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文档简介
1、洪泽区中医院物业管理服务项目 招 标 文 件项目编号: HAZC-2018070064-HZ 采 购 人:淮安市洪泽区中医院代理公司:江苏嘉华工程咨询有限公司 日 期:二一八年七月 目 录第一章 招标文件一、投标邀请3二、投标人须知6三、评标标准19四、合同主要条款及通用条款22五、合同格式23六、项目采购需求27 第二章 投标文件格式一、投标函53二、开标一览表54三、资质审查时投标人必须提供的资格证明文件55四、综合评分时投标人需提供的证明文件56五、投标人认为有必要提供并说明的其它资料56六、示范格式59第一章 招标文件第一部分 投标邀请受淮安市洪泽区中医院的委托,江苏嘉华工程咨询有限公
2、司就该单位的物业管理服务项目进行国内公开招标,现邀请符合条件的投标人参加投标。一、项目名称及编号项目名称:洪泽区中医院物业管理服务项目项目编号:HAZC-20180070064-HZ二、招标项目简要说明洪泽区中医院物业管理服务项目,详细服务要求见招标文件第一章第六部分。三、投标人应当具备下列资质要求1、具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件;2、投标人针对本项目须作出承诺;(内容如示范格式三 )3、本次项目不接受联合体投标人参加投标; 4、根据采购人要求投标人还应具备以下条件:4.1投标人必须提供有效期内营业执照、税务登记证、组织机构代码证或统一信用代码的营业执照;(营业执照的经营范
3、围包含物业服务)4.2投标人提供法定代表人资格证明(提供法定代表人资格证明原件)或法定代表人授权委托书;(被授权人必须提供2017年7 月1 日以来任意连续6个月及以上由人社部门出具的由本单位缴纳的社保证明)4.3投标人必须具有良好的信用记录:投标截止时间之前,未被“信用中国”网站()列入失信执行人、税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,未被“中国政府采购网”网站()列入政府采购严重违法失信行为记录名单。5、拒绝符合下述条件的投标人参加本次采购活动:(1)投标人单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理
4、关系的不同投标人,不得同时参加同一合同项下的政府采购活动。(2)凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人,不得再参加本项目的其他采购活动。说明:本次招标采用资质后审方式,在开标结束后,由采购代理机构协助采购人共同对投标人的资质进行审查,若发现投标人的资质条件不符合招标文件要求,可取消其投标资格。注:资质审查时要求提供的资格证明文件详见招标文件第二章第四部分。4、 招标文件发布信息1、招标公告发布网址:淮安市公共资源交易网(http:/ /Epointweb/),淮安市洪泽区公共资源交易网(/),
5、淮安市洪泽区政府门户网(/),淮安市政府采购网(/)站上发布。2、公告期限、招标文件获取时间期限、地点及方式:2.1公告期限:2018年7月16日-2018年7月23日2.2招标文件获取方式:淮安市公共资源交易网,淮安市洪泽区公共资源交易网,淮安市洪泽区政府门户网,淮安市政府采购网站上直接下载。2.3招标文件材料费:人民币300元/每份(售后不退),开标现场缴纳。未购买招标文件的投标人的响应文件将被拒绝。 特别提醒:各投标人在文件截止时间前,应连续登陆网站查看采购信息,如有采购信息的更正或修改,而
6、因投标人未能连续登陆网站查看,其责任由投标人自行承担。五、投标文件接收信息1、投标文件接收开始时间:2018年8月7日上午08:30分2、投标文件接收截止时间:2018年8月7日上午09:00分3、投标文件接收地点: 淮安市公共资源交易中心洪泽分中心会议室(1)(淮安市洪泽区益寿路北侧渤海路东侧,新华书店一楼,) 六、开评标有关信息1、开标时间:2018年8月7日上午09:00分2、开(评)标地点: 淮安市公共资源交易中心洪泽分中心(淮安市洪泽区益寿路北侧渤海路东侧,新华书店一楼,) 七、本次招标联系事项1、采购人联系方式及事项招标文件询问(质疑)事项联系人: 刘工 联系电话:0517-873
7、85638采购人联系人(技术咨询):刘工 联系电话购人联系地址:洪泽区太湖路281号2、 采购代理机构联系方式及事项现场招标事项联系人: 华波 联系电话采购代理机构联系地址: 淮安经济技术开发区安澜路3号 八、其他事项 1、本次项目的投标保证金金额为人民币:壹万伍仟元整。保证金的交纳主体必须是投标人本身,保证金交纳方式:电汇、网上银行支付、转账支票进账单这三种非现金形式之一。投标人未按照招标文件要求提交保证金的,投标无效。 2、履约保证金:为保证合同的顺利执行,中标投标人必须在领取中标通知书之前,向采购人或采购代理机构提交金额为中标总价5
