项目办行文工作制度3篇.doc

1、项目办行文工作制度3篇 项目办行文工作制度第1篇（一）行文要求1、拟制公文必须及时、认真、正确，保证公文质量。2、正确选择文种，并按规定的格式和要求拟稿，力求保持文稿的完整性。公文一般应由标题、正文、主送单位、抄送单位、主题词等组成。3、力求文句通顺，条理清楚，用词确切，标点正确，文字简练规范。4、地点、单位、文件、事物等，一律用全称或规范化简称，文中多次出现的全称，第一次必须用全称，在注明后，方可使用简称。5、一律使用国家法定的标准计量单位，类型数字使用要保持前后一致。6、文稿内容必须符合党和政府的方针、政策及规定，情况真实，观点正确，保守秘密。（二）拟搞分工1、综合性的事务材料，由办公室负

2、责拟稿。2、各科室职责范围内的文稿，由各科室负责拟稿。（三）核稿和签发文稿经核稿后，按规定送主任签发。（四）编印和归档1、公文签发后，由拟稿科室负责打印、校对、装订，办公室负责审核、分发。行文日期以文件签发日期为准。2、凡以本办名义印发的文件材料，包括专项工作材料，都须一式二份连同原稿送交办公室，并按有关规定整理归档。项目办行文工作制度第2篇1项目部管理人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。工作时间：早上7：0011:30， 12:305：00。上下班时间根据季节调整。上班前十分钟点名考勤，考勤完毕后所有管理人员全部参与项目部零工的点名考勤，并提出当日工作的建议和意见。考勤完毕后3

3、0分钟为管理人员早餐时间。根据实际情况迟到三次扣半天工资，迟到四次扣一天工资，旷工一天扣两天工资，超过三天的当自动离职，扣除当月工资。2办公时间要坚守岗位，外出办事要向项目副经理报告去向、时间并保持工作联系；请事假须经项目副经理、项目经理同意。每个岗位要合理安排，除特殊情况外不得空岗。3保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。4办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。5建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工

4、作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。6搞好岗位、同事之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。7积极参加公司和项目部各项活动，因故不能参加者，必须请假。8接人待物要讲文明礼貌。对公司、上级部门和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。9答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告。10各个办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方。项目部人员的一切用品均由个人保护和使用（如电脑、打印机等)，下班后各自把用品关闭并检查有关

5、公司机密文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。11除工作业务有关人员需上网外，其余正常上班时间不得利用项目部电脑上网聊天、打游戏。12工作人员都必须提高警惕，重要的文件、资料要及时入档保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。不经他人同意，禁止乱动他人一切资料或用品。13办公室的钥匙、电脑密码不得转交或泄漏项目部以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。个人办公室钥匙要随身携带，严禁把公司一切用具带出办公室。人离时注意关锁门窗，关闭电源，认真做好防火工作。14服从上级的安排，不得顶撞和出言不训，上班穿着整齐要穿职业装不得穿

6、袒胸露背的衣服。15办公室用品经指定人员保管、盘查，需领物品人员先向领物员填写好相关登记，方可领用。16禁用公司的一切设施办理私人的事情。17严禁损坏公司一切设施违者严惩不贷。望大家要遵守条款，以项目部为首，爱项目部如爱家。18有未尽事宜，由办公室根据实际情况做出处理。19本规定从发布之日起生效。*项目部项目办行文工作制度第3篇一、学习制度为切实加强项目办全体工作人员的思想建设，特制定以下学习制度。1、项目办成立中心学习组，项目办领导及各处（室）负责人组成。项目办党委书记为中心组学习组长，项目办机关党支部书记为中心组学习秘书，中心组原则上每月学习一次。2、党员每月安排一次学习，学习内容由机关党

7、支部负责安排。党小组长为本小组党员学习召集人，并指定专人负责做好学习记录。3、项目办全体工作人员原则上每周不少于安排一次学习，具体学习时间安排视工作情况定，以处（室，A、B段管理处）为单位组织学习为主，处（室）负责人兼任学习小组长。A、B段管理处各为一个学习小组，管理处负责人兼任学习小组长。4、学习内容主要包括基础政治理论、业务知识、形势任务、职业道德、廉政建设教育、党纪国法教育，党小组长负责按时组织学习、考勤，作好学习记录。5、工作人员应自觉参加政治学习，不断提高自身的政治思想素质，在学习时大力提倡理论联系实际，处理好工学矛盾，每季度要写一篇学习心得，并将每个工作人员学习情况纳入年终干部考核

