Word知识点总结

1、1.WODE中显示圆角图表429.对比102.插入横线的几种方法3.在WORD中，窗体的使用4.WORD中，可以在页眉页脚中设置页面左侧的相关装饰物5.WORD中表格内数据的计算6.WORD中，分栏时可以 钩选“分隔线”选项7.WORD中，已插入“的颜色设置有关“试卷排版”中的一些技巧9.有关“ Math Type 5.2数学公式编辑器”的介绍10.在 WODE中,清除页眉里那条横线的方法11.在 WODE中,将背景图片设置成水印的方法12.在 WODE中,隐藏答案的方法13.在 WODE中,把艺术字打散的方法14.字符输入方法15.符号的输入的方法16.改写17.快捷键118.快捷键219.

2、“重复”与“恢复”的区别20.自动更正21.快捷键322.段落对齐方式23.设置制表位24.纵横混排25.合并字符（最多6个汉字）26.双行合并27.在WORD中，可以插入的图片文件格式有28.图形阴影效果30.多功能图示1031.表格的编辑10（1）手动拖动改变行高或列宽： （2）标题行重复。 （3）使用“自动调整”命令调整行高或列宽。101010右键表格的快捷方式中（自动调整）“表格和边框”工具栏1132.表格的排序与计算11111133.34.35.（1）单元格参数与单元格的值（2）用公式命令计算。.将文本转换为表格(1)查看样式。.(2)替换样式。.(3)复制样式.(4)重新套用样式(

3、5)加载模板。.(6)文档模板.样式在排版中的应用宏的妙用1.宏的基础知识宏的举例说明 宏的定义 宏的用途 宏的分类（1）（2）（3）（4）2. 录制新宏3. 将宏指定为一个快捷键或工具拦按钮（1 ）将宏指定为一个快截键.（2）将宏指定为一个工具按钮（3）宏的小知识4. 运行宏5. 编辑宏（1）编辑宏（2）删除宏6. 宏病毒的预防和清除（1）什么是宏病毒（2）宏的安全性1112121212121213131414141415151515161616161617171717171836.域的使用1837.38.39.40.1)域的简介 2)插入域 3)切换域的显示方式4)让 域 带底纹显示5)更

4、新域和锁定域 .用大纲视图方式组织长文档1) 调整内容在文档中的位置2) 提升或降低标题级别 .通栏标题的制作方法使用主控文档1)2)1)2)3)3)1)2)3)4)5)6)7)主控文档的定义 创建主控文档 创建新主控文档 将已有我当转换为主控文档 重命名子文档 主控文档的编辑操作 展开、折叠或移动子文档 编辑单个子文档 锁定或解锁子文档 添加子文档 拆分子文档 合并子文档 删除子文档 使用书签(1)(2)(3)(4)(5)插入书签 定位书签 将书签标识的文本插入到另一文档显示书签 删除书签 41. 插入并编辑批注1)2)1.2.插入批注 编辑批注 修改批注 删除批注42. 长文档的编辑技巧2

5、.3.(2)拆分窗口 拆分窗口 取消窗口 新建窗口 快速定位1819192020212121212222222223232424252525262626272727282828292929292930303131301.301.使用快捷键快速定位314141422.使用“定位”命令定位插入符 313.回到原来的位置编辑 31(3)字数统计 3243. 分隔符与分节符 32(1)分隔符 32(2)为什么有的页面会出现大段的空白，及文本内容不连续 33(3)分节符 331.插入分节符 332.自动建立新节 333.删除分节符 344.删除分节符 3444. 引用 34(1)题注 341.手工插入题

6、注 352.自动插入题注 35(2)脚注和尾注 35(3)交叉引用 37(4)标记和提取索引 391.标记索引项 392.编制索引目录 403.更新或格式化索引 404.删除索引 4045. 打印文档 411. 文档的打印 412. 设置打印机属性和打印机设置 41“文件 ”“打印”命令，打开 “打印 ”对话框，单击“属性”按钮，弹出“属性 ”对话框，在该对话框中可以设置纸张大小、 打印方向、打印质量等。 另外，用户还可以设置与打印文档有关的选项，在 “打印 ”对话框中单击 “选项 ”按钮，弹出 “打印 ”对话框。3. 暂停和终止打印在打印时， 如果要暂停打印，应首先打开 “打印机 ”窗口，

