会议策划方案全

1、会议策划方案全 会议策划方案 刖言 一、会议主题： *商城推广促销活动 二、会议目的 1、 通过展示与推介百汇绿海公司所进军的*商城网络平台项目,对该平台的 主要功能,下单及配送流程，未来发展前景，及能给来宾带来的实实在在的好处进 行总结，使来宾对*商城的发展前景有所了解，增强对以后与平台合作的信心 与决心； 2、 通过宣布初次合作的优惠政策与未来合作得推广优惠方案 ，提高来宾对于平台 合作的积极性,公司推广*商城的宣传概念,并使其了解与掌握*商城平 台的基本功能的操作。 三、会议时间 2017年某月某日 四、会议地点 某某酒店 五、会议的组织 主办单位:新媒体推广部 承办单位:某某酒店 支持

2、单位：百汇绿海商品部、销售部 六、与会嘉宾 北京市区各还未与公司合作的酒店、学校食堂、超市、大排档等老板、采购经理。 北京市区已有过合作的各类客户。 七、参加人员： 公司领导、销售部等成员。 会议策划方案全 八、会议内容： （一）*商城平台介绍会 1、对到访人员进行签到等基本资料填写。 2、主持人上台主持，使用PPT照片投影等形式介绍公司的基本情况、公司现有 的公司产品以及发展历程，引出公司对发展互联网进行资源整合的必然性。请出 公司领导进行分析。 2、公司领导分析行业形势，提出平台的作用与未来的发展思路，以及平台所能带 给客户带来的好处，及对于平台发展的信心。 交由主持人 3、主持人对平台基

3、本功能的介绍，及下单流程，宣布平台的下半年及未来几年规 划,并宣布下半年合作销售政策（各种奖励政策），当天合作的优惠等。祝词，宣布 酒会的开始。 4、由销售部专人对现场初步合作意向的登记，并于会后对来宾的后续联系洽谈 九、日程及议程 十、会场安排 （一）场地:某某酒店 （二）席签:准备浅红色纸,黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名与单位名称 日期 内容 时间 议程 负责人 地点 主持人串词，欢迎来宾 主持人 介绍公司情况，公司产品等 主持人 公司领导分析平台 领导 介绍平台功能，优惠政策 主持人 酒会开始祝酒等 领导 送客户 销售部 （三）投影仪话筒等：投影仪，音响与话筒要逐一调试 （四）空调及

4、通风设备:开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。 （五）桌上摆放物品:所有会议桌上摆好茶水或矿泉水、记录用笔、笔记本、座位卡、 姓名牌与会议资料宣传手册 （六）指示牌:在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。 （七）会场的装饰：宣传横幅、宣传展架等。 会议策划方案全 十一、组织及分工： （一）领导小组 负责本次会议的全面领导与总指挥，协调与监督各工作组的工作； （二）分组及工作职责 1、策划布置组 工作任务:策划会议流程，以及会议相关活动，布置会场等。 2、组织管理组 工作任务:监督会议进程，使各部门之间协调合作，筹备会议。维护会议现场秩序 3、会务服务组： 工作任务：负责会议的接

5、待等工作，以及会议现场的服务工作。 十二、筹备程序 序号 工作内容 完成时间 负责部门 1 客户邀约（短信、邀请函、电话等方式）确定人数 2 公司介绍、产品介绍等幻灯片制作 3 会议议程最后确定并打印 4 宣传横幅，展架等制作安装工作 5 公司宣传手册的准备工作 6 物资米购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其她） 7 酒店联系落实 8 宣传横幅送到酒店，并摆放到位 9 人员的接待工作 10 工作牌的制作与分发 11 主持人及领导演讲稿的制作 12 流程彩排 13 现场合作意向登记接待工作 十三、会场清理 （一）人员管理。关掉音响设备并及时回收各种电子设备，然后清点一下数量，防止遗 漏。 （二 ）把会议签到的文件收好归档。 （三）把会议桌面上的物品收回，记录用笔,座位卡，姓名牌等。把会议资料整理好归 会议策划方案全 档，废弃的文书应回收，用碎纸机销毁不留纸屑，防止泄密。 （四）撤掉指示牌，气球，彩带等装饰用品。 （五）把搬动过的桌椅放回原处。 （六）会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。 （七）等所有人员离会后，把灯光,空调关掉,并交由酒店。 十四、费用预算 2、餐费： 元 3、烟、酒水：元 4、会议室：元（租赁费含音响、话筒） 5、布置费：元 9、不可预计费用：元 费用总计： 元 十五、注意事项： 1、各组工作人员必须严格按筹