原始凭证和记账凭证填制要求

1、 原始凭证的填制要求 原始凭证的基本内容: 1. 原始凭证的名称。 2. 填制凭证的日期和凭证的号码。 3. 填制凭证单位的名称或填制人姓名。 4. 经办人员的签名或签章。 5. 经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额 6. 接受凭证单位的名称。 举例: 填写完整的增值税专用发票。 接受单应 凭证名称 3200063170 人识目坞：32050548S7il03i iw , 郅& 则车瞄酹：财号,1垃2備7朝 NOKIA S 6 B 1 a r 9S0.G0 圭 6076CUOQ 17% 弗严品 凳济业套内容 T * WJ7W.OT M 用曲649+ 和 725M3100a82Q 8720

2、17226#79*/ 开尸行忌麻号 工15樑行北艇芾t*玄行205S65*5 ttBlgrit C大歸）胡苏JI样春8JJ8默元算於3!（半埒） ?1069,.20 4R R 1032.20 :lclfe這方扣 Esftiil * I0329.20 原始凭证的填写必须严格按如下要求进行： 1. 真实可靠、手续完备。 o原始凭证上记载的经济业务，必须与实际情况相符。如实记录经济业务的 真实情况，决不允许有任何歪曲或弄虚作假的情况。每张凭证上填列的日期、业 务内容、数量、单价、金额等应当真实可靠，这样才能保证会计信息的客观真实 性。 o从外单位取得的原始凭证，必须有填制单位的公章（或专用章）；从个

3、人取 得的原始凭证必须有填制人签名或盖章。自制原始凭证，必须有部门负责人和经 办人员的签名或盖章，对外开出的原始凭证，必须加盖章本单位的公章或有关部 门的专用章。 举例： 3户名称艮地址: 未加盖填制单位发票专用章的发票 照目 单应 数1 单价 金 我 千 百 十 元 A外广售 1 25000,00 2 5 a 0 0 0 0 7 k 若 Z 1 寰币贰万（fi仟零佰零拾零元零箱零分 2 5 0 0 0 0 0 No 36330225 2009年0：月21日 均票人：张对可收歌人：叢海 羊位名輛【盖草】 履皿欄凭UEJ 无相关人员签章的入库单 入 摩 单N.Q 0028501 !*号 * 症

4、V1 交S 帘收 1 一 一 1 - JI帛戋帝 套计 * 34) 15.00 LTIM-XEx1 r 腦库 31黨号四戎 主户弓玛 丈来鱼脸 AW1 am 电库 2. 内容完整、书写清楚 o严格按规定的格式或内容逐项填写经济业务的完成情况。 o凭证上的文字，用正楷字或行书书写，字迹要工整、清晰，易于辨认，不 使用未经国务院颁布的简化字。 o 一式几联的凭证，必须用双面复写纸套写，单页凭证必须用钢笔填写。 o凭证填写发生错误，应按规定的方法更正。不得任意涂改或刮挖擦补，现 金和银行存款等收付凭证填写错误，不能在凭证上更正，应按规定的手续注销留 存，另行重新填写。 3. 数字填写必须准确无误，并

5、按规定书写 o原始凭证上的数字填写必须清晰、正确，易于辨认。金额前要写明货币符 号，如人民币用“Y”表示，港币用“ HKD ”表示，美元用“ USD”表示等。 o阿拉伯数字要单个书写，不得连笔，金额大写一律用正楷字或行书书写， 如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、染、拾、佰、仟、万、亿、元（圆）、角、 分、零、整（正），大写金额最后为“元”的应加写“整”或“正”字断尾。 o填写大写金额时，事先印好的“人民币”字样与大写数字之间不得留空； 金额数字中间有“ 0”时，汉字大写金额要写“零”字，如Y 709.50,汉字大写金 额应写成人民币柒佰零玖元伍角整。数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金 额中

6、可以中写一个“零”字，如Y 3009.51，汉字大写金额应写成人民币叁仟零玖 元伍角壹分。 o书写时，数字的大写金额和小写金额必须保持一致。 举例： 金额错误的现金存款凭条 收 人 全称 全鑫贺駅有展公苛 *号 0010090144L3252 来漂 幵户行 工荷幄讦北京舟行 金锁木写決民?貳袍毬* 百 + 万 千 百 + 元 2 A 0 $ 0 Lj V 中国工商银行现金存款凭条 20093 月 17 日 不得留空 50X 20 I祝 5 1兄 无益币棉 4连续编号、及时填制 o各种凭证都必须连续编号，以备查考。一些事先印好编号的重要凭证作废 时，在作废的凭证上应加盖“作废”戳记，连同存根一起

7、保存，不得随意撕毁。 所有经办业务的有关部门和人员，在经济业务实际发生或完成时，必须及时将原 始凭证送交会计部门。 举例： 作废的现金支票 申国建设逞和 中曰遂说银行坍.会支票2309?11 23097141 单垃主童蹴宁会计林希 本古?.1- 宜理部王微报销差嚴费 匿存现金 贷 5 Q 0 ) 厂 / r / / r / / r / / r r a计 5 0 0 3 j r 会计主管：际换记账：热也 出斡李好 复核：王平 制单：张起受款人: 12. 记账凭证填写完毕，应进行复核与检查，有关人员均要签名盖章。出纳人员根 据收款凭证收款，或根据付款凭证付款时，均要在原始单据上加盖“收讫”、“付讫

8、” 的戳记，以免重收重付。 记账凭证的审核 记账凭证的审核要点： 4. 按原始凭证审核的要求，对所附的原始凭证进行复 核。 5记账凭证所附的原始凭证是否齐全，两者内容是否 相符，其金额与原始凭证的金额或金额合计数是否一致。 6. 记账凭证中应借、应贷账户名称是否与经济业务内 容相符，账户对应关系是否清楚，应记金额是否正确。 7. 记账凭证的手续是否完整，应填项目是否填列齐全, 有关人员是否都已签章，如有手续不完备的应补办完整，方 可入账。 通知凭证 是指通知、要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证。 如缴、付款通知书、罚款通知书等。 计算凭证 是指根据其他原始凭证和有关会计核算资料进行相关计算而编制 的原始凭证，又称为手续凭