公司印章及证照管理制度三篇

1、公司印章及证照管理制度三篇第 1 条公司印章和许可证管理系统印章、许可证管理系统一、 印章包括公司印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人公章、各部门印章等。；证件包括营业执照(正、复印件 )、组织机构代码证(卡)、银行账户、税务登记证(地方税、国税 )、公司相关业务质量证明及下属公司开展业务活动所需的各种证件。2 、公司公章、合同章由公司负责人管理，财务专用章、发票章由公司会计管理， 银行财务章预留的私章由各公司出纳管理。 特殊情况不能按上述岗位规定管理时，分行负责人负责安排管理人员，但公章、财务章和法人私章必须分开管理， 各部门章由部门负责人管理。三、公司营业执照、复印件、组织机构代

2、码 (卡)、税务登记证(含国税、地税 )、财务登记证、海关登记证等证件由公司综合部管理。四、公司综合部必须按照全国相关部门的要求 (工商行政管理局、税务局等。 )，按时办理各类证照年检、变更、变更，确保公司经营主体资质符合法律法规要求。五、公司营业执照原件应悬挂在公司所在地。六、根据印章类型建立独立完整的印章、 凭证、凭证记录簿。印章、使用许可前注册的使用日期、处理人、批准人、用途等。各分公司、办事处或办事处应在每月第一个工作日将上月公司执照、章登记表上传至公司综合部。七、公司营业执照正、复印件不得外借，不得与其他单位、组织和第三方一起使用。八、未经公司批准，公司部门、所有分支机构和办事处不允

3、许以公司名义对外联系，签署各种文件、打白条等行为。九、不得以公司名义为本人、其他单位、个人、贷款、擅自抵押，也不得以公司名义擅自向其他单位 /组织 /个人借款。十、公司各部门、分支机构和办事处的现行印章、未经公司批准和授权不得重新刻制印章、复印件、注销。如果需要使用新印章、印章，公司领导必须批准并授权。十一、公司部门、各分公司、办事处负责人不得使用公司印章、许可证签署各种虚假经济合同，不得使用印章、许可证进行非法活动等。12 、公司各部门、各分公司或办事处印章、当许可证遗失时，应立即向公司综合部报告，依法宣布无效并重新刻制。十三、公司各部门、 各分公司或办事处必须指定各负责人盖章、许可证管理，

4、并将其名单报公司综合部备案。负责人如有变动，应及时通知总部综合部。十四、责任公司各部门各下属公司相关责任人员不得违反上述规定。一经发现和查出， 相关管理责任人应根据情节予以处罚。情节严重的，提请司法机关追究刑事责任。公司印章、许可证申请流程1 、公章、合同印章、法人公章= 2 、财务专用章、发票专用章 = 3 、部门印章 = 4 、公司许可证转贷流程五、公司许可证复印件使用流程公司许可证、 印章使用登记表序列号用户使用日期目的审批人备注第二条公司印章、 许可证管理制度总则为加强公司印章、许可证管理，保护公司合法权益，确保印章和许可证使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。人力资源管理部负责

5、公司印章和许可证的管理， 发放、收回印章和许可证，并监督印章和许可证的保管和使用。第二章公司章、许可证类别一说明、含公章的章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人章、部门章等。二、许可证包括公司的营业执照 (正、复印件 )、组织机构代码证 (正、复印件 )、银行账户、税务登记证以及公司开展业务活动所需的其他许可证。第三章公司印章、凭证保管 1 、公司印章、法人印章、公司行政部管理的合同印章；财务专用章由公司财务部管理。每个管理部门必须指派一个专门的人来管理它。 特殊情况不能按上述岗位规定管理时， 公司负责人应指定专人管理， 各部门章由部门负责人管理。2 、公司营业执照正、 复印件、组织机构代码

6、 (正、复印件 )、税务登记证等证件由公司行政部统一管理，对个人实行管理。三、公司各部门必须指定专人负责管理每个印章、许可证。第四章公司印章、许可证管理1 、印章、许可证使用登记表或许可证使用登记表应在使用前填写(见附件1、2)，并报行政部门负责人批准。对于合同、协议、对外承诺等重要文件，必须填写盖章、的许可使用申请表，经部门负责人、总经理签字后方可使用。2 、应加强对公司各种许可证复印件的管理。各部门在使用复印件办理业务时必须注明复印件的内容(此复印件仅限于XXXX) 。三、许可证管理1、各部门因工作需要，借阅、借阅、复制许可证材料，行政部门必须填写许可证使用申请表，说明使用许可证材料的原因

7、和名称、件数、退货期限等。经部门负责人和行政部门负责人签字确认后，可在行政部门办理相应手续。2、行政部许可证托管人仅根据主管领导签署并批准的申请申请借阅、借阅、复印。任何其他人提出的任何要求都不会被接受。3、借用、借用许可资料必须在申请日期内归还。不能按时返回的应申请延期。程序与上述1 相同，但最长期限不得超过7 天。4、公司许可证不得丢失、损坏。如有损坏或丢失， 除立即向主管领导报告外， 还需立即联系发证机关，及时办理挂失和补办许可证手续。5、公司营业执照正、复印件不得转借，不得与其他单位、机构和 (5)印章遗失应立即报告公司负责人，并依法予以公告作废，重新刻制。2、印章使用、停用 (1)未

