人民医院高质耗材扫码管理系统介绍(1)

1、.1 高值耗材扫码管理系统介绍高值耗材扫码管理系统介绍 .2 高值耗材目前管理状况高值耗材目前管理状况 1目前业务流程目前业务流程 .3 2临床科室管理现状临床科室管理现状 病人手术前由供应商提供高值耗材产病人手术前由供应商提供高值耗材产 品，验收后备库。品，验收后备库。 病人手术，从备用库提取高质耗材。病人手术，从备用库提取高质耗材。 病人使用高质耗材后登记台帐、填写病人使用高质耗材后登记台帐、填写 产品验收记录。产品验收记录。 月中末将产品验收记录报到设备处。月中末将产品验收记录报到设备处。 欲得到高质耗材使用历史情况，需要欲得到高质耗材使用历史情况，需要 到设备处查询。到设备处查询。 .

2、4 3 设备处一级库管理现状设备处一级库管理现状 审核产品验收记录的准确性审核产品验收记录的准确性 选择在设备处程序查找：供应商、产品选择在设备处程序查找：供应商、产品 名称和规格。名称和规格。 找到后，按产品验收记录，输入有关数找到后，按产品验收记录，输入有关数 据，如：批号、生产日期等，完成（一据，如：批号、生产日期等，完成（一 级库）入库、出库。级库）入库、出库。 打印入库单和出库单。打印入库单和出库单。 月底打印报表。月底打印报表。 .5 4 管理的困惑（临床科室）管理的困惑（临床科室） 目前临床科室手工填单，麻烦、易目前临床科室手工填单，麻烦、易 错。错。 临床科室填单的产品名称和规

3、格很临床科室填单的产品名称和规格很 难保证与设备处产品字典相吻合，难保证与设备处产品字典相吻合， 造成非必要的返工或产品质量失控。造成非必要的返工或产品质量失控。 .6 需要填写需要填写20 多项数据，多项数据， 不能保证与不能保证与 设备处字典设备处字典 一致。一致。 表中最容易产生的错误：表中最容易产生的错误： 品名、规格与设备处字典不符，给设备处入品名、规格与设备处字典不符，给设备处入 库造成麻烦。库造成麻烦。 产品注册证号过期或供应商更名无法入库。产品注册证号过期或供应商更名无法入库。 .7 可能报单比病人使用日期滞后很多，可能报单比病人使用日期滞后很多， 设备处不能及早发现问题。设备

4、处不能及早发现问题。 备库和病人使用耗材时，质量把关备库和病人使用耗材时，质量把关 全靠人工检查，易漏控，质量风险全靠人工检查，易漏控，质量风险 大。大。 临床科室不能电子掌握历史数据和临床科室不能电子掌握历史数据和 电子病人用械追溯。电子病人用械追溯。 收费还要在另系统输入数据，重复收费还要在另系统输入数据，重复 工作。工作。 .8 5 管理的困惑（设备处）管理的困惑（设备处） 月中末需要批量审核临床科室产品月中末需要批量审核临床科室产品 记录单，再手工录入数据出入库，记录单，再手工录入数据出入库， 很麻烦。很麻烦。 设备处担负产品质量把关的责任，设备处担负产品质量把关的责任， 验证产品资质

5、需要到现场，既是如验证产品资质需要到现场，既是如 此，也很可能质量漏控。此，也很可能质量漏控。 设备处的出入库信息不能及时反馈设备处的出入库信息不能及时反馈 给临床科室，设备处与临床科室间给临床科室，设备处与临床科室间 透明度不好。透明度不好。 .9 二二认识条形码，使用扫码认识条形码，使用扫码 提高工作质量和效率提高工作质量和效率 1认识条码认识条码 双条码双条码 如：北京迪玛如：北京迪玛 医药公司科技有限公司医药公司科技有限公司 的的PTCA配件配件 Y接头组件接头组件 主条码：主条码： （01）00043710204015 代表地区厂家、品名、规格代表地区厂家、品名、规格 标示符是：括号

