档案馆室工作基础试题及答案

1、档案馆室工作基础试题及答案1、题型：判断题 分值： 3 组卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、 具有保存价值的文件材料， 根据其固有的联系 及形成的规律，组成案卷的过程。正确错误答案正确2、题型：判断题 分值： 3 文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。正确错误答案正确3、题型：判断题 分值： 3 立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。正确错误答案正确4、题型：判断题 分值： 3 私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。正确错误答案正确5、题型：判断题 分值： 3 文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文

2、件处理工作的组织机构。正确错误答案正确7、题型：判断题 分值： 3 请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。正确错误答案错误8、题型：判断题 分值： 3 行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。正确错误答案正确9、题型：判断题 分值： 3 会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。正确错误10、题型：判断题 分值： 3 在文件的分类中，一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。正确错误答案正确11、题型：多选题 分值： 4文件处理程序主要有 和 两种。选项 1: 文件办理程序选项 2: 收文处理程序选项 3: 发文处理程序选项 4: 文件传阅程序选项 5: 文件归档

3、程序答案正确12、题型：多选题 分值： 4 是发文处理程序中的重要环节。选项 1: 拟稿选项 2: 核稿选项 3: 批办选项 4: 承办选项 5: 归档答案正确13、题型：多选题 分值： 4 是收文处理程序中的重要环节。选项 1: 拟办选项 2: 批办选项 3: 承办选项 4: 清退选项 5: 归档答案错误14、题型：多选题 分值： 4 是收文处理程序中的重要环节。选项 1: 拟办选项 2: 会签选项 3: 承办选项 4: 登记选项 5: 归档答案正确15、题型：多选题 分值： 4机关文件分类的基本原则是 。选项 1: 根据文件的形成规律和特点选项 3: 保持文件之间的自然联系选项 4: 适当

4、照顾文件的保存价值选项 5: 便于保管和利用答案正确16、题型：多选题 分值： 4当前，立卷工作存在问题的突出表现是 。选项 1: 机关文件管理自动化与手工管理的矛盾选项 2: 机关办公自动化与手工立卷的矛盾选项 3: 机关档案室与档案馆在移交与接收工作中的矛盾选项 4: 机关人员精简与立卷业务复杂选项 5: 立卷人员工作繁重的矛盾答案正确17、题型：多选题 分值： 4 立卷工作改革的方向主要是 。选项 1: 继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想选项 2: 立卷工作与档案工作一体化选项 3: 改革立卷的方法选项 4: 与现代科学管理的方法和手段相适应选项 5: 以电子计算机辅助立卷方式代替手

5、工方式答案正确18、 题型：多选题 分值： 4现行机关单位在文件的分类中常用的分类法有 选项 1:“问题 组织机构 ”分类法选项 2:“组织机构 问题 ”分类法选项 3:年“度 组织机构 ”分类法选项 4:组“织机构 年度 ”分类法选项 5:年“度 问题 ”分类法选项 6:答案正确“问题 年度 ”分类法19、题型：多选题 分值： 4通知包括 等。选项 1: 答复性通知选项 2: 告知性通知选项 3: 事项性通知选项 4: 批转性通知选项 5: 指示性通知答案正确20、题型：多选题 分值： 4归档文件整理规则规定的归档文件整理方法和步骤包括选项 1: 装订选项 2: 分类选项 3: 排列选项 4

6、: 编号（编目）选项 5: 装盒答案正确 共21、题型：单选题 分值： 3 会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点，记其重点并条理化，作为 同遵守、执行的依据。选项 1: 下属单位选项 2: 上、下级选项 3: 与会者选项 4: 会议组织者答案错误 和 两种。22、题型：单选题 分值： 3 文件根据来源和使用范围划分，可以分为选项 1: 通用公务文件、专用公务文件选项 2: 本单位文件、外单位文件选项 3: 公务文件、私人文件选项 4: 发文、收文答案正确23、题型：单选题 分值： 3党政机关公文处理工作条例规定通用公文共15 种，其中有： _ 等。选项 1:决定、指示、意见选项 2:请

