公司OA办公系统培训教程

1、第五章 公司 OA 办公系统安装及常见问题处理 第一节 OA 办公系统安装 一、进行 OA办公系统的域名解析地址设置 修改主机的 hosts 文件，用记事本打开 hosts 文件，在文件的最后增加一行， 192.168.168.7 oaserver 如下 图 1： 图1 1、 Hosts 文件的位置 Windows98 c:windows （如果 Windows98 无此文件，需要自己创建 ） Windows2000 c:winntsystem32driversetc Windows xp windows 2003 c: windows system32driversetc 2、下载 OA 办

2、公系统安装文件 从公司下载中心下载 OA 办公系统安装文件。如下图 2 所示： 图2 3、将安装文件拷贝到本地硬盘中，运行其中的SETUP.EXE 进行安装。如下图 3 所示： 图3 图4 4、配置 OA办公系统。安装完程序文件后，还需要进行OA服务器连接设置。 凶 正在设置连接 设置Not簧十分简单仅需要几分钟就可以完成. Lotus Notes客户机配置 完成该过程后，根据您的回答，进行自动连接然后就可 U使用 Lotus Kotes! 您昱否要： V上|存二步通叼取消J 连接到Domino服雾J *连接到远程岡络服务器 *便用Holes可以从Inlerrtel邮伸帐户接收邮件涪 息，如I

3、nterst服芻提供商. 此文件为 OA 办公系统 ID 号文件 在此输入口令，中默认值为 12345678 I Lotus Notes客尸机配空 iwn Internet连掩类型1 鰹希望如何连接到IaUrnet?1 席逍适整平雋黴网達授”議龟话调制鮮调器菽1 J X . ! 一 C拨号到Dtwn*服勞提供商.1 JHJT 远程网络 战务器 W上一步g) 1下一步(!)取消 11 点浏览数据库 点此开始浏览 OA办公系统的首页 选择 oaserver/xinji 再在此输入 oa/hshzmain.nsf 把 OA办公系统的主页面设置为系统启动页，这样在进入OA 办公系统后直接显示主页面 、

4、OA办公系统日常问题的解决方法 1、 如发现自动的 OA 办公系统的转发功能不正常时，请编辑当前工作场所中的邮箱名称设置是否正确： 2、由于误操作， 你把自己的收件箱删除了， 或你了发现你的邮箱页面改变了， 需要进行邮箱的设计模板更换， 方法如 首先打开工作台，选中自己的邮箱，然后点击鼠标右鍵，选择数据库菜单中的更换设计。 选择模板服务器为 oaserver/xinji 选择电子邮件模板为 电子邮件模板( mail50.ntf ), 然后点击更换按钮即可。 点击“是”按钮即可完成操作。 3、公共电子邮件地址薄不能发现的处理方法。 有时我们可能发现公用邮件地址不见了，有可能是你的环境 设计不正确

5、。点此更改为 “办公室 ”。 然后在地址选择中选择 xinji s Address Book 即可 4、公司的 OA办公系统自 2000 年投入使用以来， 已有当时的 100 个用户增加到目前的近 800 个，由于服务器 空间有限， 如果您不及时删除邮件， 您的邮箱将有可能接收不到新邮件， 望大家及时将邮箱中重要邮件拆离或备 份至本地，并清理自己的邮箱。需要清理的包括：收件箱、发件箱、草稿、所有文档、待办事宜、已办事宜，如 下图： 因为邮箱中可能有很多有用的信息，在清理前请先把这些信息拆离出来或把整个邮箱备份到本地，如何拆 离大家都知道了，这里就不再介绍了，下面主要介绍如何将邮箱备份到本地： 点击“数据库”，如下图： 再点击“工作台”按钮 点击打开工 作台 选中您的邮箱“ XXX在 OASERVE”R，点击鼠标右键，选择“数据库”- “新建拷贝 图： 可直接点击“确定”，为了能够知道邮箱是什么时候备份的，可在“标题”和“文件名”后加上日期，如下 现在您已经把邮箱备份到本地了，在“工作台”上就会看到“ XXX 在本地”，以后需要时在此打开即可，如 图: 投新集发文系 C SboAserver 个人WeL 导航器(K5.0) 在本地 国投新集发