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文档简介
1、XXXX 学院值班管理制度 (讨论稿) 为加强学院日常管理工作,创造安全稳定的育人环境,结合我院实 际情况,特制定本制度。第一条值班安排学院值班安排分日常值班和假期值班二大类。一、日常值班。 学院日常值班分为领导值班、专业主任值周、辅导 员值周、班主任值周四级值班制,由学院办公室和学工办共同于每学期 初安排并公布。实行“领导带班制”,每周安排值班领导 2 名(以总院 安排的二级学院领导住校值班表为准)、值周专业主任 1 名、值周辅导 员 1 名、值周班主任 2 名( 2 人轮值)。每周值班结束,学院办公室将 对当周值班情况进行汇总、分析,建立值班台账,对值班情况进行通报。二、假期值班。 五一、
2、国庆、元旦等法定节假日,以及寒暑假值班, 根据学院要求,安排学院领导及中层干部轮流进行岗位值班,具体由学 院办公室在假期开始前公布,并按规定报学校办公室。相关部门根据工 作需要另行安排人员值班。第二条值班要求一、严格遵守值班纪律。 值班人员按时到岗值班,佩戴值班挂牌。 若有特殊情况需调班的应提前向学院办公室提出,并填写艺术设计学 院值班调班申请表(附表四),经被调班人员签名后报学院办公室备 案。二、认真行使值班职能。 学院领导及中层干部值班人员值班期间行 使学院指挥调度权,全权处理院内发生的各类事件。组织其他值班人员做好院内及寝室巡查,检查各值班岗位人员是否在岗,全面掌握学院值 班情况。三、保
3、持通讯信息畅通。 值班人员电话 24 小时保持开机状态,值班 室(学工办办公室,下同)电话不得长期占用,值班日志无关人员不准 翻阅。四、及时填写值班记录。 值班人员完成值班任务后,需及时填写值 班情况登记表,安排好交接班后方可离岗。值班期间发生或发现重大问 题要及时采取措施,并上报有关领导。五、保持值班室干净整洁。 爱护公物,自觉维护值班室卫生。第三条值班职责一、领导值班职责(一)值周领导实行 24 小时在岗制(包含留宿值班室)。直接指导 和监督学院值班人员正常值班工作,处理解决突发事件。二、专业主任值班职责(一)值班人员须在上午 7:00前,下午 18:20 前到岗,对全院的早 晚自习进行督
4、查。上课前、后 10分钟( 7:50-8:10;13:20-13:40)在学院 大厅指导和监督值班人员对全日制学生(含成教学生)迟到、带早饭等 文明行为进行检查。(二)日常教学巡查。以“听课”形式进入课堂,对学院日常教学 进行抽查,每周抽查次数不少于 2 次,每次抽查不少于 3个班级,重点 检查教师的到岗情况、学生的到课情况、课堂纪律以及课堂教学效果等 (详见附表一)。(三)寝室走访。专业主任应与值班人员走访学生寝室,主要对寝 室的卫生、大功率电器使用、私拉乱接电(网)线等情况进行排查。做好相应的登记和记录,情况及时反馈给学工办和相关班主任(详见附表 二)。(四)周末值班。周末值班按正常作息时
5、间到岗,主要接待来电、 来访,处理突发事件。重点对专升本教学、考证培训等情况进行检查。(五)及时填写值班登记表。值周结束后,将一周检查情况进行总 结,对相关意见、建议、问题等做书面总结并交至学院办公室(详见附 表三)。三、班主任、辅导员值班职责(一)值班人员须在上午 7:00前、下午 18:20 前到岗,对全院早晚 自习情况进行检查,重点关注纪律、考勤等,相关情况及时反馈给班主 任(详见附表一)。(二)值班人员须在上课前、后 10 分钟( 7:50-8:10; 13:20-13:40) 在学院大厅对全日制学生(含成教学生)迟到、带早饭等文明行为进行 检查。(四)寝室走访。值班人员要掌握寝室动态
6、,主要对寝室的卫生、 大功率电器使用、私拉乱接电(网)线等其他可能存在的安全隐患情况 进行走访排查。一周内必须走遍全院寝室,相关情况要及时反馈给学工 办和班主任。(五)周末值班。周末值班按正常作息时间到岗,主要接待来电、 来访,处理突发事件。随同值周专业主任重点对专升本教学、考证培训 等情况进行检查。(六)及时填写值班登记表。值周结束后,将一周检查情况进行总 结,对相关意见、建议、问题等做书面总结并交至值周专业主任(详见 附表三)。(七)班主任值周每周安排两人,其值周期间的任务分配经值周专 业主任同意后适当进行调配。四、假期值班职责 寒暑假及节假日值班,主要以学院领导及中层干部为主,值班期间