7、然后双击当前默认的打印机图标。在打开的打印机窗口中，选中正在打印的文件，然后单击右键，在打开的快捷菜单取消打印 ”，则可取消打印文档。中选择 “暂停打印 ”命令。如果在打开的快捷菜单中选择46. Word 2000 不能实现即点即输功能有以下两种可能。WORD 中：1.W ODE 中显示圆角图表41(EXCEL中先插入图表/右键选择图表区格式/钩选“圆角”选项）。例：统计图（圆 角图示）2.插入横线的几种方法击“横线”。格式一一边框和底纹。单例：在 word文档中插入横线或直线的方法 （注意模板的运用）3.在WORD中，窗体的使用案例：课程表自选系统注意：窗体插入以后，要观察效果一定要锁定。4

8、.WORD中，可以在页眉页脚中设置页面左 侧的相关装饰物大学案例：试卷密封线（练习）页眉、页脚、招聘启事（页眉页脚） 脚注、题注（样板）5.WORD中表格内数据的计算实例：WORE中表格内数据的计算实例6. WORD中，分栏时可以 钩选“分隔线 选项实例：分栏、题注（样板）7. WORD中，已插入“智忖”的颜色设置参考实例：图文、艺术字、花边（样板）中的一些技巧8. 有关“试卷排版9. 有关“ Math Type 5.2数学公式编辑器” 的介绍中，清除页眉里那条横线的10. 在 WODE方法辑” 于激活状态，选择“格式 纹”选项。将“无边框”应用于“段落，将背景图片设置成水印；C2页眉处 “边

9、框和底O格式”页眉处于激活状态，选择菜单项“编 中的“清除格式”- 图片水印” 水印效果）12. 在 WODE选中文字, 图钩选“隐藏11.在 WODE 中 的方法“背景” _ “水印O实例：表扬信（背景图片中，隐臧答案的方法 右键字体隐藏，具选项视a13. 在 WODE”选项。中，把艺术字打散的方法实例：动画习字（丰）v+6 可以14. 字符输入方法在智能A BC状态，V+1输入不同的字符。15. 符号的输入的方法“施口 4 符号” 。对话框。 “插入”一一“符号” 。（3单击鼠标 右键，在弹出的快截菜单中选择“符号”命 令，打开“符号 16. 改写击“改写”指示器，即可关闭在编写文本的时候

10、， 如果新输入的内容 比被改写的内容多， 就会把不需要的内容也 一并改写了，所以，如果输入内容与改写内 容相差悬殊时，不要使用此方法，为了避免 产生不必要的麻烦，改写后应马上关闭“改 写”模式，双“改写“模式1Ctrl + X 或 Shift + Del 粘贴： Shift + Insert217. 快捷键剪切：Ctrl +V 或18.快捷键“撤消” Ctrl + Z “编 Ctrl + Y 。“编辑”辑”19.“撤消 ”：复”与“恢复”的区别复”操作与“恢复”操作相似，不同之处在于“重复”操作是对于上EB编辑时一次操作进行重复，可选择“编辑”一一 复”命令；而“恢复”是对被撤消的操作进 行恢

11、复。20. 自动更正在自动更正选项卡中“重,如果要选中动使用拼写检查器提供的建议”复选框，则 必须首先打开自动检查功能，方法旦- 具” 法” 框。21.“工“选项”命令，然后在“拼写和语“键入时检查拼写”复选选项卡上选中疋.+ I22.快捷键3加粗为文Ctrl + B倾斜文本：Ctrl划线：Ctrl + U如果要将它们对齐，要用到“制表位”了。单击水平和垂直标尺相交的制表格式”制表位” 3注意位按钮来选择。使用“制表位”对话框设 置制表位。“可以将标尺上的“制表位”标志去掉。24. 纵横混排Word提供了纵横混排的功能，使用户 杂编排文挡时十分灵活，方法：UR中文版式”“纵横混排25. 合并字

12、符（最多6个汉字）文版式”格式”字符”。中可以直接把一句语句排成两 行,然后防在一行中编排。“双行合并”中，可以插入的图片文件格26.双行合并格式”一-“中/路漫漫其修远兮，、。（吾将上下而求远）在 Word文版式”27. 在 WORD式有*.wmf ; *.dxf ;*.pic ; *.drw ;*.pcx ; *.bmp ; *.wpg ; *.fpg ; *.gif 等28. 图形阴影效果可以单独的添加图形（文本框）的阴 影或三维效果，但是不能两者同时添加。T以为图片应用阴影效果，但是必须是将 潜入式”环绕方式更改为其他环绕方式。29. 对比”与“设：“设置自选图形格式（I文本框J） 置