7、示、报告、汇报选项 3:通知、通报、通告选项 4:通报、通告、简报答案正确24、题型：单选题 分值： 3下行文是指 行文。选项 1:上级选项 2:下级选项 3:上级向下级选项 4:下级向上级答案正确25、题型：单选题 分值： 3行文关系包括上行关系、下行关系、 _ 三种。选项 1:不相隶属关系选项 2:平行关系选项 3:平级关系选项 4:同级关系答案正确26、题型：单选题 分值： 3 事函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门 项时所使用的公文。选项 1: 请求批准选项 2: 请求批复选项 3: 请求答复选项 4: 请求协商答案错误27、题型：单选题 分值： 3文件

8、特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的选项 1: 文件的立卷特征选项 2: 文件的分类特征选项 3: 文件的共性特点选项 4: 文件的个性特点答案正确 的。28、题型：单选题 分值： 3诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题，必须选项 1: 经过一致通过程序选项 2: 经过领导审批同意选项 3: 经过会议代表协商的选项 4: 根据会议记录整理答案错误29、题型：单选题 分值： 3 批复根据内容、性质的不同，可分为 两类。选项 1: 审批性批复和指示性批复选项 2: 审批性批复和告知性批复选项 3: 表扬性批复和批评性批复选项 4: 同意性批复和反对性批复答案错误”为条件。30、题型：单选

9、题 分值： 3批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。一般以下级的选项 1: 请示、报告选项 2: 报告选项 3: 函选项 4: 请示 答案错误反映本机关主要职能活动和历史真实面貌的文件材料均属1、题型：判断题 分值： 3 凡是本机关在工作活动中形成的、 于机关档案的收集范围。正确错误答案正确2、题型：判断题 分值： 3 机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。正确错误答案正确3、题型：判断题 分值： 3 全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。正确错误答案正确4、题型：判断题 分值： 3 机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称

10、、保管期限、备注等。正确错误答案正确5、题型：判断题 分值： 3 机关档案是指党政机关在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。正确错误答案正确6、题型：判断题 分值： 3 机关档案综合管理就是集中统一管理本单位的档案。正确错误 答案正确7、题型：判断题 分值： 3机关档案工作基本制度包括机关档案工作人员岗位责任制、 机关文件材料立卷归档制度、 机 关档案保管制度、机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度。正确错误答案正确8、题型：判断题 分值： 3 机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。正确错误答案正确9、题型：判断题 分值： 3机关档案的开发利用较为常用的形

11、式有档案资料的编研、 档案资料专题信息服务、 参与性研 究利用等。正确错误答案正确10、题型：判断题 分值： 3机关档案是指国家机构、 社会团体、 事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、 并归 档保存的档案的总称。正确错误答案正确11、 题型：多选题 分值： 4机关档案部门移交档案的手续主要包括 。选项 1: 清点核对选项 2: 填写档案交接文据选项 3: 实体移交（接收）选项 4: 签字确认选项 5: 入库上架答案错误12、题型：多选题 分值： 4 机关档案工作具体任务是 。选项 1: 贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规选项 2: 建立、健全本单位的档案工作规章制度选

12、项 3: 对本单位文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导选项 4: 收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服 务，并按规定向有关档案馆移交档案选项 5: 在档案工作 “统一领导、分级管理 ”原则下，负责对所属机构的档案工作进行监 督和指导 答案错误13、题型：多选题 分值： 4 机关档案利用的方式包括 两大类。选项 1: 查档利用选项 2: 提供利用选项 3: 开发利用选项 4: 公布选项 5: 编研答案正确14、题型：多选题 分值： 4机关档案室档案综合管理的模式包括 选项 1: 集中存放式选项 2: 集中统一式选项 3: 分开存放式选项 4: 分散

13、式选项 5: 分布式答案正确15、题型：多选题 分值： 4机关档案的收集方法主要有 。选项 1: 接收选项 2: 接受选项 3: 捐赠选项 4: 征集选项 5: 征收答案错误16、题型：多选题 分值： 4机关档案管理用房要求做到 “三分开 ”是指 “分开 ”。选项 1: 档案人员办公室选项 2: 机要室选项 3: 库房选项 4: 阅档室选项 5: 整理室答案正确17、题型：多选题 分值： 4机关档案库房 “八防 ”措施主要包括防盗、防光、防火、防鼠、防虫、选项 1: 防高温选项 2: 防低温选项 3: 防潮选项 4: 防水选项 5: 防尘答案错误18、题型：多选题 分值： 4按管理本单位档案的

