应用文写作计划 教学课件

1、应用文写作计划 1精品教学课件PPT 计划的概念 计划是党政机关、社会团体、计划是党政机关、社会团体、 企事业单位和个人，为了实现某企事业单位和个人，为了实现某 项目标和完成某项任务而事先做项目标和完成某项任务而事先做 的安排和打算。的安排和打算。 n目标、措施、步骤，称为计划的目标、措施、步骤，称为计划的 “三要素三要素”。 n制定计划是一种科学的领导艺术。制定计划是一种科学的领导艺术。 2精品教学课件PPT 任何人或任何人或 单位团体单位团体 对未来的对未来的 目标的预想目标的预想 可使用可使用“计计 划划” 作为文种作为文种 大至国家，大至国家， 小到乡村、班小到乡村、班 级、商店、小级

2、、商店、小 组都使用组都使用 工作、生活工作、生活 、 学习各方面都学习各方面都 可使用可使用 3精品教学课件PPT 谋事在人，成事在天。谋事在人，成事在天。 谋谋是指？ 谋谋即即谋划、计划谋划、计划 4精品教学课件PPT 凡事预则立凡事预则立, , 不预则废。不预则废。 “预预”即是计划或准备；立是即是计划或准备；立是 成就；废指败坏。这句话的意成就；废指败坏。这句话的意 思是不论做什么事，事先有计思是不论做什么事，事先有计 划有准备，就能得到成功，不划有准备，就能得到成功，不 然就会失败。这是古人说明计然就会失败。这是古人说明计 划的重要性。划的重要性。 “我总认为一个能力很一般的人，我总

3、认为一个能力很一般的人， 如果有个好计划是会有所作如果有个好计划是会有所作 为的。为的。” 富兰克林 5精品教学课件PPT 计划的特点 预见性预见性 指导性指导性 可行性可行性 6精品教学课件PPT 计划的特点计划的特点 预测性预测性 是为未来工作目标或实践活动做的一种预想性是为未来工作目标或实践活动做的一种预想性 的部署和安排。的部署和安排。 可行性可行性 各项措施、办法和要求必须具体明确，切实可各项措施、办法和要求必须具体明确，切实可 行，符合实际。行，符合实际。 目标要适当：过高，难于实现、完成；过低，起目标要适当：过高，难于实现、完成；过低，起 不到指导、激励作用。不到指导、激励作用。

4、 指导性指导性 计划一旦成文，就对实践起到控制和约束计划一旦成文，就对实践起到控制和约束 作用。作用。 制定计划，是为了克服工作中的制定计划，是为了克服工作中的 盲目性。企业单位制定的计划，目的在于盲目性。企业单位制定的计划，目的在于 控制方向、规模、速度，使任务能保质、控制方向、规模、速度，使任务能保质、 保量，按时完成保量，按时完成。7精品教学课件PPT 1. 计划不是单一的文种，由计划不是单一的文种，由“计划计划”、 “规划规划”、“方案方案”、“安排安排”、“设想设想”、 “纲要纲要”、“要点要点”等文种组成一个文体，叫等文种组成一个文体，叫 做做“计划性文体计划性文体”。 计计 划划

5、 性性 文文 体体( (除计划外还有除计划外还有) ) 规规 划划 方方 案案 安安 排排 设设 想想 纲纲 要要 要要 点点 8精品教学课件PPT 9精品教学课件PPT 按照范围、时间、粗细、远近等差别分为：按照范围、时间、粗细、远近等差别分为： 比较长远、宏大的为比较长远、宏大的为“规划规划” 比较切近、具体的为比较切近、具体的为“安排安排” 比较繁杂、全面的为比较繁杂、全面的为“方案方案” 比较简明、概括的为比较简明、概括的为“要点要点” 比较深入、细致的为比较深入、细致的为“计划计划” 比较粗略、雏形的为比较粗略、雏形的为“设想设想” 10精品教学课件PPT 规划：规划：xx省省200