6、内的标示符是：括号内的01 在条码中扫不出（），在条码中扫不出（）， 是便与阅读贴加的。是便与阅读贴加的。 次条码：次条码： （17）140220（10）HD120002 代表有效期（或生产日期）、批号、产品序列号代表有效期（或生产日期）、批号、产品序列号 .10 单条码单条码 如：美敦力医疗用品技术服务（上海）有限公司的如：美敦力医疗用品技术服务（上海）有限公司的 药物洗脱冠脉支架系统药物洗脱冠脉支架系统 主条码段主条码段 （01）00613994713117（17）130831（10）0005817580 次条码段次条码段 .11 非（非（01）开头条码）开头条码（占数量较少）（占数量较少

7、） 如：圣犹达医疗用品（上海）有限公司的如：圣犹达医疗用品（上海）有限公司的 起搏电极导线系统起搏电极导线系统 主条码：主条码： *+H7581888TC580S*为标示符为标示符,扫码时不出现扫码时不出现 次条码：次条码： *+$31507318CH105874HS* .12 2 扫码为什么能提高工作质量和效率扫码为什么能提高工作质量和效率 1主码唯一的代表了产品的名称和规格，与设主码唯一的代表了产品的名称和规格，与设 备处产品字典绑定，一扫不用手输名称和规备处产品字典绑定，一扫不用手输名称和规 格，且能控制产品三证资质和产品有效期。格，且能控制产品三证资质和产品有效期。 次码包含了产品批号

8、、序列号、生产日期次码包含了产品批号、序列号、生产日期 （或产品有效期），一扫即知，不用手工填（或产品有效期），一扫即知，不用手工填 写。写。 3取消手填产品验收记录，提高工作效率，且取消手填产品验收记录，提高工作效率，且 保障扫描信息准确无差错。保障扫描信息准确无差错。 4可以实现病人用械全程追溯。可以实现病人用械全程追溯。 5临床科室建立高值耗材二级库，能查询所有临床科室建立高值耗材二级库，能查询所有 流程信息（包括设备处一级库）。流程信息（包括设备处一级库）。 .13 三三高值耗材升级扫描条码流程图高值耗材升级扫描条码流程图 .14 四四高值耗材升级管理目标高值耗材升级管理目标 1 废除

9、临床科室填单，降低劳动强度。废除临床科室填单，降低劳动强度。 2 实现高值耗材备货、病人使用信息的准实现高值耗材备货、病人使用信息的准 确度。确度。 3 实现设备处质量监管，责任到位。实现设备处质量监管，责任到位。 4 废除设备处入出库手工录入，变为电子废除设备处入出库手工录入，变为电子 审批、批量即入即出。审批、批量即入即出。 5 临床科室能方便管理高值耗材二级库。临床科室能方便管理高值耗材二级库。 6 过度到临床科室方便报送高值耗材收费。过度到临床科室方便报送高值耗材收费。 .15 五五 高值耗材管理升级实现方法高值耗材管理升级实现方法 供应商在原电子字典基础上增加供应商在原电子字典基础上

10、增加 产品主条形码和产品有效期年限产品主条形码和产品有效期年限 导入设备处原字典库导入设备处原字典库 设备处审核（三证资质、三证效期、主条形码、价格）设备处审核（三证资质、三证效期、主条形码、价格） 导管室扫描主次条形码备货二级库（关联设备处字典）导管室扫描主次条形码备货二级库（关联设备处字典） 导管室扫描主次条形码病人使用（二级库）导管室扫描主次条形码病人使用（二级库） 自生成批号、序列号、生产日期、产品有效期自生成批号、序列号、生产日期、产品有效期 设备处审核导管室使用设备处审核导管室使用财务审核财务审核院管查询院管查询 设备处入出库（一级库）设备处入出库（一级库） 设备处月末汇总报表设备

11、处月末汇总报表 财务统计财务统计 院管查询院管查询 各部门全程任意流程节点查询追溯（屏幕或条形码）各部门全程任意流程节点查询追溯（屏幕或条形码） .16 六六应用效果应用效果 1设备处对高质耗材质量把关设备处对高质耗材质量把关 设备处审核：三证资质、三证有效期、设备处审核：三证资质、三证有效期、 产品价格、主条形码关联。保障临床室扫产品价格、主条形码关联。保障临床室扫 描使用准确和简单，且到达设备处控制质描使用准确和简单，且到达设备处控制质 量和价格。量和价格。 .17 2临床室备货扫描主次条形码临床室备货扫描主次条形码 扫描主条形码：扫描主条形码： 查找设备处字典查找设备处字典找到可备库找到