13、图片格式”两个对话框是不一样的，在中“图片”选“设置自选图形格式”对话框 项卡是灰色的，是不可用的。、栏”（注意对“图30. 多功能图示具如果O“绘图工具栏的使用）31. 表格的编辑（1）手动拖动改变行高或列宽： 按住Alt键可以平滑地拖动框线按住Shift键后拖动鼠标，只改变边框左侧 一列的宽度（整个表格的宽度将随之发生变 化），表格中其他列的宽度不变。如果按住 Ctrl键并拖动鼠标，边框右边的各列宽度发 生均匀的变化，整个表格的宽度不变;b在。a.“表格属，（3）使用自动调整”命令调整行高或列宽。（2）标题行重复。标题行重复”对话框中的“行”选项卡中表格”性”右键表格的快捷方式中(自动调整

14、)“表格和边框”工具栏32. 表格的排序与计算1 排序表格和边(1)用“排序按钮”排序( 框”工具栏的排序按钮)(2)用“排序”命令排序注意： 由于对表格的排序可能是表格 发生巨大的变化， 所以在排序前最好要保存 文档，对重要的文档则应考虑用备份进行排 序。口.号。栏中(3) 给表格中的行自动编的“编号”按用到了“常用”工具 钮。2 计算(1)单元格参数与单元格的值在表格中， 排序或计算都是以单元格为单位进行的为了方便在单元格之间进行运 算，使用了一些参数来代表单元格， 行或列。 表格的列从左至右用英文字母(a , b ,)表示，表格的行自上而下用正整数 1,2 表示， 每一个单元格的名字由它

15、所在的行和列的编号组合而成。 如表格的第 1行第 1列 的单元格用 A1 表示，第 2 行第 3 列单元格 就用 B3 表示(2)用公式命令计算。”“公式”33. 将文本转换为表格 (1)“表格”“转换 换成表格” 单表格文字转(2)选择要转换的文本后，直接 栏的“插入表格”按钮，此时形成的表格行数、 列数、列宽都采用了 “ 动”设置。34. 样式在排版中的应用(1)击常用工具查看样式。格式 替换样式。a z 宀 4* 口 显示格式”样式)(3)复制样式 如果在一个模板中有一些不错的样式， 想在另一个模板中也应用这些样式， 可以使 用 Word 中的“管理器”，直接将它们复制到 ，而不必自己再

16、进行创建。要用的模板中“模板和加载项”（在“管击“删除”或命名”方法：“工具” 理器”中，用户单 按钮，还可以删除或重新命名样式）（4）重新套用样式重新套用样式是将一个文档或模板中 的样式完全地替代另一个文档或模板中的 样式。对一个文档或模板重新套用样式，只 有在使用 Word 的同类型的模板时才会工作 得最好。方法：O选中要重新套用样式的文档；“格式”一一“主题”，打开“主题”对 话框样式库” 按钮， 弹出“样式库”O3 单对话框，在“模板”列表框中选择要套用的 模板，从预览区中可以查看该模板的效果。选中要套用的模板，单击“确定”按 钮，文档将按照新模板中的样式重新格式 化。（ 5） 加载模

17、板。加载的模板在 Word 关闭时卸载，如果 要在每次启动 Word 时加载模板，请将模板 复制到“ Microsoft Office Startup ”文件夹。（6） 文档模板。保存在只能在 Templates 文件夹下 然后将模板保存在该子文件“ Templates”文件夹下的任文件都可以起到模板的作用。默认情况下， 保存的文档模板都存放在 “Templates”文件夹中，如果用户想存放在 其他文件夹下， 创建子文件夹， 夹中 何文档（.doc） 35. 宏的妙用 1宏的基础知识1 单击 击“新建”命令 “新 击“空白文档”模板 其实有一个更简便的方法来替代人工进行（ 1） 宏的举例说明

18、使用 Word 时，我们每天都要创建空白 文档，而且要不断重复此操作，很多人在完 成这项任务时都会执行以下操作：O“文件”菜单O单 建文档”任务窗格中单 的一系列操作，这就是宏。在 Word 中，将 这一系列的操作直接赋予“常用”工具栏中 的“新建”按钮，单击此按钮的操作和执行 上面 3 个操作步骤的结果完全一样。 不同的 是，用户不必逐个执行每个操作步骤，只需 一个按钮，而由 Word 自动完成创建一个空白文档的所有操作。（ 2） 宏的定义 宏是由一系列的菜单命令和操作指令 组成的，用来完成特定任务的指令集合。如 果拥护要完成一项由多个 Word 命令和操作 指令组成的任务， 可以将这些操作

