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文档简介

1、个人简历的写作 教学目标 了解个人简历的特点和基本内容 掌握个人简历的写作格式和技巧 写作个人简历 教学重点 学会写作个人简历 教学难点 个人简历的写作技巧 一、个人简历的概念和特点 个人简历就是对某个人的生活经历有重点的加以概述的一种应用文书。 个人简历是对一个人生活经历的精要总结,在一定程度上是一个人的整体形象的缩影,因而 是现代社会人事档案的一个重要组成部分,也是考察干部、选拔任用人才等必须具备的一份 重要资料。个人简历和求职信同等重要,不能马虎了事。正因为这样,个人简历在写作上讲 求真实性、正面性和精炼性。 真实性是指写简历时一定要客观理性地总结自己的经历,做到 真实、准确、不夸大、不

2、缩小、不编造,这样才能取信于人,具有保存的价值。正面性是指 内容应当是正面性的材料。负面的内容要远离简历。 精炼性是指个人简历要越短越好,在大 多数情况下,一两页就足够了。 个人简历可以采用第一人称,自己写自己,也可以采用第三人称,为他人而写。 个人简历有三种典型的形式,可以采用其中的任何一种, 每一种都有它特定的目的和特有的 说服力。 第一,年代顺序排列型个人简历用这种形式写简历时,对个人经历、学习或社会实践 活动中取得的成就,应按照时间先后顺序排列,重点应强调近几年的情况。它的优点是使最 近的简历,看上去一目了然,容易看懂,这是普遍采用的形式。 第二,实用型个人简历这种简历是把个人取得的成

3、就分别列在不同的实践活动名称下, 将具体日期写上,把它们作为辅助资料。也就是说,把你认为是最重要的成就排列在前面。 这种简历可以掩饰你就业经历不足的劣势,可以针对你最感兴趣的职位目标组织个人经历背 景。 第三,目标型个人简历 大多数个人简历着重于过去,目标型简历则着重于未来。在写 明具体求职目标(意向)之后,第一项内容的标题应是能力”,其中列举五至八种你所能做 好的事情;也可以列举你认为可以胜任的、与你的求职目标相关的岗位,即使你过去从未实 际做过的也可以。 第二项内容的标题应是 成绩与才能”,应该从你过去非职业性的成就中选 出具体事例,而且事例最好与 能力”一项遥相呼应。这种简历的优点是可以

4、让你的未来上司 去想像,你可能在哪个职位上会取得好成绩,而这些工作你并未做过。 按年代顺序排列型和实用型简历也都需说明求职目标,留存的余地较大。目标型简历针 对性强。采用何种简历,应视个人的需要和目标,看哪种形式最能表现你的优点和长处。 二、个人简历的基本内容 一般来讲,个人简历的内容应该包括:本人基本情况”、个人履历”、学习和工作经历”、 求职意向”、联系方式”等基本要素。个人简历不管采用何种形式,其内容都万变不离其宗, 下面提供一个撰写简历的基本格局,以供参考。 本人基本情况”部分 包括姓名、年龄(出生年月)、性别、籍贯、民族、学历、学位、政 治面貌、学校、专业、身高、毕业时间等等。一般来

5、说,本人基本情况的介绍越详细越好, 但也没有必要画蛇添足,一个内容要素用一两个关键词简明扼要地概括说明一下就够了。 个人履历”部分 主要是个人从高中阶段至就业前所获最高学历阶段之间的经历,应该前后 年月相接。 本人的学习经历”部分 主要列出大学阶段的主修、辅修与选修课科目及成绩,尤其是要体 现与你所谋求的职位有关的教育科目、专业知识。不必面面俱到(如果用人单位对你的大学 成绩感兴趣,可以提供给他全面的成绩单,而用不着在求职简历中过多描述这些东西),要 突出重点,有针对性。使你的学历、知识结构让用人单位感到与其招聘条件相吻合。 本人的工作经历及特长”部分 包括做过哪些社会实践工作,有什么建树或经

6、验教训。作为 应届毕业生则是主要突出大学阶段所担任的社会工作、职务,在各种实习机会当中担当的工 作。对于参加过工作的研究生,突出自己在原先岗位上的业绩也是非常重要的。 求职意向”(也称求职目标)部分 主要表明本人对哪些岗位、行业感兴趣及相关要求。 要表明自己应征的职位,说明自己具备哪些资格和技能,想找什么样的工作。 联系方式”部分 同封面所要突出的内容一样,一定要清楚地表明怎样才能找到你,区号、 电话号码、手机号、E mai 1地址等。 列举证明材料部分简历的最后一部分一般是列举有关的证明人及有关附加性参考材料,附 加性材料包括学历证明、获奖证书、专业技术职务证书、专家教授推荐信和所发表的论文

