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文档简介
1、巴黎酒店案例分析在此处键入文档的摘要。摘要通常是对文档内容的简短总结。在此处键入文档的摘要 摘要通常是对文档内容的简短总结。第三章 管理者在战略性人力资源管理中的角色1. 战略地图持续盈利能力提高客户入住率、再次提咼成本竞争LJ入住率V丿优势个性化创新形优质的服高质量降低供应务水平服务)的员工J物成本J只有好的员工胜任素质和行为,加上要求实现的组织成果才能构 成优质的人力资源管理实践。2. 衡量指标1)有愿意持续为酒店提供优质服务,任劳任怨的员工;2)员工士气明显得到提高;3)客户入住率相比去年得到提高;4)酒店盈利相比上一季度、上一年得到增加;5)酒店投诉现象减少;6)酒店设备设施总体得到第
2、四章职位分析1. 员工行为:1)在每一位顾客进门五分钟之内上前为之提供服务。顾客进门后 越能快速的为之服务越能让顾客印象深刻并得到好评;2)即使没有顾客员工也不可以扎堆聊天娱乐。员工扎堆聊天会给 顾客不好的印象,即使没有顾客员工也应该规范自己的行为, 在自己的岗位上做自己的事;3)员工不可以讲粗话,不可以对顾客、同事等无理和不尊重。作 为酒店的服务人员,都应该规范自己的行为,对同事对顾客都 应该彬彬有礼;4)即使员工手头有其他工作也应该对顾客表现出应有的耐心和帮 助。顾客至上是服务业的宗旨,所以每一个服务人员都应该以 顾客为重;5)员工上班应穿好制服,佩戴好胸章,着装整齐。服务业人员首 先应该
3、给顾客以好印象,而着装是最直接影响第一印象的。2. 职位描述:一、职位名称:酒店前台接待员职位概要:前台属于公司内勤岗位,负责协助部门主管协调、处理、 完成部门内部各项事务与日常的管理工作,为顾客办理入住登记手 续或退房手续,以及为顾客提供帮助。二、职位的范围和影响:1)经济责任:该职位上的任职者在收银时产生的差额需自行支付;2)监督责任:大堂经理、酒店经理;三、主要工作职责:1)前台的日常接待工作;2)熟悉部门所涉及的业务与产品知识、业务流程,当客户咨询相关 问题时可以给客户初步的介绍;3)通过沟通了解客户消费习惯等内容,加以整理以供营销部门分析, 挖掘消费潜力;4)引导客户进行财务结算,尽
4、量引导客户使用现金结算。5)记账类客户取车时,必须取车人签署姓名、电话,并落实公司对应负责人员,以便财务追讨应收账款。保险赔款类,则落实最终赔付金额,方便财务进行相关结算,落实该赔案在公司相对应 的负责人;6)负责前台电话接转、收发传真、文档复印等工作;7)负责前台所涉及的相关设备、设施的保养维护工作;8)负责部门日常报表登记填写整理,资料整理归档及其他的部门行 政事务;9)负责公司车辆使用登记管理;四、工作条件1)能够在5分钟内为一位客人办理好入住登记手续或退房手续;2)面带微笑,耐心细心地为客人解答;3)佩戴胸章,衣着制服,穿戴整齐;第五章人员规划与招募1. 招募来源:1)地区性的职位公告
5、板。原因:酒店服务员应在当地范围内招聘,开展应聘选择,语言 沟通等都较为方便。2)内部员工推荐项目。原因:内部员工认识的与他们共同职业的人也更多,更了解, 能为招聘节省时间,并能为企业带来较为可信的员工。3)临时性员工转为固定员工。原因:临时性员工已经在酒店上任一定时间了,对酒店的运营 和工作的内容都较为熟悉,对酒店的忠诚度也更高,将临时性 员工转为固定员工不仅能快速地解决招聘问题,而且不需要进 行职业培训。4)即时招募服务机构。原因:这样的机构会在一定的时间内找出合格的候选人名单, 能省时省力,方便快捷的找到需要的员工。2. 答:应该第一眼就能吸引求职者,使之产生求知欲望;内容应该 言简意赅
