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文档简介
1、以规范提高施工项目管理为主线,深化公司物资要素管理 XX公司SS年物资管理工作计划 一、施工项目物资要素管理的整体思路 我局施工项目管理己进入成熟阶段,就施工项目五大要素管理而 言,我公司内部不同项目之间管理水平的差距明显,基地周围和远离 基地的项目公司控制管理的方式和力度不一。我公司施工项目物资要 素管理的基木管理层而、管理制度、管理和执行的组织结构层次、公 司的采购审批控制管理方式、项目是采购执行主体的地位、公司对周 转材料的管理、公司对项目的物资资源的平衡和有尝调剂管理、施工 项目材料的科学计量管理使用消耗管理措施、材料的盘点统计分类与 核算体系、物资管理的检查考评等已完整成型,但需要规
2、范统一,打 造执行力度,整体提高。 物资要素管理的实质就是要充分挖掘、平衡和调剂使用内部物资 资源,经济合理的利用调配外部物资市场资源,及时的配置到施工生 产项目上。物资要素管理应深化由公司一级集中控制并打造对项目施 工管理监督检查考评的执行力度,项目部一级直接管理和执行的分级 分段分层次的管理制度。全而建立公司和施工项目之间物资要素管理 的信息化平台。 公司的集中控制主要是;对项目月度物资计划的审批(结合采购 资金的结算审批)、价格的搜集指导与发布、采购合同审批、大宗物 资、主要材料计量的监控、公司对项目剩余材料周转材料的平衡调剂 和有偿调拨、合格供方的资质搜集与考评、公司对于项目物资材料的
3、 预算、公司关于物资管理的基本规范和程序制度的制定、对项目施工 管理的检查考评等。 项目部的管理和直接操作主要是:物资的具体调配与采购的执 行,月度物资计划出具落实执行、采购合同的上报和审批后的执行、 材料的验收检测和质量跟踪,现场物资的收、发、存、点、计量、统 计核算和管理,项目物资预算的掌握执行、对分包队伍的材料用具的 监督管理、项目材料部门设置与人员配备和培养等。 二、根据目前公司施工项目物资要素管理的现状,具体到SS年公司 物资管理要落实的工作打算 (一)物资管理基本思路和控制管理目标 SS年公司生产经营的局面良好,物资管理工作的基本想法和目 标是:公司物资管理必须深入到每一个施工项目
4、,使物资基础管理控 制覆盖全而;从细化分包和预算管理入手,使施工项目物资管理抓住 中间过程预控;进一步加强施工项目资源配置管理,使公司和社会物 资经济有效的配置到每个项目部;加快建立公司和每个施工项目之间 基于互联网的计算机物资信息管理平台。深入推行公司对施工项目的 月度物资基础管理工作的考评,打造执行力度。 限额领料推行而按物资消耗达90%以上,公司各部门尤其要注重 分包的用料限额和预算控制。 全面推行物资的计算机管理手段,固定磅房计算机计量监控 100%o 材料员持证上岗率95%以上。 (二)物资管理的主要工作任务和措施 1、随着公司施工生产任务的不断跨越,作为施工项目管理五大 要素之一的
5、物资管理,SS年而临供应管理任务繁重,矛盾突出,加 之基地周围施工项目少,外地施工项目增多,公司各级领导和项目物 资部门要注重研究探索项目物资供应管理的新思路,新方法,新手段, 使物资管理与经营、预算、分包、施工技术工艺等密切配合,实现供 得上,管得住,理得顺,确保公司SS年物资管理思路和目标的顺利 实现。 2、物资采购管理继续实行以公司集中控制为基础的两级管理体 制。项目部作为物资采购执行的主体,要减少采购中间环节,尽量实 现从厂家和一级代理商进货。特殊材料或特殊情况也可委托公司的物 资部门采购。各项目部月度大宗物资、主要材料的物资计划、价格、 采购合同需事前报公司主管部门审批。采购发票和内
