EXCEL商务应用销售管理及业绩评估

1、1 2 q教师：张晓黎 q电子信箱： q办公室：学院楼b420 q电话： 67703854 3 q通过对本章的学习，能够以excel为工具解决销售 管理及业绩评估中遇到的问题。具体要求如下： q掌握重复性数据录入的解决办法 q掌握如何查找符合条件的记录的方法 q掌握分类汇总，数据透视表 q掌握数据排序的方法 q掌握在固定列表中查找参数的方法 qvlookup和hlookup函数 q几个重要函数 qrank函数 qif函数 4 q设置输入数据的有效性 q几个重要函数 qrank函数 qvlookup和hlookup函数 qif函数（嵌套两层的使用方法） 5 q原则 q准确、效率 q尽量减少手工录

2、入工作量 q充分发挥计算机自动化功能 6 q提问1：一个业绩表通常非常庞大，因此每次在输入新的 数据时，需要不断移动滚动条，这样往往会产生一些错误。 在大批量数据录入时，如何避免错误？ q记录单 q用记录单录入记录(p6) q提问2：产品代号、产品种类、销售地区、 业务人员编号 等数据会重复出现，如何减少录入工作量？ q数据有效性 q用数据有效性设置“产品代号” (p7) q下拉列表 q下拉列表操作(p8) q数据录入时其他应该注意的问题 7 q示例2：在chapter0201.xls“销售业绩销售业绩-查找数据查找数据”表 中查找数据 q记录单查找 q查找编号为“a0906”业务员总金额大于

3、5000 000的清单(p9) q数据筛选 q用“筛选”完成上题(p9) 8 q示例3：在chapter0201.xls“销售业绩销售业绩-分类汇总分类汇总” 表中统计汇总数据 q分类汇总 q统计不同产品的销售业绩(数量和总金额)(p9) q注意：应首先对分类字段排序 9 q示例4：在 chapter0201.xls “销销 售业绩售业绩-数据透视数据透视”表 中统计汇总数据 q数据透视表 q统计不同产品的销售业 绩(数量和总金额)(p10) q透视表从本表b26单元格 开始显示 q数据透视表是交互式报 表，可快速合并和比较 大量数据。 10 q示例5：利用rank 函数对“销售业绩销售业绩-

4、销售排名销售排名” 表中产品销售进行排名(p12) qrank 函数返回一个数值在一组数值中的排位。 qrank(number,ref,order) qnumber :需要找到排位的数字。 qref :数字列表数组或对数字列表的引用，ref 中的非数值型 参数将被忽略。 qorder :一数字，指明排位的方式(可省)。 q请实验并总结：绝对引用、相对引用、混合引用有何 区别？ qrank(h2,h2:h24) qrank(h2,$h$2:$h$24) qrank(h2,h$2:h$24) 11 12 q示例6：利用hlookup函数在“绩效奖金绩效奖金”表中输入 对应“奖金百分比”(p13)

5、q“奖金百分比”具体值在“奖金标准”表中 qhlookup() qhlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) qlookup_value :需要在数据表第一行中进行查找的数值。 table_array :需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域 名称的引用。 qrow_index_num :table_array 中待返回的匹配值的行序号。 row_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一行的数值， row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值。

6、 qrange_lookup :逻辑值(可省) 。 qp8-思考0204 13 14 q示例7：利用vlookup函数在“绩效奖金绩效奖金”表中输入 对应“累积业绩”(p13) q“累积业绩”具体值在“累积销售业绩”表中 qvlookup() qvlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) qlookup_value 为需要在表格数组第一列中查找的数值 qtable_array 为两列或多列数据。可以使用对区域或区域名称的引用。 qcol_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 co

7、l_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值； col_index_num 为 2时，返回 table_array 第二列中的数值。 qrange_lookup 为逻辑值(可省)。 15 16 q示例8：利用if函数在“绩效奖金绩效奖金”表中计算“累积奖金”(p13) qif(logical_test,value_if_true,value_if_false) qlogical_test表示测试值或公式 qvalue_if_true为满足测试值或公式(true)时返回的值，value_if_true 也可以是其 他公式。 qvalue_if_false 为不满足测试值或公式(false) 时返回的值，value_if_false 也可 以是其他公式。 q思考 q如何对累计业绩排名前3位的员工给以“好评”，后3位的员工给以“差评”， 其他给以“中评”？ 17 q示例9：在“绩效奖金绩效奖金”表中计算“总绩效奖金” q总绩效奖金=业绩销售奖金百分比+累积奖金 18 q批注 q插入、显示/隐藏、修改/编辑、删除 q示例10：在chapter0202.xls“绩效奖金绩效奖金”表中为 “销售额”最高者添加批注(p14) 19 q完成示例1-10 20 qp15 q作业1、2、3 21 q姓名-学号-篇章名-作业编号 q张悦-