大学督办工作暂行办法

1、华侨大学文件华大办20089号关于印发华侨大学督办工作暂行办法的通知各职能部门、教学单位，直属（附属）单位：现将华侨大学督办工作暂行办法 印发给你们，请遵照 执行。附件：1.华侨大学督办通知单2华侨大学督办事项反馈单3.华侨大学催办通知书华侨大学二OO八年三月二十四日抄送：校领导，纪委，党委各部，各总支、直属支部，工会、团委校长办公室 2008年3月25日印发华侨大学督办工作暂行办法为保证党和政府的方针政策、 学校的各项决策、 会议议定 事项及有关工作落到实处， 现结合我校工作实际， 制定本暂行 办法。一、基本任务围绕学校各项重大决策和中心工作， 根据有关会议决议精 神和领导批示意见，对党和政

2、府的方针政策、学校重要决策、 公文办理、 会议决议、 群众意见及校领导交办的事项择要进行 立项督办，跟踪办理，保证学校各项工作落到实处。二、督办部门由学校办公室 （含党委办公室、 校长办公室及厦门校区管 委会综合办）行使督办职能。三、督办内容（一）党和政府制定的方针政策、重要文件、重要会议精 神的贯彻落实情况；（二）上级机关、主管部门和有关领导同志的批示或交办 事项落实情况；（三）学校决定并下达的工作规划、 年度计划 （工作要点、 重要工作部署） 、重要文件和重要规章制度的贯彻落实情况；（四）党委常委会、校长办公会议等重要会议决定的落实 情况；（五）校教代会、工代会提出的，需学校答复的建议和提

3、案的落实情况；（六）上级机关的报刊、简报及新闻单位披露的或师生反 映的有关对学校工作的重要批评、建议查办情况；（七）经领导批示的校内外群众、师生员工来信来访及座 谈会意见等有关事项的落实和催办；（八）经校领导批示、 需要督促检查的各下属单位的请示、 报告办理情况及基层要求帮助解决的有关事项；四、工作程序（一）立项。坚持一事一项原则。学校办公室根据校领导 批示及有关工作需要， 确定督办内容。 简单事项通过电话、 口 头和常规公文流转方式督办， 较大事项通过 华侨大学督办通 知单书面督办。（二）签发。华侨大学督办通知单 由学校办公室提出初 步拟办意见， 由校领导签发。 督办事项如已发公文， 则以公

4、文 为据； 如属收文办理事项， 以校领导在文件上的批示为据； 如 属校长办公会或学校其他重要会议的议定事项， 则以会议精神 为据。（三）交办。签发后的华侨大学督办通知单由学校办 公室编号登记后分别交主办单位、协办单位签收办理。（四）催办。华侨大学督办通知单发出后，督办部门要 及时跟踪了解督办件的运行和办理情况， 并适时加以催办。 催 办的方式可以采用电话、 发催办通知单和直接到承办单位催办 的方式进行。（五）反馈。督办事项由主办单位负责反馈。对列入华 侨大学督办通知单 的事项应书面反馈， 通过华侨大学督办 事项反馈单 将办理情况以书面形式进行报告。 即使办结难度 较大， 或确实难以如期办结的督

5、办事项， 也应在规定时限内报 告办理进展情况，说明未办结的原因并提出加速办理的措施。（六）审核。督办部门要认真审核办理结果是否符合交办 时所提出的要求， 事实是否清楚， 问题是否解决， 工作是否落 实，结论是否准确，处理措施是否符合政策、法律规定等。对 不符合要求的， 要及时与承办单位联系， 责成有关部门重新从 速办理。（七）报告。根据一事一报的原则，督办部门应及时综合 承办单位反馈的情况， 呈送领导审阅。 针对上级机关交办的事 项要正式行文上报； 对涉及面广、 内容比较重要的， 可以编写 简报印送有关领导和部门； 对领导同志再批示的事项， 重新立 项办理。 师生员工反映的相关意见， 由主办部

6、门或学校办公室 反馈给意见人，其中涉及面广、影响较大的事项可上网反馈。（八）归档。督查事项办结后，应按照一事一件的原则， 做好各种督查文书、 资料的收集、 整理和立卷归档工作。 包括： 督办方案、 拟办意见制定、 审批过程的有关原始资料； 立项督 查的文件、 督查通知； 领导批办交办事项原件， 承办单位报送 的反馈报告； 督查部门编报的各种书面材料； 与督查事项相关 的重要会议纪要及记录、电话记录、图片、音像资料等。五、工作要求（一）办复期限。对列入华侨大学督办通知单的事项， 根据办理难度大小或紧急情况确定办复期限：1. 对文件、会议或领导批示有规定办复期限的按规定期限办理；未作具体规定的督办

7、事项的办复期限一般为 5 个工 作日。2. 事项办理周期较长的督办事项，可采取定期反馈的方 式，承办单位须定期以书面形式将办理进展情况向督办部门反 馈，以便督办部门及时了解办理情况并向校领导或有关方面回 复。3. 特殊情况可以适当延长办复时间， 但必须说明原因。 紧 急事项，根据紧急程度确定。（二）督查督办人员要深入实际，及时、全面地了解和反馈 有关情况， 不断探索行之有效的工作方法， 使督查工作落到实 处。对督查中的涉密事项要严格保密。 要准确贯彻校领导的决 策意图，把握政策分寸，掌握执行要求，及时反馈信息，推动 工作。（三）督办过程中，督办部门要加强与承办单位之间的沟通 和联系。对涉及几个部门（院系）的督办事项，由主办部门牵 头、协调办理； 落实过程中如出现意见分歧， 由主要承办部门 负责人出面协调；不能取得一致时，可报请校领导裁定。（四）反馈报告应实事求是，简明扼要，一事一报，写实为 主，对事项办结到什么程度， 尚遗留什么问题或可能在哪些方 面应引起注意，下一步工作建议，作出中肯、清晰的分析。六、本规定由校长办公室负责解释。七、本规定自公布之日起施行。华侨大学督办通知单NO : D-号督办事项主办单位协办单位交办时间办结期限月日前督办 内容 及要求拟办