6、,说明职位需要的条件、要求、以及职位职责。3. 衡量有效性:1)吸引了多少位求职者;2)合格的、可雇佣的求职者有多少;3)雇用的求职者的绩效和工作能力第六章员工测试与甄选1. 前台接待员工作样本测试请回答“是”或“否”是否1.使用标准用语接听电话。2.客人进门,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。3.办理退房时,定要仔细核对客人的押金单以及房号,不一定 要向客人收回房卡。4.对客人的任何意建和投诉,均应给予明确合理的解释或是交 待。对于事态严重者,需即刻报告给上级领导。5.对客人提出合理建议、批评和投诉表示感谢,并向客人解释: 在部门条件成熟的情况卜,我们会米纳的。2. 用于人格测试的
7、具体题目请回答:是否1.你喜欢做积极的、节奏快的工作。2.你倾向于立刻米取行动,而不是对各种可能的选择进行反 复斟酌。3. ( 1)情境测试理由:情境测试法指测评者设置一定的情境和标准,并观察被测 评者在该情境中的反应,不仅能够听到应聘者怎么说.而且能够直接 观察到应聘者怎么做。(2)成就测试。理由:成就测试可以直观的测量一个人学到了哪些东西,可以准 确的测量求职者的能力。(3)背景调查。理由:可以减少雇佣失误,选择正确的,适合酒店的员工。(4)诚实性测试。理由:诚实性测试可以与预测求职者的不诚实倾向以及其他反 生产率倾向,员工是否会产生偷盗等不诚实行为对酒店来说十分重 要。第七章面试.给保安
8、设计5个情境性、行为性和工作知识性问题。A. 情境性问题:1)你是否遇到过非本酒店的客人要强硬进入客房的情况,你是怎 么处理的呢?答案:(好)是的,我先上前询问他要寻找的客人名字,并告知该顾客, 将那个人带到大厅招待,与之共同等候。(中)是的,我请我的同事帮忙把他带离了酒店。(差)是的,我由他进入了客房。2)你是否遇到过喝醉酒的客人在酒店闹事的情况呢,你是怎么处 理的?答案:(好)我让我的服务员同事拿来醒酒药,安抚他并将他送回了客 房。(中)我请我的保安同事帮忙把他强硬的送回了客房。 (差)我置之不理。3)如果有明星入住你工作的酒店,引起了大规模群众的聚集,你 应该怎么做呢?答案:(好)我会与
9、同事事先为该明星安排好安全的通道,并做好防范 措施,保证他的安全入住、(中)我会在该明星到达的时候做好接应工作。(差)我会像普通客人一样对待,任由群众聚集。4)如果在你帮助上级送一份紧急文件的同时发现大厅有人闹事, 你会怎么做呢? 答案:(好)我会让其他手头空闲的同事帮我送文件,并立刻到大厅查 看情况。(中)我会先到大厅查看情况,等情况稳定了再去送文件。(差)我会先送了文件再去大厅查看情况。5)如果你发现有顾客要轻生你会怎么做呢?答案:(好)我会立刻报警并请其他同事做好保护工作,并询问缘故安 抚其情绪。(中)我会立刻报警并请同事做好保护工作。(差)我会立刻报警。B. 行为性问题1)你在保安室执
10、勤观看监控,但并没有人监督你,你还认真执勤 吗?答案:(好)我会认真执勤,上班时间就应该认真做上班该做的事。(中)我会适当放松一下。(差)我会做自己的事偶尔看看监控。2)在下班与同事交接时你会做哪些事呢?答案:(好)我会认真检查今天的任务是否完成,并与同事进行完整的 交接。(中)我会与同事进行未完成任务的交接。(差)我会与同事进行简单的交接。3)在顾客投诉你时你会怎么做呢?答案:(好)我会认真反思并与顾客交流,改正错误。(中)我会认真反思。(差)我会与顾客争辩。4)请讲一个你在最近的工作中遇到的问题,你是怎样解决的? 答案:(好)最近我发现事业跟家庭无法兼顾,所以我请丈母娘过来帮 忙照顾家庭,
11、好好奋斗事业。(中)最近发现家庭和事业无法兼顾,有点烦,我下班了就赶快回 家。(差)我最近没遇到什么问题。5)你是否遇到过你的想法与主管的想法不一致的情况,你是怎么 解决的?答案:(好)我将我的想法如实的告知主管,并与他共同探讨,最后选 择对酒店最好的方案实施。(中)我将我的想法如实告知主管。(差)我听从主管的想法。C. 工作知识性问题1)你知道保安的工作内容有哪些吗?答案:(好)对酒店的财产物品进行保护;遵守酒店规定及仪容仪表要求;完成上级交办其它任务;维护酒店公共场所秩序;酒店员工的进出检查;检查酒店门窗是否关闭;检查电、水、气是否安全;出现问题的设备报修;(中)对酒店的财产物品进行保护;
