办公设备购置管理制度

1、办公设备购置管理制度为加强办公设备和办公用品管理，保障日常办公运行，结合单位实际，制定了关于办公设备的采购管理办法，仅供办公设备购置管理制度一为加强办公设备和办公用品管理，保障日常办公运行，结合单位实际，制定本制度。一、本制度所称办公设备和用品， 是指办公桌椅、沙发、 茶几、饮水机、书橱、档案柜、脸盆架、衣架、电脑、复印 机、打印机、碎纸机、传真机等办公设备，以及计算器、笔、 墨等文具，纸张、墨盒、硒鼓等耗材及其他办公必需品。二、办公设备购置。办公设备购置实行事前审批制度，由申请人 填写办公用品（设备）购置、维修申请单，经相关科室主 任、分管领导审核同意后，报镇长审批，由财政所两人以上 负责联

2、系、询价、购置和结算 ；符合政府采购条件的，由财 政所按政府采购程序运行。三、办公用品购置。办公用品原则每季度采购一次，由 财政所根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定购置数 量，填写办公用品（设备）购置、维修申请单，经分管领 导同意，报镇长审批后统一购置。因特殊原因确需临时购买 的，由申请人填写办公用品 （设备）购置、维修申请单, 按以上程序报批后，由财政所购置。四、办公设备的使用和维护。各科室工作人员负责本科 办公用品的保管维护。 电脑、打印机等办公设备应定期清理、 检查，避免非正常损坏。确需维修的，由使用人填写办公用品（设备）购置、维修申请单，经分管领导同意，报 镇长审批，由办公室统一

3、报修，并予以登记。五、纸张、碳粉、墨粉等耗材购置。各种办公用纸由财 政所按办公用品购置程序购置。打印机、复印机的碳粉、墨 粉用完后，应重新灌装再次使用，由申请人填写办公用品（设备）购置、维修申请单，经分管领导同意，报镇长审批， 由财政所联系更换；确不能重新使用的，按上述程序审签后， 由财政所联系购置。六、办公用品保管和领用。财政所指定专人（赵鹏瀚）负责办公用品保管和发放，领用人按需领取，并在办公用品 领用登记表上签字。七、人事调动和工作调整时，办公室 （财政所）负责监督 办公设备及用品的交接和调配。办公设备购置管理制度二第一条机关办公用品实行“按需申报、统一采购、力求节约”的原则。列入政府 采

4、购目录内或达到政府集中采购限额标准的办公用品、电脑 耗材及办公家具必须按政府集中采购程序实施政府采购。未 列入政府集中采购目录内或未达到政府集中采购限额标准 的办公用品、电脑耗材及办公家具由综合科负责统一集中采 购。（办领导的办公用品需求由综合科负责 ）。电脑耗材每年 集中采购实施两次（即上、下半年采购各一次）。由各科在当 年3月份和8月份提出申请，报分管办领导审批后由综合科 统一实施。第二条 综合科要建立办公用品保管及领用规章制度， 各科室1人负责办理本科办公用品验收和领用手续。第三条 办公用品采购完毕报帐时，除由经办人填写结 算单据外，还必须有验收人或保管人签字证明方可按机关 财务监督管理

5、制度第三条规定程序报销。单价500元（含）以上的物品属于固定资产，购置固定资产须提出书面报告报 分管办领导审批后方可采购。第四条 办公用品采购需坚持实用、节约和公正、廉洁 的原则，严禁利用办公用品采购谋取私利。办公设备购置管理制度三一年来，统计局严格按照市局的指导和要求，不断创新工作举措，扎实开展各项工作， 较好地完成了 2014年各项工作任务。一、夯实统计基础，切实为统计工作顺利开展提供有力 保障（一）扎实做好基层基础建设规范化管理工作。严格按照 省、市关于加强和改进统计工作的意见，及省局省县级统计机构业务基础工作规范化评定办法要求，加大投入，强化内部管理，实现了统计报表和统计资料的档案化管

6、理， 基层基础规范化管理工作得到有效推进。（二）加强队伍建设，配齐配强统计人员。每个乡镇统计 机构保持2名以上的专职统计员，并定期接受上级统计部门 组织的各类培训，全部持证上岗。二、以“企业一套表”为重点，推进统计四大工程建设（一）名录库建设。我局把名录库维护更新工作纳入日常 管理，通过网上核查、实地查看、及时维护，形成了全县统 一规范的基本单位名录库及企业统计员基本信息库。（ 二）新增网络直报企业入统。对全县新增的 30家工业 企业，2家贸易企业，1家重点服务业，及时深入企业宣传 指导，发放法律事务告知书和联系卡，组织企业报表人员进 行业务培训，确保了企业按要求及时正确完成数据上报。（三）数

7、据质量。针对个别工业企业数据不实的问题，结 合新增规上工业入统工作，对全县工业企业进行地毯式清查，符合要求的企业应统尽统，不合要求的的入统企业应退 尽退，共新增入统工业企业 30家，退出12家，在很大程度 上提高了规上工业企业的数据质量。在6月份，县局联合工信、发改、国地税、电力、商务、建设等部门集中利用一周 时间，对全县投资、工业、贸易、建筑、房地产等行业的入 统企业，按25%比例进行随机抽取，组成 5个调研组，逐一 进入企业现场调查，摸清了被抽中企业实际情况，找出与上 报入统数据间的差距，发现全县各行业入统企业入统数据质量方面存在的问题，并提交政府领导，使政府领导对全县统计数据质量及当前各

8、行业实际发展状况有一个比较准确的 认识和把握。同时针对我们的调研结果， 政府专门组织工信、 发改、商务等有关部门进行研究分析，使各行业主管部门对 目前工作形势和统计形势有一个清醒的认识。从面使提高数 据质量工作得到领导和部门的支持，推动数据质量不断提 高。三、立足本职，做好统计服务工作（一）加强统计分析。认真分析考核体系调整后的统计形势。通过对新考核办法深入研究，提出淡化GDR固定资产投资等指标，将节能减排等工作作为今后工作重点的建议， 得到县委、县政府主要领导的肯定，为县委、县政府制定新 的年度计划和对乡镇的考核办法提供了重要依据。（二）加大信息工作力度。实行全员信息制度，责任目标量化到人，

9、并加大物质奖励力度，全年发放信息奖励8900多元，调动了大家的积极性，统计信息工作水平得到明显提高，全年被市局内网采用 60篇，省局内网采用 2篇，政务 公开平台采用440篇，为有关单位提供数据查询 2400余笔。四、做好第三次全国经济普查工作（一）做好前期准备工作，为普查登记打好基础。在组建 机构、明确职责分工的前提下，认真做好单位资料的搜集与 比对，摸好底，强化分析研判，做到心中有数。（二）加强“两员”培训，提高培训质量。分三期对全县 两员进行了培训，确保参训率和培训效果。（三） 强化督导，确保进度和质量。截止 2月25日，全 县共登记法人单位 1271个，完成进度 40.1%;个体户24629 个，完成进度98.8%。在2014年的工作中，我们将主要抓好以下四个方面：一、全面完成各项常规统计工作。及时完成常规统计报 表上报，加强统计分析，为党委、政府提供优质统计服务。二、不断提高数据质量。坚持数据质量第一思想不动摇， 加强宣传，强化督导，依法统计，推动数据质量不断优化。三、加强基层基础规范化建设。严格落实上级要求，进 一步完善考核办法，压实责任，加强督导，促进基层统计工 作均衡发展，达到规范化建设标准。四、认真做好第三次全国经济普查工作。