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文档简介
1、精品文档 有限公司 个人工作总结 报告 部 门: 成本部 冈 位: 成本部经理 姓 名: 2018年01月10日 时间过得很快,转眼2017年马上就接近尾声了,2017年是公司 职能构架正式落实的一年,主要是强化公司抓重点、调结构、强计划、 重结果的一年,成本控制在公司领导和各部门大力配合下较好的完成 各项任务和指标。现就一年来的工作做如下总结和汇报。 、部门日常工作内容 1、公司各项目成本(劳务及专业分包成本)实际盈亏分析; 2、公司通风加工厂对外加工制作合同签订、对外及对内的成本分 析、实际盈亏及收款情况; 3、公司签订的专业承包合同及材料设备采购合同的审核、编制、 批注、上报; 4、公司
2、各项目材料设备采购(询价、比价、盈亏分析、合同审批、 合同签订、付款审批)台账编制汇总; 5、 公司各项目实际成本分析台账编制、汇总、更新; 6、 公司各项目采购材料设备供应商及厂家资源的开拓和考察; 7、 公司合作供货商合格名录登记汇总; 公司各项目每月收款计划编制及收支台账编制; 9、 公司各项目每月物质采购资金计划编制; 10、公司各项目的材料及设备提料计划频率汇总分析; 12、 公司各在施项目的进度款编制、上报、核对; 13、 公司竣工结算项目的结算编制、上报、核对; 14、 15、 配合市场部招投标项目预算编制、材料设备询价、成本分析; 配合公司劳务部实际成本测算、预算的编制、每月各
3、项目劳务 成本报表编制汇总; 16、配合公司财务各类数据核对、编制、报表汇总、各类合同存档、 收付款明细核对上报、各项目资金计划编制上报; 在部门现有人员的情况下,工作分配做到分块到人、责任到底。 部门工作虽然没有高质量的完成每一项工作, 但是基本做到人人做专 业但不限于专业的工作,努力把每个人锻炼成独当一面的角色, 以适 应公司的发展,积极、努力的完成公司交办的事务。 二、部门人员组织构架 1、成本部现有人员为8人,其中:部门经理1人,部门副经理2 人,造价员3人,辅助人员2人。 2、依据公司项目管理模式,拟增加土建商务经理一名,成本部经 理一名,土建及安装造价员若干名,为此,积极配合公司行
4、政部在公 司内外广泛招聘人员。 三、加强部门之间的协作配合,提升部门人员能力。 鉴于公司目前各部门均处于磨合、 成长阶段,公司的事务繁多且 涉及面广,尤其现各部门合作存在各种分歧,严重影响了各部门的工 作推进,成本部主动配合相关部门熟悉相关工作程序、工作流程,并 编制各种规范性范本供参考使用,共同推进了公司的相关工作规范性 流程正常开展。 以积极的、建设性的措施或方法,及时解决工作中 的矛盾或分歧,增进员工之间或部门之间的协作。 成本部目前自身在打造奉行“忠诚、敬业、能力”的人才理念, 深信责任胜于能力,有归属的团队胜于一切。年初成本部建立部门制 度及流程,为规范部门人员的日常行为,建立了成本
5、部管理制度、计 划管理制度、档案管理办法并督导执行,建立传、帮、代的工作机制, 提高工作能力,提升业务素质,增强了团队战斗力。依据公司当前 的工作要求,梳理了成本部岗位职责及工作流程,在项目推进过程中, 结合实际适时予以修正,部门各岗位人员对工作流程有了进一步的理 解和掌握,增强了员工的执行力。 四、存在的不足及改进措施 多年来的工作虽然取得了一定的成绩, 但也存在一些不足;一是 离公司的咼标准还有一定的差距,有待于在今后的工作中提咼标准, 高质量地去完成各项工作;二是需提高工作效率。三是要不断加强业 务知识的学习,提高工作人员的业务水平和素质;四是发扬吃苦耐劳 精神。现就2017年工作中的不
