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文档简介

1、【简报写作要点】工作简报优秀范文1 、概念简述是各行政机关报告下级案件、发布上级案件和交换信息、交换信息的一种文件。它是信息文档中最重要的、常见的一个。这是一份器官文件。2 、动作 1、反射。通过简报,工作进展和工作中出现的新情况、新问题、新经验可以及时反映到各级决策机关,使决策机关能够了解情况,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。2、交流经验。简报反映了领导机关的一定的指导能力。通过组织交流,可以提供信息、从经验中吸取教训、从经验中吸取教训,从而指导和推动工作。 3、信息传播。简报本身就是一种信息载体,它可以使各级政府机关和从事行政工作的人相互了解,吸收经验、学习先进、改进工作。3 、简报

2、类型可分为三种类型:1、工作简报。它主要用于反映工作动态和一般工作进度,2、经验交流简报。旨在简要介绍一些工作经验的简短说明。3、简报。简短的陈述,缩写为交换代表意见、以反映会议期间会议的动态。四个、演示文稿格式结构虽然有许多类型的演示文稿,但它们的结构有一些共同点,通常包括标题、标题、正文和结尾。其中一些由编辑添加,并成为五个部分。演示文稿通常有一个固定的标题, 包括演示文稿的名称、发行号、编辑和分发单位以及发布日期。1、演示文稿的名称打印在演示文稿第一页顶部的中间。为了醒目,字体很容易变大,并且尽可能用红色打印。2、问题编号位于演示名称的正下方。一般来说,发行号是按年份依次排列的。有些还可

3、以标记累计发行总数。属于“补充 ”的发行号应单独排列,不能与“主要发行 ”的发行号混在一起。3、编辑和发行单位应注明全名,并位于发行号的左下方。4、发行日期,以领导发行日期为准,标注具体年份、月份、日期,位于发行号的右下角。一般来说,粗线用于将页眉部分与页眉和正文隔开。一些简报还应根据需要标记分类,如“内部参考 ”、“机密 ”、“机密”、“最高机密 ”等。,位于简报名称的左上角。 报告结尾应包括简报、发送、发送单位的报告。报告是指向其提交简报的上级单位,发送单位是指同级单位或不隶属于简报的单位,发送单位是指向其发布简报的下属单位。如果简报报告、交付、分配单位是固定的,分配单位需要临时增加,一般

4、也应注明为“在此期间发放额外单位”。报告的结尾还应包括本公告的份数,以便于管理、检查。报告的结尾印在简报最后一页的底部。4 、写简报首先需要掌握正确的问题,并有明确的目标。简报应关注本单位的实际情况,并反映最重要的问题、最典型的、最新鲜的、群众最关心的、最需要关注的。一是注重领导决策,把握 “先进 ” 问题。在一个领导者开展一项活动或将要讨论一项决定之前, 他应该先做一点准备,并努力收集相关信息。经过筛选和处理、研究后,他应该提出建议和计划,供领导参考。二是把握领导决策中的 “跟踪 ” 问题。努力掌握决策的执行情况、各方面有什么反应、有什么偏差,迅速反馈给领导,以便领导能及时纠正偏差,使决策逐

5、步完善。第三是着眼全局,从小处着眼。在收集信息时,要从全局出发,从小的角度出发,深入到 “解剖麻雀 ”中去,抓住有代表性的小问题,从促进和扩大的角度去思考,挖掘和发展更广更深的内涵。四是把握新形势、新经验、新问题。在改革开放过程中,许多新情况、新问题,迫切需要领导认真研究解决,制定符合实际的政策措施。因此,必须努力积极收集和捕捉此类信息,掌握此类问题,并提供领导参考。第五,注意趋势、符号的问题。如果这些问题得不到及时发现和解决,任其发展,就可能导致重大问题, 给工作带来不必要的损失。六是把握突发问题。例如,节假日期间宿舍大规模被盗,直接关系到学校的治安管理和全体学生的切身利益。接到这类信息后,

6、应及时向领导汇报。要掌握准确的问题,我们应该注意四点 :1、从全局的角度来看。简报的作者必须站在单位领导的高度、 观察事物的整体高度、 分析问题。我们必须跳出我们工作的 “小世界 ”,放眼全局,让 “大局在我们心中 ”2、擅长捕捉趋势。所谓趋势问题,既不是偶然问题,也不是个人问题,而是反映事物趋势的问题。这一趋势有好有坏。无论什么样的趋势,只要我们及时把握,我们就能够提炼出有针对性的、好的简报主题。掌握了事物的发展趋势, 知道了本单位的工作和生产下一步将向哪个方向发展,然后观察问题,就可以明辨是非了。符合事物发展方向的先进经验、 阻碍事物发展的不良倾向和事物发展中遇到的实际问题都是写简报时应该

7、把握的问题。 3、擅长捕捉信号。所谓的初期问题是那些代表新事物的先驱, 具有强大生命力的问题。 写简报应该高度重视这个代表事物发展方向但仍处于初级阶段的初期问题。 我们不仅要注意众所周知的典型事物, 还要特别注意那些没有引起人们注意的小事。我们应该仔细分析、放大和比较它们,在沙子里寻找金子,抓住 “从小处着眼 ”的典型问题,用简报宣传它们。 4、具有工作灵敏度。所谓工作敏感性是指作者对单位内外各种客观事物的敏锐观察能力、判断能力和预见事物发展过程的能力,以及及时、准确反映事物的能力。我们必须准确地把握这个问题。从长远来看,我们必须不断提高对工作的敏感度。 工作敏感度不是一天的成就, 而是长期学