8、%的履约保证金。 3、投标保证金交纳信息: 户 名:淮安市公共资源交易中心洪泽分中心 账 号:3208270011010000034594 开 户 行:江苏洪泽金阳光村镇银行股份有限公司营业部 开户行行号:320308700012 备注:请注明项目编号:HAZC-2018070064-HZ,因标注不明,保证金不能顺利查收,其后果由投标人承担。4、本项目采购预算价为:壹佰壹拾肆万元整。第二部分 投标人须知友情提醒:投标人应认真阅读招标文件中全部内容。如果投标人没有按照招标文件规定和要求提交投标文件及要求提供的全部资料,或者投标人不实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝或作无效投标处理。 一、总 则
9、1.适用范围本招标文件仅适用于本次投标邀请中所述项目的采购。2.合格的投标人2.1投标人必须符合第一部分投标邀请中投标人资质要求; 2.2凡有能力按照本招标文件规定要求交付货物、服务的投标单位均可成为合格的投标人。3.投标费用3.1投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,江苏嘉华工程咨询有限公司(以下简称采购代理机构)和淮安市洪泽区中医院(以下简称采购人)在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件4.招标文件构成包括:第一章 招标文件第二章 投标文件格式5.招标文件的澄清5.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在投标截止时间前十五日以书面形式通知采购人(时
10、间以采购人接收到书面文件日为准,递交文件时须提供投标人法定代表人资格证明(提供法定代表人资格证明原件)或法定代表人授权委托书。(被授权人必须提供2017年 7月1 日以来任意连续6个月以上由人社部门出具的由本单位缴纳的养老保险证明),采购人对投标截止时间前十五日收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复(邮寄或传真)。由于投标人所留联系方式有问题而导致采购人无法通知的,其责任由投标人自行承担。(未按上述要求及逾期递交对招标文件要求进行澄清的,采购人将不予收理)6.招标文件的更正或补充6.1在投标截止时间十五日前,采购代理机构可主动或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件用更正公告的方式进行修正。6
11、.2对招标文件的更正将在淮安市政府采购网洪泽区版块进行公告。更正公告将作为招标文件的组成部分,对所有参加本次投标的投标人都具有约束力。6.3为使投标人有足够的时间按招标文件的更正要求修正投标文件,采购代理机构有权按照相关法定的要求推迟投标截止时间和开标日期。 三、投标文件的编制7.投标文件的语言及度量衡7.1投标文件以及投标人与采购代理机构之间的所有书面往来均应使用简体中文书写。7.2除招标文件中另有规定外,投标文件所使用的计量单位均应用国家法定计量单位。8.投标文件构成8.1投标人编写的投标文件应按招标文件第二章“投标文件格式”中的要求进行编写。8.2投标人应将投标文件按顺序装订成册,并编制
12、投标文件目录。9.开标一览表9.1投标人必须按照招标文件中提供的开标一览表的规定格式完整、清晰、正确填写,不得自行增减内容。9.2开标一览表中不得填报有选择性报价方案,表中内容应与投标文件中的内容完全一致,如不一致的,以开标一览表内容为准。9.3投标人可以另外准备一份开标一览表并密封随同投标文件一同递交(如果投标人未另外准备一份开标一览表,因唱标需要拆开投标文件正本而导致商业机密泄露的其责任由投标人自行承担)。10.投标报价10.1本项目采用总承包方式,服务过程中所需物耗、工具等所有物品由投标人自行准备。投标人的报价应包括以下内容: 10.1.1全部服务的价格及项目服务人员全部费用包括:工资、
13、保险、福利、服装费用等。 10.1.2投标人开展保洁工作所必要的材料费用包括:除合同另有约定外,投标人负责提供一切与履行合同所必须的设备、用具、物耗,包括运输、保险、维修及保养费用等。(具体耗材详见招标文件第一章第六部分采购总体需求中材料问题)10.1.3空调、电梯的维护、保养费用不含在本次报价中; 10.1.4投标人的合理利润、法定应缴纳的税收等; 10.1.5投标人的任何错漏、优惠不得作为减轻责任、减少服务、增加收费、降低质量的理由。 10.2采购人不接受备选的投标方案或有选择的报价。10.3投标报价应以人民币为货币单位。11.技术规格的响应11.1投标人应对招标文件中的技术要求逐项作出实
14、质性响应,否则该投标将被拒绝。12.服务承诺12.1投标人作出的服务承诺应按不低于招标文件中基本服务要求的标准作出响应。13.证明投标人资格的文件13.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。13.2投标人除必须具有履行合同所必需的提供货物和服务的能力外,还必须具备相应的的财务、技术方面的能力;13.3 投标人应填写并提交招标文件所附的“资格证明文件”。14.投标保证金14.1本次项目投标保证金金额为:壹万伍仟元整。投标人必须在投标文件接收截止时间之前将投标保证金缴纳至本招标文件中指定账号。投标保证金是为了保护采购人及采购代理机构免遭因投标人的
