竞聘办公室主任申请书 -

1、云南大学旅游文化学院团委第九届学生会办公室主任竞聘申 请 书姓名：学习 专业班级：xxxxxxxx xxxxxxx学院第九届团委学生会干部换届选聘自荐表姓 名 xx性 别 女照片（一寸免冠近照）出生年月 198905-18籍 贯 辽宁学 号20091202845 政治面貌 团员年级班级09旅管4班综合测评 现任职务班长、院团委办公室干事申请职务院团委团委办公室主任联系电话123456789兴趣特长较强的组织表达沟通能力，实干精神，个人简历19972003 就读于辽宁省大连市金州区二十里中心小学在此期间担任班长20032006 就读于辽宁省大连市111中学，期间担任生活委员二年20062009

2、就读于辽宁省大连市102中学2009年9月至今 在云南大学旅游文化学院旅游管理系4班，担任班长及教学信息员，协助辅导员做好班级工作，成为一名院团委办公室一名干事奖惩情况09级旅游管理系“0910学年优秀团员”备注申请书 姓名：xx 学号：20091202845 班级：09旅管4班尊敬的团委评审领导： 我是09级旅游管理系4班的学生xx。当我开学时，面对陌生的城市，有些无助，然而在昆明火车站遇到那些接站的学长学姐，受到他们热情的招呼时，让我感到温暖。我深深的被学长学姐的认真的工作态和热情度所打动，“学生会”这个名词就给我留下了深深的印象。从那一刻我就决心要加入这个有优秀的团体：学生会。做好老师的

3、辅助工作，为学生服务好，以“奉献学校，服务学生”为宗旨，努力把院团委学生会的工作做好，打造好院团委学生会的形象。入学后，在班里我成功竞选成为班长，与同学相处融洽，能够很好的团结起同学。加上以前做班干部的经历与经验，我能够很好的协助老师做好班级里的工作，练就了我一定的工作能力，一定的组织能力和号召能力。本学年并在班级里选评为学校的2010年第一期入党积极分子，评选为“09-10学年优秀团员”。随着学生会开始招收新成员，怀着对学生会的向往和一份工作热情及锻炼自己能力的目标我向团委办公室递交了申请书，在激烈的竞争中我以自己的出色表现，通过了面试，进入了试用干事名单，通过了干事试用期，成为一名院团委办

4、公室干事，一直工作至今。工作期间我一直以踏实实干的精神和饱满的工作热情去积极高效的完成各项任务。并且协助院其它部门完成各种活动。我在本学期参加过的大型工作，如：1、于09年10月初参加了院的预科生的接新生的工作。工作当中学会了怎样与同事之间的配合。并且迎新工作当中一直保持良好的形象，因为我们代表的是学校的形象。工作之中受到家长和学生一致好评和表扬。2、09年10月参加了院体育部举办的迎新篮球赛，在比赛过程维持比赛秩序，并且能够积极的参与其中的活动。3、于09年11月配合并参与主席团的资料整理工作。包括对各系、各部交上的资料进行分类归档；对红头文件和上级（党委和省委）下发的文件进行整理登记进行归

5、档；对学生会各部门举办的活动（尤其各部的特色活动）的文字书面资料（包括前期的策划书和后期的活动简报）进行整理。对这些书面资料进行登记，形成一个规范的表格，形成一个循环的系统。4、于10年4月协助院团委的外联部举办的“金钥匙”厨艺大赛。参加了活动前期的会场布置和活动过程中各个环节进行相互协调和帮助。5、 于10年5月参与院团委女生部的第五届女生文化节。6、于10年5月参与社团文化节活动的帮助和协调工作。7、于10年6月初参与了院团委体育部的篮球赛开幕式。在团委学生会工作的这一年里，我学会了好多课本上学不到的东西。我学会了怎样的为人处事、怎么样的待人接物，怎样去与人沟通协调合作，怎样去处理工作和学

6、习之间的关系，学会了在不耽误学习的同时把工作做到最好。面对一些事情我学会了忍耐，学会怎么样去解决一些矛盾.这一年里和同学相互学习帮助并在老师的教导关心下积累了丰富的工作经验。如何配合主席团完成学校和学生会的工作。掌握了院团委办公室的工作流程以及工作内容，具备了办公室工作的能力和技巧，能够独立的处理办公室日常事务，这一年里我也深深体会到学生会这支队伍的团结，是一个积极向上的团队。能够加入其中自己感到一种荣幸和自豪。现院团委学生会换届之际，借此机会，我根据自己具体情况竞聘团委办公室主任一职。我希望团委能给我这样的一个机会，能使自己得到更多的锻炼，能够加入学生会这个优秀的团体，把这个团体的优点继续发

7、扬，保持学生会的优良形象。如果我能竞选成功，我会以“奉献学校，服务同学”为宗旨，做好学生会的工作。我将会以我的实干精神结合一套符合办公室工作的实际工作方案，把团委办公室的工作做好，充分发挥办公室的作用，协助老师和主席团完成学校和学生会里的工作。以下内容是我对院团委办公室这个部门的职能的认识和办公室工作的构想。通过在院团委办公室工作一年的时间里，我认识到院团委办公室是团委学生会一个重要的部门。是老师和学生之间、老师和老师之间、学生和学生之间的工作中心；是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的是枢纽；团委办公室是在团委主要负责人直接领导下的综合管理部门；协调团委各部门之间以及院系团总支学生会