6、52006年工业发展规划年工业发展规划 纲要：纲要：2006年年xx市文化市场发展纲要市文化市场发展纲要 设想：设想：对广东岭南职业学院学风建设的一对广东岭南职业学院学风建设的一 些设想些设想 安排（打算）：安排（打算）：2010-2011学年第一学期第学年第一学期第 5周工作安排周工作安排 方案：方案：xx市城镇住房制度改革实施方案市城镇住房制度改革实施方案 意见（要点）：意见（要点）：崇川区人民政府崇川区人民政府2007年精年精 神文明建设工作要点神文明建设工作要点 11精品教学课件PPT 划分标准划分标准 划划 分分 类类 别别 时间时间 长远计划、短期计划、年度计划、长远计划、短期计划

7、、年度计划、 季度计划、月份计划、学期计划季度计划、月份计划、学期计划 内容内容 工作计划、学习计划、科研计划、工作计划、学习计划、科研计划、 生产计划、销售计划生产计划、销售计划 性质性质 综合计划、专题计划、单项计划综合计划、专题计划、单项计划 范围范围 国家计划、部门计划、国家计划、部门计划、 单位计划、个人计划单位计划、个人计划 12精品教学课件PPT 广州市天河区2015年春季全民义 务植树造林计划（草案） 根据全国人民代表大会通过的关 于开展全民义务植树运动的决议和市政 府关于立即动员群众开展义务造林活动 的通知，我区准备于2015年春季开展 大规模的全民义务植树造林活动，希望我

8、区广大人民群众立即行动起来，积极响应 党和政府的号召，人人争当义务植树的好 公民，个个为绿化祖国贡献力量。 13精品教学课件PPT 一、任务和要求一、任务和要求 1.我区今年春季计划造林我区今年春季计划造林50亩，植树亩，植树5000株。株。 要求每人平均要求每人平均35株，栽下后要有人管理，保株，栽下后要有人管理，保 证成活。植树宜在路边、沟旁、荒山坡进行。证成活。植树宜在路边、沟旁、荒山坡进行。 具体植树造林地点由区绿化办公室布置。植树具体植树造林地点由区绿化办公室布置。植树 要在植树节（要在植树节（3月月12日）前基本完成。日）前基本完成。 2.成立区全民义务植树造林指挥部，以协调和指成

9、立区全民义务植树造林指挥部，以协调和指 导全区义务植树造林活动。导全区义务植树造林活动。 14精品教学课件PPT 3.今春植树造林活动要求如下：今春植树造林活动要求如下： （1）各机关、团体的领导要带头，并指定专人负）各机关、团体的领导要带头，并指定专人负 责此项工作。责此项工作。 （2）区绿化办公室具体负责此项活动，划定各机）区绿化办公室具体负责此项活动，划定各机 关、团体负责植树造林的地区或地段，分片包干。关、团体负责植树造林的地区或地段，分片包干。 （3）区属各苗圃要及时做好挖苗备运工作和树苗）区属各苗圃要及时做好挖苗备运工作和树苗 的供应工作。的供应工作。 （4）定）定3月月4日为全民

10、义务植树造林宣传日，区绿日为全民义务植树造林宣传日，区绿 化办公室要会同区市容办公室、区园林局做好宣传化办公室要会同区市容办公室、区园林局做好宣传 日的布置工作。日的布置工作。 15精品教学课件PPT 二、方法和措施二、方法和措施 1.于二月下旬召开一次植树造林会议，本区各机关、于二月下旬召开一次植树造林会议，本区各机关、 团体、学校、工厂的有关负责人及街道、乡的有团体、学校、工厂的有关负责人及街道、乡的有 关负责人参加。重点研究植树造林的各项准备工关负责人参加。重点研究植树造林的各项准备工 作，采取必要措施予以落实。作，采取必要措施予以落实。 2.加强各单位、各部门植树造林的领导工作、认真加