6、部银行转帐支票 要经公司物资部门审核后,再办理转帐结算手续。加强对合格供货商 (分包商)的资质和档案管理、日常记录和考评工作,理顺施工项目 物资配置的通道,实现与厂家、一级代理商、地材供应商、分包商的 合作与共赢,完成施工项目所需资源的快速有效配置。 3、加强施工项目物资管理向分包管理的渗透。工程材料无论分 包方自行供料还是从我方领料,都要按工程进度控制、掌握和预算材 料数量、质量、价格和消耗情况,严禁以包代管;分包队伍使用的工 具、小型机具要自带,按预算给予费用,按我方要求管理使用;辅助 材料也要考虑按定额预算包干费用,日常控制管理好分包方的使用; 对分包方在现场的材料存放、机具的使用、易燃
7、易爆等危险品的使用 项目部要进行H常的随时检查和月度考核评比,从分包费用中进行奖 罚。施工项目对分包队伍的物资领用、材料消耗进行月度统计与核算, 建立清晰的管理台帐。 4、继续推行组合钢模板、钢板桩、脚手架、大型工具型钢等的 的内部租赁、维修、统一管理、平衡调剂制度。加强各个施工项目之 间物资的经济合理的有偿调剂,实现公司资源的共享和对施工项目所 需资源的有效配置。对于废旧钢铁等严格按周转材料管理使用摊销 后,由公司处理小组鉴定,按程序公开处理。 5、改善施工项目月度物资统计电子报表制度。根据施工项目管 理的变化,调整报表的内容、格式和报送形式,每月5日前由材料员 发电子邮件报送。报表包括现场
8、月度物资收发存汇总表(增加周转材 料的购入、摊销,商品混凝土的购入消耗,对分包队伍的材料调拨等 项目)、月度余额表(增加周转材料项目)、月度材料采购情况统计表、 年中和年底存货盘点表。所有报表项目要分类明晰,来源去向明确, 并于项目财务对应一致。报表是施工项目和公司加强项目统计核算的 需要,公司按月对项目报表进行严格考核。 6、加强施工项目现场物资管理,推动文明工地建设。物资标 识管理的规范、材料的合理存放、周转材料和废旧物资回收管理、 易燃易爆和化学危险品的收发管理,现场材料的计量管理都要设专 职专人负责,特别对分包方施工现场的物资、工具的使用管理,项 目部要重点进行日常检查和规范,使之处在
9、受控状态。 7、加强采购信息的收集,掌握各施工项目所在区域物资市场 价格走向,为公司施工生产、经营投标、标后预算管理服务。重点 关注钢材、木材、水泥、地方材料、燃油等采购价格变化,其他材 料、新型材料、常用材料的价格信息也要搜集,按月度用物资采购 情况统计表,上报公司,经整理后进行企务公开。各施工项目根据 掌握的价格信息和供方资料及时控制调整项目库存和进货批次,合 理调度资金,保证项目材料的周转和供应。 8、按照“三位一体”认证管理要求,加强各施工项目物资管 理制度和管理程序的规范和落实。使公司各施工项目物资计划、合 同、收发、计量、材料检测、质量跟踪、合格供方的资质和评定考 核等记录完整规范
10、,管理程序顺畅。 9、着手建立基于互联网的物资信息管理平台,改善管理手段。 在项目计算机普及和单机软件的试用下,逐步实现施工项目登陆公 司物资管理平台做帐,公司随时可以查询汇总、并可进行各施工项 目横纵比较的信息管理方式。加快固定磅房计算机监控计量软件的 安装,取消手工制单,减少人为因素。 10、推行对施工项目物资管理工作的月度考评,考评成绩与项 目工资奖金挂钩,打造物资基础管理工作的执行力度。重点考核以 下六方而:(1)月度物资采购计划的情况和物资采购合同管理情况, 每月3日前各施工项目登陆公司0A平台上报木月物资采购明细计 划,包括钢材、木材、水泥、砂石料、外加剂、柴油、汽油、排水 板、土工布、电缆、护舷系船柱、橡胶条、电焊条、钢丝绳。也是 公司采购资金拨付的依据。建议公司出具自己的标准合同文本。(2) 项目对分包方的物资管理情况,项目的检查记录,控制管理记录。 (3)项目的周转材料管理情况,台帐的建立,收发存表中周转材 料的采购、摊销和余额情况,与财务的对应一致情况。(4)废旧物 资的管理情况,对公司的申报,处理程序办理。(5)现场物资的管 理,计量、标识、库房等存放管理,材质跟踪管理。(6)材料人
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