如何降低采购成本方法(ppt 35页)

1、1 降低采购成本的降低采购成本的1212种方法种方法 1.1.通过通过va/veva/ve企化采购成本企化采购成本 2.2.通过目标成本法管理采购成本通过目标成本法管理采购成本 3.3.通过集权采购降低采购成本通过集权采购降低采购成本 4.4.通过通过esi/epiesi/epi优化采购成本优化采购成本 5.5.通过学习曲线降低采购成本通过学习曲线降低采购成本 6.6.通过长期合约降低采购成本通过长期合约降低采购成本 7.7.通过合理利用商业交易条件降低采购成本通过合理利用商业交易条件降低采购成本 8. 8. 新材料的替代使用新材料的替代使用 9. 9. 本土化采购与国际化采购本土化采购与国际

2、化采购 10.10.折扣折扣 11.11.采购周期采购周期 12.12.招标采购招标采购 2 一、价值工程（一、价值工程（va/veva/ve） 通过组织的努力，针对产品或服通过组织的努力，针对产品或服 务的机能加以研究，以减少设计或者是务的机能加以研究，以减少设计或者是 生产过程的生命周期成本，确实达成必生产过程的生命周期成本，确实达成必 要的机能。要的机能。 3 1.1 va/ve1.1 va/ve的使用环境的使用环境 4 f f c c v=v= 1.2 1.2 价值工程原理价值工程原理 5 成成 本本 结结 构构 利润利润 管管 销销 费费 无效成本无效成本 辅助成本辅助成本 基本机能

3、基本机能 制造费制造费无效成本无效成本 辅助成本辅助成本 基本机能基本机能 材料费材料费无效成本无效成本 辅助成本辅助成本 基本机能基本机能 成成 本本 结结 构构 利润利润 管销费管销费辅助成本辅助成本 基本机能基本机能 制造费制造费辅助成本辅助成本 基本机能基本机能 材料费材料费辅助成本辅助成本 基本机能基本机能 成成 本本 结结 构构 利润利润 管销费管销费基本机能基本机能 制造费制造费基本机能基本机能 材料费材料费基本机能基本机能 ve 1.3 1.3 工作机理工作机理 cost downcost down ve cost downcost down 6 1.4 1.4 运作流程运作流

4、程 （1 1）对功能进行定义和定价）对功能进行定义和定价 （2 2）获得并结实所有的事实）获得并结实所有的事实 是什么？是什么？ 做什么？做什么？ 成本多少？成本多少？ （1 1）产生新的想法）产生新的想法 （2 2）确定可选择的解决方案）确定可选择的解决方案 还可以怎么做？还可以怎么做？ 成本多少？成本多少？ （1 1）确定和对比灵活性）确定和对比灵活性 （2 2）确定和对比适应性）确定和对比适应性 （3 3）确定和对比成本）确定和对比成本 这个比哪个更好吗？这个比哪个更好吗？ 好多少？好多少？ 为什么？为什么？ （1 1）和相关部门与供应商对重要方案评估）和相关部门与供应商对重要方案评估

5、（2 2）选择最好的解决方案）选择最好的解决方案 （3 3）经过部门和管理者的批准）经过部门和管理者的批准 （4 4）准备新的规格）准备新的规格 （1 1）审核选择方案的效果）审核选择方案的效果 （2 2）根据操作经验实现进一步的改善）根据操作经验实现进一步的改善 信息阶段信息阶段 评估阶段评估阶段 构思阶段构思阶段 分析阶段分析阶段 决策和行动决策和行动 标准化阶段标准化阶段 7 对象选定与目标设定（对象选定与目标设定（80/2080/20原则）原则） 成立成立va/veva/ve改善工作小组改善工作小组 情报收集、整理与分析情报收集、整理与分析 拟订降低采购成本之战略方案（机能设计）拟订降

6、低采购成本之战略方案（机能设计） 拟订具体实施方案拟订具体实施方案 改善方案开展改善方案开展 效果确认效果确认 方案变更（即标准化）与跟进（方案变更（即标准化）与跟进（follow upfollow up） 1.5 1.5 实施步骤实施步骤 8 cost planningcost planning cost control cost control cost improvementcost improvement 1.6 1.6 价值工程带来成本管理理念变革价值工程带来成本管理理念变革 9 二、二、target costing(target costing(目标定价法目标定价法) ) 目标定价