11、强各单位、各部门植树造林的领导工作、认真 解决各单位存在的问题。解决各单位存在的问题。 3.抽调抽调名区干部由区绿化办公室统一安排到植名区干部由区绿化办公室统一安排到植 树造林第一线做具体工作，直至今春植树造林活树造林第一线做具体工作，直至今春植树造林活 动结束。动结束。 广州市天河区人民政府广州市天河区人民政府 一一五年一月十三日一一五年一月十三日 16精品教学课件PPT 标题：广州市天河区2015年春季全民 义务植树造林计划 “广州市天河区广州市天河区”是什么？是什么？ 地点地点 但此计划是这一区的政府写的，这里应属单位名但此计划是这一区的政府写的，这里应属单位名 称称 “2015年春季年

12、春季”是什么？是什么？ 时间。时间。 它指出了活动的时间范围，属于它指出了活动的时间范围，属于“时限时限” 17精品教学课件PPT “全民义务植树造林全民义务植树造林”是什么？是什么？ 活动活动 属于属于“活动内容活动内容” “计划计划”是什么？是什么？ 文种文种 18精品教学课件PPT 计划标题一般由计划标题一般由“单位单位 名称、时限、活动内容名称、时限、活动内容 文种文种”构成构成 19精品教学课件PPT 计划的结构和写法计划的结构和写法 （一）标题（一）标题 计划的标题一般有三种写法：计划的标题一般有三种写法： 一是由计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四要一是由计划单位名称、计

13、划时限、计划内容、计划名称四要 素组成的完整式标题，如素组成的完整式标题，如怡宝公司怡宝公司20152015年营销工作计划年营销工作计划。 二是省略式，即视实际需要省略某些标题要素：二是省略式，即视实际需要省略某些标题要素： 省略时限，如省略时限，如怡宝公司营销方案怡宝公司营销方案； 省略单位，如省略单位，如20152015年工会工作要点年工会工作要点； 省略单位和时限，如省略单位和时限，如毕业生就业工作计划毕业生就业工作计划； 凡省略单位的标题必须在正文后署名。凡省略单位的标题必须在正文后署名。 三是公文式，即由发文机关名称、事由、文种组成，如三是公文式，即由发文机关名称、事由、文种组成，如

14、 总公司关于总公司关于年机构改革工作的部署年机构改革工作的部署。 不成熟或未经批准的计划，在标题后或正下方注明不成熟或未经批准的计划，在标题后或正下方注明“草草 案案”或或“讨论稿讨论稿” 20精品教学课件PPT n（二）正文（二）正文 n计划正文一般由计划正文一般由前言、主体和结语前言、主体和结语构构 成。成。 21精品教学课件PPT 前言前言 ：计划的依据、总任务、总目标：计划的依据、总任务、总目标 分别是什么？分别是什么？ 根据全国人民代表大会通过的关于开 展全民义务植树运动的决议和市政府 关于立即动员群众开展义务造林活动 的通知，我区准备于1990年春季开展 大规模的全民义务植树造林活

15、动，希望 我区广大人民群众立即行动起来，积极 响应党和政府的号召，人人争当义务植 树的好公民，个个为绿化祖国贡献力量。 22精品教学课件PPT 前言部分一般写什么内容？ 主要写明计划的主要写明计划的目的目的或或依依 据、工作的总任务据、工作的总任务或或总目总目 标标 。 前言以前言以“为此，特制订计划如下为此，特制订计划如下”类语类语 为过渡语，引出主体部分。为过渡语，引出主体部分。 23精品教学课件PPT 主体主体。一般必须写清以下。一般必须写清以下3 3方面的内容：方面的内容： 1.1.目标任务目标任务“做什么做什么” 即某一时段内要完成的工作任务。即某一时段内要完成的工作任务。 2.2.