8、习、观察和实践的结果。第二个、材料是准确的,内容是真实的。作为加强领导和促进工作的重要工具,简报的内容必须确保绝对真理、准确性。否则,会造成不良后果。首先,简报应该准确。不允许 “合理地想象 ”无形的事实,如心理活动、环境、氛围。要深入调查研究,不要走过场,不要 “听信风雨 ”,确保材料绝对真实可靠。也就是说,为简报选择的任何材料, 包括名称、地点、时间、情节、数字、引用、因果关系等。完全准确,没有任何虚构、夸张、缩小和误差。特别是在评价成绩和宣传先进情况时, 要严格把握分寸, 一说二,实事求是,恰如其分,留有余地。第二是强调真实性。我们必须注意不要为了迎合人民的需要而弄虚作假,不要赶上 “浪

9、潮 ”和赶时髦,不要歪曲写作的角度,不要 “推动 ”形势的发展。我们必须忠实于事实,确保它符合事物的本来面貌。三分之一、一目了然。 简报的写作必须简明扼要,必须解释的问题必须用尽可能少的语言表达清楚。首先,我们应该注意集中话题和一个草案,而不是寻求完美。一份简报将只集中在一个问题上,不加掩饰,从而使简报的主题连贯、 简短和透彻。如果简报包含很多内容,你可以总结出你想说的问题,并加以提炼。 你可以抓住最能反映事物本质的东西作为主题,重点写下它们,然后抛弃其他一切。也有可能引入几个问题,这些问题可以通过写一期大纲、一期大纲、一个关键点和前一期大纲的一个方面来分阶段写。不要把几个观点纠缠在一起。第二

10、,注意选材,围绕主题精心选择典型事例。 与其他文章一样,简报中使用的材料总是逐案反映总体情况。写下整件事是不可能的,也是不必要的。因此,在撰写简报之前,必须对材料进行分析和仔细选择。所有能表达主题的材料都应该仔细挑选,不要轻易放过。任何与主题无关的材料,即使非常生动,也必须痛苦地放弃,坚决放弃。选择材料还应注意选择典型材料。 典型的材料具有代表性, 能最好地反映事物的本质。 选择最能代表一般情况的典型材料并使用它们, 这样它们就不会堆积、 列出、相同、少而精确。通过材料裁剪突出主题、缩短长度。使简报的主题充分、清晰地展现出来,使简报的内容更加简洁。第三,既要问简,也要注意写清楚。简报力求简洁的

11、目的是在解释问题的前提下力求简洁。 “简”应该服从内容的需要,不能从一个极端走向另一个极端。第四个、强调及时性,反映迅速。简报是单位领导对某些问题进行决策的参考依据之一, 也是单位推进工作的重要手段。公告的功能决定了公告的编辑必须强调时效性。 这要求简报的作者思维敏捷、 行动敏捷,思考问题敏捷,分析材料敏捷, 构思敏捷,写作敏捷。同时, 这也要求简报的编辑、发行、 印刷、快速出版,并共同把握出版时机。第五、内容是真实的, 不是空的。摘要的写作不同于书面作品和评论文章。在文学作品的创作中,主题是通过描绘形象来表达的。评论文章的写作依靠理论论证来阐述观点。这个简报就像新闻报道一样,是利用现实生活中

12、的事实来宣传党的路线政策。 实事求是是简报的主要特点之一,也是我们在准备简报时应该注意的一个重要问题。(3)选择简报草稿的要求。草稿选择是办公室写作工作中常见的问题, 但简报草稿选择是最具代表性的。要选择草稿, 必须着眼于举行简报会的机关的职能,以确定 “有针对性 ”的草稿选择的主要草稿选择原则。 为了从大量稿件中选出好的文章,简报的编辑应该注意四个问题 :1、思维灵敏。编辑的敏感性应体现在三个方面 :一是对中央政府的方针政策、上级的工作部署和组织领导的敏感性。 必须能够迅速理解其精神实质, 并能够清楚和迅速地认识到简报在执行这些安排中应该发挥的作用。 第二是要对周围的事物、工作各个方面的变化

13、和发展以及各种信息保持敏感。它不仅能清晰有序地将这些情况输入到头脑中, 还能快速反映简报工作中要采取的对策。第三是要对事物的贡献、火花、萌芽反应所反映的趋势保持敏感,不仅要能够识别意识、而且要牢牢抓住它,以免让好的线索落入自己手中。2、高瞻远瞩地看待问题。工作不是静止的,它是不断发展的。作为机关报的简报单位,要在工作中发挥指导作用,就要在工作过程中有预见性。也就是说,简报的编辑不仅要考虑今天、现在或未来,还要考虑工作发展的下一步。只有这样,他才能真正掌握符合事物发展方向的先进经验, 掌握阻碍事物发展的不良倾向, 掌握事物发展过程中会遇到的实际问题,选择指导性的简报。 3、准确判断。简报的编辑水

14、平在很大程度上反映在判断草稿的能力上。 具体来说,要做好稿件的评选工作,就要做好三个方面的判断 :一是要做好稿件的真实性和准确性的判断。换句话说,通过阅读手稿,人们应该对手稿的真实程度以及手稿的政治 +政策 +理论和工作指导意义是否正确有一个清晰的认识。二是做好文稿的实际价值判断。有些贡献准确、干净地反映了问题,而另一些贡献反映的问题不明显,缺乏指导意义。简报的编辑可以很容易地确定这两种类型的贡献,并可以迅速做出选择。然而,有些手稿是杂七杂八的,往往会把有价值的内容淹没在大量的材料中。对于这样的手稿,编辑应该有很好的知识眼光,能够从粗糙的玉石中揭示 “和而不同 ”。三是做好稿件出版的 “利弊 ”判断。一些贡献是真实的,观点是正确的。然而,有些人应该很好地掌握如何以及何时出版它们。

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