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文档简介

1、科技公司公文管理规定1、公文的种类1.1 决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排。1.2 通告:适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的 事项。1.3 通知:适用于发布规章、传达要求、员工的职务任 免聘用、会议。1.4 通报:适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚。1.5 报告:适用于向上级部门汇报工作、反映情况,不 需要上级回复及批示。1.6 请示:适用于向上级部门请求指示、批准,需要上 级批示。1.7 会议纪要: 适用于记载和传达会议情况和决定事项。1.8 函:适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问 和答复问题等。2、发文2.1 凡以公司名义制发的文件, 需由部门主管领导审阅, 总经理

2、助理审核,总经理核准后方可发出。2.2 总经理签发的文件底稿,由助理进行登记,统一编号后打印、校对,盖章后发出2.3 以部门名义发文,由文件起草部门打印、校对,盖 章后发出。2.4 复印公司内部传阅文件,使用已复印过的单面纸或 进行双面复印,以节省开支。2.5 发文要有记录,文件接收人需要在文件接受登记表 签名。3、公文格式3.1 公文一般由发文字号、紧急程度、标题、主送单位、 正文、附件、印章(签名) 、成文时间、抄报及抄送单位等 部分组成。3.2 发文字号格式:部门简称 + (年号) +文件编号( * 号),例如人事行政部发文:人事行政( 2008)012 号,表示 人事行政部 2008 年发的第 12 次公文。3.3 紧急文件分别标明“特急” 、“急件”。3.4 公文标题应准确简要地概括文件的主要内容,并准 确标明公文种类,标题举例: “关于 * 请示”(报告、通 知、决定、通报) 。3.5 公文除会议纪要外,应加盖印章,印章加盖应骑年 压月。3.6 公文统一简体字,题目用黑体字,正文用仿宋体。4、行文规则4.1 “请示”应当一文一事,只写一个主送上级,如需 同时送其它上级,应当以抄送形式,有相关联的事可以一文 多事。4.2 “报告”中不得带请示事项。4.3 行文统一使用签报单并付上公文,给各级领导 批示。5、公文立卷、归档及销毁5.1 公文收、 发完毕后, 各部门应及时将

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