19、步骤按操 作顺序制成一个宏，并给这个宏 取一个名 字。以后只要运行这个名字的宏， Word 将 自动按顺序执行宏中所包含的所有操作步 骤。（ 3） 宏的用途将多个命令组合成一个命令的集合； 加速时常编辑和格式设置； 使一系列复杂的任务自动执行，简化 用户操作。（4） 宏的分类Word 中的宏分为内部定义的宏和用户 定义的宏两种。对于内部定义的宏，用户可 以直接使用。录制具”宏”2. 录制新宏 方法：“ 新宏”个快捷键或工具拦按钮注意：在录制宏的过程中，用户进行的 所有操作（鼠标指针移动、打开下拉式菜单 和打开对话框等操作除外） 动作都将“录制” 下来，所以此时的操作务必小心谨慎。特别 是要录制

20、的宏，包括多个操作步骤时，应该 在进行操作之前明确所要进行操作的步骤， 以防止不必要的操作录制到宏中。 3.将宏指定为（1）将宏指定为一个快截键工具”（2）将宏指定为一个工具按钮 定义” ，在“命令” 选项卡中选择 “宏”，可以将 宏拖动到工 具 拦或菜单 中的 适合位置。（3）宏的小知识 用户将录制的宏放置在工具栏后， 可以 对该名称重新命名。另外，也可以给这个宏 指定一个按钮图标。 （注意：必须保证“自 定义”对话框处于打开状态）4.运行宏用户可以通过多种方法来运行宏。 如单 击“宏”对话框中的“运行”按钮、单击该击“常用宏的工具栏图标或 按该宏的 快捷键等。 运行宏看起来好像只进行了一个

21、操作步骤， 但实际上是将宏中所有的操作指令和操作 动作按顺序执行了一次。此时单重复单工具栏上的，并不撤消宏中的所有操作，而 只是撤消最后一个执行的操作动作。 击“撤消”按钮 ,可按照运行宏时的相反方向， 依次撤消宏中所有的操作动作。5.编辑宏oVisual 宏”工具” 按钮。（1）编辑宏 宏在录制完成后，还需要对其进行测 试。如果测试正常，则说明所创建的宏是正 确的，如果测试不正常， 则说明宏是错误的 这时就需要修改宏。修改宏则需要在 Basic 环境下完成。 “ “宏”命令。“编辑”（2）删除宏 打开“宏”对话框，选中要删除的宏， 击“删除”按钮6.宏病毒的预防和清除（1）什么是宏病毒 宏病

22、毒和其他病毒一样， 也是人为编制的一段计算机程序 一般情况下，宏病毒可以自我复制，或 在文档中创建古怪的信息， 这些不正常的信 息会占据文件空间， 甚至填满磁盘空间和内 存。因此常常使用户的文档比实际的更大， 还可能使用户的一些硬盘驱动器不可访问， 是执行常规任务很困难。一般情况下 ,Word 中的宏，只有少数带 有宏病毒，即使有也能容易地被清除。摆脱 宏病毒的一个方法是删除文件中不熟悉的 宏，但是这可能只是临时修复。一个摆脱宏 病毒和硬盘上其他类型的病毒的合适方法 是，获取一个病毒保护程序并有规律地运行 它。（2）宏的安全性Word 2003 内建了献策宏病毒和进行宏 病毒保护的功能。 宏病

23、毒的保护分为高、 中、 低三个级别。具”。要设置宏的安全级别， 可以执行“ “宏”“安全性 36. 域的使用 （ 1） 域的简介域，可以看作是一个变量名，在一篇文 档中，域代表那些计算结果会发生改变的数 公式、链 接和引用、日期和时间、索引和表格、文档据。在 Word中，域可以是编口，号、信息、文档自动化、用户信息、邮件合并等 类型。（ 2） 插入域单击将光标定位在要插入域的位置，域”I “插入”“（ 3） 切换域的显示方式插入到文档中的域有两种显示方式， 域 代码或 域结果。默认状态下，是以域结果 的方式显示， 用户可以根据需要调整域的显 示方式。如果要将单个域结果转换为域代码可击，也可以选

