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1、你所需要的办公范文2020秘书个人工作总结范文2020适用于年终总结、工作汇报与新年计划 汇报人：XXXXYour content to play here, or through your copy, paste in this box, and select only the text. Your content to play here, or through your copy, paste inthis box, and select only the text. 一、接待 1、日常来访招待注意事项： 2、商务宴请接待： 注意事项：订餐订房，要熟悉各酒店饭店特色，菜品特色，价格，地址

2、，联系方式提前熟悉酒店饭店环境，周到礼貌的引导宾客，点餐时注意菜品价格及菜肴搭配，结账前注意核对菜单，既要大方周到，又要节约成本注意敬酒时起身站立，宾客没坐下之前不要坐下来注意茶水，酒水，饮料的添加。 吃饭时尽量融入其中，学会陪吃的艺术 注意说话的态度语气，表情及肢体语言。做到大方得体，不卑不亢二、会议 1、一般业务会谈 做好会议记录，资料准备充分(包括通讯录，名片等可能用到的资料)，注意会谈中的细节，如提前到达会谈地点，弄清各方面的状况(如路线)为领导服务，随身携带自己及领导的名片(以防领导忘记)，交换名片时注重礼仪。会谈完毕联系司机，核实领导行程安排。会谈之后注意对会谈结果及相关资料的资料

3、，做好文档保存，事情催办及协调工作 2、合作洽谈会议 会谈前准备好领导需要的会谈资料，尽可能详细，随身备好领带名片 提前检查会议室的安排布置，通风设备，电源设备，供水设备等 做好会谈人员的接待工作，如接待人员安排，联系方式，接待车牌号等 会谈进行时，做好会议记录，会议结束后，拟写会议纪要及报道，督促会议决议的完成实施。若要更该会议地点，应提前确认好各个场地设施的布置及设备状况了，出会议室时迅速关好门，在领导左前方引导领导去下一个会议地点(或参观地点)3、重要会议 做好会议接待工作：包括会议接待计划及财务清单的拟写，行程的安排，酒店饭店的预定，预计可能的突发状况的应急方案，检查工作细目表等，计划制定后提前与参会人员沟通核实，确定行程计划的安排。(补充细节)会议资料的准备(补充资料)会后工作(补充资料) 三、信息收集 1、与领导工作相关信息的收集。了解领导所在进行的工作，尽可能全面的为领导的工 作带给及时有效的信息资料(如科技能源，项目申报等方面的最新信息)2、与商务接待及日常工作相关的信息收集 商务接待方面：收集包括食住行等方面的信息，尽可能全面 日常工作方面：如通讯录，公司相关资料等(如公司财务申请报销流程流程) 四、日常事务

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