15、行为而蒙受的损失,采购人及采购代理机构在因投标人的行为受到损害时,可根据第14.8条规定没收投标人的投标保证金。14.2投标保证金的交纳形式:14.2.1投标保证金缴纳方式为:电汇、网上银行支付、转账支票进账单这三种非现金形式之一提交。投标人未按照招标文件要求提交投标保证金的,投标无效。投标保证金的缴纳主体必须是投标人本身。14.3投标保证金缴纳信息: 户 名:淮安市公共资源交易中心洪泽分中心 账 号:3208270011010000034594 开 户 行:江苏洪泽金阳光村镇银行股份有限公司营业部 开户行行号:320308700012 备注:请注明项目编号:HAZC-2018070064-H
16、Z,因标注不明,保证金不能顺利查收,其后果由投标人承担。14.3.1投标人在缴纳投标保证金时,应按照上述银行帐号缴纳投标保证金,否则出现投标保证金无法按规定时间到账从而导致无效投标的,其后果自负。14.3.2投标保证金到账截止时间统一为投标文件接收截止时间。因投标保证金缴纳及银行进帐期间需一定的时间,因此,请各投标人提前做好缴纳投标保证金的工作,以确保保证金按期到帐。14.4在开标时,对于未按要求提交投标保证金的投标,采购人及采购代理机构将视其为非响应性投标而予以拒绝。14.5未中标人的投标保证金,在正常情况下采购代理机构将在中标通知书发出后五个工作日内予以退还(不计利息)。未中标人应主动联系
17、采购代理机构,由代理机构协助向淮安市公共资源交易中心洪泽分中心办理退还手续,外地投标人可电话联系请求协助办理退还手续。14.6未中标人的投标保证金,在特殊情况下按第15.2条规定执行。14.7中标人的投标保证金将在签订合同后,携带合同原件主动到采购代理机构,由代理机构协助向淮安市公共资源交易中心洪泽分中心办理退还手续。14.8发生下列任一情况,投标保证金将不予退还:14.8.1投标人在投标有效期内撤回其投标文件的;14.8.2投标人提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的;14.8.3投标人之间被证实有串通(统一哄抬价格)、欺诈行为的;14.8.4投标人被证明有妨碍其他人公平竞争、损害招标
18、采购单位或者其他投标人合法权益的;14.8.5投标人代表被证明在评标期间与采购人代表、评委、监督委员、采购人工作人员有私下接触的;14.8.6中标人在规定期限内未能根据第33条规定签订合同的;14.8.7中标人在规定期限内未能根据第35条规定缴纳履约保证金的。14.9有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效:14.9.1不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;14.9.2不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;14.9.3不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;14.9.4不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;14.9.5不同投标人的投标文件
19、相互混装;14.9.6不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。14.10中标人若发生本条第14.8款中的任何一种行为,一经查实,采购人、采购代理机构将向政府采购监管部门上报并申请取消其中标资格。15.投标有效期15.1投标有效期为从开标之日起计算的六十天。投标有效期比规定短的将被视为非响应投标而予以拒绝。15.2在特殊情况下,采购代理机构于原投标有效期满之前,可向投标人提出延长投标有效期的要求,这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。投标人可以拒绝接受这一要求而放弃投标,采购代理机构在接到投标人书面答复后,将在原投标有效期满后五天内无息退还其投标保证金。同意延长的投标人
20、既不能要求也不允许修改其投标文件,但须相应延长投标保证金的有效期,同时受投标有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。16.投标文件份数和签署16.1投标人应严格按照投标人须知第8.1条的要求,编制一式伍份投标文件(包括一份正本和四份副本),每份投标文件右上角必须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。装订方式为左侧胶贴平本装订。16.2投标文件的正本和所有的副本均须打印, 且投标文件格式中要求签字的字迹应清晰易于辨认并由投标人法定代表人或其委托受托人签字。除姓名签署外,投标文件的任何内容均不允许手写。委托受托人必须将以书面形式出具的“授权委托书”、附在投标文件正
