办公室行政管理人员岗位职责

1、行政管理人员岗位职责分解办公室主任一、工作概要 在总经理领导下，主持总经办的运行和管理工作， 执行总经理指 示，负责 公司重要文件的草 拟和审核，沟通信息、协调关系、调查研究、 检查督办、信息反馈、印章管理等各项 工作任 务。二、岗位职责1、负责组织 起草公司行政方面的 规划，计划、报告、总结、请示、 通知等公文函件，并审核签发前的文稿。2、批转 各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。3、负责组织 安排有关行政会 议和总经办 会议，编写会议纪要和 决议；检查各部门贯彻执 行情况，及时掌握和反馈信息。4、协助总经理、副总经 理协调公司各部 门之间的关系。5、审核以公司名 义发出的各类公文，并报

2、总经理签发。6、协助总经理接待重要 贵宾，与社会各界人士保持良好的公共 关系。7、负责 来信来访的接待和 处理工作，处理客人致 总经理的投诉 函。8、贯彻执 行总经理的指示，对整个公司的安全 负重要的 责任。9、带领 和督导下属做好安全保 卫工作，确保公司的人、财、物绝 对安全。10、负责 制订、健全公司的安全保卫 制度，部署保安的工作安排 和检查落实，审定各岗位的安全制度。11、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。12、维护公司内部治安秩序， 经常巡视各消防设备器材，确保设 备的完好。13、负责公司印 鉴的管理和使用。14、负责本部门人员的工作安排。15、完成总经 理交 办的其他工

3、作任 务。人事专员岗 位职责1、根据公司规 章制度和各 设施项目具体情况，制定行政章程，管 理制度、奖罚制度、考核制度和各部门 管理人 员工作职责标 准，并 监 督实施所保 证各分部门的工作正常运作。2、严格执行人事招聘、考核、录用、培训 四个步 骤，做到唯才是 用，以确保公司建立及 拥有一批高素 质、高效益、高标 准的 员 工队 伍； 严格控制好人 员编制，规范员工工 资福利，开发人力资源。3、负责人事、后勤的全面工作及监 督工程等，督促检查各分部 门 的各项工作，协助做好各部 门之间的协调 工作，致力于落实岗位责 任制，管理提高各部门工作质量，督促各部门完成总经理下达的各项 工作指令。4、

4、根据政策制订 公司的 劳资、劳保制度，使公司的管理合理化、 政策化、制度化、公平民主化，坚 持原则、秉公办事。5、负责调查 公司各部 门的工作情况，处理好内部 员工的投 诉，收 集各方面的信息和意 见，定期整理上报，为总经 理提供 资料。6、努力改善工作环 境，做好行政人事和后勤工作， 为员工提供一 个公平、公正、公开的工作环 境，不断改善员工食宿环境及各 项生 活 条件，积极建立公司企 业文化，组织员工业余文化 娱乐，树立公司的 形象以增 强公司的凝聚力和向心力。7、有高素质 的责任心，讲求质量，精益求精，对各部 门员工的才 能和积极性按员工手册和有关制度做好考勤、考核及奖惩 工作 ,经 常

5、对员 工进行职业道德和工作意 识方面的教育 ,培养 员工的责任感。8、认真完成上级下达的各项任务,及公司其他任 务。行政文 员岗 位 职责1、接受经 理的督 导，对经理负责，协助经理处理人事上的日常工 作，贯彻、落实 各项人事管理制度。2、统计公司人数、人员编制及考勤假期。3、协 助处理公司人事方面日常事 务，并保管公司文件档案。4、负责办 理员工入职、体检、调职、晋升、奖惩、离职过 程中的相 关手续。5、协助办理记录员工工伤、保险、工伤处理、合同转正、年度体 检等有关事宜。6、协助其它部 门做好在岗前人事规章制度及公司机构培 训（包括 协调安排时间、地点等）负责 新员工和上 岗交接工作。7、

6、做好公司文件管理，规 范统一文件各 级员工档案资料的存档 和保密工作，负责接收、复印、保存、分发 呈递人事方面的各 类文件。8、负责员 工工作 证、饭卡、考勤卡、工号牌的发放、登记 工作协 助办理员工入 职、调职、离职 等各 类手续。9、管理及维护 公司固定资产（包括低值易耗品、办 公用品）的保 管工作。10、负责办公室文字打印、会议记录 ，接听和整理电话通讯、咨询 的工作，负责领发办 公室的 办公用品等。11、接受员工投拆并及 时汇报，协助后勤部门安排好员工的生活 环境。12、完成领导下达的各项工作，协调配合好各部 门人事方面的工 作。网管岗位职责1、熟练配置 WINDOWS 系统、负责公司