16、措施措施 “怎么做怎么做” 写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位何人具体负责，写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位何人具体负责， 如何协调配合完成任务。如何协调配合完成任务。 3.3.步骤程序步骤程序“何时完成何时完成” 即写明实现计划分几个步骤或几个阶段即写明实现计划分几个步骤或几个阶段 。 注意：注意： 目标、措施、步骤程序，可分开写，也可措施和步骤程序放在一目标、措施、步骤程序，可分开写，也可措施和步骤程序放在一 起写。起写。 根据计划的内容和表述需要，选择写条文式、图表式，或条文图根据计划的内容和表述需要，选择写条文式、图表式，或条文图 表结合式。表结合式。 在正文不便表述

17、的内容，另作在正文不便表述的内容，另作“附件附件”。 24精品教学课件PPT n计划的计划的结语结语写法：可以说明计划的写法：可以说明计划的执执 行要求行要求；也可以；也可以提出希望或号召提出希望或号召。也。也 有的计划不专门写结语。有的计划不专门写结语。 25精品教学课件PPT （回到上面的例子分析）（回到上面的例子分析） 一、任务和要求一、任务和要求（做什么）（做什么） 1.我区今年春季计划造林我区今年春季计划造林50亩，植树亩，植树5000株。要株。要 求每人平均求每人平均35株，栽下后要有人管理，保证株，栽下后要有人管理，保证 成活。植树宜在路边、沟旁、荒山坡进行。具成活。植树宜在路边

18、、沟旁、荒山坡进行。具 体植树造林地点由区绿化办公室布置。植树要体植树造林地点由区绿化办公室布置。植树要 在植树节（在植树节（3月月12日）前基本完成。日）前基本完成。（目标任（目标任 务）务） 2.成立区全民义务植树造林指挥部，以协调和指成立区全民义务植树造林指挥部，以协调和指 导全区义务植树造林活动。导全区义务植树造林活动。（要求）（要求） 26精品教学课件PPT 3.今春植树造林活动今春植树造林活动要求要求如下：如下： （1）各机关、团体的领导要带头，并指定专人负）各机关、团体的领导要带头，并指定专人负 责此项工作。责此项工作。 （2）区绿化办公室具体负责此项活动，划定各机）区绿化办公室

19、具体负责此项活动，划定各机 关、团体负责植树造林的地区或地段，分片包干。关、团体负责植树造林的地区或地段，分片包干。 （3）区属各苗圃要及时做好挖苗备运工作和树苗）区属各苗圃要及时做好挖苗备运工作和树苗 的供应工作。的供应工作。 （4）定）定3月月4日为全民义务植树造林宣传日，区绿日为全民义务植树造林宣传日，区绿 化办公室要会同区市容办公室、区园林局做好宣传化办公室要会同区市容办公室、区园林局做好宣传 日的布置工作。日的布置工作。（步骤程序“何时完成”） 27精品教学课件PPT 二、方法和措施二、方法和措施（怎么做）（怎么做） 1.于二月下旬召开一次植树造林会议，本区各机关、于二月下旬召开一次

20、植树造林会议，本区各机关、 团体、学校、工厂的有关负责人及街道、乡的有团体、学校、工厂的有关负责人及街道、乡的有 关负责人参加。重点研究植树造林的各项准备工关负责人参加。重点研究植树造林的各项准备工 作，采取必要措施予以落实。作，采取必要措施予以落实。 2.加强各单位、各部门植树造林的领导工作、认真加强各单位、各部门植树造林的领导工作、认真 解决各单位存在的问题。解决各单位存在的问题。 3.抽调抽调50名区干部由区绿化办公室统一安排到植树名区干部由区绿化办公室统一安排到植树 造林第一线做具体工作，直至今春植树造林活动造林第一线做具体工作，直至今春植树造林活动 结束。结束。 广州市天河区人民政府