7、与学习曲线结合可制定逐步降低采购价格目标定价与学习曲线结合可制定逐步降低采购价格 的目标。的目标。 根据客户或市场制订的产品售价，制订采购成本目根据客户或市场制订的产品售价，制订采购成本目 标，并通过标，并通过review bom costingreview bom costing达成。达成。 目标定价证明采购对于实现企业价格目标的贡献。目标定价证明采购对于实现企业价格目标的贡献。 10 esi/epi esi/epi 在产品开发流程中的价值增殖在产品开发流程中的价值增殖 三、供应商三、供应商/ /采购早期参与（采购早期参与（esi/epiesi/epi） overallvalue poten

8、tial high low 开发与检开发与检 讨工程规讨工程规 格与技术格与技术 选择选择 产品开发阶段产品开发阶段 制定制定 采购采购 策略策略 确定确定 需求需求 预测预测 谈判与谈判与 合约合约订单下达订单下达 订单下达前订单下达前订单下达后订单下达后 绩效监控绩效监控 about70%cost designedin 11 3.1 3.1 供应商供应商/ /采购早期参与（采购早期参与（esi/epiesi/epi）应用于产品）应用于产品 开发流程开发流程 传统方式传统方式 研发规格研发规格采购经手采购经手厂商制造厂商制造 产品产品 同步工程同步工程规格检讨规格检讨研发规格研发规格厂商制造

9、厂商制造 产品产品 esiesi架构架构 研发规格研发规格采购参与采购参与 厂商早期参与厂商早期参与 材料规格材料规格产品产品 12 3.2 3.2 采购与研发在产品开发流程中的价值取向采购与研发在产品开发流程中的价值取向 purchasing orientation 对质量、安全和性能有限的要求对质量、安全和性能有限的要求 应用合适的材料应用合适的材料 尽可能低的成本尽可能低的成本 高可得性高可得性 实用和经济的参数、规格、性能实用和经济的参数、规格、性能 与公差与公差 产品质量总体把握产品质量总体把握 材料成本评估材料成本评估 关心交货期和供应关系关心交货期和供应关系 design ori

10、entation 对质量、安全和性能多余要求对质量、安全和性能多余要求 运用理想的材料运用理想的材料 对成本有限的关注对成本有限的关注 对可得性有限的关注对可得性有限的关注 接近完美的参数、规格、性能接近完美的参数、规格、性能 和公差和公差 产品质量概念上的提取产品质量概念上的提取 选择材料选择材料 关注产品设计关注产品设计 13 3.3 3.3 采购与研发在产品开发流程中的共同任务采购与研发在产品开发流程中的共同任务 规格制定规格制定 部件标准化与简化部件标准化与简化 价值分析价值分析 部件替代部件替代 部件退出部件退出 purchasingpurchasing r&dr&d supplie

11、rsupplier 14 四、学习曲线四、学习曲线 每当产量翻番的时候，单位产品所需的劳动时间下每当产量翻番的时候，单位产品所需的劳动时间下 降到一定的比例。降到一定的比例。 对于学习曲线的选择，无论是对于学习曲线的选择，无论是95%95%、90%90%、85%85%、80%80% 或者其他的数字，都不是精确的，认识这一点十分重要或者其他的数字，都不是精确的，认识这一点十分重要 。 一般来讲，对于简单的任务，倾向于采用接近一般来讲，对于简单的任务，倾向于采用接近95%95% 的学习曲线。中等复杂的任务采用的学习曲线。中等复杂的任务采用80%-90%80%-90%的学习曲线的学习曲线 ，而对于高

12、复杂程度的任务倾向于使用，而对于高复杂程度的任务倾向于使用70%-80%70%-80%的学习的学习 曲线。曲线。 15 钢板冷冲钢板冷冲92%92% 电线焊接电线焊接90%90% 机加工机加工88%88% 电子线路板组装电子线路板组装85%85% 一般组装一般组装83%83% 大型飞机组装大型飞机组装80%80% 四、学习曲线四、学习曲线 16 计算公式计算公式 y =y =（k k）（）（xnxn) ) x x yx:yx:制造第制造第x x个产品所需时间个产品所需时间 k k：制造第一个产品所需时间：制造第一个产品所需时间 x x：产品数量：产品数量 n: logb/log2(bn: lo

