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文档简介

1、办公室 5S 管理办法：办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单） 等一律入柜。3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放 在桌面上。4、办公用品要摆放整齐， 桌下不得堆放与工作无关的文件和物品， 如报纸、杂志、箱等。二：办公椅1、保持干净整洁2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。 三：抽屉1、下班离开前要锁好。2、内中物品要摆放整齐。3、抽屉中物品要进行定期清理。四：保密柜、文件柜1、有标志（部门、编号、责任人）2、内中物品、文件等摆放整齐

2、，标志明确，便于查找。3、文档保存规范。五：计算机1、摆放端正、保持清洁。2、下班时关闭电源。3、笔记本锁到个人物品柜中六: 打印机、传真机1、节约用纸，纸张存放整齐。2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待） 七：地面1、保持干净。2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得 与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。八：通道、走廊1、保持通畅。2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。 九：临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、

3、物品等。2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场 所的美观及行走方便。十：公用、流动座位1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生 工作。十一：个人行为1、 工作时应保持良好的工作状态。2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。3、着装得体大方，工卡佩戴规范。4、爱护公物，用完归位。5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。6、遵守公共秩序与规定。7、离开办公室前关闭所有电源。8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规 则做事。十二; 基本修养（一） 开放办公间办公1、 不要大声喧哗、 接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁 的同事听不到为准。2、 团结并尊重每一位同事， 工作中保持经常沟通， 有不同意见 时，要通过恰当方式解决， 任何情况下都不可恶话相向或采 取它种过激行为。3、如有客人来访， 要做到并彬彬有礼， 最好在会议室或公共会 客厅会客。（二） 手机的使用1、 开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动）2、

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