21、广州市天河区人民政府 一一五年一月十三日一一五年一月十三日 28精品教学课件PPT 落款 ：单位、时间 n落款部分写在正文后的右下方，落款部分写在正文后的右下方， 分两行。对于第一行，是单位计分两行。对于第一行，是单位计 划就写上单位名称，是个人计划划就写上单位名称，是个人计划 就写上个人姓名。就写上个人姓名。 29精品教学课件PPT 计划的格式计划的格式 （一）标题：单位名称、时限、主要内容、 文种 （二）正文 前言（“为什 目的依据 么”制订） 总任务、总目标 30精品教学课件PPT 计划事项计划事项 任务目标（任务目标（“做什么做什么”） 要求（要求（“做到什么程度做到什么程度”） 措施

22、办法（措施办法（“怎样做怎样做”） 突出重点、难点突出重点、难点 结尾结尾 强调有关事项强调有关事项 发出简短号召发出简短号召 （三）落款（三）落款 单位或个人名称单位或个人名称 时间时间 31精品教学课件PPT 计划文书应注意：计划文书应注意： 1、基础材料要准确基础材料要准确：不是毫无根据的天方夜谭。：不是毫无根据的天方夜谭。 2、任务指标有余地任务指标有余地：任务、指标和措施要求，：任务、指标和措施要求， 一定要实事求是，所以应留有余地，允许上一定要实事求是，所以应留有余地，允许上 升的空间。升的空间。 3、使用、使用朴实的语言朴实的语言：计划文书与总结、调查报：计划文书与总结、调查报

23、告不同，不需要生动、形象的语言，也不要告不同，不需要生动、形象的语言，也不要 很多的修辞方法，一般使用朴实、庄重的语很多的修辞方法，一般使用朴实、庄重的语 言。一定要清清楚楚，表达准确，这是计划言。一定要清清楚楚，表达准确，这是计划 文书对语言的要求。文书对语言的要求。 32精品教学课件PPT 广州第五中学新苗文学社计划 为全面贯彻教育方针，落实学校关于大力开展课外学 科小组活动的意见，我社制订活动计划如下。 1.本学期举办文学作品欣赏两次，写作技法讲座两次（由 语文组辅导老师负责），读书札记交流一次。 2.组织一次秋游，一次外出采访活动。 3.本社成员每周练笔不少于两篇，从中选出优秀习作向省

24、 市报刊推荐；一学期发表的习作不少于五篇。 4.积极参加省市级作文竞赛、演讲比赛、读书活动竞赛， 力争拿到名次。 5.与兄弟学校文学社团加强联系，10月份组织部分社员外 出取经。 6.学期结束，评选优秀社员；做好补充新社员工作。 2009年9月 33精品教学课件PPT n题目不完整，缺少时限和活动内容题目不完整，缺少时限和活动内容 n16点其实是活动的方法和措施点其实是活动的方法和措施 ，“任务和任务和 要求要求”部分没有部分没有 ，“任务和要求任务和要求”部分应部分应 “写明通过各项活动，激发同学学习语文的写明通过各项活动，激发同学学习语文的 兴趣，提高阅读、写作的能力，培养文学新兴趣，提高

25、阅读、写作的能力，培养文学新 苗；把读书、社会实践、练笔结合起来，增苗；把读书、社会实践、练笔结合起来，增 长知识，丰富积累，写好习作等内容长知识，丰富积累，写好习作等内容”。 n落款中没有单位名称。（落款中是没有单位落款中没有单位名称。（落款中是没有单位 名称，但这份计划是广州第五中学新苗文学名称，但这份计划是广州第五中学新苗文学 社写的，且在标题中出现了，故落款时没必社写的，且在标题中出现了，故落款时没必 要写）要写） 34精品教学课件PPT 课堂训练课堂训练 关于举办国庆爱国歌曲大合唱比赛的通知关于举办国庆爱国歌曲大合唱比赛的通知 各班级：各班级： 为活跃校园文化生活，进一步推进为活跃校

