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文档简介

1、能源集团签报管理规定1 为规范工作签报的管理,提高工作质量和办事效率,制 定本规定。2 签报是公司内部上下级之间、部门之间报告和请示工作、 通报情况的文书工具,分为批件和阅件:2.1 批件用于请求公司领导或有关部门给予审批、 指示的 事项;2.2 阅件用于向公司领导汇报工作、反映情况等。3 签报制作要严格按部门分工职责办理,部门负责人在职 权范围内能决定的事项, 不要签报公司领导 ,但需让公司领导 知道。4 签报原则上只报公司主管领导,公司主管领导可根据情 况分送其他领导批示。5 签报应一事一报,表述清楚,文字简练。6 签报均应有标题。批件标题应有“请示”字样,阅件标题一 般应有“报告”字样。

2、签报首页应使用统一的签报格式,后页使用普通打印纸7 根据所办事项的缓急程度,签报可分为一般件、急件、 特急件。需要二日内办理和传阅的签报,可在首页签报纸上 标注“急(”急件);需要当日阅批的签报,应标注“特急”字样8 凡涉及其他部门事项的批件,一般应事先与有关部门协 商,取得一致意见并会签后再行呈送;如有不同意见,且难 以统一,应在签报会签栏中加以说明。9 签报的传递。各部门向公司领导呈送的签报,部门负责 人应签署意见,先送综合管理部进行登记,再由综合管理部 及时报送公司领导。在特殊情况下直接送公司领导的,经公 司领导阅批后,亦应交综合管理部补办登记手续。9.1 签报经公司领导阅批后, 领导批阅的原件由综合管理 部登记、复印后将复印件及时退各部门(综合管理部 保留原件,并存档) ,主办部门按档案管理的要求进 行归档,并按公司领导批示要求落实有关工作。综合 管理部负责公司领导批示事项的督办。9.2 部门之间送阅会签的签报, 由传出和收文部门之间自行传递,进行登记10 公司签报工作由综合管理部统一归口管理。凡请示类签 报和需要退回、存档以及附有密级文件材料的阅件签报,在 传

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