实业公司存货管理办法_第1页
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文档简介

1、存货管理办法第一条 为加强公司存货管理, 规范存货的采购、 耗用、销售与 核算等,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制订本办法。第二条 存货的范围。 存货范围的确认, 应以公司对存货是否具 有法定所有权为依据。凡在盘存日,法定所有权属于公司的物品,不 论其存放何处或处于何种状态,都应作为公司的存货。第三条 存货的分类。存货划分为原材料、包装物、在产品、产 成品、库存商品等。第四条 存货的入库。1 、购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。(1)核对实物规格、型号、生产单位与合同一致;(2)观察包装完好程度,并清点实物数量;(3)完成实物品质检查;(4)验收合格后填制“物资入库验收单”

2、 。2、按实收数量入库,并记录实物帐卡。第五条 存货的出库。1、存货出库必须按照先进先出法办理存货出库手续。2 、根据提货单、调拨单、领料单等发货指令发出存货之前,必 须填制“出库单”。3、仓库内所有存货,没有调拨指令或未办理出库单手续者,一 律不得出库,禁止以白条抵库。第六条 仓储要求1 、库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准,货架应达 到安全要求。2 、仓库物资必须严格按照规定存放、每种存货应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位、现存数量等。3、仓库保管员应履行以下基本职责:(1)严格禁止无关人员进入仓库; 因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲自陪同;(2)定期检查消防器材,更新、补充消防物料;(3)保持库房清洁卫生,库容整齐、美观;(4)注意门锁安全,昂贵物品应设内库存放;(5)经常核对帐、卡、物,发现异常情况,及时上报处理。 第七条 存货盘点 1、每月终了,仓库保管员应进行月终盘点,并完成下列程序:(1)盘点前,必须将截止当月最后一天的收入、发出记入帐册 并结出结存额;(2)实地清点货物,核对卡片;(3)编制月终“存货盘点表” 。2、公司财务部根据“存货盘点表” ,认为需要时,应到仓库进行 抽样核对;复核盘点表;盘盈、盘亏时,按审批意见作相关帐务处理。3、每年终了

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