26、园文化生活，进一步推进“学规范，促养成，树形象学规范，促养成，树形象”主题教育主题教育 活动，培育广大师生的爱国主义和集体主义情操，经学校研究决定举办国庆活动，培育广大师生的爱国主义和集体主义情操，经学校研究决定举办国庆 爱国歌曲大合唱比赛。现将有关事项通知如下：爱国歌曲大合唱比赛。现将有关事项通知如下： 一、参赛形式：以班级为单位。人数少的班级经团委认可可以联合参赛一、参赛形式：以班级为单位。人数少的班级经团委认可可以联合参赛 二、比赛曲目：团委拟订爱国主义歌曲目录，各班级在其中选择一首。若另选曲二、比赛曲目：团委拟订爱国主义歌曲目录，各班级在其中选择一首。若另选曲 目，必须征得政教处或团委

27、同意。目，必须征得政教处或团委同意。 三、比赛时间：暂定于三、比赛时间：暂定于20162016年年1212月月3030日下午日下午13:301713:3017：0000进行。进行。 四、比赛地点：校篮球场。四、比赛地点：校篮球场。 五、参赛基本要求：五、参赛基本要求： 1.1.全体在校学生参加；全体在校学生参加；2.2.统一服装；统一服装；3.3.每个班级确定一名指挥；每个班级确定一名指挥；4.4.规范仪表。规范仪表。 六、其他要求：六、其他要求： 1.1.各班级在各班级在9 9月月2727日前选择好曲目，并将歌曲伴奏和指挥名单报到团委办公室；日前选择好曲目，并将歌曲伴奏和指挥名单报到团委办公

28、室； 2.2.各班要精心准备，认真组织排练，确保演出效果。各班要精心准备，认真组织排练，确保演出效果。 七、设奖办法：七、设奖办法： 本次比赛设团体奖，一等奖本次比赛设团体奖，一等奖2 2名，二等奖名，二等奖4 4名，三等奖名，三等奖6 6名。名。 其他未尽事宜，另行通知。其他未尽事宜，另行通知。 广州市职教中心广州市职教中心 二一五年九月二十日二一五年九月二十日 35精品教学课件PPT 作业：作业： 请按照以上通知中的要求拟请按照以上通知中的要求拟 写一份活动计划。写一份活动计划。 36精品教学课件PPT 17班第三、四周国庆爱班第三、四周国庆爱 国歌曲大合唱活动计划国歌曲大合唱活动计划 为

29、响应校团委发出的为响应校团委发出的“活跃校园活跃校园 文化生活，进一步推进文化生活，进一步推进学规范，促学规范，促 养成，树形象养成，树形象主题教育活动，培育主题教育活动，培育 学生的爱国主义和集体主义情操学生的爱国主义和集体主义情操”的的 号召，也为迎接学校的歌唱比赛，故号召，也为迎接学校的歌唱比赛，故 本班拟定在第三、四周举行国庆爱国本班拟定在第三、四周举行国庆爱国 歌曲大合唱活动，现制定计划如下：歌曲大合唱活动，现制定计划如下： 37精品教学课件PPT 一、任务一、任务 唱好爱国歌曲唱好爱国歌曲义勇军进行曲义勇军进行曲。 二、要求二、要求 1.本班所有同学必须参加，不得缺席；本班所有同学必须参加，不得缺席； 2.统一服装；统一服装； 3.歌曲指挥者：刘红歌曲指挥者：刘红 4.听从班主任、文艺委员安排；听从班主任、文艺委员安排； 5.参加学校的歌曲比赛，本班不低于二等奖。参加学校的歌曲比赛，本班不低于二等奖。 38精品教学课件PPT 三、方法和措施三、方法和措施 1.聘请李文科老师为辅导员；聘请李文科老师为辅导员； 2.这两周的周一、三、五的课外活动在校多媒体教室这两周的周一、三、五的课外活动在校多媒体教室 进行歌唱训练；进行歌唱训练； 3.课下同学互唱，相互评议；课下同学互唱，相互评议； 4.12月月20日下午的课外