贵州省烟草公司黔南州公司询价采购文件(定稿)

1、贵州省烟草公司黔南州公司询价采购文件项目编号：qnyc-wz2015024项目名称：机关消防栓维修项目贵州省烟草公司黔南州公司二0一五年五月询价采购邀请函致有关供应商:根据中华人民共和国政府采购法及有关规定, 我公司拟就机关消防栓维修项目(项目编号:qnyc-wz2015024)进行询价采购，欢迎有资质及供货能力的商家参加竞标。一、采购项目（一）项目名称：贵州省烟草公司黔南州公司机关消防栓维修项目（二）采购编号：qnyc-wz2015024（三）资金来源：自筹，已落实（四）项目地点：贵州黔南都匀（五）工期：30天二、报价人资格条件： 1、具有独立承担民事责任的企业法人或者其他组织；2、注册资金

2、50万元以上（含50万元）人民币； 3、具备建设行政主管部门核发的消防设施工程专业承包资质；4、具有建设行政主管部门核发的安全生产许可证；5、具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。三、询价文件索取时间：2015年5月18日9时5月23日17时止，地点：黔南州烟草公司安监科。四、投标报价保证金：报价人在投递报价文件时需同时提供1500元人民币的投标报价保证金。保证金为投标的有效约束条件，并因投标报价人的行为而存在风险，对投标报价人的违约违规行为将按政府采购法及相关规定进行处罚。成交人的投标报价保证金在宣布成交后自动转为履约保证金。五、资料报送接收时间：2015年5月23日下午：00前

3、，将本文件第四章要求的投标报价文件以密封的形式送达采购人（可采用快递方式）。超过此时间到达的报价文件不予接收。六、报送地点：贵州省黔南州都匀市河滨路号黔南州烟草公司安监科。七、报送资料（报价文件一式两份，正本一份，副本两份。每页须加盖报价人公章和授权代表签字，装订成册，密封，封面必须注明项目名称和项目号）。八、采购资金支付方式：验收合格后一次性付清。九、本次询价函供应商报价文件有效期为30天。联系人：叶迪明，联系电话贵州省烟草公司黔南州公司2015年5月15日第一章 项目需求一、项目慨况：1、本项目原消防双栓系统地下管网漏水，主要工程量为更换地下消防管道。2、本项目地

4、下水泵房应安装甲级防火门，增加排污泵，可与消防泵共用电源，但应独立设置开关控制箱。3、本项目在原建筑消防系统基础上，对室外水泵结合进行改造，重新安装消防栓泵结合器和喷淋水泵结合器。二、工程量一览表序号名称型号材质单位数量1无堵塞排污泵yw（1.5kw）铸钢台12开关控制箱40*60 mm个13型钢定制q235kg404热镀锌钢管dn100q235m605低压法兰阀门dn100以下墨铸铁个76沟槽式卡箍管件三通dn100以下q235个107沟槽式卡箍管件弯头dn100以下q235个208醇酸防锈漆-kg4.159煤焦油沥清漆-kg810沟槽式刚性接头dn100以下墨铸铁只4012水泵结合器dn1

5、50墨铸铁个213甲级防火门定制刚制平米314水泥沟槽开挖500*200m2015土石方开挖立方10三、质量要求1、维修项目设备材料和工艺质量应符合gb50016-2006建筑设计防火规范、ga587-2005建筑消防设施的维护管理、ga588-2005消防产品现场检查判定规则、（gb50242-2002）建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范等国家法规和标准规范要求。2、工程项目的材料、设备、施工须达到国家现行标准规要求，货到安装现场需经采购人验收后方能使用，供应商应提供产品材质证明、产品合格证、保修卡、说明书、检测报告等相关资料。如成交人施工采用消防施工材料不符合国家标准要求，中标人应承担

6、因此造成的一切责任及直接经济损失。四、施工和验收要求1、成交人应按照国家消防规范的要求，制作施工图及说明，经招标人确认后，方可入场施工，中标人提供的设备材料和隐蔽工程应招标人代表验收签字。2、成交人提交本项目竣工资料后，由采购人组织验收合格，需进行结算审计。如工程质量不合格，返工一次仍不合格的，采购人有权单方撤销合同，将施工单位清理出场。同时，不予退还履约保证金和支付工程项目款项，由此造成的投资损失由中标人负责。五、售后服务要求1、成交人在保修期，接到用户故障电话通知后，应在1小时工作时间之内有服务响应答复，在24h内赶到现场处理，直到排除故障。2、保修期满后，因系统设计、设备质量等问题而影响