24、单击以执行以下操作：01在域上单 中域（ 2018 年 11 月 21 日星期三） 鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换 域代码”命令，也可以直接按 Shift+F9 键 03 这时可以看到域结果转换成域代码。如果要将文档中的所有域都切换到域 代码方式或域结果方式，可以按 Alt+F9 键(4) 让域带底纹显示域底纹只能在屏幕上显示， 不会打印出 具”一一“选项”命令，在“视图来，选项卡的“域底纹”列表框中可以设置文档 中域的显示方式。(5) 更新域和锁定域 用户可以只更新文档中的一个域， 以同时更新文档中的所有域。丄如果一次只更新一个域，将光标定位到 要更新的域，然后按 F9键。丄如果要更

25、新文档中的所有域，则要选中 整个文档，然后按F9键。丄单也可工具”印”选项卡中选中“选项”命令，在“打 “更新域”复选框可以在每次打印文档时自动更新文档中 的域。有时候不希望域更新，可以暂时锁定 域，在更新完成后再解除锁定；也可以永久 性地将当前结果转换为普通的文字或图形。金要暂时锁定域，首先选中要锁定的域，然后按Ctrl+F11键。対要解除锁定域，首先选中要解除锁定的域，然后按Ctrl+Shift+F11键。遂要将当前域结果永久性地转换为普通 的文字或图形，首先要单击域，然后按 Ctrl+Shift+F9 键。37.用大纲视图方式组织长文档（1） 调整内容在文档中的位置在大纲视图中 使用“大

26、纲”（2） 提升或降低标题级别 中：鼠标拖动（竖线）具栏:鼠标拖动（横线）具栏 用键盘改变标题级在大纲视图 使用“大纲” 别的方法：将鼠标放置在要改变级别的标题 行上；直接按Tab或Shift + Tab键，每按一 次Tab或Shift + Tab键，标题就降一个级别， 按上述方法改变标题级别时，标题下的子标题及正文也同时被运动或改变级别。如果只想移动或改变标题的级别。则应展开该标 题，显示被折叠的子标题和正文，然后只选 中标题。38.通栏标题的制作方法 注意“其他格式”工具栏的使用。实例： 栏标题39. 使用主控文档（ 1） 主控文档的定义 主控文档是用来包含和管理多个子文 档的文档。它可以

27、把多个子文档结合在一 起，当作一个文档来处理。主控文档中的子文档不需要存放同一 个磁盘上， 而且打开主控文件的方法和打开 普通文档一样，且每个子文档可以独立进行 编辑。只不过在打开子文档时，必须要切换 到“大纲”视图方式。 （ 2） 创建主控文档1）创建新主控文档 用户可以在一开始先创建一个主控文 档，然后再创建文档标题，并把标题赋给子 文档。”一个； 3. 选“大纲具栏“创建子文档关键点： 1.“文 新文档； 2.“视图 中标题，利用“大纲击“保存”按钮， Word 将自4.在保存新建的主控文档时，将打开“另存 为”对话框，用户可以指定保存该主控文档 的文件名。单 动保存主控文档和所有创建的

28、子文档， 并且以子文档的第一行文本作为子文档的文件 名。用户可以在“打开”对话框中看到子文 档被自动保存。2）将已有我当转换为主控文档 关键点： 1）打开该文档，切换到“大纲视图方式； 2）使用标题的标题样式或大纲 级别对标题进行格式化； 文档的那部分大纲，单 钮创建子文档“击“。 4 ）单U43）选中要作为子创建子文档”按a文件”如果单击存为”命令，可以保存转换成大纲后的主控 文档，而且不破坏原有的文档。 存”按钮，原来的文档被当前主控文档覆盖。3）重命名子文档默认情况下， Word 中使用子文档的第一 行作为子文档的名称，其实，用户也可以 对子文档重新命名。大纲”步骤：o打开主控文档，单具

29、栏中的“折叠子文档”按钮，使所有子 文档都处于折叠状态。O2单击要重新命名 的子文档的超级链接， Word 将打开这个 子文档。O3使用“文件”一一“另存为” 命令把该子文档换名保存（原名的子文档仍然存在）。0单命令，关闭子文档窗口并返回到主控文 档。Q保存并关闭主控文档。实例：试卷排版的一些技巧（主控）（3） 主控文档的编辑操作 在主控文档中使用的模板、文档格式、目录 与子文档中的相一致。 但子文档也可以有自 己的格式，包括有自己的模板。注意：在操作主控文档时，请不要随便 使用分节符，这样会导致不同子文档合并在 一起，产生异样的效果，如果一个子文档包 含想要合并的节，打开它将分节符删除掉。编