21、本中。投标文件中签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标文件中签署授权委托书无效。16.3除投标人对错处做必要修改外,投标文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由投标人法定代表人或委托受托人签字。16.4本招标文件所表述的公章是指刻有投标人法定名称的印章,不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。 四、投标文件的递交17.投标文件的密封和标记17.1投标人应将投标文件正本和所有副本密封,信封(箱)封口处应加盖骑缝章。17.2信封(箱)封面注明投标项目名称、标书编号及“请勿在(开标时间)之前启封”的字样。17.3信封(箱)上应写明投标人名称和地址以及邮政编码,
22、以便如果投标文件被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。17.4未按第17.117.3条要求密封和加写标记,采购人、采购代理机构对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件,采购人、采购代理机构将予以拒绝,并退回投标人。18.投标截止时间18.1投标人递交投标文件的时间不得迟于投标邀请中规定的截止时间。18.2采购人可以按第6条规定,通过修改招标文件有权酌情延长投标截止时间。在此情况下,投标人的所有权利和义务以及受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。19.迟交的投标文件19.1在投标截止时间后递交的投标文件,采购人、采购代理机构将拒绝接收。20.投标文件的修改和撤回20.1投标人在
23、递交投标文件后可以对其修改或撤回,但这种修改和撤回,必须在规定的投标截止时间前,以书面形式通知采购人、采购代理机构。20.2投标人的修改文件应按第16条的规定进行编制和签署,并按第17条的规定进行密封、标记,同时还应加注“修改”字样。修改文件同样必须在投标截止时间前送达投标文件接收地点。20.3投标人不得在投标截止时间以后修改投标文件。五、开标及评标21.公开招标的采购项目,投标截止后投标人不足3家或者通过资格审查或符合性审查的投标人不足3家的,除采购任务取消情形外,按照以下方式处理:21.1招标文件存在不合理条款或者招标程序不符合规定的,采购人、采购代理机构改正后依法重新招标;21.2招标文
24、件没有不合理条款、招标程序符合规定,需要采用其他采购方式采购的,采购人应当依法报财政部门批准。22.开标22.1开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间进行。开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。开标由采购代理机构主持,邀请投标人参加。评标委员会成员不得参加开标活动。参加开标的代表需签名以证明其出席。22.2按照第19条规定,迟交的投标文件将不予开封。22.3开标时请投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况;经确认无误后,采购代理机构工作人员当众拆封,宣布投标文件中“开标一览表”的各项内容,包括投标人名称、投标价格和招标文件规定的需要宣布的其他内容。22.4采购代理机构将做
25、开标记录,开标记录包括按第22.3条规定在唱标时宣读的全部内容。22.5开标一览表内容与投标报价表内容不一致的,一律以开标一览表内容为准。23.评标委员会23.1采购人根据项目特点组建评标委员会(以下简称评委会)。23.2评标委员会由采购人代表和评审专家组成,成员人数应当为5人以上单数,其中评审专家不得少于成员总数的三分之二。23.3评委会应以科学、公正的态度参加评审工作并推荐中标候选人。评审专家在评审过程中不受任何干扰,独立、负责地提出评审意见,并对自己的评审意见承担责任。23.4 评委会应对投标人的商业、技术秘密予以保密。24.对投标文件的资格性审查和符合性审查24.1资格性检查。依据法律
26、法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明进行审查,以确定投标投标人是否具备投标资格。(由采购代理机构协助采购人共同审查)24.2符合性检查。评标委员对符合资格的投标人提交的投标文件依据招标文件约定的内容(包含信用记录现场查询、保证金、有效期、完整性、有效性和对招标文件的响应程度等)进行评比,以确定其是否满足招标文件的实质性要求。以上资格性审查和符合性审查的内容只要有一条不满足,则投标文件无效。24.3 所谓偏离是指投标文件的内容高于或低于招标文件的相关要求。所谓重大负偏离是指投标人所响应的范围、质量、数量和交货期限等明显不能满足招标文件的要求。重大负偏离的认定须经评委会三分之二以上同意作出
