企业管理制度招投标制度范本pdf格式

1、机密第 1 页 2005-11-7 目录一 招投标工作目标部门职责与权限管理架!构图工作范围岗位职责、用人标准招投标工作规范及程序招投标工作流程图招标、评标纪律招投标工作人员行为守则 目标考核制度一、招投标工作目标四、五、六、七、八、九、十、机密第 2 页 2005-11-7招投标的工作目标是提高经济效益在保斑点质量的前提下降低成本在公平竞争的原 则下选择优秀的施工队伍及材料、设备供应商使我司的投资管理和工程管理逐步与 国际市场接轨。招标工作程序化、标准化、做到 “少花钱多办事、办好事”实现公司 成本控制管理目标。二、部门职责与权限一部门职责 1、 收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行

2、政主管部门的有关规定。 2、 接到招标任务后立即针对该招标项目做初步的市场调查了解施工队伍情况和掌握市 场行情寻找、联系信誉较好的施工队伍或材料、设备供应方。 对投标单位进行资质审查包括营业执照、素质证书等有关文件的审查必要时须派员 到该单位所在地或生产现场进行实地考察了解其工程或产品质量情况填写资格审查 表报领导审批。 4、 编制招标文件及合同草案委托或自编标底大型项目由审核部编制标底根据市场行情 及以前的招标结果进行综合分析、核定投资额。 负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。 向审查合格的投标单位发放招标说明书、招标设计方案及其它有关资料。 标书发出后在投标单位编制投标书期间

3、负责解答和协调处理投标方关于投标方面的 各种问题组织并会同有关工程技术人员和投标单位到项目所在或生产现场进行实施 考察和进行设计方案或施工图会审了解其工程或产品实际情况。 按时收集投标书同时收回向各投标单位发放的文件及资料负责联系、组织召开开标 会议标会按照工作程序及评标方法确定中标方。 编写开标会议纪要由评标成员签名后上报公司有关领导审阅组织部门进行合同会签 公司有关领导批准开标结果后向中标方发出中标通知书。10.负责协助项目公司与中标单位商谈合同条款及工程施工运作细节负责完成签订 合同等后续工作。二部门权限 1、 对于集中招标项目签订总合同后由各项目公司签订分项合同。招标中心人员可对各 分

4、项合同的执行情况进行监督。 三、管理架构图机密第 3 页 2005-11-7 2人 1人 1人 1人 1人 1人部门经理部门主管市场调查员工程类设备类 物业管理类分合同价格审核合同跟踪 档案管理机密第 4 页 2005-11-7 四、 工作范围 1、 由本公司投资或管理的且本身暂时无法组织施工的建设工程项目及大型设备的采购 和安装总金额在十万元以上均纳入招标投标工作的管理范围。 大宗建筑材料的采购总金额在十万元以上均纳入招投标工作范围。3、行政办公用品、广告、物业等其他总金额在十万元以上的行政办公文具及设备采购 、项目承接、项目制作等业务均纳入招投标工作范围。 五、岗位职责、用人标准 部门经理

5、一岗位职责 1、3、5、9、6、7、2、8、主持部门全面工作做好并协调各岗位分工完善部门内部组织建设主持建立、健全本 部门工作规范制度。 2、负责组织落实年度招标工作计划和董事局、高级管理层交办的专项招标任务组织部 门各成员有计划地完成各项招标任务。参加各类招议标会议确定招议标形式、内容、项目参加招投标单位的资质、实力、 信誉的审查工作。3、4、审批各项目招标结果并报董事局、高级管理层审批对本部门的招标结果全面负责。5、 招标工作中当本部门成员在与其他部门协调遇到困难时负责解决或向上级管理层报 告。 6、 协助人事部门完成对本部门员工的招聘、考查、考核工作。 完成公司领导交办的其他工作任务 二

6、用人标准 1、 实事求是坚持原则廉洁奉公具有高度的工作责任心和无私的敬业精神把公司利益放 在首位。 2、 具有较强的领导、组织能力和协调能力。 具有建筑专业及相关专业大专或以上学历、具备工程师或以上职称且五年以上工作 经验。 部门主管 一岗位职责 1、 协助经理完成日常工作对本部门承担的招标任务全面负责担任业务管理工作。 按照本部门工作计划制定主办项目的招标计划并组织实施。 组织和参加各类招议标会议确定招议标形式、内容、项目参加招投标单位的资质、 实力、信誉的审查工作。 4、 负责招投标工作中与各相关部门的配合和协调工作。 5、 负责招标标工作中与各投标单位的接待、答疑、合同条款协谈工作。 审

