万达开业筹备工作计划

1、万达开业筹备工作计划篇一：万达筹备计划华都酒店万达店开业筹备计划（行政人事部）一、酒店开业筹备第一阶段（20XX年8月1日-20XX年 8月15日）（1）各相关部门经理必须最终招聘到位；各部门领班、 主管陆续招聘到位。（2）采取最有效的方式进行首次大规模招聘，大部门 员工争取在开业筹备第一阶段招聘到位。（3）如有必要，开始拟定外地招聘实习员工的计划， 以弥补本地招聘的不足，组织做好实习协议书的签订。（4）配合各营业部门做好招聘工作的组织，招聘资料 的整理和建档、存档工作。（5）开始拟定各部门酒店员工的理论培训计划和培训 内容。（6）确定酒店员工手册内容，并向财务部采购申 请印刷。（7）根据酒店

2、开业筹备情况，准备开业培训所需场地 以及必须物品、设备。（8）建立内部会议记录制度，对筹建期间所有工程、 采购、人事等各项专题会议进行内容记录和存档。（9）安排好酒店员工的住宿、用餐等后勤保障工作。（10）建立员工宿舍、员工餐厅等管理制度。二、酒店开业筹备第二阶段（20XX年8月16日-20XX 年8月31日）（1）根据招聘情况对于缺编岗位和人员进行第二次招 聘。（2）完成前期招聘的员工入店的相关手续办理，组织 招聘员工的健康体检和劳动合同的签订。（3）按照酒店公共课程培训计划，协助或督促培训老 师做好培训工作，公共课程培训结束后，进行培训后的测试。（4）根据培训情况进行岗位调整，以便各部门进

3、行后 续的岗位培训。（5）建立完善酒店员工的考勤制度。（6）根据酒店工资体制，确定员工岗位工资。（7）开始进行酒店开业前各种营业性、规范性证件的 申办、报批工作。（8）与当地各职能管理部门联系，建立良好合作关系。 协调与地方政府部门工作联络事务，如：酒店周边公建配套 项目所需涉及的公安、消防、市政、环保、水电煤、电信、 网络通讯、旅游、交通、卫生、社区、商业、劳动就业、文 化等部门。（9）保障公务用车的使用和调度。（10）建立其他各项行政人事管理制度，并做好制度上（11）做好筹备期间的来访接待和会务接待，信函接转，文件印发等。三、酒店开业筹备第三阶段（20XX年9月1日-20XX年 9月24日

4、）（1）基本完成酒店各部门员工的招聘工作，并对未完 成的岗位继续招聘。（2）对后续招聘人员继续进行入职培训等工作，完成 各项人事手续的办理。（3）完善员工宿舍管理，健全管理制度，加强督导和 管理。四、酒店开业筹备第四阶段（20XX年9月25日-20XX 月10月18日）（1）继续进行缺编人员的补招工作，进行酒店临时工 的招录工作。（2）进行员工劳动合同、实习合同等的签订工作。（3）建立酒店员工人事档案、保险、社会福利档案等。（4）完成酒店劳资预算。（5）完成员工名牌、工作证的制作，进一步完善考勤制度。（6）着手拟定开业庆典仪式的来宾名单方案，进行礼 品的筹备工作，负责联络各方媒体的邀请（待定）

5、。（7）完成酒店各项营业证件的审批工作。（8）建立酒店内部档案、文件资料的管理制度。（9）确定酒店内绿色植物、花卉摆放方案。五、酒店开业前两周（20XX年10月4日-20XX年10月 18日）（1）加快完成酒店各项营业证件的审批工作。（2）开始送开业邀请贵宾的邀请函，并落实人员到达 情况。（3）确认酒店礼品的到位情况。（4）确认媒体的邀请情况。（5）协助总经理完成其他重要接待事宜。六、开业前一周（20XX年10月11日-20XX年10月18 日）1、所有物资、设备设施投入试用。2、在工程、人员和物品准备就绪后，为检验酒店软硬件的磨合质量，进行内部模拟试运转，对出现的问题及时调整、改进。3、各部

6、门员工做好各分管区域的整理、清洁工作。4、完成酒店内各区域装饰方案。5、各部门根据酒店开业庆典接待计划，完成各自负责 的工作，确保开业仪式顺利进行。6、做好试营业前的最后装饰和准备工作。7、进行开业庆典的活动彩排，仪式嘉宾名单、宴请菜 单最终确认。&邀请有潜力客户至酒店进行试住。9、行政人事部确认广告宣传媒体的稿件内容，以及联 络媒体宣传报道诸事项。华都酒店万达店开业筹备计划（营销部）一、酒店开业筹备第一阶段（20XX年8月1日-20XX年 8月15日）（1）开业筹备第一阶段期间可以根据情况进行一次整 体性、覆盖面广的广告宣传活动。（2）确定酒店整体营销方案、定价原则和价格策略。（3）着手进行