7、系统正常运行或出现用户无法自行处理的问题，成交供应商应及时提供技术支持。3、保修期一年，保修期内均为无偿服务，材料及维护费用由供应商负责（人为损坏的因素除外）。六、工期要求： 2015年6月1日至2011年6月30日共30个日历天内全部工程完毕。如在此期限内属于建设单位原因造成工期延误的，建设单位同意其工期相应推延。第二章 评审方法一、本项目采取最低评标价法确定成交方：即依据统一的价格要素评定，以全部满足询价文件要求且提出最低报价的供应商作为成交人的评标方法。二、询价小组以询价采购文件为依据，对报价文件进行评审，以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足询价采购文件实质性要求前提下，依据

8、统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的报价人作为成交候选供应商三、报价相同时，依次按节能环保产品优先、技术指标高优先、质量保证期长优先、交货期短优先、故障响应时间短优先的顺序排列，照次序确定成交候选供应商。四、采购单位及中心相关部门将对报价人的产品的质量、信誉等进行考察，对不能保障该项目圆满完成的将取消其成交资格。第三章 报价人须知报价人须知前附表序号名 称内 容1采购人单位名称：贵州省烟草公司黔南州公司地址：都匀市河滨路8号电话户行：中国农业银行都匀市支行帐号：23-502001040003890税务登记号：5227012162521862项目名称贵州省烟草

9、公司黔南州公司机关消防栓维修项目3项目编号qnyc-wz20150244采购预算￥30000.005获取询价采购文件时间、地点、方式时间：2015年5月18日9时5月23日17时止，地点：黔南州烟草公司安监科。获取采购文件方式：邮件。6报价人应具备特定条件注册生产经营范围满足全部采购需求的企业或个体经营户。7是否接受联合体报价否8质疑受理质疑书的提交地点：黔南州烟草公司安监科质疑咨询电话价文件册数3册。正本1册，副本2册。10报价有效期自询价截止时间起30天。11履约保证金5%。12付款方式供应商交货并安装完毕，试运行正常，并经有关部门验收合格后一次性付款。13报

10、价截止时间开标时间2015年5月23日下午：00前14递交报价文件开标地点黔南州烟草公司安监科一、 总则1、项目概况本项目属于维修项目，见报价人须知前附表。2、报价人资格要求：见邀请函第二条、报价人资格条件。3、疑问和质疑1）供应商对采购活动事项有疑问的，可以向采购人负责人提出询问；2）任何要求对采购文件进行答疑的供应商，均应以书面形式传真通知采购人。采购人对2015年5月20日上午12时前收到的对采购文件的答疑要求予以书面答复，同时将书面答复发给所有供应商，答复中不指明答疑问题的来源。4、投诉1）供应商认为采购文件、采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在质疑答复期满后十五

11、个工作日内向黔南州烟草公司采购办提起投诉。2）黔南州烟草公司采购办在处理投诉事项期间，可以视具体情况暂停采购活动。二、报价要求1、报价为不能更改的闭口价。报价应包含但不限于本项目实施过程中以下费用：所有材料设备和安装施工成本；利润、风险、规费及税金；安全生产费；缺陷修复和保修费用等所有可能发生的费用。2、投标报价方式：采取清单报价，如是工程中必须的材料及配件，供应商未报价，视同中报价中已经包含。3、参加报价单位自行向采购单位对该项目的进行具体要求的了解，以获取有关报价准备和签署合同所需的所有情况及有关资料，掌握项目具体需要和施工难度。参加报价供应商根据采购人提供的现场资料和数据所作的推论、解释

12、和结论，采购人概不负责。无论参加报价供应商是否对现场进行过了解，均视为已了解具体要求，对本项目的风险和义务十分了解，并在其报价文件中充分考虑了具体要求相关条件等因素。4、报价由供应商根据项目要求，根据综合考虑企业自身的采购渠道和信息渠道，分析报价的所有生产要素的市场价格水平并判断其走势等各种市场因素确定报价，成交后报价不受市场价格变化因素的影响。5、报价中如有优惠条件及其他条件，需在承诺书中说明。6、报价货币：人民币。不接受人民币以外其他货币的报价方式。7、报价书请用蓝黑墨水填写或打印，填写内容不得有涂改,大小写金额须一致，并须填写售后服务承诺等内容列表。8、在与被确定为成交的供应商订立采购合

