办公用品管理规定

1、xxxxxxxx办公用品管理规定拟制审核复核审批201301 08 拟制2013 01 15 实施修 订 记 录权责单位：综合管理部版次：A01文件编号:xx-XZ-004页次：2,共6页办公用品管理规定归档保密：秘密办公用品管理规定版次修订 内 容修订日期010203040506070809101112131415161718权责单位:综合管理部版次：A01文件编号:xx-XZ-004页次：3，共6页办公用品管理规定归档保密：秘密1.0目的为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本规定。2.0适用范围适用于XX

2、XX全体员工。3.0权责部门3.1综合管理部是 办公用品管理的 归口部门，综合管理部每月1-5日完成本月 办公用品使用 预算及 上月办公用品费用报表提交（副）总经理审批。3.2各职能部门负责办 公用品的领用、使用及保管维护。4.0办公用品的分类办公用品一般分 为常规办公用品和非常 规办公用品。4.1常规办公用品，女噬字笔、水笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头笔、美工刀、大头针、图 钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、 记事本、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、文件夹、印泥、印刷单据等。4.2非常规办公用品，如验钞机、保险箱、

3、电风扇、电子配件、烧水壶等。5.0办公用品申请5.1办公用品领用需填写办 公用品申请单（或走0A流程申领），经部门经理审批后至综合管理部 领取。5.2 0A申领流程：02 导航t行政办公t办公用品管理t个人办公用品登 记t登记类型选择t办 公用品 库选择 f 办公品选择f 数量f 审批人选择f 提交。5.3办公用品领用时间为每周一早上和周四早上，其他 时间无特殊情况一概不受理。5.4若部门领取的常规办公用品综合管理部无 库存的，待综合管理部申购后再通知 领取。5.5若部门领取的非常规的办公用品，需填写物品申购单，签批后，由综合管理部采 购入库后通知 申领。5.6办公用品申领流程图权责单位:综合

4、管理部版次：A01文件编号:xx-XZ-004页次：4,共6页办公用品管理规定归档保密：秘密6.0办公用品米购6.1办公用品申购需填写物品申购单，经过签批后，由综合管理部进行采购。一般常规办 公用品由 综合管理部行政 专员申购，综合管理部经理审核，副总经理审批后即可购置。非常规办 公用品由部 门申 购经过部门审核、综 合管理部审核、副总经 理审批 购置金额超出权限需总经理审批）后方可购买。6.2综合管理部采购时应做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好 办公用品 的价格行情，做好供 应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好 办公用品的采购成6.3综合管理部根据公司日常 办公需要，

5、对一些常用的 办公用品进行批量购买，在办公室保持一定 库存，以保证正常办公需要的及 时满足，提高供给效率。6.4日常办公用品库存不足补充经综合管理部 经理审核后先购买，新曾的物品需副总经理审批。6.5在采购过程中，涉及金额较大的，购置人可以先借款 购买，金额小的可以先 购置再报销。6.6办公用品申购流程库存不足权责单位:综合管理部版次：A01文件编号:xx-XZ-004页次：5,共6页办公用品管理规定归档保密：秘密7.0办公用品入库7.1供应商送来所购的办公用品后，由综合管理部统一签收、保管和发放。签 收时需核对数量，检查 品质，发现残次需及时更换。如若是使用过 程发现质量问题的，知会综合管理部，由综管部和供 应商联系 更换。7.2办公用品付款一般是采取月 结性质，综合管理部于次月15日前综合管理部 办理上月办公用品款 项付款。7.3办公用品实行封闭性保存，做好防潮、防湿等工作。7.4对于非常规办公用品实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责 任人三合一的 办法，对保管 责任进行归属。7.5办公用品实行定期盘存制。盘 存频率为每月一次。综 合管理部每月5日前进行办公用品仓盘点。 盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，及 时发现问题，处理问题。8.0办公用品的报废一些可维修的办公用品，若是损坏，可向综合管理部申请维修，经过检测不能维修的，申请报废。报 废流程根据财务部固