7、计算机系统的维护，快 速解决系统故障、负责 常规办公软件的安装。2、解决公司计 算机硬件出 现的问题以及硬件 维护；并提供硬件的 技术支持，有效、及时 的解决 问题。3、负责 各部门网络打印机的 维护与管理；4、维护 全公司各 类打印机、复印机、传真机、电话 等设备。在自 己无法解决 问题时，主动寻求外援，尽一切方法 满足公司需要。安装 扫描仪等周边的 I/O 设备。5、负责 安装维护公司杀毒客户端、在公司内推出网管监 控软件 等；防毒、杀 毒；有效维护局域网内的数据安全。6、对客户端计算机、服务 器的数据 进行备份和恢复。7、公司内部服务 器搭建与 维护。8、网络 建设规划、组建、调试 与维

8、护。能通过 能动 措施保障公司 网络信息安全。书 写制定公司 IT 设备及网 络使用规范。9、熟悉和掌握网络 技 术、 TCP/IP 协议、路由与交换 技术 等，熟悉 掌握主流网 络设备的安装、配置。具备 网络设备 和客户端设备故障的 定位和排除能力；对交换机，路由器的使用维护。快速、有效解决客户 端网络障碍问题。10、负责电脑 等设备的固定 资产统计与保管、更换 ，定期维护网 络。11、域管理与维护 ，通过域工具合理、有效管理客户 端电脑 系统 使用、维护、安全保障等。12、购买电 子类产品硬件设施。会记、核算岗 位 职责1、负责成本分析，盈利分析。2、负责 系统的培训，让每位收银员熟练掌握

9、业务技能，以确保顺 利进行。3、规范财务各类票单，文件、帐册等管理工作。4、搞好各档案工作。5、核算营业收入与支出。6、负责 公司物业管理，收银管理和员工薪资核审。7、协调营业 部门关系，使营业 与买单 正常运 转。8、每日核算营业报 表上 报总经理。9、定期上报损益表、资产负债表、盘点表等。10、追踪应 收帐和应付帐款等工作。11、协助总经理搞好财务预算、决算和各期培训计划。12、协 助总经 理搞好金融部 门，税收等部门关系，及时掌握国家 税收政策。出纳岗位职责1、做好现 金收入与支出，认真按照会 计制度处理各项应收、应 付 款项。2、与财务、税务、工商、金融等部门 搞好关系，随时了解 货币

10、兑 换率和税收相关政策。3、按规 定保管好 现金。4、负责员 工薪金（银行存卡办理）和发放。5、负责 每天收银找零工作。6、负责 培训收银员对 刷卡知识的了解及 对真假币的辨认。7、做好各类 票证、文件资料的保管工作。8、对上级领导交给的任务认真及时完成。库管岗位职责1、熟悉公司所需物品的名称及用途并了解物品的性能。2、做好采购数量、规格、型号、质 量的验收与登 记。3、做好仓库物品的收支平衡。4、做好仓库物品的堆放、排列、标示工作。5、做好发货、退货记录工作。6、做好安全库 量以及 仓库卫生工作。7、搞好防盗、防火、防潮、防虫等措施和物品报废工作。8、处理好仓库的积压品和过期物品。9、搞好每

11、月盘 点，做好仓库报表。10、部门物品意见随时收集并告知 领导是否采购。11、认真及时做好物品的直 拨出库入仓，报损等工作事 务。12、把好质量关，对低劣商品拒 绝收用，严格执行申购计划采购岗位职责1、一切采购 物品必须按有关部 门的有效采购单进行，并且有总 经理签字方可采 购。2、经常到部 门了解物品使用情况及 请购物资的规格、型号精量， 避免错购。3、认真核实各部的请购计划，根据仓库存货情况，定出实际采购 计划，对定型、常用物资 按库存规定及时办理，防止物资积压 ，做好物 资使用的周期性 计划。4、对各部门所需物品按急先 缓后的原 则安排采购，积极与供货 单位取得经常联系。5、严格遵守财务制度，购进一切货物