27、结论。 判断投标文件的响应与否只根据投标文件本身,不寻求外部证据。24.4评委会在初审中,对算术错误的修正原则如下:(1)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准; (2)投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准; (3)单价金额小数点或百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价; (4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准; 同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价按照财政部令第87号令第五十一条第二款的规定经投标人确认后产生约束力,投标人不确认的,其投标无效。25.投标文件的
28、澄清25.1在评标期间,评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。25.2对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会应当以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者补正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,并加盖公章,或者由法定代表人或其授权的代表签字。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。25.3 接到评委
29、会澄清要求的投标人如未按第25.2条的规定做出澄清,将视为放弃该权利。25.4评标委员会成员对需要共同认定的事项存在争议的,应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评标委员会成员应当在评标报告上签署不同意见及理由,否则视为同意评标报告。26.投标人存在下列情况之一的,投标无效:26.1未按照招标文件的规定提交投标保证金的;26.2投标文件未按招标文件要求签署、盖章的;26.3不具备招标文件中规定的资格要求的;26.4报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的;26.5投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;26.6投标报价低于淮安市洪泽区最低工资标准的(1520元/每人/每月);2
30、6.7法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。27.废标条款27.1符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的;特殊情况按第21条处理。27.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;27.3投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;27.4因重大变故,采购任务取消的。28.评审及中标28.1 评委会将对通过资格性审查的投标文件进行评价和比较。 28.2 评委会按招标文件第一章第三部分中公布的评标标准对每份合格投标文件进行评审,确定中标投标人,任何单项因素的最优不能作为中标的保证。 28.3 评标委员会发现招标文件存在歧义、重大缺陷导致评标工作无法进行,或者招标文件内容违
31、反国家有关强制性规定的,应当停止评标工作,与采购人或者采购代理机构沟通并作书面记录。采购人或者采购代理机构确认后,应当修改招标文件,重新组织采购活动。28.4评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。29.评标过程的保密29.1在宣布中标结果之前,凡属于审查、澄清、评价、比较投标文件和中标意向等有关信息,相关当事人均不得泄露给任何投标人或与评审工作无关的人员。29.2 投标人不得探听上述信息,不得以
32、任何行为影响评标过程,否则其投标文件将被作无效处理。 29.3 在评审期间,采购代理机构将有专门人员与投标人进行联络并负责组织评标工作。29.4 对未通过资格审查的投标人,采购代理机构将告知其未通过的原因;采用综合评分法评审的,采购代理机构将告知未中标人本人的评审得分与排序。除上两种告知内容外,采购人、采购代理机构和评审委员会不向未中标的投标人解释未中标原因,也不公布评审过程中的相关细节。29.5 评标委员会名单在开标前确定,并在招标结果确定前保密。29.6评标结果汇总完成后,除下列情形外,任何人不得修改评标结果:(一)分值汇总计算错误的;(二)分项评分超出评分标准范围的;(三)评标委员会成员
33、对客观评审因素评分不一致的;(四)经评标委员会认定评分畸高、畸低的。评标报告签署前,经复核发现存在以上情形之一的,评标委员会应当当场修改评标结果,并在评标报告中记载;评标报告签署后,采购人或者采购代理机构发现存在以上情形之一的,应当组织原评标委员会进行重新评审,重新评审改变评标结果的,书面报告本级财政部门。六、定标及合同签订30.确定中标投标人30.1评委会对实质上响应招标文件要求的参加投标的投标人进行综合评审,最终推荐出三名中标候选人。中标候选人将在淮安市政府采购网上公告。30.2采购人应当自收到评标报告之日起个工作日内,在评标报告确定的中标候选人名单中按顺序确定中标人。中标候选人并列的,采