7、核招标文件审核投标报价表审核招标会议纪要负责将各项招标结果报部门经理及 高级管理层领导审批。 机密 第 5 页 2005-11-7 二用人标准 1、 实事求是坚持原则廉洁奉公具有高度的工作责任心和无私的敬业精神把公司利益放 在首位。 2、 具有较强的组织能力和协调能力。 具有建筑专业及相关专业大专或以上学历、具备工程师或以上职称且五年以上工作 经验。 4、 熟悉电脑文字操作身体状态能适应本工作要求。 招投标管理工程类、设备类、物业及广告类 一岗位职责 1、 接到招标任务后即与各有关技术部门接触检查其是提供的该项目的技术要求、设计 图纸等资料是否完整不完整的跟踪补充直至达到投标要求。 收集该专业

8、、该项目投标队伍情况收集一般通过以下途径 A 、曾经合作过的投标单 位B相关技术部门提供C、网上查询向投标队伍收集其营业执照、资质证书、公 司简介、主要业绩等资料。 填写投标单位资质审查表连同上述资料送法律室、各有关技术部门及管线老总审批 没通过审批的单位将取消其投标资格。 根据招标的具体项目草拟和修改招标文件并请有关部门及领导会签。会签完毕后即 可进行发标。 标书发出后一至两天组织各有关部门、项目公司及投标单位召开招标答疑会。协助 技术部门记录和整理答疑情况或技术图纸资料修改必要时向各投标单位发放设计变 更通知。 6、 在截标规定时间内收集标书并做好送签记录。 组织技术部门的技术评标人员对技

9、术评标进行评定评定采取记打分制。技术分不及 格的投标单位其经济标即为废标。 组织招标小级经理、管线领导及项目公司第一负责人或其委托代表进行经济标的开 启。整理投标资料编制报价比较表。 9、 通知投标单位参加议标会。 根据议标结果编写开标会议纪要并将招标结果报主管审批。 招标结果经领导审批后向投标单位发出中标和未中标通知。 二用人标准 1、 实事求是坚持原则廉洁奉公具有高度的工作责任心和无私的敬业精神把公司利益放7、2、3、3、4、3、3、2、2、5、7、6、8、10、11、在首位。 2、 具有相关专业大专或以上学历、具备助理工程师或以上职称且三年以上工作经验。4、2、收集该专业、该项目投标队伍

10、情况收集一般通过以上途径 A 、曾经合作过的投标单 位B相关技术部门提供C、网上查询向投标队伍收集其营业执照、资质证书、公 司简介、主要业绩等资料。 填写投标单位资质审查表连同上述资料送法律室、各有关技术部门及管线老总审批 没通过审批的单位将取消其投标资格。3、4、3、 熟悉电脑文字操作身体状态能适应本工作要求 熟悉电脑文字操作身体状态能适应本工作要求。 招投标管理工程类、设备类、物业及广告类 机密 第 6 页 2005-11-7 一岗位职责 1、 接到招标任务后即与各有关技术部门接触检查其提供的该项目的技术要求、设计图 纸等资料是否完整不完整的跟踪补充直至达到投标要求。7、组织技术部门的技术

11、评标人员对技术标进行评定评定采取记名打分制。技术分不及 格的投标单位其经济即为废标。 组织招标小组经理、管线领导及项目公司第一负责人或其委托代表进行经济标的开 启。整理投标资料编制报价比较表。 9、 通知投标单位参加议标会。10. 根据议标结果编写开标会议纪要并将招标结果报主管审批。11. 招标结果经领导审批后向投标单位发出中标和未中标通知。8、二用人标准 1、根据招标的具体项目草拟和修改招标文件并请有关部门及领导会签。会签完毕后即 可进行发标。 5、 标书发出后一至两天组织各有关技术部门、项目公司及投标单位召开招标答疑会。 协助技术部门记录和整理答疑情况或技术图纸资料修改必要时向各投标单位发

12、放设 计变更通知。 6、 在截标规定时间内收集标书并做好送签记录。2、3、实事求是坚持原则廉洁奉公具有高度的工作责任心和无私的敬业精神把公司利益放 在首位。 具有相关专业大专或以上学历、具备助理工程师或以上职称且三年以上工作经验。 市场调查员 一岗位职责 1、 广泛收集信息掌握各行、各专业市场信息生产厂家、施工供货单位、行情、价目、 动态等。 2、 对特殊行业如外电、人防、煤气等负责到其主管部门了解各投标单位的登记情况、 资质等级、行业特殊要求等。关注和了解各招标项目价格动态变化对本部门招标项目的结果实行市场监控以保证 我司 “遇降则降、遇升不升的 ”的价格原则贯彻实施。 二用人标准 1、 实