14、形式划分，机关档案室类型有 。选项 1: 综合档案室选项 2: 专门档案室选项 3: 专业档案室选项 4: 文书档案室选项 5: 科技档案室答案错误19、题型：多选题 分值： 4 机关档案的鉴定工作的内容主要包括 。选项 1: 编制机关档案鉴定工作计划选项 2: 制定机关档案保管期限表选项 3: 判定保管期限选项 4: 对到期档案的鉴定选项 5: 鉴定后档案的处理答案正确20、题型：多选题 分值： 4本机关档案的管理包括机关档案的收集、 、保管、 和利用等工作。选项 1: 整理选项 2: 鉴定选项 3: 保护选项 4: 移交选项 5: 统计21、 题型：单选题 分值： 3机关档案工作必须做到

15、“四个统一 ”，即统一领导、统一机构、统一制度、答案正确选项 1: 统一监督指导选项 2: 统一管理选项 3: 统一保管选项 4: 统一职能答案正确22、题型：单选题 分值： 3机关档案既是机关单位的财产，也是国家的宝贵财富。这表明机关档案具有选项1: 双重地位选项 2: 双重性选项 3: 双重职能选项 4: 双重任务答案正确23、题型：单选题 分值： 3 同一门类或载体、同一保管期限的案卷 编入一本案卷目录内。选项 1: 按年度选项 2: 安案卷排列顺序选项 3: 可混年度选项 4: 按保管期限 答案正确24、题型：单选题 分值： 3 全宗指南的结构主要包括封页、 、备注。选项 1: 全宗名

16、称选项 2: 正文选项 3: 档案数量选项 4: 档案检索工具答案正确25、题型：单选题 分值： 3 机关档案的接收是指接收 的各种文件材料。选项 1: 文件处理部门移交选项 2: 机关档案室征集选项 3: 各部门及其工作人员选项 4: 归档答案正确26、题型：单选题 分值： 3 是一种简要叙述机关档案分类原则、层次和纲目条款的文字材料。选项 1: 全宗指南选项 2: 立卷说明选项 3: 机关档案分类方案选项 4: 机关文件分类方案答案正确27、题型：单选题 分值： 3机关档案室在收集档案的同时，也要收集与本机关档案有关的 _ 。选项 1: 资料和实物选项 2: 文件材料选项 3: 历史文件材

17、料选项 4: 其它载体档案答案正确28、题型：单选题 分值： 3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的 。选项 1: 工作机构选项 2: 内部工作机构选项 3: 档案管理机构选项 4: 文化事业机构答案正确29、题型：单选题 分值： 3按照档案法及其实施办法的有关规定和机关档案工作的任务要求， 地向有关档案馆移交档案。机关档案部门应选项 1: 定期选项 2: 不定期选项 3: 定期和不定期选项 4: 及时定期或不定期答案正确30、 题型：单选题 分值： 3机关档案工作既是机关工作的必不可少的组成部分， 又是国家档案事业的重要组成部分。 这 表明机关档案工作具有 。选项 1: 双重地位选

18、项 2: 双重性选项 3: 双重职能选项 4: 双重任务答案正确1、题型：判断题 分值： 3档案馆档案的划控主要有两种类型， 即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的 档案进行划控。错误答案正确2、题型：判断题 分值： 3 档案的制成材料是指构成档案的物质材料。包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部 分。正确错误 答案正确3、题型：判断题 分值： 3档案鉴定工作是指档案馆 （室） 及档案管理人员按照一定的原则、 规定和方法，判定档案的 价值，审定档案的保管期限的一项具体业务工作。正确错误答案正确4、题型：判断题 分值： 3 档案馆辅助用房包括档案馆技术辅助用房和档案馆业务工作用房等。

19、正确错误 答案错误5、题型：判断题 分值： 3立档单位是指符合全宗构成条件，所形成的档案能构成一个全宗的组织，又称为 “全宗构成 者”。正确错误答案正确6、题型：判断题 分值： 3直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。 这是目前档案鉴定中采用的 唯一有效办法。正确错误答案错误7、题型：判断题 分值： 3有些组织内在性质不发生变化、 连续性强， 虽经历不同的历史时期和不同性质的政权， 其全 宗可以延续保持， 前后相连， 不必分设全宗， 但全宗内应分为不同的部分进行分类整理编目。正确错误答案正确8、题型：判断题 分值： 3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求