13、同时，采购单位有权对各品种具体数量可据要求适量增减。9、报送资料不全或不符合相关要求的将被拒绝。10、如供应商向本公司报价，则视为同意本项目相关约定。三、 询价采购文件1、本询价采购文件包括五个章节，各章的内容如下：第一章 项目需求第二章 评审方法第三章 报价人须知第四章 报价文件格式第五章 合同条款及格式2、采购文件的澄清修改1）采购人无论出于何种原因，对已发出的询价采购文件进行必要澄清或修改的，2015年5月20日上午12时前，以书面通知所有询价采购文件收受人。2）询价采购文件的修改将以书面形式通知所有供应商，并对其具有约束力。供应商在收到上述通知后，应立即向采购人回函确认。若未回函确认视

14、为已知。3）为有充分时间对采购文件的修改部分进行研究，采购人可自行决定是否延长采购截止期和开标日期，并将此变更通知上述每一供应商。4）根据本章的规定对询价采购文件所做的澄清、修改，构成询价采购文件的组成部分。当询价采购文件与询价采购文件的澄清和修改就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。四、报价文件1、报价人应仔细阅读询价采购文件，在充分了解采购的内容、技术参数要求和商务条款以及实质性要求和条件后，编写报价文件，没有按照采购文件的要求提交相关资料会导致其采购被拒绝。2、对询价采购文件的实质性要求和条件作出响应是指报价人必须对询价采购文件中标注为实质性要求和条件的技术参数要求、商务条

15、款及其它内容作出满足或者优于原要求和条件的承诺。3、报价人需编制的报价文件包括：1）报价表；报价表，所报价格为不能更改的闭口价。报价表除总价外必须进行清单报价。2）法人代表授权委托书原件、法定代表人或委托代理人身份证复印件；3）企业资质证明文件：营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件、消防工程专业承包资格、安全生产许可证复印件、；4）拟投入施工人员资格证复印件；5）技术支持和服务承诺：质保期、质保期内全责保养（修）项目、其他声明。6）报价材料、设备、产品具体品牌、型号、技术指标、规格参数描述表；报价人应按上述顺序将资料装订成册，在封面上标记“正本”或“副本“，册数见须知前附表。五、报价

16、1、报价文件的密封报价人应将报价文件进行密封包装，并在包装面上加盖单位公章。2、报价文件及报价样品的递交报价人递交报价文件截止时间及地点、递交报价样品截止时间及地点见报价人须知前附表。3、报价人递交报价文件时，应自行检查其报价文件的密封性。六、评审1、评审原则：评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。2、评审方法：评审小组按照报价人须知表和评审办法规定的方法、评审因素和标准对报价文件进行评审。3、评审程序：1）在报价文件拆封前对报价文件做密封性检查，并签字确认。2）报价唱标。3）对报价文件进行审查。资格性检查：依据询价采购文件的规定，对报价文件中的资格证明进行审查，以确定报价人是否具备报价资

17、格。符合性检查：依据采购文件的规定，对报价文件的有效性、完整性和对询价采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价采购文件的实质性要求和条件作出响应。4）综合比较与评价，确定成交供应商。4、拒绝接收报价人未在规定的时间将报价文件及样品送达指定地点的，采购代理机构应当拒绝接收该报价人的报价文件及样品。5、无效报价属下列情形之一的，报价人的报价无效：1）报价人不具备报价人资格要求的；2）报价超过采购预算的或询价小组认定低于成本报价的；3）未能出具已交纳报价保证金相关证明的；4）报价文件未对询价采购文件提出的实质性要求和条件作出响应的；5）询价小组认为报价文件存在严重负偏离的；6）报价文件的内容形式

18、有雷同的；7）同一人作多个法人的；8）报价人在报价过程中提供虚假材料的；9）报价文件含有违反国家法律、法规内容的。6、废标在采购过程中，出现下列情形之一的，予以废标：1）符合资格条件的供应商或者对询价采购文件作实质响应的供应商不足三家的；2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；3）报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；4）因重大变故，采购任务取消的。5）当出现损害国家利益的情况时，采购人有权拒绝任何报价，并对所采取的行为不说明原因。废标后，采购人将告知采购人废标理由，不再另行通。六 合同授予1、询价小组按第二章“评审方法”的规定排列成交候选供应商顺序，并依照次序确定成交供应商。2、成