12、可备库 未找到不可备库未找到不可备库 三证有效期失效不可备库三证有效期失效不可备库 价格不可更改价格不可更改 扫描次条形码：扫描次条形码： 自动生成批号、序列号、生产日期、产品自动生成批号、序列号、生产日期、产品 有效期。有效期。 产品有效期过期禁止备库。产品有效期过期禁止备库。 .18 3导管室病人使用更安全导管室病人使用更安全 扫描主次条形码：扫描主次条形码： 查找导管室库存（二级库）查找导管室库存（二级库） 填写病人信息，完成使用填写病人信息，完成使用 若产品有效期过期禁止使用若产品有效期过期禁止使用 可以看出：设备处严格控制导管室高质耗可以看出：设备处严格控制导管室高质耗 材三证资质、

13、三证效期、产品有效期、产材三证资质、三证效期、产品有效期、产 品价格。品价格。 .19 4病人使用后记账约束病人使用后记账约束 病人使用记账受设备处、财务约束：病人使用记账受设备处、财务约束： 病人使用后病人使用后 护士长审核护士长审核 设备处审核设备处审核 财务审核财务审核 设备处报表设备处报表 财务财务 汇总汇总 可以看出：导管室、设备处、财务处三者必须可以看出：导管室、设备处、财务处三者必须 一致。一致。 .20 5网上查询和追溯网上查询和追溯 可以在院内任意站点查询高质耗材可以在院内任意站点查询高质耗材 使用全过程。使用全过程。 可以在院内任意站点追溯高质耗材可以在院内任意站点追溯高质

14、耗材 使用全过程。使用全过程。 （屏幕设置查询条件追溯产品使用，（屏幕设置查询条件追溯产品使用， 也可以扫描条形码追溯产品使用）也可以扫描条形码追溯产品使用） 可以直接追溯到供应商供货和生产可以直接追溯到供应商供货和生产 厂家生产信息。厂家生产信息。 .21 6不割裂原医用耗材整体管理模不割裂原医用耗材整体管理模 式式 原设备处管理医用耗材，包括原设备处管理医用耗材，包括 一般耗材和高质耗材，报表、还一般耗材和高质耗材，报表、还 款整体统计和分类统计。款整体统计和分类统计。 增加高质耗材导管室扫描条形增加高质耗材导管室扫描条形 码后，只是多了二级库管理，一码后，只是多了二级库管理，一 级库耗材

15、管理仍然是一个整体，级库耗材管理仍然是一个整体， 更方便了。更方便了。 .22 7 保留原设备处已有成果，不折腾，保留原设备处已有成果，不折腾， 不浪费，医院系统一致性好。不浪费，医院系统一致性好。 设备处程序运行多年，积累了大设备处程序运行多年，积累了大 量数据和管理功能，保留有益。量数据和管理功能，保留有益。 升级二级库条形码管理，与原一升级二级库条形码管理，与原一 级库规范一致，原系统初始化等资级库规范一致，原系统初始化等资 源不浪费、开发投入少、见效快。源不浪费、开发投入少、见效快。 .23 8 数据延伸到全院数据延伸到全院 临床室临床室 和设备处的数据都可以延和设备处的数据都可以延 伸到医院其他管理部门。伸到医院其他管理部门。 有两种解决方案：有两种解决方案： 其一：增延工作站（即医疗器械其一：增延工作站（即医疗器械 HIS扩展）扩展） 其二：与其他部门其二：与其他部门HIS数据对接数据对接 .24 七七 临床科室使用效果临床科室使用效果 1 备库只扫码，输入数量。备库只扫码，输入数量。 2 病人用械只扫码，选择病人档案。病人用械只扫码，选择病人档案。 3 省去填单，减少工作量。省去填单，减少工作量。 4 准确，无差错。准确，无差错。 5 实现高质耗材二级库管理实现高质耗材二级库管理 查询备库情况查询备库情况 查询库存情况查询库存情况 查询病