20、、 接待人员分析检索档案目 录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。正确错误答案正确9、题型：判断题 分值： 3 档案保管单位一般包括库区、库、组、节（套）、栏（箱）等。对这些保管单位进行的编号 就是档号。正确错误答案正确10、题型：判断题 分值： 3 国家档案馆是指具有国家性质、 保管国家所有的档案， 由国家或地方档案行政管理部门直接 管理的永久性档案馆。正确错误答案正确11、题型：多选题 分值： 4档案统计工作的作用就是选项 1: 为档案管理现代化提供基础选项 2: 为档案馆科学管理提供依据选项 3: 为档案管理科学研究提供参考选项 4: 为档案利用提供方便选项

21、 5: 为国家档案事业的发展与决策积累数据答案正确12、题型：多选题 分值： 4政治因素发生变化时， 立档单位的性质发生变化， 馆藏全宗重新设立或作相应的调整的方法 是。选项 1: 按不同政治历史时期分别设立或调整全宗选项 2: 按不同的历史时期分别设立或调整全宗选项 3: 同一历史时期应按不同的政权性质分别设立或调整全宗选项 4: 同一历史时期同一政权内应分别设立或调整全宗选项 5: 同一历史时期同一政权的组织，如内在性质发生变化，应分别设立或调整全宗答案正确13、题型：多选题 分值： 4 档案保管工作的内容主要包括 等。选项 1: 档案库房建设选项 2: 辅助设施选项 3: 档案装具的管理

22、选项 4: 档案的库房管理选项 5: 档案的流动管理答案正确14、题型：多选题 分值： 4目前我国使用的档案保管期限表的类型包括专门档案保管期限表、 同系统机关档案保管期限 表、同类型机关档案保管期限表、 。选项 1: 通用档案保管期限表选项 2: 专用档案保管期限表选项 3: 特殊载体档案保管期限表选项 4: 标准档案保管期限表选项 5: 机关档案保管期限表答案正确15、题型：多选题 分值： 4 档案馆在国家档案事业中的主体地位是由以下几个方面的因素构成： 。选项 1: 档案馆是保管档案的基地选项 2: 档案馆是档案工作服务于社会的主要承担者选项 3: 社会利用档案的中心选项 4: 档案馆是

23、实现档案工作现代化的支柱选项 5: 档案馆是比较国家和地方档案事业发展规模与水平的重要标尺答案正确16、题型：多选题 分值： 4我国国家档案馆包括选项 1: 国家综合档案馆选项 2: 国家专业档案馆选项 3: 国家专门档案馆选项 4: 国家机关档案馆选项 5: 地方各级各类档案馆答案正确17、题型：多选题 分值： 4、防虫、防鼠、防高温等。各级各类档案馆预防性措施主要包括抗震、防盗、防火、选项 1: 防水选项 2: 防潮选项 3: 防尘选项 4: 防霉选项 5: 防强光答案正确18、题型：多选题 分值： 4 目前我国各种档案的保管期限概括起来有选项 1: 永久选项 2: 长期选项 4: 定期选

24、项 5: 不定期答案错误19、题型：多选题 分值： 4 档案馆档案保护技术的内容包括 。选项 1: 馆库建设选项 2: 改善档案保护条件选项 3: 档案制成材料的保护技术选项 4: 损坏档案的修复选项 5: 档案的复制答案正确20、题型：多选题 分值： 4 我国档案统计工作的体系的层次基本上分为 。选项 1: 档案工作基本情况年度统计选项 2: 全国档案工作基本情况统计选项 3: 专业系统档案工作基本情况统计选项 4: 地方（省以下）各级档案工作情况统计选项 5: 档案馆、档案室档案工作情况统计答案正确21、题型：单选题 分值： 3 是档案馆（室）在档案整理过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。选项 1: 档号选项 2: 文号选项 3: 存址号选项 4: 组织机构代码答案正确22、题型：单选题 分值： 3每天至少进档案馆一般应在每一个库房内安置一台温湿度测量和记录设备， 明确专人负责， 行 次测量，并做好记录，以备分析研究。选项 1: 2选项 2: 4选项