8、经公司负责人批准和授权，不得刻制公司印章、复印件、注销。(2)公司所有员工不得使用公司印章签订各种虚假经济合同，不得使用公司印章进行非法活动等。(3)公章、合同专用章的使用由总经理决定，其他印章的使用由总经理根据实际工作需要授权决定。(4)公司员工一般不会因个人原因使用印章(公章 )。当确实需要封条时，必须清楚地报告封条的用途。经部门负责人审核后，填写印章登记表。印章必须由行政部门负责人+总经理签字后方可使用。重要合同和公司级文件需要打印。总经理不在时， 他可以通过电话向总经理汇报。 只有在确认后才能使用， 手续可以在事后完成。(5)财务人员应根据其日常权限和日常工作内容使用自己的财务专用章。

9、(六)因遗失被宣告无效的印章，自公告之日起暂停使用。(7)公司因名称变更、部门撤销、印章样式变更需要使用新印章时，旧印章将停止使用，行政部门将发出停止使用xx 印章的通知。(8)行政部将收回已停用的作废印章。经总经理批准，需封存的印章将被整理或归档封存，不需要封存的将被销毁。3、打印方式 (1)合同、合同性质协议等重要文件加盖公章。(2)按照规定的文字和格式要求正确盖章；原始文件、重要文件或页数较多的文件应加盖骑缝章，复印件也应加盖骑缝章。五、正常情况下，严禁携带印章或许可证。如有特殊需要，应遵循以下程序。1、用户填写印章、许可证申请表，由部门负责人签署、总经理。2、印章或许可证应随身携带，使

10、用时两人同时在场，并保证印章或许可证的安全。3、印章或许可证使用后，应归还印章保管人，并办理交接手续。4、对于公司内部使用的文件，除特殊要求外，可以省略公章。5、如果需要使用许可证复印件，许可证保管人应检查其原因。如无疑问，可按程序填写印章、的许可证使用申请表，经行政部门负责人签字后方可使用。Six 、许可证管理负责人离职调动时，应按照离职制度的规定填写调动表，并逐项检查调动情况。第五章介绍信管理1 、人力资源管理部负责保存和发放公司介绍信。2 、发行介绍信时，托管人应检查原因。如难以掌握原因，托管人应在决定是否出具介绍信前咨询公司领导。三、严格控制加盖公章的空白介绍信的发放。确需发行的， 应

11、当书面申请，并经公司领导批准后发行。事后，当事人应当书面报告使用情况。四、介绍信发出后，因情况变化未使用的，应退回托管人，粘贴在原存根上，并注明原因。五、介绍信的存根应存档备查。第六章许可证年检公司必须按照全国相关部门(工商局、税务局等 )的要求，按时办理各类许可证年检、变更、变更。)，以确保公司经营实体的资质符合法律法规的要求。I 、年度许可证审查、变更、延期和其他相关程序1、行政证件由行政部专门人员办理。2、财务凭证由财务部专门人员办理。3、其他证件由原办证部门办理，证件所有权部门负责在规定时间内完成手续并报告具体工作。二、根据企业年检办法第五条的规定，年检自每年3 月1日至 6月 30日

12、止。登记机关应当在规定的期限内检查企业上一年度的情况。行政部门负责人应当在3 月 15 日前将年检材料送登记机关。第七章相关职责1 、证书管理人管理的所有证书都应有清单和目录，以确保证书数量的准确性。 相关人员应签字确认借阅和归档。证书管理员应对注册的及时性和完整性负责。2 、文件借用人负责保存借用期间的文件，以保证公司文件的完整和整洁，文件使用后应及时归档。借阅，不得将文件借给他人。三、公司有下列违规行为之一的，给予责任人通报批评，并根据不良影响、声誉损害和经济损失程度对责任部门和责任人给予相应的违规处罚。1、许可证使用、托管单位(部门 )和个人擅自离职、复印或借用公司许可证文件， 对责任人

13、罚款 500 元，造成严重后果的加倍罚款，并扣发年度绩效工资。触犯法律的，应当立即开除，移送司法机关处理。2、未按规定上报数据，导致未办理许可申请、登记、变更、年检、注销等。如果给公司造成损失，应视情节轻重进行XXXX年检、变更、变更，以确保公司经营主体的资质符合法律法规要求。十七、公司各部门或员工因公务需要借用或复制公司相关证件时，用户应填写证件使用登记表(附件 4)；用户和许可监管人签字确认后，用户可以借阅或复制。相关证书的副本如果不能使用或使用，应归还财政部销毁。18 、如果公司各部门或员工因公务需要借用公司相关证件，用户应填写证件借用登记表 (附件 5)；只有在用户和许可证管理员签字确认后，他们才能使用贷款。贷款人应妥善保管许可证。 如有损坏或遗失， 贷款人应承担重新发行的费用及相关责任。第 19 章、使用许可证后，必须将许可证退回给许可证管理员并注销，并且必须填写退回日期。 许可证主管应检查退回的许可证，并在确认其未损坏后签字。第六章其他 20 、本制度经总经理批准后实施。21 、本系统由公司办公室负责解释。附件1印章交付部门名称 _ _ _ _ _