30、辑或修改子文档的方法与编辑平时 的文档一样。1）展开、折叠或移动子文档 A .展开、折叠子文档大纲”在主控文档中，子文档之间使用分节符 隔开。默认情况下。每个子文档都处于折叠 状态，并且以超链接的形式显示文档的名 称。这时子文档的正文是看不到的，要展开 或折叠所有的子文档，需要单击 具栏中的“展开子文档”按钮。B.移动子文档要点：确认“大纲”工具栏上的“主 控文档视图”按钮处于按下状态。O 2如果只 是要移动或复制子文档中的部分内容， 则要 展开所有的子文档后， 切换到普通视图或页 面视图方式下，然后按照常规的方法移动或 复制文本。2) 编辑单个子文档 使子文档以一个独立窗口打开3) 锁定或解

31、锁子文档在主控文档中， 只允许在同一时间内只 有一个用户编辑一个子文档， 其他用户不能 再编辑这个子文档，但可以编辑其他子文 档。击“展4栏。处于折叠状态的子文档总是被锁定的。 注意：O确认“大纲”工具栏上的“主 控文档视图” 按钮处于按下状态。 O2 单 开子文档”按钮展开所有子文档。 O3 利用“大 纲”工具4) 添加子文档个 Word 文档转换成子文档直接插将 入到一个主控文档中要点：o打开主控文档，切换到“大纲 视图”方式。C2单 开所有子文档。03将光标移到要插入子文档 的位置。04单击 子文档”按钮。5) 拆分子文档要点：01 展开所有子文档 02 为要拆分 的部分文本建立标题，并

32、为标题创建样式 (大纲级别)03 选择要拆分为新的子文档的 标题，单击“展开子文档”按钮展大纲”工具栏的“插入大纲”具栏上的“拆分子文档”按钮，即可拆分子文档。6) 合并子文档大纲”工具栏要点：01 展开所有子文档，02 把要合并 的子文档移到相邻的位置，选中这些子文 档，03 单 档”按钮，即可将选中的所有子文档合并为 一个子文档。默认情况下，以第一个被选中 的子文档的标题作为合并后的标题。7) 删除子文档 删除子文档只是删除子文档与主控文档的联系，子文档的内容依然存在。要点：01 确认“大纲”工具栏上的“主控文档视图”按钮处于按下状态。O 2单子文档”按钮展开所有子文档，然后单击要删除的子

33、文档前的图标，选中子文档。O 3单 的 “删除子文档” 按钮，击“展开大纲”具栏此时该子文档的内容被复制到主控文档中， 成为该主控文档的一部分。 如果要彻底删除 该子文档，可以按 Delete 键。40. 使用书签Word 中书签可以定位记录，还用于标 记文档选择区，默认情况下，书签不会显示 在屏幕上，也不随文档打印出来(1) 插入书签在 Word中，插入一个疏忽前就是给文 档的指定位置或选中的文本、 数据或图形加 一个特定的标记。注意： 1.单击想要插入书签的位置。 如果要 用书签标识一定数量的文本， 则选中这些文 本 2. 默认情况下，书签不会显示在屏幕上 (2) 定位书签要定位书签，有两

34、种方法：O 1通过“定 位”对话框(“查找和替换”对话框) O通 过“书签”对话框在 Wordo可以设然后只中。(3) 将书签标识的文本插入到另一文档 中，可以在当前文档中插入另 一文档，也可以插入文档中的某一部分 如果要插入文档中的某个部分， 置一个能够标识这部分内容的书签， 将书签标识的内容插入到当前文档要点：o在“范围”框中输入书签名。“插入”按钮有两个选择：1.“插入” 2.中。 如果修改源文档 。 则目标文档中插入的书插入为链接” ，则与书签标识的文本被用 链接的方式到目标文档 中书签标识的文本 签文本也自动更新。(4) 显示书签；“视图选项卡”“工具”“选项”选中“书签”复选框注意

35、： 如果已经为一项内容指定了竖起 那，该书签会以括号(【】形式出现(括 号仅显示在屏幕上，不会打印出来) 如果是为一个位置指定的书签， 则该书 签会显示为 I 形标记。(5) 删除书签只需删除 书签名。利用“书签”对话框。41. 插入并编辑批注 （ 1） 插入批注 选中要设置批注的文本或内容， 的尾部。“插入或单批注”命令。（ 2） 编辑批注 1.修改批注批注”，在“批注框 小知识：如果在屏幕上看不到批注，2 如果批注隐 可以在屏幕底 审 的 “审中修改。丄一、r标记” 藏起来或只显示了部分批注， 部饿“审阅窗格” 阅”按钮。可以单击 阅”按钮。 2.删除批注删除单个批注使用鼠标右键单击批注。