34、取随机抽取的方式确定。30.3中标人在合同签订前,如经查实从参加该中标项目之日起计算所参加的政府采购活动前三年内,在经营活动中有行贿犯罪记录的,一经查实,采购人将向区政府采购监管部门上报并申请取消其中标资格。31.质疑处理31.1 投标人认为采购文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。非书面形式、七个工作日之外以及匿名的质疑将不予受理。 31.2 投标人提出书面质疑必须有理、有据,不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则,一经查实,政府采购监管部门有权依据政府采购的有关规定,报请淮安市洪泽区财政局政府采购管理处对该
35、投标人列入失信行为或不良行为记录名单,进行相应的行政处罚。 31.3 质疑必须由投标人的法定代表人或授权代表投标文件中所确定的,如递交质疑者不是投标文件中确定的授权代表,须由投标人另行出具授权(授权中必须载明具体权限和事项)以送达或邮寄的方式提交,未按上述要求提交的质疑函(含传真、电子邮件等)采购人有权不予受理。 31.4 质疑函应当包括以下主要内容,并按照“谁主张、谁举证”的原则,附上相关证明材料。否则,采购人不予受理。(1)质疑投标人的名称、地址、邮编、联系人、联系电话; (2)具体的质疑事项及事实根据(具体条款); (3)认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料; (4)提起
36、质疑的日期; (5)质疑函应当署名:应当由法定代表人签字并加盖单位公章。 31.5采购人收到质疑函后,将对质疑的形式和内容进行审查,如质疑函内容、格式不符合规定,采购人将告知质疑人进行补正。质疑人应当在法定质疑期限内进行补正并重新提交质疑函,拒不补正或者超过法定期限后未重新提交质疑函的,为无效质疑,采购人有权不予受理。 31.6对于内容、格式符合规定的质疑函,采购人将在七个工作日内以书面形式作出答复。32.中标通知书32.1采购人或者采购代理机构公告中标结果的同时向中标人发出中标通知书。32.2中标人在接到采购人或者采购代理机构通知后五个工作日内必须领取中标通知书并办理相关交费手续,逾期未办理
37、作自动放弃处理。32.3本项目代理服务费收费标准:参照国家发改委计价格【2002】1980号文件收费标准*服务期限。中标人必须在中标通知书发出前向江苏嘉华工程咨询有限公司交纳代理服务费,此费用须包含在投标报价中,但无须单独列项计取。32.4中标通知书将是合同的一个组成部分。32.5在中标人按照规定向采购人提交履约保证金后,采购代理机构将及时通知其他未中标的投标人,并按照第14条规定退还其投标保证金。33.签订合同33.1采购人与中标人应在中标通知书发出之日起三十日内签订政府采购合同。招标文件、中标人的投标文件及澄清文件等均为签订合同依据。所签订的合同不得对招标文件确定的事项和中标人投标文件作实
38、质性修改。33.2中标人自中标通知书发出之日起三十日内无正当理由不与采购人签订合同的,将按财政部相关规定进行处理。34.货物和服务的减少34.1采购结束后,采购人若由于各种客观原因,必须对采购项目所牵涉的货物和服务进行适当的减少时,在双方协商一致的前提下,可以按照招标采购时的价格水平做相应的调减,并据此签订补充合同。35.履约保证金35.1为保证合同的顺利执行,中标投标人必须在领取中标通知书之前,向采购人或者代理机构提交金额为中标总价5%的履约保证金。35.2中标投标人属于中、小、微企业范围内,其在领取中标通知书之前,向采购人或者代理机构提交金额为中标总价2%的履约保证金。本次文件中涉及中、小
39、、微企业的相关执行文件以财政部下发的财法函2011181号关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知为依据。本次文件中涉及中、小、微企业的认定标准均以工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联合下发的工信部联企业2011300号中小企业划型标准规定为准。35.3履约保证金在项目验收合格后无息退还。35.4如果中标人没有按照32条或33条的规定去做,采购人将有充分理由向区政府采购监管部门申请取消该授标,并没收其投标保证金。在此情况下采购人可将标授予下一个中标候选人,或重新招标。第三部分 评标标准一、本项目采用综合评分法进行评审。评委小组仅对确定为实质上响应招标文件要求的响应文
40、件进行评价和比较。由招标小组采用综合评分法对提交最后报价的投标人的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足招标文件全部要求且按照按评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为成交候选人的评审方法。二、评委小组将依据下列评标标准进行评审,本评标标准的总分为100分。三、具体评分细则:一、价格部分:30分满足招标文件要求且报价最低的为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分按照下列公式计算(小数点保留两位) 报价得分(评标基准价/投标报价)30分注:对中小型和微型企业单位给予6%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审,提供相关证明材料二、政策导向:2分投标人信用等级为AAA级的得