13、gb/log2(b是学习曲线类型）是学习曲线类型） 四、学习曲线四、学习曲线 17 计算公式计算公式 举例：举例：80%80%学习曲线，生产第一个产品所需时间学习曲线，生产第一个产品所需时间 是是4343分，计算生产第分，计算生产第5 5个产品所需时间？个产品所需时间？ 四、学习曲线四、学习曲线 y5=43*（5*（log0.8/log2)=25.6minutes 18 生产数量（件）单位产品劳动时间（小时） 100 1000 200 900 400 810 800 729 90%的学习曲线示例 19 0 100 200 300 400 500 600 700 800 1000 900 800

14、 700 600 单位产品劳动小时数 生产数量 20 五、集权采购（五、集权采购（centralized centralized purchasingpurchasing） 铁路警察、各管一站铁路警察、各管一站 重复采购现象严重重复采购现象严重 采购流程各不相同采购流程各不相同 合同形式五花八门合同形式五花八门 集团采购常见问题：集团采购常见问题： 21 五、集权采购的优势何在？五、集权采购的优势何在？ 谈判筹码谈判筹码 降低库存降低库存 降低采购行政支出降低采购行政支出 数量折扣数量折扣 22 五、集权采购的三种变通做法五、集权采购的三种变通做法 联合采购（联合采购（cooperative

15、purchasingcooperative purchasing） 中央采购（中央采购（centered purchasing)centered purchasing) 利用利用lead-divisional buyinglead-divisional buying整合采购整合采购 23 五、集权采购获取价格优势五、集权采购获取价格优势 一次采购量的增加 x 最高折扣率 b 毛利率 n0 原定采购量 n 新的采购量 x=b(1- ) n0 n 24 caquot公式 n n0 0 原订货量原订货量 n n 现订货量现订货量 p0 p0 订货量为订货量为p0p0时的单价时的单价 p p 订货量为

16、订货量为n n时的单价时的单价 p= p0 4 n0 n 六、长期合约六、长期合约（long-term agreementlong-term agreement） 25 七、合理利用交易条件七、合理利用交易条件 paymentpayment terms terms stock strategystock strategy currencycurrency transportation typetransportation type 26 八、折扣八、折扣 数量折扣数量折扣 季节性折扣季节性折扣 现金折扣现金折扣 贸易折扣贸易折扣 27 九、本土化采购与国际化采购九、本土化采购与国际化采购 lo

17、calization 寻求更低的劳动成本寻求更低的劳动成本 更快的响应速度更快的响应速度 深入的合作深入的合作 高可得性高可得性 globalization 满足地域化需求满足地域化需求 寻求寻求tcotco最低最低 卖方市场产品卖方市场产品 寻求比较优势寻求比较优势 28 十、新技术及新材质替代应用十、新技术及新材质替代应用 适用何种适用何种 情形情形? ? 产品开发阶段寻求机会设计尽可能低的材料成本产品开发阶段寻求机会设计尽可能低的材料成本 产品成熟期或市场竞争激烈时需要提升成本竞争力产品成熟期或市场竞争激烈时需要提升成本竞争力 绿色采购趋势需要寻求环保材料绿色采购趋势需要寻求环保材料 新

18、技术积极应用新技术积极应用 29 十、新技术及新材质替代应用十、新技术及新材质替代应用 采购需要扮演采购需要扮演 的角色？的角色？ 新材料送样测试新材料送样测试 安排试生产安排试生产 材料承认进度跟进材料承认进度跟进 要求加入要求加入bombom 绩效分析报告绩效分析报告 30 十一、采购周期十一、采购周期 行政作业行政作业 前置时间前置时间 生产制造生产制造 周期周期 运输运输 时间时间 检验检验 时间时间 入库入库 时间时间 cut downcut down l/tl/t 31 十一、十一、 采购周期采购周期 采购周期代价采购周期代价: :每一周的交期将使采购成本增加每一周的交期将使采购成

19、本增加 1.5%,1.5%,您有没算过这笔帐？您有没算过这笔帐？ 32 十二、反向拍卖十二、反向拍卖 multi-source multi-source big transaction amount big transaction amount clear customer demand clear customer demand buyerbuyers markets market project purchasingproject purchasing demand steadydemand steady cost information lack cost information lack 适用情形？适用情形？ 33 十二、反向拍卖（