36、 在弹出的快捷 菜单中选择“删除批注”命令。删除多个批注 打开“审阅”单击视图中修改批注。 若要显示审阅”工具栏拒绝所选修订” 旁边的箭头，在弹出的下拉列表中单击 除文档中的所有批注”命令。栏。删除指定审阅者的批注”1- i=r -Lz.“个窗口中进行修中。击” “窗口”审阅者”“审阅“拒绝所选修订”按钮42. 长文档的编辑技巧(1)拆分窗口使用 Word 的拆分窗口功能， 可以将同 一个文档的内容显示在两个或多个窗口中， 这样可以通过多个窗口同时查看同一个文 档的不同部分， 并对该文档的前后内容进行 比较、复制、粘贴、移动等操作。1. 拆分窗口 其实，拆分窗口就是把屏幕拆分成两个独立 的窗口

37、，这种显示方式也叫分屏显示。在拆 分窗口时， 用户还可以在两个窗口中使用不 同的视图方式，来提高文档的编辑效果。 分屏显示时， 只要在其中 改，所做的改变也会立即反映在其他的拆分 窗口拆分” “拖动”“双Alt + Ctrl + S 键2. 取消窗口 “窗口”“取消拆分3. 新建窗口 “窗口”“新建窗口”Word 会将当前窗口的文档拷贝到新窗口中， 并将新窗口设置为当前窗口，而且“窗口” 菜单列表中按照新窗口打开的顺序用1、2的编号来区别新建的窗口。E g: “文档1: 3”(2)快速定位1. 使用快捷键快速定位PageUp、 PageDown、 Home、 End、Ctrl + Home 、

38、 Ctrl +End 、2. 使用“定位”命令定位插入符“编辑”“定位”3. 回到原来的位置编辑。通常才将其加入 ”功能可快 Shift+F5”列表。使用“返标位置之间循环。 “返Word 能在“返回”列表中记下用户最 后三次编辑位置和当前插入符的位置。 如果 只是简单地就爱你个光标移动到文档的某 一位置。则不会加到“返回”列表中 是在光标所在处进行了编辑时， 到“ 返 速移到这些编辑点。简单地重复按 键或 Ctrl +Alt +Z 键，可使用户在周三个光 ” 命令不在 Word 的“常用”菜单上，但是用户可以将其加入到“常用”菜单中，甚至可以为其生成一个工 具按钮。(3)字数统计Word 可

39、以统计文档中的页数、段落数 和行数，以及包含或不包含空格的字符数。字数统计工具” 包括脚注和尾注” 复选框用于统计信 息中添加或删除脚注和尾注信息。43. 分隔符与分节符 在编辑文档时，系统一般会自动换行、 分页，但是在有些情况下，用户也可以通过 插入分隔符来强制换行或分页、分栏，这时 就需要设置分隔符、分节符。，分隔符包括 “分页符”、“换 其中，分页符用来在页 与页之间添加一条分界线； 换行符原来在行 与行之间添加分界线； 分栏符用来在栏与 之间添加分界线。选择“插入” 符”命令，打开分隔符对话框，从中可以看 到分隔符的类型。行符”、“分栏符”。栏分隔(1)分隔符 在 Word 中小技巧：

40、将光标置于需要插入分栏符的位 置，按 Shift + Ctrl + Enter 也可以在要强行分 栏的位置插入一个分栏符(2) 为什么有的页面会出现大段的空白，及文本内容不连续也许是因为插入了分页符。(3) 分节符 分节符代表一个节的结束和另一个节的开始。在普通视图模式下，分节符是一个 双虚线。个符号，它还存储了分节符 以上整个一节的文本格 式，如 ：页边界、页眉和页脚、页码等。1. 插入分节符2. 自动建立新节在 Word实际上，分节符不仅仅是中，如果文档中的格式相同， 那么会将文档作为一个节来处理。 如果给文 档中的某一部分做了修改，使其页面设置、 格式发生了很大变化， 系统会自动建立一个

41、 新节。节的位置就是重新设置格式的开始位 置。单击要建立新节的开始位置；文件”“页面设置”命令 打开“页面设置”对话框，选择“版 式”选项卡；在“应用于”框内选择“插入点之后确定”按钮， Word 将自动给 插入点一下的文档建立一个新节。3.删除分节符 在“普通”视图模式下，将光标单位在 要删除的分节符前，按 Delete 键，即可删除 分节符。4. 删除分节符使用分节符， 用户可以在同一文档中使用纵 向和横向两种页面方向。 使用分节符改变页 面方向时， Word 会把页眉页脚中的页码及 其他内容 随页的方向翻转。如果用户在页 的递补放上了一个页码， 横向的页将页码放 在纸的右边。就是将其他文