13、事求是坚持原则廉洁奉公具有高度的工作责任心和无私的机密第 7 页 2005-11-72、3、敬业精神把公司利益放在首位。 具有相关专业大专或以上学历、且三年以上工作经验。5、具有E牌驾驶执照熟悉电脑文字操作身体状态能适应工作要求。 合同会签跟踪、分合同价格审核 一岗位职责 1、 招标结果经领导审批后草拟该项目合同送人事部进行会签并进行会签登记。 合同进入会签阶段后跟踪合同会签进行情况尽快督促各部门进行合同的会签。 合同会签完毕后按照各部门的会签意见对原来合同进行修改。 通知中标单位签订合同与乙方就合同条款进行谈判。 将谈判结果修改进合同送有关领导、部门进行确认。将确认完毕后的合同送至法律室进行

14、审核。审核无误后送甲乙双方签名盖章。 将盖章后的合同进行复印归档原件送人事归档并发往各项目公司。 负责将统一招标项目的结果报行政人事部门由行政人事部发放至各项目公司。2、3、4、6、7、8、9、负责审查各项目公司分合同的签订。主要是审查分合同是否是以总合同为依据合同 价格及付款是否与总合同一致对分合同提出修改意见。实事求是坚持原则廉洁奉公具有高度的工作责任心和无私的敬业精神把公司利益放 在首位。2、具有相关专业大专或以上学历、具备助理工程师或以上职称且三年以上工作经验。3、熟悉电脑文字操作身体状态能适应本工作要求。资料档案管理一岗位职责1、收集各投标单位的有关资料包括各类公司的主要营业执照、营

15、业范围、手实燃丁7. 匚舜 硪约敖 谥饕 导炔7掷啻娴怠？2、招标项目实施时负责将规划设计室、总工室发放的任务和有关技术要求、招标用设 计图进行整理、复印送至负责编制招标文件的人员原件存档。 截标时登记保管各投标单位送达的投标及施工图纸。二用人标准1、3、4、5、开标、评标、定标工作完成后整理各投标单位的标书、变更资料及有关数据归类、 存档并妥善保管。7、建立和完善招投标资料库数据负责将每项招标的投标单位资料及结果纳入资料库数 据内并提供给有关人员。 机密第8页2005-11-7 6 合同签订完毕后对已签订的合同进行分类管理有效的合同管理对于合同的实施起着 监督作用。负责本部门与各部门之间资料

16、的发送和接收及时有效的发送和接收有关文件这对于 协调各部门关系提高工作效率是显而易见的。二用人标准1、3、实事求是坚持原则廉洁奉公具有高度的工作责任心和无私的敬业精神把公司利益放 在首位。2、具有相关专业大专或以上学历且三年以上工作经验。八、熟悉电脑文字操作身体状态能适应本工作要求。六、投标工作规范及工作程序根据合生集团标准化管理的要求为了规范招标中心招标工作提高工作质量使招标工 作真正做到客观、公正在保证质量的前提下降低成本实现公司成本控制管理目标现 根据广东省建设工程招标投标管理条例及国家有关规定结合我集团公司实际情 况特制定本招标工作规范。 一招投标工作程序 步骤一招标前的准备工作1、

17、确定招标项目董事局、高级管理层、公司有关部门规划设计室或总工室等根据集团 公司需要向招标中心发出招标指令。2、投标方案的编制、汇总、审定1室内外设计装修、园林绿化、园林建筑工程、园林设施工程及儿童游乐器材的采购 由规划设计室制定投标方案。2 工程类中设备的采购、安装工程及其它规划设计室不承担的项目由总工室制定投标 方案。3广告类招标由营销中心制定投标方案。4物业类招标由康景物业制定投标方案。3、投标单位的确定1 本公司各相关部门均可向招标组推荐资质及信誉较好的投标单位或采用登报的形式 进行公开招标或网上查询征集投标单位。2招投标组将各投标单位汇总后形成初步的投标单位名单。3招投标组对投标单位进

