公司会议接待方案策划

1、公司会议接待方案策划范文 1:1:全套服务项目1 年:展览规划 :各种展览、交易会和博览会的规划、组织和运作2 年:承办特别会议、年会、典礼、开幕式、鸡尾酒会、展览等。各种企业和机构3 年:在中国举办国际会议，包括行业、专业或专家会议等。4 年:组织出国参加各种会议、 约会会议、访问、访问等活动5 年:承办商务洽谈会议、订货会议、新产品推广会议、集团公司董事会、评奖会议、客户协会等。各种公司 (工厂和矿山 )6 年:承办各类业务检查会议7:培训会议计划的实施8 年:根据客户定制的策划方案开展会议活动2:单一服务项目1:会议服务 :协助组织者选择会议地点， 为代表提供礼仪、 公共关系和秘书服务，

2、协调和管理会议。2 年:展览展示 :展位建设、场馆布局、展览租赁、音像设备租赁等。3:会议接待 :为会议代表提供接送服务和签到服务4 年:酒店预订 :以优惠价格提供国内酒店预订服务，并代表他人在各地预订优惠房间5 年:餐饮安排 :特殊餐饮服务以优惠价格安排，地方特色菜以优惠价格购买。6:票务服务 :为代表提供往返机票、火车票和船票的订票服务。会议展览的运输代理和会议代表在旅游目的地检查售后服务。7:娱乐安排 :为代表安排具有地方特色的娱乐和活动项目8 年:后勤服务，如会后参观、访问、参观和检查范文 2:1:会议概况 :(1)会议时间 : (二)地点 :地址 :电话 :联系人 :(3)名参与者东

3、北九市公安局主管政治工作的局长:政治部主任、政治部秘书处主任、干部处主任，特别邀请佳木斯市公安局有关领导约50人出席会议。2:活动时间表 (见时间表 )3:分工成立会议筹备领导小组组长度:副组长:领导小组下设办公室，由领导，具体负责会议期间的各项工作。成员单位 :政治部各分局 :党委、总部宣传部、行政部、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、金城分局、巡逻支队、交警支队各设一名领导。办公室有一个材料组 :一个会议组。(a)材料组: 负责人名成员 :256 名以上秘书处工作人员职责 :1 年:领导人讲话 :主要草案，随笔2 年:代表报到 :登记、建立名册和地址簿3 年:会议纪要 :附表号4 年:代表

4、 :员工住宿和餐饮分配表号5:制作信封 :带记事本、笔、相册6:材料装袋 :印刷代表证、员工证、表格标签7:车辆编号和分配代表 :员工(2)会议委员会: 负责人员:交警支队 :巡警支队、政治部、行政部、后勤保障中心、总部宣传部、机关党委职责 :具体负责邀请领导出席开幕式 :联系开闭幕式会议室、会议接机、住宿、宴会、各种活动的统筹安排、 纪念品的采购和发放、后勤保障和各种协调工作1:车辆: 负责人(1)会议从政治部秘书处调了 3 辆车 :干部部 2 辆，组织部 2 辆，退伍军人部 2 辆，主要用于接待代表团。行政部的两辆车主要用于会议事务。(2)会议移交行政部 :后方保险中心一辆丰田面包车，巡逻

5、支队一辆丰田面包车， 交警支队一辆丰田面包车。 它主要用于游览和观光。(3)各单位于 8 月 9 日上午 8: 30 转移公务用车到命门宾馆会议组报到，接受任务。交警引导车:8 月 10 日 11: 30，三名中国乘客到命门酒店集合(4)联系交警支队确定具有长春特色的游览路线在游览期间，交通警察将沿着主要街道安排服务。(5)各单位移交的车辆应整洁干净:无故障、无灰尘(6)全市车辆油耗由各车辆调度单位解决。(7)联系各代表团，预订火车票，为自己的车辆加油并送到车站。2:扩展坞: 负责人8 年 9 月 9 日，各代表团报到当天，由政治部有关领导和政治部各部门负责人负责接待。 代表们乘车到达时将在高

6、速公路的出口处受到欢迎。通过火车到达的代表将被送到车站接受他们(负责单位将制作自己的停止标志)具体分工；秘书处负责接待沈阳、哈尔滨和佳木斯的代表；干部处负责接待鞍山和大连的代表。组织部负责欢迎吉林和抚顺的代表。老干部部部负责欢迎大庆和齐齐哈尔的代表3:纪念品: 负责人(1)用于长白山准备60 件雨衣。秘书处负责清点8 月 10 日发给会议代表和工作人员的会议代表服装的数量。(2) 60 奥迪 A6 车型由秘书处购买，并在会议代表入住时交付至会议室。(3)为白山市局准备了10 件纪念品以示感谢4 年:住宿: 负责人(1)住宿会议代表住在贵族酒店各市局主管政治工作的局长和党委成员 :政治部主任单独

7、安排住标准间，其他两位代表住标准间。水果、香烟和当地主要报纸将放在每个代表室。(2)晚餐代表团9 日报到后，市局在贵族酒店举行了欢迎晚宴。计划邀请 x 个座位陪同 (放置卡片 )(3)要求会餐是根据标志固定的，欢迎横幅挂在一楼的大厅里。会议室应该用会议标志、鲜花和招牌来装饰。它应该端庄整洁。5:访问 :娱乐(1)参观长白山和市区伪故宫:一汽大众公司负责人:负责旅游期间的住宿 :餐饮、游戏及其他活动 (净月分公司、金城分公司负责联系和派出4 名保安及安排翻译 )要求 :为确保参观长白山时的安全，每辆车应配备350 个扩音器一套 (共 5 套)，并加强前后沟通 (联系总部通讯办公室 )；鉴于路途遥远，长白山西坡封闭，有必要与白山市公安局沟通，协助做好安保工作。车辆进入白山市边界时，应受到白山交警的迎接和引导。邀请白山市旅游局联系3 名导游，与代表一起介绍长白山沿途的自然风光。负责培训3 名男子和 3 名妇女，包括6 名随车导游 (从政治部挑选)(2)8 月 11 日晚，举行了一次联欢晚会负责人:负责联系晚会的场地 :邀请乐队、主持人，在局内选择5 名歌手，并制定一份涉及所有代表团的演出计划(请联系朝阳分局 )6:宣传报告负责人:(1)负责会议摄影 :录像工作(2)摄影 :1 名视频记者，后续服务 (欢迎、会