42、档或符号插入到当。在 Word 2003中，引用的内容包44. 引用 所谓引用， 前文档中 括题注、脚注或尾注等。(1)题注Word 中提供了题注功能，即为每一个 坦白哦、表格、公式等设置一个编号 1.手工插入题注引用”选中对象，“插入”题注”2.自动插入题注“插入击“图片”引用自动插入题注” 按钮“题注” ， 。“ Microsoft Word(2)脚注和尾注1) 对文档中的文本进行补充说明。 一般情况下，脚注位于页面的底端，而 尾注 位于文档的结尾，用来集中解释文档 中要注释的内容或标注文档中所引用的其 他文章的名称。脚注和 尾注 虽然都不属于正文， 但也 是文档的一个组成部分。在一篇文档

43、中， 插入脚注和 尾注的操 作完全相同，而且修改方法也相同。惟一不 同的地方就是它们所在的位置不同， 且尾注 不需要分隔符。在一篇文档中，可以同时插入脚注和尾注，且插入位置是任意的。默认设置下， Word 在同一文档中对脚注和 尾注 采用不 同的编号方案。在任何一种视图方式下都可 以在文档中添加脚注和 尾注2) 插入脚注分为两个步骤插入脚注标记输入脚注内容个“脚注编辑区注意：在不同的视图方式下，输入脚注文本 的方式也不同。在“页面”视图中， Word 会直接将光标移到当前页末端脚注实际所 在的位置，并打开一3) 查看和编辑脚注查看：“工具”“选项” ，“视图”选 项卡，“屏幕提示”复选框。编辑

44、： 双击脚注标记，打开脚注编辑器可 以设置各种格式 将插入光标置于要插入脚注或尾注的 位置。按 Ctrl+ Alt + F 键可以插入脚注； 按 Ctrl+ Alt +E 键可以插入尾注移动： 要移动脚注标记的位置， 可首先通过拖动方法选中该脚注标记， 然后将其拖动到新亠 i=V=f,位置删除：在单击选要删除脚注标记和脚注内容， 中脚注标记后按 Delete 键。4) 修改脚注分隔符默认情况下， 脚注分隔符就是将脚注内 容与正文内容分开的一段短线。 在 Word 中 允许对脚注分隔符进行修改。” “脚方法：切换到普通视图； “视图亠”拉”按钮，从弹出的列表注”命令，打开“注释编辑”窗格；单击脚

45、 注列表框中的“ 中选择脚注分隔符；修改现有的分隔符，或 删掉它重新设计一个新的分隔符， 可以使用 “表格与边框”等工具栏创建新的分隔符5) 脚注和 尾注的相互转换“脚方法：切换到普通视图； “视图 注”命令，打开“”窗格；在“注释编辑 顶端的“所有尾注”或“所有脚注” ；利用 单击鼠标右键弹出的快捷键进行转换。(3)交叉引用在 Word 中建立交叉引用，实际上就是 在要插入引用内容的大方建立一个域， 所引 用的内容可以在不同的地方使用， 如果在操 作过程中，引用的内容发生变化，交叉引用 域也会自动更新。动更新如果要在任何时候立即更新所有的交叉引 用域，可选中整个文档并按 F9 键。将光标定位

46、到要建立交叉引用的位置 单1)2)3)PA击“插入引用”交叉引用只能在同一个文档或同一个 主控文档的子文档之间使用， 并且只能引用 带有编号的项，如已编号的标题、段落、图 标、表格以及脚注、尾注、题注、书签等。 建立交叉引用后， 切换到“打印预览” 或“打 印”时，这些交叉引用域叉引用”命令，打开“交叉引用”对 话框在“引用类型”下拉列表中，列出了 可以作为交叉引用的项目类型 选中是要引用的项目类型后，在下面 的框中将列出文档中所有项目 在“引用内容”框中，选择要插入的 信息内容4)5)6)7)以超级链接的形式插入”复选 框，则在单击某个“交叉引用”域时， 可直接跳转到文档中的引用项位置 单选中击“插入按钮” ，则在光标所在位置按以上的选择插入了一个 “交叉引用 域 单击关闭”按钮标记和提取索引所谓建立索引， 就是将文档中的某些主