8、之间的关系；管理并整理上级组织及学校党政下发的和有关部门上交的文件，进行详细明确归档和登记；印发、签收团委文件；接待来访、受理来函信件；答复团员青年以及下级组织提出的请示报告、询问；负责团委各种会议的文秘、会务工作和会议实况记录工作；完成团委正副书记交办的各项文书工作；负责团委学生会各部门工作的协调；管理团委内务和财务；记录好并登记好物资借出与归还情况，保管好团委的物资，确保物资的良好的质量，延长物资使用寿命；安排团委日常值班，搞好报刊、信件收发及办公室日常管理工作；完成团委学生会交办的其他工作。办公室工作不足之处的改进方法及工作计划不足的工作之处1、文件签收、下发、归档工作上级组织和党政以及

9、院团委下发的文件和各系各部门送来的文件要做到“即下即签收”、“即交即签收”：当接收到上级下发文件和下级上交文件要及时的做好签收记录，以免文件丢失混乱遗漏，以便文件归档工作可以清晰调理有序的进行。避免了要单独抽时间、抽人力进行对文件资料归档工作所带来的麻烦。对于此项工作要形成一种制度化、系统化，要努力做到“两即”原则，使文件不丢失不遗漏的归档，有据可查。另外学生会中各部门上交文件也要做好登记记录，做到有据可查。 2、院团委物资保管工作院团委物资主要分在行政楼仓库和文致楼仓库存放。这两个仓库物资种类存放杂乱无序。应对这些物资做出详细的分类分别存放于两个仓库中。并且应做出一个所有物资情况的明细表单：

10、将所有物资的数量及质量列出一个清单。做到对物资情况心里有数。并且在每学年结束时应对所有物资进行质量检查登记、数量清点核对并规整存放好，做好有需修理或更换的物资记录，以便下学期的方便使用。且每学年也要对仓库要进行打扫。对于“展板管理工作”办公室应对展板进行质量跟踪管理。监督借方对展板保护的工作。给学生会每位干部和干事养成能自觉保护学校的财产的意识。现物资借用登记表的设计不够科学。如：登记表经常出现没有明确物资是否归还的说明、借用人信息不详等问题，对本学年展板管理的工作带来了很多麻烦。现 将物资登记表进行了改进。（见附表）。物资借用的个别特殊情况需要写借条的。规范借条纸张规格与借条格式，内容要包括

11、物资数量质量去向以及预计归还时间便于物资情况有据可查。以便物资管理工作。3、办公室值班工作值班人数。因为组织部的部分工作也会涉及在办公室，所以进行值班人的数量我觉得可以是每班次2人。这样不会感觉办公室人员多余杂乱，同时也给老师一个良好的工作环境。因为组织部在办公室的工作不会经常的涉及到。所以可以与组织部进行协调，部分工作由办公室干事进行。办公室办公环境。应在每周进行一次办公室环境卫生进行打扫。打扫办公室工作应安排在适当的时间和场合下。4、电脑内容整理工作工作现旧电脑中的内容混乱。对旧电脑里的文件内容应定期的进行系统的整理规整，将20092010下学期的院团委的电子档案内容进行集中系统的分类规整

12、。5、办公室细节工作 由于办公室部门的特殊性，不能向其它部门一样有自己的大型活动的举办，所以办公室基础工作尤为重要，所以办公室在细节上的工作有很大的提升空间。信息量不足。办公室成员由于有关学校的信息量掌握不够以至于无法做出有关来访人员或其他部门及学生的询问无法作出答复。可以让办公室成员大量接触团委学生会和各系的资料文件，以便更好的完成文秘工作。校园信息传播的掌握。因为办公室是一个老师与学生联通的桥梁。所以应密切关心学校传播的信息，包括：（1）学生会各部门和各系举办活动的宣传信息；（2）学校近期的学生风气和思想；（3）招工求职等一切校外信息。尤其是第一条信息应很好的掌握及时汇报。而后两条信息对于

13、学生来说最起来有一定的困难在里面，这方面可以和学校的学工部一起开展。今后慢慢完善。工作方向与规划一、办公室整体工作 1、开学后进行“公平、公正、公开、严谨、务实“的原则进行招新工作。2、每学期结束时要对仓库进行一次大扫除，彻底的进行整理和规整。3、每周要对办公室卫生进行一次简单的小清扫。每月对办公室卫生进行扫除一次。暂定：每周五老师下班后轮流安排干事进行卫生小清扫。每月末的最后一天进行卫生请扫。4、办公室每周开一次例会。对工作进行汇报总结。5、对干事进行百分考核制度。列会缺席或请假或不积极参加学生会协调配合工作的进行扣分制。培养优秀的干事为下一届学生会带出优秀人员。6、根据办公室人员的课程情况

14、，科学、合理、认真的安排办公室干事值班制度。（具体按新干事的课程具体安排）二、办公室成员具体工作1、每位干事做好列会记录。养成做会议记录的习惯，练就会议记录的能力。2、值班干事做好收文登记工作。要求详细明确。并且每周对电脑上的内容进行整理规整。3、值班干事做好值班记录。要求值班记录详细具体，每个细节的工作都要有详细记录，做到可以对办公室的工作有据可查。4、对展板管理工作。值班干事要对展板的借出和归还情况要做明细详细的登记。并且按照借用登记表内容详细实况填写。个别需要些借条的严格按照借条规格书写。并且要对借出的展板的质量保障问题进行跟踪管理与监督。5、办公室的卫生会要求干事在适当时间和适当场合进行打扫。保持办公室的优良的办公环境。6、用为办公室的工作特殊性。因此会要求干事对办公室的必要工作做好保密工作。7、对各部门开展的各项的活动会极力做好协调和配合工作。并且借此让干事多学活动的策划与开展的流程以及其中的细节工作。培养出多知识多能力的干事，培养干事对工作态度认真，有责任心。为下一届学生会带出优秀的成员。8、值班干事在老师不在的时候做好接待来访人员及电话记录