6、足之处归结如下: 1、沟通不够 部门员工各司其职,部门负责人也是如此,忙碌中无形地把沟通 置于墙角,缺乏沟通的情况下导致工作中常有做额外功的情况发生, 严重降低了工作效率。为了提升部门之间的沟通,公司例会也多次提 到关于部门之间的工作事项进程,以及时发现问题解决问题。 部门间工作交叉较多,常常缺乏有效沟通,导致工作程序缺失、 部门之间的误解的情况时有发生。 在项目实施进程中,成本部主动加 强与相关部门的沟通、协作,当然,也望相关部门鼎力相助,在分歧 中找到最佳解决方案,在实践工作中找到最好的工作流程或操作体 系。 我希望公司领导多一些沟通,当然,成本部殷切期望公司领导抽 出一点时间,与成本部有
7、一点交流,多促进,少批评。协调涉及部门 之间的每一个重要环节,同公司相关部门一同做好公共关系的维护, 了解合作方的程序要求,力争做到沟通畅顺,增进员工的归属感。 2、专业性欠缺 部门里现有造价人员多为刚参加工作不久的学生,专业性不够 强,流程不够熟悉,项目在不断增加,为了工作的持续推进,成本部 的工作日益艰巨,对于此种情况我部门将在2018年里配合行政部进 行相关专业人员的招聘,同时对部门里现有人员进行工作流程的梳理 和培训,在学习中、工作中提高各岗位人员的专业技能,使工作做到 细处,做到有据可依,有据可查,力争做到精细化、规范化管理。同 时与公司内各部门同仁交流学习,适时参加招投标、造价等专
8、业培训, 以提高人员的专业度。 3、工作计划性改进 工作任务频频降临,部门员工在处理工作事务中难免有漏项、 遗 忘的。在2018年里将全面做好计划管理,挖掘员工的积极性,培养 其事务计划统筹能力,合理分配任务并有效授权,为下属提供富有挑 战的工作任务和发展机遇,培养下属积极成为公司中坚力量。 4、部门管理方式与能力需提高 积极开展部门活动,加强沟通和培训学习,让适合公司发展的管 理模式得以有效落地,同时增强员工凝聚力和执行力,活跃工作气氛, 创造良好的工作、学习环境。积极向该方面做得好的部门之间的学习 和交流! 五、增加公司各部门之间凝聚力的建议 许多事情,其实并不复杂,而是相互之间的沟通不畅
9、,以至于要 让公司领导来协调或安排,绕了大圈子,不但工作效率降低,沟通同 是也增加了成本,同时接受领导任务的执行人肯定也是有所抱怨, 这 样的配合只会是团队失去凝聚力。其实一句话的事,相互尊重一下, 能起到事半功倍效果,放下姿态沟通才能凝成合力,构成坚强团队。 部门之间地位平等,按说沟通应该比较容易。但现实的情况是部门之 间沟通是不畅的,直接跨部门到人安排工作,对于一个部门负责人来 说,换位思考一下,也即应该多了解其他部门的业务运作情况,多从 其他部门的角度考虑问题,要理解其他部门的难处,要尊重他人。这 样才能沟通无极限。当其它部门不配合你的工作时,你应该检讨自己, 站在对方的角度去看问题,而
10、不能一味地埋怨、抱怨、指挥不动。 部门间需要沟通的较为敏感问题,最好能在正式通知前私下解 决,公司部门例会以讨论和解决问题为前提, 而不是借开会彰显自己 权利,搞一言堂,甚至出言不逊。开会是沟通、讨论、解决问题为主, 而不能相互指责、相互挖墙脚,希望这种会议得以改善,否则没有开 会的必要,不如直接通知来的直接。 目前公司有部分男女行为有失公司形象, 甚至在公开场合直接袒 护下属女同事,排挤部门其他正常工作沟通的女同事,有失大体,影 响公司办公环境。 目前成本部预算人员多为学生,适时参加招投标、造价等专业培 训,增加实战经验,所以提议来年新进场项目合同内的对外招标项, 有成本部自行组织,全员参加,这样既避免跨部门配合带来不到位, 而带了误解的问题,也能使项目预算人员提高业务技能及增强业务知 识,同是也能实际掌握招投标流程及招标市场资源, 预算人员业务技 能能够全面发展,成本部也能同公司目标
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