19、交供应商确定后，由采购人于5个工作日内向成交供应商发出成交通知书。成交通知书发出后日内，成交人应当与采购人及时联系合同有关事宜。否则，将取消成交人资格。3、成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。4、采购人无义务向未成交供应商解释其未成交原因和退回报价文件。6、采购人和成交供应商应当在第一章“货物需求一览表”中商务条款要求载明的合同签订期内，按第五章“合同条款及格式”订立书面合同。7、采购合同各要素和内容应与询价采购文件、成交供应商的承诺、成交通知书等的内容一致，合同附件齐全。8、采购人或成交供应商不

20、得单方面向合同另一方提出任何询价采购文件没有约定的条件或不合理的要求，作为签订合同的条件，也不得协商另行订立背离询价采购文件和合同实质性内容的协议。9、采购合同是政府采购项目验收的依据，成交供应商和采购人应当按照采购合同约定的各自的权利和义务全面履行合同。任何一方当事人在履行合同过程中均不得擅自变更、中止或终止合同。第四章 报价文件格式封面格式 本报 价 文 件项目名称：项目编号: 报价人名称： 地 址： 联系人： 联系电话： (至 年 月 日 时 分以前不得开封)1、报 价 函致： （采购人名称）我方已仔细阅读了贵方组织的 项目（项目编号： ）的询价采购文件的全部内容，现正式递交三册报价文件

21、参加贵方组织的本次采购活动： 据此函，签字人兹宣布：1、我方愿意以人民币（大写） （￥ 元)的总报价，共期： ，提供本项目询价采购文件中的采购内容。2、我方同意自本项目询价采购文件“报价人须知”的报价截止时间起遵循本报价函，并承诺在“报价人须知”规定的报价有效期内不修改、撤销报价文件。3、我方在此声明，所递交的报价文件及有关资料内容完整、真实和准确。4、如本项目采购内容涉及须符合国家强制规定的，我方承诺我方本次投标均符合国家有关强制规定。5、我方承诺已经具备中华人民共和国政府采购法中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件：（1） 具有独立承担民事责任的能力；（2） 具有良好的商业信誉和健

22、全的财务会计制度；（3） 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4） 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5） 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6） 法律、行政法规规定的其他条件。6、如我方成交，我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内，根据询价采购文件、我方的报价文件及有关澄清承诺书的要求与采购人订立书面合同，并按照合同约定承担完成合同的责任和义务。7、我方已详细审核询价采购文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。8、我方同意应贵方要求提供与本次询价采购有关的任何数据或资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。9、

23、我方完全理解贵方不一定接受报价最低的供应商为成交供应商的行为。10、我方将严格遵守中华人民共和国政府采购法第七十七条的规定，即供应商有下列情形之一的，处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（1） 提供虚假材料谋取中标、成交的；（2） 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3） 与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（4） 向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；（5） 在采购过程中与采购人进行协商谈判的；

24、（6） 拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。报价人： （盖单位公章）法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）地址： 电话： 传真：邮政编码： 开户名称： 开户银行： 银行账号： 年 月 日2、报价表项目名称： 项目编号： 序号设备材料名称品牌型号产地数 量单价（元）小 计安装费利润税 费投标总价完工日期优惠条件投标人：（名称） （盖章） 投标人代表签字盖章： 3、法定代表人授权书 本授权书声明：注册于 （注册地址）的 公司的在下面签字的 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权 （单位）的在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就采购编号为qnyc-wz2015024贵州

25、省烟草公司黔南州公司询价采购机关消防栓维修项目的投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。法定代表人签字盖章： 被授权人签字盖章： 职 务： 单 位 名 称： （盖章） 地 址： 日 期： 年 月 日 法定代表人身份证复印件粘贴处正面反面委托代理人身份证复印件粘贴处正面反面法定代表人或委托代理人身份证复印件企业资质证明材料清单1、营业执照2、税务登记证3、组织机构代码证副本复印件4、消防工程专业承包资格5、安全生产许可证复印件6、拟投入施工人员资格证复印件；4、报价产品技术参数一览表请根据所提供报价产品的实际技术参数，逐条对应本项目询价采购文件 “货物需求一览表”中的技术参数要求认真填写该表，“偏离说明”一栏选择“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”进行填写。否则报价无效。货物名称数量品牌、厂家、型号、规格材质及主要参数偏离说明报价人（盖单位公章）： 法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）： 5、技术支持与售后服务承诺书（由报价人按本项目询价采购文件的售后服务要求对应所投分标自行填写。）报价人（盖单位公章）： 法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）： 6、商务条款偏离表请逐条对应本项目询价采购文件条款的要求填写，“偏离说明”