41、2分,信用等级为AA级的得1.5分,信用等级为A级的得1分。注:(1)投标人须提供第三方信用服务机构出具的并经淮安市信用办备案的信用报告,否则不予认可。(2)由于各地区间对于信用评定的标准不一致,根据关于在淮安市政府采购领域应用信用报告的通知(淮信办201525号)文件要求,上述“第三方信用服务机构”是指经淮安市信用办备案的服务机构。服务机构查询网址:/web/zfcgzx/content/2017/01/24/3344674.html/xyfwjg/list.html三、商务部分:14分1、
42、投标人具有质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系证书(须在认证有效期内),每提供一个证书得1分,本项目最高得3分。注:提供证书复印件加盖公章装订在文件中,证书原件现场审查,未按要求提供不得分。2、 由评委根据投标人提供的2016年、2017年度审计报告和财务报表且有盈利的,每提供一个年度得1分;本项最高得分2分。注:提供审计报告和财务报表复印件加盖公章装订在文件中,原件现场审查,未按要求提供不得分。3、 投标人在江苏省(不含淮安市)有营业场所的得2分;在淮安市有营业场所的得3分;注:提供相关证明材料加盖公章装订在文件中,原件现场审查,未按要求提供不得分。4、 投标人拟派本项目人员的情
43、况(6分)1 项目负责人具备大专及以上学历并同时具有物业管理师、项目经理证的得2分。2 项目负责人具有三年以上医院物业管理经验得2分。3 专职项目经理具备项目经理岗位证书的且具有3年相关工作经验的得2分。注:提供项目负责人和专职项目经理的证书、投标人2017年以来连续六个月为期缴纳的养老保险证明及相关工作经验证明,复印件加盖公章后装订在文件中,证书原件开标现场审查,未按要求提供不得分.四、成功案例及荣誉:10分1、投标人自2015年1月1日以来承接过物业管理项目且单项合同金额50万元或以上的,每提供一个得1分;单项合同金额100万元或以上的,每提供一份得2分;本项目最高得分2分。2、投标人自2
44、015年1月1日以来承接过三级或以上综合医院物业服务项目的,每提供一个得3分;承接过二级综合医院物业服务项目的,每提供一个得2分;本项最高得8分。注:(1)成功案例以服务合同及委托单位的履约评价为准(履约评价须为良好或以上),医院服务类成功案例还需提供等级证明文件。成功案例时间以合同签订时间为准,金额以合同中金额为准。(2)提供合同及履约评价复印件加盖公章后装订在文件中,开标时提供原件审查,未按要求提供原件不得分。五、物业管理服务方案:35分投标人方案细则及要求:(1)服务质量目标、整体设想及管理服务体系;(4分)(2)组织架构、人员配置、培训管理以及拟采取的管理方式;(5分)(3)保洁管理办
45、法;(4分)(4)管理规章制度;(4分)(5)人员培训及档案管理;(2分)(6)医疗垃圾的分类、收集、处理的方法及措施;(4分)(7)应急事件与突击检查工作方安;(5分)(8)有无更好的特色与创新及合理化建议及服务;(3分)(9)会场的布置及服务;(2分)(10)水电杂事维修服务方案;(2分)注:服务方案存在重大偏差的作无效标处理。除被评标委员会认定存在重大偏差外,磋商响应文件的服务方案得分不应低于70%,评委根据各供应商对供应商案细则及要求的表述,进行酌情打分。五、项目管理人员书面答辩(满分6分)评委会依据项目情况现场出题(二题,每题3分),由投标人拟派项目经理到现场进行答辩,参加答辩的项目
46、经理必须携带其本人身份证原件到答辩现场。项目经理未到现场答辩的或者未带身份证原件的不参与本项答辩,不得分。评委根据答辩人回答问题情况酌情打分,经综合评审如无重大偏离每项得分不得少于本项分值的60%。六、优惠政策:3分投标人在满足设备配置中标准配置的情况下,另配置手推式自动洗地机、地面烘干机、保洁车辆,每提供一台得0.2分;本项最高得分3分。注:提供设备原始发票复印件加盖公章装订在文件中。注:以上涉及打分项的证明材料的复印件必须在投标文件中体现,还须另外提交原件(身份证原件除外)以便核查。评委有权对未按要求提供证明材料的打分项不予计分。参与评分的原件或公证件或复印件与投标文件一并提交。第四部分
47、合同主要条款及通用条款注:以下为采购人提出中标后签订本项目合同的主要条款及通用条款,投标人必须实质性响应,中标投标人不得提出实质性的修改,关于专用条款将由采购人与中标投标人结合本项目具体情况协商后签订。合同主要条款1、本次项目付款按下列条件进行:1.1采用先作业后付款方式,采购人根据综合考评结果,于次月15日前向中标人支付支付物业管理费。1.2实际结算原则:采购人将通过对中标人实际服务成效进行考核评估,根据满意度进行付款,满意率大于95%(不含),采购人将据实支付服务费用给中标人;如满意率为80%(不含)-95%(含),采购人将在应据实支付中标人的费用基础上乘以实际满意率支付服务费;如满意率为
