2021年机关文书档案管理制度范本.doc

1、2021年机关文书档案管理制度范本1、立卷归档(1)立卷范围。上级机关发来的、本机关形成的、非隶属机关抄送的以及下级机关上报的需立卷归档的文件、材料;执法文书中需立卷归档的资料。(2)立卷方法。文秘人员在收集齐文件、资料的基础上，对所需立卷归档的资料进行分类、拟写标题、确定保存期限，交专门档案业务人员签订后，填写卷内目录，进行整理装订。所立成的案卷要材料齐全、完整、准确、分类合理、标题规范、目录清楚、装订牢固。2、登记保管(1)登记。将整理好的案卷按照永久、长期、短期三种保管期分别编号、抄写案卷目录，然后入橱上架。(2)保管。案卷一经归档，要严格保管，确保万无一失。档案室门窗要保持坚固，关闭上

2、锁要及时;拒绝无关人员进入档案室。保持室内清洁卫生，做到防鼠、防盗、防尘、防虫、防潮等;档案室内橱(柜)排列整齐，布局合理，案卷排列科学，便于查找。3、提供利用(1)档案查阅。凡到本室查阅档案的，均由档案管理人员负责，并按规定为利用者提供所需档案资料。(2)注意事项。本机关的同志查阅档案由管理人员随时提供;外来部门、单位的工作人员查阅档案经批准后，方可按规定提供。4、办理移交档案在本室保存满_年后，向档案馆办理移交手续。(1)签定。所移交的案卷均须符合档案管理部门的要求，确保档案资料齐全、完整、准确。(2)移交。移交的档案要抄写案卷目录一式两份，保证移交手续齐全。局机关自身档案每年整理一次，需

3、存档的重大活动资料由各科室提供，局办公室负责汇总存档。_档案管理制度范本篇二一、局办公室负责各类文电资料的收集、整理、归档、保管、提供利用和移交工作。二、归档、管理范围包括以下内容:1、归档、管理和提供利用中央、_、省、市各类的文件、函件、参阅件。2、归档、管理和提供利用中央、_、省、市领导的讲话及重要批示件等。3、归档、管理有关机关、部门的重要来函、来电。4、收集、归档与管理局发各类文件、通知及有关后勤管理服务工作的来往文书、合同、协议书等。档案资料包括纸质文件、照片(含底片)、软盘、碟片等。三、文书档案工作，必须严格遵守档案法、保守国家_法以及档案主管部门的有关规定。四、文书档案的收集必须

4、及时认真。凡属归档的文件、资料，要严格按次序、按类别登记、编号、分类存放。五、文书档案的整理。每年_月底前，将上年度的文书资料整理归档，主要做好以下工作:l、归卷文件的检查。立卷之前，要检查文件资料是否齐全完整，是否符合归档范围要求，是否保持文件间的历史联系，力求卷内文件的保存价值的统一。2、拟写案卷标题。案卷标题应准确地揭示案卷的内容，并力求文字简炼，一目了然。3、卷内文件的排列与编号。案卷内文件的排列要系统化，以保持文件间的历史联系为原则。同类文件，按先上级后下级排列;同级文件，按时间先后顺序排列;属于请示与批复类的，按批复在前、请示在后排列。卷内文件排列确定后，用_伯数字统一编写页码。4

5、、填写卷内文件目录。每个案卷都应编制案卷目录，用来介绍本卷内文件的有关组成部分，要根据目录项目逐项填写。5、填写案卷备考表。案卷备考表内应注明卷内文件的实有页数、立卷日期及立卷人，空白处填写说明卷内文件变动情况。6、填写案卷封皮。填写的项目包括有关名称(全称)、撰稿人、案卷标题、卷内文件页数、年度日期、保管期限等。书写文字规范，字迹工整、清楚。_档案管理制度范本篇三第一条为加强和规范文书档案管理，有效保护和利用档案，促进档案工作为本单位各项工作服务，根据_档案法和安徽省档案管理办法等有关规定，制订本制度。第二条文书档案是指本单位在各项工作、活动中直接形成的具有保存价值的各种文字载体的历史记录。

6、第三条为加强对文书档案工作领导，成立委档案工作领导小组，明确委办公室为委档案管理机构，配备档案管理兼职人员，为档案工作提供必要的条件。第四条委办公室依法履行下列职责:(一)认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规，建立健全统一的档案工作制度。(二)统筹规划并负责档案资料的收集、整理、鉴定、统计、归档、保管和开发利用等工作，确保档案资料的完整、准确与安全，积极主动地为各项工作服务。(三)监督指导所属单位的档案工作，参与所属产权变动单位档案的处置工作，完成与档案工作相关其他工作。第五条档案人员应履行以下职责:(一)认真贯彻执行国家档案法和上级关于档案工作的规定，刻苦钻研业务，做好本职工作。(二)遵守档

7、案工作各项管理制度，做好文书档案有关材料的收集、整理、归档等工作，档案质量符合标准，对单位的档案工作进行经常性检查，维护档案的安全与完善。(三)积极开展档案的开发利用工作，编制各种检索工具及档案资料，充分发挥档案在_工作中的作用。第六条各科室要按照市住房城乡建委机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表(附后)归档范围，将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整，于每年第一季度末向委办公室移交。已撤销机构的档案，应向规定的接收单位移交。第七条严格执行档案保密规定，各单位专(兼)职档案人员变动时，应办理档案交接手续。第八条档案管理要遵循“保持档案之间的有机联系，便于管理与利用”的原则，依据本单位管理职能，结合档案内容及形成特点，对档案进行科学的分类与编号，编制归档文件目录。配备符合需要的档案库房和档案橱柜、档案盒等设施，并有“八防”(防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀、防腐)安全措施，并对档案管理的基本情况进行统计。第九条档案的借阅必须办理借阅登记手续，借阅人要妥加保管，不得在文件上圈划、涂改或增删内容，不得