“洗牌”电子商务管理创“看得见”利益

1、洗牌电子商务管理创看得见利益“洗牌”电子商务管理创“看得见”利益摘要：中国石化河南油田在供应市场形势严峻、生产任务繁重的情 况下，充分发挥网络资源优势，规范采购行为，认真整合物资采 购供应管理机构，打破了过去的计划采购，形成一整套物资找寻新的利润增长点洗牌：重组机构职能，再造业务流程以前，河南油田的多头采购使各二级单位供应部门各自为 政，物资仓库隶属各二级单位供应部门，物资自己采购，自己保 管，物资管理的监督职能无法体现。为了物资流动顺畅有序，加 强物资采购的计划性，从物资采购的源头来堵塞漏洞，油田公司 对采购供应业务部门进行了重组和机构改革，成立物资供销处。 将二级单位的供应部门分离出来，由

2、物资供销处统一全油田所有 物资采购的计划管理和仓储管理，并赋予其更多的物资管理职 能。整合：重新整合物资资源，积极进行物资配送制试点针对油田物资供应费用偏高、成本控制难度大的实际，河南 油田借鉴国内外优秀物流企业先进经验，变革传统的物资供应模 式：一是建立物资配送体系。在原以供销处业务科室、总库和供 应站为主直达送料的基础上，按照物资供应管理流程和规范，调 整岗位分工和职责划分，成立物资配送中心。二是结合油田实 际，制定物资配送管理办法，与油田主要物资需求单位签订 物资配送合作协议。三是确定物资配送作业方式，积极整合 物资资源，本着方便生产、经济高效的原则，确定配送组织、配 送方式和运输线路，

3、实施科学配送。策划：实行分段管理，形成相互监督制约机制按照“内控制度”和总部规定，树立大局意识，加强整体协 作，对物资供销处从处领导班子成员的业务分工开始，重新整合 业务流程，继续实施“计划与采购、质检与采购、价格审核与采 购、合同审核与采购、货款支付与采购”等关键环节的分段管 理。明确分段管理各环节点的工作内容、标准和职责，做到各司 其职，各尽其责，达到互相配合、互相监督的目的。经过一段平 稳推进，在理顺业务流程，明确职责权限，强化采购监管，加强 事前控制、事中监督和事后检查等方面，彻底改变了从计划到采 购业务一竿子插到底的操作方式，不仅从源头上防止了违规违纪 案件的发生，同时有力地推动了网

4、上采购工作。创造ra部物资信息系统完善：进一步完善油田物资管理电子商务网络建设，积极推 进建立内部物资管理信息系统。依托中石化物资采购电子商务平 台，新开发的物资管理信息系统以物资采购为主线，涵盖了物资 的计划、采购、发放、管理、验收等环节，各个环节职责清晰， 责权分离，采购供应业务实行逐级处理，不可逾越，具有刚性的 制约，既保证了生产经营的正常进行，又确保了物资釆购供应过 程的规范运作。培训：加强培训工作，推动物资采供在物资管理信息系统中 的应用。先是加强管理层次的培训，让企业高层管理人员意识到 物资管理信息系统开发和应用不仅仅是纯技术问题，而是与管理 人员密切相关的、尤其是企业高层管理人员

5、要亲自主持和参与系 统实施。其次是加强对物资采办人员的培训。由于最终用户的培 训是系统稳定运行的基础，油田结合信息系统上线进度安排，对 计划采购仓储等业务人员和管理人员分期分批进行了操作技术的 全面培训，确保上线后各环节业务人员都能够熟练地在系统中进 行操作。改革：改革传统采购管理理念，创新物资采购供应模式。通 过积极推进动态竞价采购、协议采购、集成采购、联合采购、专 家采购和电子化采购等方式，把采购管理从业务操作型向资源管 理、供应商关系管理型转变，把工作精力从重复、大量的商务谈 判中转换到市场分析、性价比研究上来，倡导科学理性采购，努 力实现采购总成本最低和性价比最优。根据不同的市场供求开

6、势 和特点，及时调整采购策略。面对：积极解决运行中出现的“瓶颈”问题，实现物资采购 与供应信息的交流与共享。首先完成了对流程开发与电子商务接 口的测试工作，在系统中配置好必须上网采购的物资标识，确保 了必须上网采购的物资能够自动转入到电子商务系统中进行操 作。其次是充分发挥网络信息优势，实现物资管理信息系统与采 购电子商务系统的有机集成，积极解决运行中出现的“瓶颈”问 题，规范网上操作工作流程。再次是积极推进物资管理信息系统 平台建设，做好实施项目的组织、设计和试运行工作，重点放在 网络支线开发和二级单位网上运行。加强物资采供偉系监控严格计划管理，提高工作预见性和主动性，确保合理库存为 了加强

7、物资计划管理，大力降低物资采购成本，油田充分发挥龙 头作用，及早介入需求形成过程，主动与生产、技术、机动和设 计部门联系，提前掌握物资需求信息，提高工作的预见性和计划 性；逐步改善采购计划“急、小、杂的情况，使油田物资计划 管理工作有了根本转变，为实现物资集团化采购、战略采购和上 网采购提供保证。实行物料编码，推行定置管理一是统一物料编码，实现物资信息的标准化、规范化。二是 推行定置管理，实现账物相符。存取快捷物料的基础管理还体现 在物料的标识与实物的相符上，其中重要的一条就是计算机的物 资存放编码和实物存放仓位的一致性，即物资的定置管理。推行 定置管理，就是遵循物资的编码原则，按类别将所有物

8、资安置到 家。只要挪动一件物资，计算机内的定置信息就要随之改变。加强供应商管理，抓好物资采购渠道建设，提高对资源市场 的控制力一是加强物资市场管理。为确保油田生产建设所需物资质量合格、价格合理、服务及时，按照“控制总量、优化结构、优胜 劣汰、动态管理”和“自愿、公平、透明、竞争、择优的原 则，对供应厂商建立业务信息的资质信誉档案，经筛选的供应商 必须持有油田内部市场准入证，方能进入油田物资市场。二是对 网络内的供应商进行动态管理。定期对供应商进行综合评估、审 验和考评，实行优选和淘汰制。根据评价结果浓缩供应商数量，优化供应商结构，使价格合理、质量过硬、服务优良、业绩突出 的供应商逐渐成为物资供应的主渠道，从而控制资源风险，更好 地降低物资采购总成本。加强合同、价格管理，切实降低物资采购成本一是加强物资采购合同管理，减少经济纠纷，防范经营风 险，维护企业利益。全处合同实行归口管理，严格按照合同 法和审批权限规定签约买卖合同，归口审核，统归档。二是采 供物资实行计划价格。降低采购成本最直接有效途径就是对采购 价格实施控制。从20xx年1月1曰起，对勘探