48、小于80%(含)的,采购人将在应据实支付投标人的费用基础上扣除20%-50%,满意率小于70%(含)扣除100%,直至终止合同。1.3合同总履约期限为三年,履约期限内服务费不作任何调整,因政策性的调资,差额部分由中标人负责补足,因此产生的劳务纠纷(含法律责任和经济赔偿)均由中标人承担。1.4合同到期进行交接手续时,采购人有权扣除本年度最后一个月的服务费的20作为风险担保金。2、服务时间:服务期叁年。合同终止后,服务商有责任做好与后续服务单位的交接工作。3、服务地点:由采购人指定。4、进场服务要求:合同签订生效30日历天内,中标人应正式运营,管理人员、服务人员及相应设施必须全部到位;未全部到位且
49、未正式运营的,采购人有权无条件单方解除承包合同,不予退还其履约保证金,由此造成的一切损失,由中标人承担全部的赔偿和责任。5、所有服务人员在工作期间的人身安全、劳资关系与采购人无关,皆由中标人自行负责并承担。第五部分 合同格式甲方:洪泽区中医院 (以下简称甲方)乙方: (以下简称乙方)洪泽区中医院物业管理项目,经洪泽区中医院以公开招标方式招标,经评标委员会评定 (乙方)为中标单位。甲、乙双方同意按照下面的条款和条件,签署本合同。一、合同文件下列文件均为本合同不可分割的组成部分,并按下列先后顺序解释:(一)招标文件;(二)投标文件;(三)中标通知书;(四)投标人在投标时的书面承诺;(五)合同补充条
50、款或说明;(六)附件二、合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述招标文件中规定的合同文件内容一致。三、服务名称、要求为了进一步推进医院后勤改革,实现后勤服务社会化,甲方决定将保洁、配送工勤、电梯、零星工等四项服务实行社会化物业管理,经招投标程序,乙方中标,现经双方协商,特订立条款如下:(一)乙方全面响应招标文件中相关条款约定,依法、积极配合甲方优先录用现有保洁、配送工勤、电梯、零星勤杂事务等在岗人员;按我国劳动合同法及其它劳动法律、法规规定,与员工签订劳动合同,保障员工合法权益。所有服务人员在工作期间的人身安全、劳资关系与甲方无关,皆由乙方自行负责并承担。(二)甲方1.免费提供管理人员办公室和
51、库房,免费提供办公水、电使用,提供内部电话1部(外线服务由乙方按月缴费);2.甲方应协调完成原服务单位在乙方入驻前的撤离、交接工作,使乙方能正常履行合同;3. 保洁、配送工勤、电梯、零星勤杂事务等四项工作内容由总务科代表甲方进行监管、考核;4.监管部门按考核方法的规定,组织人员对保洁、配送工勤、电梯、零星勤杂事务等四项工作内容,按照考核标准进行考核,甲方每月不定期抽查,查出的问题按考核标准扣分;5.监管部门每月对物业管理公司的管理质量发放病员满意度调查表调查,病员综合满意度应达95%以上,低于95%按招标文件相应考核标准考核处罚,低于70%甲方有权终止合同。(三)物业管理服务费的结算本合同的年
52、物业管理费为 /每年 。履约期限内(三年),服务管理费不变,因政策性的调资,差价由服务商自行承担。合同签订并乙方进场第二月15日前支付第一个月的物管费,以后每月15日前,凭甲乙双方的考核表支付前一个月的物管费。合同到期进行交接手续时,扣除本年度最后一个月的服务费的20作为风险担保金。(四)本合同期限为叁年,从 年 月 日至 年 月 日止。(五)合同到期时,如甲方要求更换物管单位,乙方必须支持甲方此项工作,协助做好先后两家物管单位的平稳过渡和交接工作。如甲方在合同到期时尚未确定新的物业管理公司,则本合同继续有效,费用不变。在结束交接完成后十五天内,甲方付清尾款(风险担保金)。(六)本合同未尽事宜
53、由甲乙双方友好协商解决。四、服务要求乙方提交的服务应符合投标文件中所记载的详细要求,并应附有此类服务完整、详细的说明和响应情况文件。五、本合同总金额本合同总金额为中币(大写) 万元。六、合同的生效本合同经双方授权代表的合同上签字加盖公章后即生效。七、违约条款(一)乙方如不履行合同或履行该合同不符合约定,应向甲方支付违约金。乙方应按合同约定时间履约,履约每迟一天,按中标总金额的2支付违约金。除迟履约以外,乙方若出现其它违约行为,每天应按合同总金额2支付违约金。乙方违约,甲方可直接从价款中扣除,不足部分乙方必须在十五日内补齐。(二)乙方如给甲方造成的实际损失高于违约金的,对高出违约金的部分乙方应予
54、以赔偿。(三)乙方如迟延履行合同、不完全履行合同,除支付违约金外,乙方仍应实际履行合同;不履行或履行合同不符合约定,甲方均有权解除合同,并就乙方违约给甲方造成的损失向乙方索赔。(四)乙方派驻甲方的物业项目经理必须为参加投标现场答辩的项目经理,如乙方有特殊情况需更换项目经理,则必须向甲方说明理由,征得甲方同意,否则视为违约,按中标总金额的5支付违约金。(五)甲方应按合同约定向乙方支付物业管理服务费,逾期支付应承担每日万分之五迟延履行违约金。(六)其它未尽事宜,以中华中共和国合同法和其它有关法律、法规规定为准,无相关规定的,双方协商解决。八、不可抗力甲、乙双方中的任何一方,因不可抗力不能及时或完全履行合
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