7、酒店的标牌和指示牌的设计方案。二、酒店开业筹备第二阶段（20XX年8月16日-20XX 年8月31日）（1）完成各种对外宣传品、印刷品、客用宣传品、酒 店服务指南等的设计和文字说明。（2）开始进行餐厅菜单、酒水单的设计，如不具备条 件，要请专业设计公司设计。（3）拟定酒店开业仪式的策划方案，并与董事长讨论。（4）了解当地餐饮、会议市场情况，拟定相应的餐饮 营销方案。（5）着手建立宾客关系、贵宾或会员的营销方案、客 户档案管理计划等。（6）协同财务部拟定各种性质客户的消费挂账协议。三、酒店开业筹备第三阶段（20XX年9月1日-20XX年 9月24日）（1）拟定酒店对外营销协议，开始搭建营销网络。

8、（2）对重点客户和目标市场开始进行初步的接洽和拜 访。（3）确定酒店宣传促销计划和预算，准备开始对外做 广告宣传。（4）确定酒店开业庆典策划方案，拟定开业庆典预算 方案。（5）进一步确定开业庆典方案，了解当地礼仪公司方 面的情况。（6）完成酒店内装饰布置方案，交报董事长签批。四、酒店开业筹备第四阶段（20XX年9月25日-20XX 月10月18日）（1）根据营销计划做好前期的营销推广工作。（2）完成酒店开业接待的策划方案酒店内部接待计划 书。（3）设计制作完成酒店开业宴会的邀请函、菜单。（4）确定酒店开业前后的广告宣传方案和促销方案。（5）确定各销售人员各自分管的细分市场，开始全面 拜访客户。

9、（6）开始实施酒店内部装饰布置方案。五、酒店开业前两周（20XX年10月4日-20XX年10月 18日）（1）确定试营业庆典活动方案的各个细节。（2）做好开业前的市场开拓工作。六、开业前一周（20XX年10月11日-20XX年10月18 日）1、所有物资、设备设施投入试用。2、在工程、人员和物品准备就绪后，为检验酒店软硬件的磨合质量，进行内部模拟试运转，对出现的问题及时调整、改进。3、各部门员工做好各分管区域的整理、清洁工作。4、完成酒店内各区域装饰方案。5、各部门根据酒店开业庆典接待计划，完成各自负责 的工作，确保开业仪式顺利进行。6、做好试营业前的最后装饰和准备工作。7、进行开业庆典的活动

10、彩排，仪式嘉宾名单、宴请菜单最终确认&邀请有潜力客户至酒店进行试住。9、行政人事部确认广告宣传媒体的稿件内容，以及联 络媒体宣传报道诸事项。华都酒店万达店开业筹备计划（财务部）一、酒店开业筹备第一阶段（20XX年8月1日-20XX年8月15日）（1）拟定开业流动资金计划提供董事长参考，保证开 业前后资金供给。（2）着手配合行政人事部做好工资管理体系的建立。（3）督促采购人员和使用部门确定库存物品的存量计 划。（4）完成仓库的前期准备工作及工作制度的建立。（5）作好各部门二级库的前期准备工作。二、酒店开业筹备第二阶段（20XX年8月16日-20XX 年8月31日）（1）编制完成酒店的经营预算及经

11、营计划；建立完成 酒店的财务制度、物品领用制度等。（2）建立完善的仓库管理制度。（3）建立物品采购计划审核等一系列财务管理制度。（4）根据软件安装要求，确定前后台两套电脑系统的安装、培训计划（5）协调各部门做好电脑系统以及配套设备的采购数量和方案，其中包括酒店办公用电脑设备的配备数量。（6）与当地银行建立业务联系，签订信用卡、外币兑 换等的合作协议。（7）与保险公司建立业务联系，签订合作协议。（8）协调与当地工商、税务及会计师事务所等金融部门的关系，做好各项税费的缴纳等准备工作。（9）办妥税务登记、会计登记、统计登记、银行开户、财务各类印章刻制等开业前财务专项手续。三、酒店开业筹备第三阶段（20XX年9月1日-20XX年9月24日）（1）健全工作程序和标准，完善各项财务制度。（2）完成各收银点的前期准备工作。（3）制定酒店日常备用金使用总金额。（4）开始组织进行各电脑系统的使用培训工作。（5）配合采购部门落实开业用物品、物料的仓储工作。四、酒店开业筹备第四阶段（20XX年9月25日-20XX 月10月18日）（1）完善和使用酒店正常营业会计制度。（2）建立物品入库手续，保证酒店入库物资的安全。（3）建立各部门固定资产的台帐管理。（4）对财务人员进行酒店