7、须保持手机 24 小时开通,无故不得离开值班岗位。做好值班记录,值班 结束后将值班记录交给学院办公室。第四条奖惩措施值班人员在值班期间要严格遵守值班制度,坚持在岗,不得出现断 岗、漏岗、脱岗等行为,切实履行好值班职责。对值班期间工作扎实、 认真负责,学院给予相应奖励;因未认真履行职责而造成的不良影响和 后果,将追究值班人员责任,并给予相应的处罚。(一)学院给予值班人员每人每天班补贴。(二)值班期间工作扎实,能够及时发现存在的安全隐患,避免损 失的,在年度考核中加 3 分。反之,则在年度考核中扣 3分。(二)对全勤人员学院工会将给予适当的物质奖励;对缺班人员一 律按旷工处理,并扣除当日值班补贴。
8、(三)对值班期间出现的突发事件或安全事故, 能及时向学院报告, 并妥善处理避免造成严重后果,每处理一例,在年度考核中加 5 分。对 未及时向学院报告,或隐瞒事实真相造成一定后果,情节严重的,每发 生一例,在年度考核中扣 5 分。(四)值班人员不履行手续私自调班,扣除当日值班补贴。第五条其它一、值班时间、地点:时间: 专业主任、班主任、辅导员值班在岗时间为每周周一至周日 的全天。值班人员应在上午 7:00 前到岗,晚上 9:00 后方能离岗。地点: 。二、值班资料准备: 院办负责准备 XXXX 学院值周情况汇总表、 XXXX 学院值班调班申请表,教科办负责提前一周准备课表及 XXXXX 学院值班
9、(教学检查)表,学工办负责准备 XXXXX 学 院值班(寝室检查)表,以及学院寝室清单,注明班级、班主任,并 在需重点关注的寝室前做好标记。于每周五前,由学院办公室统一汇总 后交予值周专业主任,由值周专业主任进行分配、安排相关值班工作。三、值周情况汇总: 值班人员于每天晚上 9:00 前,将值班检查表填 写完成,并于次日早上 9:00 前上交值周专业主任。值周专业主任于每周 日对当周值周情况进行汇总,并填写完成 XXXXX 学院值周情况汇总 表(附表三),以及完成值周工作书面总结,于次周周一早上 8 时交 学院办公室存档。本办法自实施之日起生效,由艺术设计学院办公室负责解释。XXXX 学院XX
10、X 年 XX 月 XXX 日附表XXXX学院值班(教学检查)表班主任课程名称上课班级授课时 间、地点 是否与 课表相 符教师情况学生情况拿现请假:教学简案、 教材、授课 计划、教学 日志是否带 齐有无上 课迟到、 H提前下 *课等现 象若调停 课,是否 办理相 关手续课堂教学是 按照教学大 的内容和教 计划和进度进行否纲应到学学生表数实到 学生 人数到课 率学生在早晚自修、课堂上违反课堂纪彳 象迟到/早 退学生 数吃早点 零食学 生数玩手机学生数睡觉学:生数,聊天/喧 哗学生 数-463724-42341325-2714721-4640426-452830-292047-333331220-3
11、93731-302230检查人签字:检查日期3.23附表二XXXX学院值班(寝室检查)表检杳分类地面洗漱台卫生间内务窗台及阳台整体亍其他总评(A/B /C三 等)序 号楼号寝室号地面 脏垃圾 堆放洗刷用品、热 水壶等摆放不 齐镜面不、干净便池脏,、 :卫生工具等 卜摆放不齐桌面个2人物品摆放乱被褥未叠 放整齐床下物品 摆放乱门框、窗 台、玻璃有 污渍、灰尘窗台、阳台 1堆放杂物 I脏乱寝室空气 无异味1无违章使 用电器扌墙壁整洁 美观注:无问题项等寝室,问题项2为B等寝室,问题项3为C等寝室。检查人签字:检查日期:附表三值周日期2014年月日一月日第周本周学院重要: 动(含学生活动舌学生早晚自修 情况(班主任辅导 员填写)学生上课迟到、 带早饭情况班 主任/辅导员填写各值班人员 出勤情况此栏 专业主任填写学生旷课情况 统计(此栏专业主 任填写)教学状态(包括教研活动情 况)(此栏专业主任 填写寝室排查情况其他巡杳情况(特别是安全 方面
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