12、遵守酒店规定及仪容仪表 要求;完成上级交办其它任务;维护酒店公共场所秩序;(差)对酒店的财产物品进行保护;维护酒店公共场所秩序;2)你知道保安的形象要求吗?答案:(好)保安服务是物业服务的第一印象,好的物业保安服务、整 齐的保安队伍、优秀的保安人员能提高物业的档次,使顾客有安全感,所 以保安应穿戴制服,佩戴胸章,抬头挺胸。(中)保安应穿戴制服,佩戴胸章,面带微笑,给顾客安全感。(差)保安应穿戴制服,佩戴胸章。3)你知道在遇到突发事件时保安应该怎么做吗?答案:(好)一旦发生突发事件时,保安人员应该忙而不乱,及时有序 的应对,妥善地处理,并及时安抚顾客。(中)保安人员应该忙而不乱,及时有序的应对,
13、妥善处理。(差)保安人员应该及时处理。4)发生人为或自然灾害时你应该怎么做?答案:(好)发生人为或自然灾害时,应迅应迅速组织人员疏散,抢救 被受伤害人员,运送重伤员和调配救灾物资,第一时间迅速关闭、切断输电、燃气、供水系统(应急照明系统除外)和各种明火,防止滋生其它 灾害。并安抚顾客冷静对待。(中)发生人为或自然灾害时,应迅速应迅速组织人员疏散,抢救 被受伤害人员,运送重伤员和调配救灾物资。(差)发生人为或自然灾害时,应迅速组织人员疏散。5)你发现同事做错事的时候你会怎么做呢?答案:(好)我会及时向上级报告,指出他的错误,并帮助他改正。 (中)我会及时向上级报告,指出他的错误。(差)我会私下指
14、正他的错误。2. 面试问卷求职者姓名:应聘职位:1你知道保安的工作内容有哪些吗?答案:2. 你知道在遇到突发事件时保安应该怎么做吗?答案:3. 你是否遇到过你的想法与主管的想法不一致的情况,你是怎么解决的?答案:4. 请讲一个你在最近的工作中遇到的问题,你是怎样解决的?答案:5. 如果有明星入住你工作的酒店,弓I起了大规模群众的聚集,你应该怎么做呢?(如果在你帮助上级送一份紧急文件的同时发现大厅有人闹事,你会怎么做呢?)答案:第八章 员工培训与开发1. 首先应该从培训的时间和质量入手。原因:员工培训必须定时定量,在一定的时间内教授员工技能, 使之的工作效率提高,每隔一段时间举办一次培训能使员工
15、技能得 到巩固,并且学习更好的技能,由此不断往复酒店员工的工作效率 和工作质量都能得到提高。2. 否。理由:丽萨和首席财务官仅仅调查比较了巴黎酒店和其他酒店相 比培训时间少,和巴黎酒店的非正规在职培训。建议:丽萨和首席财务官应该深入员工中间调查员工的技能和工作 效率,向他们的直接上级收集资料,还应调查其他酒店的培训内容, 由此来制定巴黎酒店的培训是否有必要以及培训内容。3. 培训计划:保安人员A. 培训人员:所有保安人员B. 培训目的:通过培训,使保安员熟悉我单位的基本情况和要求, 明确保安工作的相关规定和制度。掌握保安值班要求和各种器材 的使用方法,增强保安人员文明执勤,礼貌待人的服务意识。
16、能 按照工作标准化、服务规范化、操作程序化、管理制度化的要求, 不断提高服务、安全防范的效率和质量,确保各项工作任务的完成。C. 培训方式:(1)课堂讲授;(2)视听培训;(3)模拟式培训;(4)案例研究法;(5)管理游戏D. 培训内容:(1)礼仪培训:a)服装要整洁。穿着要合体,衣领、袖口要保持干净;不 要将袖口和裤腿卷起来,衬衣下摆不要外露。不得披衣、 敞怀,保安制服和便服不得混穿。b)上岗执勤着装要规范。执勤时必须按规定着保安制服。c)注意个人卫生。头发要勤梳理,不准留大包头、大鬓角和蓄长发、胡须,指甲要经常修剪。遵守社会公德,养 成良好卫生习惯,不乱丢烟头、果皮、纸屑,不随地吐 痰及倒剩菜、饭、脏水;不要在执勤时擦鼻涕,剔牙齿,脱鞋袜,吃东西;吸烟者注意不要在烟火禁区和公 共场所吸烟。d)(2)火灾处理培训:a)报告主管领导、值班人员及有关楼层使用单位。b)自行启动或通知动力部门启动消防设施。c)根据火势大小,经请示领导后报警或直接报警。d)
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