8、。6、加强业务技术学习，不断深化对典型示范工程的理解，努力提高自身业务技术水平，以典型示范工程要求为指导，结合本职工作，认真系统学习相关管理知识，不断提高管理能力，主动参加信息网络化办公培训，掌握网络信息化办公的操作技术和工作流程，提高工作效率。二、技术档案管理制度1、认真做好工程技术档案的管理工作，发挥技术档案在工程建设中的作用。2、工程技术人员在工程管理过程中应及时将工程技术资料汇总、装订并交专人管理。3、全面准确地收集工程建设全过程中的有关技术资料，如：合同、图纸、文件、各类报表、音像材料等，做到应收不漏。4、技术资料应分门别类建档，做到字迹清楚、图面整洁、内容真实准确。5、技术资料档案

9、的调阅与归还必须做好登记工作，办理书面手续，以防遗失。6、做好技术档案资料的保密工作，外单位人员借阅时须经部门领导书面批准，方可办理技术资料借阅手续。7、工程技术资料由工程管理处负责妥善保管，竣工验收后，立卷归档移交项目办。三、文件管理制度为规范项目办文件管理，提高公文处理效率与质量，根据上级有关规定和项目办实际情况，特制定本制度。（一） 文件办理1、力求减少行文，提高办事效率。对一般的公务处理，尽量用电话、面洽等方式解决，避免公文往返误事。如确需行文，应使用统一的文稿纸，并用墨水笔起草。2、按规定的程序办理文件。各处室以项目办名义上报下发的文件或发出的函件，按以下发文程序办理：由主办处室承办

10、人拟稿处室领导审核（需会办的文件应由会办处室审核签字）行政处文秘人员核稿（行政处长审核）呈送项目办有关领导审阅签发行政处文秘人员登记编号缮印主办处室分发。3、认真把好公文质量关。以项目办名义发出的公文，要进行认真审核和核稿。为明确责任，除一般通知外，所有的文件在最后一页的末端必须注明公文的主题词、校对人和打印人。4、及时办理文件。该办理的文件要及时办理，不得拖延积压。属于急件，要优先办理。5、根据上级的指示需要传达贯彻的公文，应将原文附在发文稿后面，作为审批公文时的依据，便于归档存查。6、正确处理行文关系。各处室及所属单位原则上不得越级行文请示问题，如遇特殊情况必须越级行文时，应抄报越过的单位

11、。（二）文件收发、打印、复印1、对收文要及时登记，并注意保密。登记后及时由行政处阅批拟办意见。送各部门阅办的文件要及时送办和催办，并办理好签收手续。2、需打印发出的公文资料，须经项目办领导签发，由行政处安排编号打印，由拟稿人负责校对。3、打印文件，应力求做到标题醒目、格式符合要求、缮印清晰整洁。凡属急件，应优先安排，即送即打。4、公文发出之前，应进行一次全面检查：文件格式是否符合要求，文字、发文日期是否有错漏，缮印是否清楚，正附件是否齐全，印章是否盖好。核对无误后，方可装订发出。发文时，要进行登记签收。5、项目办的复印机由文员专门管理，其他人员未经许可不得开机操作。对确需复印的文件资料要及时复

12、印，并由送印人员负责登记。（三） 文件保管、立卷、归档1、项目办文员负责文件分类存放保管工作。每月清理一次文件，分类立卷归档前，应对文件进行核对清理。2、未经项目办领导同意，不得销毁任何文件。对没有存档价值和查阅必要的文件，经项目办领导审阅同意后，予以销毁。销毁前，必须进行登记；销毁时，要有人监销，以防丢失、漏销。3、借阅文件须办理借阅手续，借阅保密文件须经项目办领导同意，阅后及时归还。四、工作人员考勤管理制度为规范项目办工作人员休假，科学合理地安排工作，特制定本制度。（一）考勤规定1、考勤对象：项目办全体工作人员。2、考勤范围：上下班、会议及有关学习和培训。3、考勤内容和标准：凡迟到、早退、