18、行初审包括营业执照、资质证书等有关文件的审查必要时须 派员到该单位所在地或生产现场进行实地考察了解其工程或产品质量情况。4招标前招投标组工作人员将选择资质信誉较好的单位大型项目六家以上小型项目三 家以上报相关领导审批审批确认后即可发出标书。凡在本省依法登记注册并通过招 标小组资质审查合格且近年无重大质量、安全事故、信誉良好的单位均可以参加相 关项目的投标否则不作考虑凡经营文件不齐全或资信不好的单位一律不允许其参与 投标。步骤二招标文件的编制、会签、标底的编制 机密第9页2005-11-7 4 招标标管理人员根据招标设计方案及其他投标技术要求、工期要求等编制招标说明 书。招标说明书与投标设计方案

19、、施工图等。 招标说明书经部门审定后报相关领导会签审批。5、6、会签修改确认后的招标说明书与投标设计方案、施工图纸等组成完整的招标文件。7、 对于需要编制标底的招投项目由审核部负责编制标底并送交招标中心领导由领导审 定。 步骤三发标、签疑、投标队伍考查、截标 8、 招投标管理人员在招标文件、投标队伍经过相关领导会签和资质审查后即可进行发 标工作。 9、 标收发出后一至两天招投标管理人组织各有关技术部门、项目公司及投标单位召开 招标答疑会并对需要进行现场勘察的项目组织投标单位进行现场勘察。10、开标前技术部门和招标项目的技术负责人组成考查组对投标单位的生产厂家的技术 力量、施工业绩等进行实地考查

20、并出具完整的书面考查报告。11、为加强招标的严肃性集团公司采取的是密封投标方式所有投标单位均应在截标规定 时间内送达标书。 步骤四开标、评标 12、 开标应在法律室人员的监督下进行法律室法律顾问应首先对标书的密封性和合法性 进行确认。 13、 首先由技术部门和招标项目的技术负责人进行技术标的开封和评定评定采取记名评 分办法进行各评标人员根据各投标单位的技术标书、实地考查报告、过往业绩等公 平、公正进行评分并给出优良、合格、不合格等结论以统计的最后平均分为准。为 确保工程质量技术标被评为不合格的不得进入下一步经济的参评程序其所投的经济 标应不预启封。 14、 技术标为合格和优良的投标单位可进行经

21、济标的评标工作。经济标的开标由招标标 主管组织参加人员为招投标负责人、审核部经理、法律室法律顾问、项目公司第一 负责人、管线老总等。 15、 开标后招投标主管负责将各投标单位的投标报价分析汇总编制投标报价比较表。 步骤五议标 16、 为了更加深入的了解产品及市场增强投标单位产品价格竞争机制使招标工作能在保 证质量的前提下实现成本控制目标集团公司在第一次密封投标的基础上实行集中分 别当面议标的程序议标由招标负责人、审核部经理、管线老总进行。17、议标结束后招投标主管按议标结果修正投标价格。 步骤六定标 机密 第 10 页 2005-11-7 18、 集团公司本着实事求是、公平、公正的招标原则按照

22、议标结果在保证质量的前提下 以“价低者得 ”的原则确定中标单位。 19、 招投标主管根据招标结果编写开标会议纪要经招投村负责人确认后报主管老总审批 。 20、 定标后招投标主管负责向投标单位发出中标和未中标通知。 二合同的签订及实施 1、 招标中心负责将经主管老总审批后的招标结果复印件转发有关部门。2、集中招标由招标中心根据招标结果与中标单位进行总合同的签订。分项招标由项目 公司与中标单位进行施工合同的签订。物业、广告类由康景物业公司和营销中心与 中标单位进行施工合同的签订。 3、 集中招标由项目公司根据总公司和招标指南与中标单位签订分合同。4、所有合同均由合同签订部门负责进行合同的实施和跟踪

23、。 七、招投标工作流程图 一投标队伍资质审查 技术组工程类招标 总工室管线组或规划设计部 行政办公用品汽车类招标 行政人事部 广告、礼品类招标 营销中心 物业用品采购、清洁类 康景物业有关负责人 二招标文件会签 三招标、评标、议标、定标 投标书送达 出具考查报告 招标组 填写资质审查法律室 会签 技术组会签李总审批肖总 审批 招标组 编写招标说明书 招标中心 负责人 技术组会签李总审批肖总 审批 招标中心 向投标单位发标 招标中心 组织投标答疑招标中心 截标 投标单位 编制投标书 技术组 对投标单位实地考查 机密 第 11 页 2005-11-7 八、招标、评标纪律 1、 开标会必须有至少一位管线老总参加。 开标会议必须在评标成员全体人员参加下进行如有特殊情况不能到会须事先征得招 投标组组长同意并指派所在部门的人员代为参加由其代为行使权利。 评标成员应当客观、公正地履行职务遵守职业