13、病假、事假、休假、旷工、出差、学习、外出均按实际记录。（1）迟到：延迟上班超过二十分钟；（2）早退：提前下班超过二十分钟；（3）旷工：无故不上班或无故超假；（4）出差：在吉安市、萍乡市、南昌市范围外执行公务；（5）病假：能提供医院病历证明，并按请假规定办理了请假手续的病休；（6）事假：因私按请假规定办理了请假手续的事假；（7）学习：经领导批准在省内或省外学习；（8）外出：在吉安市、萍乡市、南昌市范围内办理公务。（二）请假规定1、原则上工作人员每月休假一次，家在项目办附近的每次三天，省内其他地区的每次五天，以上休假时间包括往返时间，据实报销一次往返路费。2、休假前工作人员需安排好工作，填写好请假

14、条。各处室工作人员请事假三天以内或病假六天以内，由所在处室负责人审核，报分管领导审批；事假三天以上或病假六天以上，由所在处室负责人、分管领导审核，报主要领导审批。处室负责人请事、病假，由分管领导审核，报主要领导审批。3、批准后的请假条由各处室送存行政处（不交请假条者按旷工论处）。行政处存档并据此核定人员的津贴、加班工资和奖金。（三）奖惩规定1、旷工一天扣除当月津贴、加班工资和奖金总额的20%；累计旷工三天以上（含三次）扣除当月全部津贴、加班工资和奖金。2、迟到和早退按旷工半天处理。3、事假三天（含三天）不扣当月津贴、加班工资和奖金；事假三天以上，每超过一天，扣当月津贴、加班工资和奖金总额的10

15、%。4、病假六天（含六天）不扣当月津贴、加班工资和奖金；病假六天以上，每超过一天，扣当月津贴、加班工资和奖金总额的5%。5、全年保持零缺勤记录（即无旷工、事假、病假记录）的年终一次性计发全勤奖，奖金数额由主任办公会议确定。五、车辆管理规定为规范项目办公务车辆使用管理，节约车辆使用费用，提高车辆使用效率，最大限度地满足员工工作和生活的需要，特制定本规定。1、项目办所有公务车辆由行政处统一管理、统一调度、统一考核, 不允许其他人员直接调度车辆。2、加强现场管理，项目办领导用车相对固定，各处室不固定车辆，需要用车时由行政处派车。3、若工作人员外出（离开项目办），须由用车人填写“用车单”，注明出车时间

16、、前往地点、办事内容，返回时间，由处室负责人签字，经分管领导批准后，再由行政处派车。未派车者，乘坐公交车前往，按实际出行里程报销公交车票。4、车辆用油使用项目办统一发放的加油卡。若有特殊情况需用现金加油时，必须由行政处批准，油料发票须由用车人签字后方可报销。5、行政处车管员负责项目办公务车辆的管理调度及单车核算工作。包括车辆的保养、维修、油料消耗统计、行车公里统计、行车安全管理等工作。油料消耗实行每百公里定额管理，单车考核。司机每月末须将本月车辆运行记录（车辆该月所有过路、过桥、燃油、修理等费用以及行车里程数）交行政处车管员进行清查、登记、核算，由车管员签字、行政处处长审核后，交分管领导审批报

17、销。车管员每月5号前须将上月项目办各车辆的单车考核情况予以张榜公布。6、车辆的维修保养必须到项目办指定的专业厂家进行。驾驶员修车需请示行政处车管员，由车管员开出派修单，并按所填写修车内容修车，行政处统一结算修理费用。单车一次性正常的维修、保养费用低于1000元的，由行政处批准，超过1000元的，需报请项目办领导审批。7、驾驶员需听从调度，按调度行车。严禁车辆私自外借、私自出车，一经发现，除扣除有关费用外，将给予驾驶员每次最少100元的罚款处罚，情节严重者，将予以辞退。8、驾驶员要做好车辆的日常检查、保养、清洁工作，保持车容整洁，车况良好，不带病行驶，确保车辆随时能正常出车。9、驾驶员必须严格遵守交通法规，严禁酒后驾车。10、行政处车管人员每月28日下午组织全体驾驶员进行交通法规、安全操作规程及法律常识等学习教育。11、本规定自批准之日起执行。六、物资管理规定为使项目办的各项设施、物资、物品，做到合理配臵，物尽其用，特制订本规定。1、项目办的所有设施、物资、物品由行政处统一采购、管理，统一分类造册、编号、领用登记。2、项目办的设施、物资、物品的维修，必须报请行政处批准，物品报废必须报请行政处核定并备案。3、各部门需添臵物品必须事先提出书面申请交行政处，并由行政处报请项目办领导批准后，方可购臵，各部门不得擅自购臵物品。4、行政