7、著 作等。证明人,一般提供35个,是对你求职资格、工作能力和个人情况的保证人。因此 一般选择在校期间或以前工作单位或所参加社团中比较熟悉且又知名的人。一般不要选择自 己的父母或亲戚。 让别人作证明人,事先应征得选取对象的同意。在证明人栏目中要详细说 明证明人的姓名、职务、工作单位及联系方式。 三、个人简历的基本格式及要求 个人简历的写作格式一般由六个部分组成,即标题、个人基本情况、应聘的职位和目标、学 习经历、工作经历、所获得的各种奖励和荣誉。自己写自己的还可以加上署名和日期。 标题 可以直接写 简历”二字,也可以在简历之前冠以姓名和称谓。 个人基本情况 指对个人的基本情况作简要介绍,基本情况

8、包括姓名、性别、出生年月日、 出生地、民族、政治面貌、职务职称等。这一部分放在最前面,便于用人单位取得联系。 应聘的职位和目标 让用人单位一目了然,你的求职意向正是他们所急需的。 学习经历 这是介绍求职人的受教育程度,如毕业的学校、专业和时间。可按时间顺序来写 自己的学习过程,主要以大学的学习经历为主。所学课程可以列上主要的、有特色的专业课 及学习成绩。 工作经历 这是最重要的部分。 初出校门的大学生, 工作经历可以改为社会实践和实习经历, 包括在学校、班级所担任的职务、勤工助学、课外活动、义务工作、参加各种团体组织、实 习经历和实习单位的评价等。非初出校门的大学生,主要写参加工作之后各阶段的

9、情况,要 注意突出主要才能、贡献、成果以及学习、工作、生活中有典型意义的事迹等。这部分内容 要写得详细些,通过这些,用人单位可以考察求职者的团队精神、组织协调能力等。 所获得的各种奖励和荣誉 所获得的各种奖励和荣誉这部分包括上学期间、军队服役、出版 物上发表的论文、发表演讲、社团成员资格、奖励和获得承认的计算机技能、专利权、语言 技能、许可证书和资格证书, 个人兴趣爱好也可以列上两三项,让用人单位了解求职者的工 作、生活情况。 总之,个人简历的写法没有必要千篇一律,形式也不是纸介质一种。采用哪种形式,要因人 而异,要突出个性、富有创意,向用人单位展示自己、达到成功推销自己的目的。 四、个人简历

10、的写作技巧 例文赏析 在美国耶鲁大学的入学典礼上,校长每年都要向全体师生特别介绍一位新生。去年,被 校长隆重推出的,是一位自称会做苹果饼的女同学。在这么多学生中,为什么单单这位女同 学如此幸运呢?原来, 在耶鲁大学,每年入学新生都要填写自己的特长,而在当年的学生中, 其他新生填写的都是诸如运动、音乐、绘画等,只有这位女生以擅长做苹果饼为卖点”,结 果便脱颖而出。这就是 具体详细”给这位女学生带来的成功。 毫无疑问,如果这位女学生在 特长一栏填写的是 擅长厨艺”而不是 会做苹果饼”的话,恐怕幸运不会降临到她的头上。 简历的内容、式样设计方案,仁者见仁,智者见智,然而关键要记住:任何一个好单位,在

11、 招聘时收到的求职简历都会堆积如山。和你的预想正好相反, 没有哪个人事主管会逐一仔细 阅读简历,更多的情况是匆匆过目。 无法吸引他们注意的简历很可能被忽略,永久地沉睡在 纸堆里。因此,突出个性、与众不同便是设计个人简历成功的法宝。个人简历写作时要注意 做到以下几点: 1内容上突出个性 内容就是一切,所以一定要突出你个人的能力、成就以及过去经验,使你的简历更出众。写 作时应该注意先将本人具备的能力和所取得的成绩一一列出,然后仔细分析你的能力并阐明 自己能够胜任这份工作的理由。强调以前的成就,然后一定要写上结果,比如可以这样写: 组织了公司人员调整,削减了无用的员工,使公司每年节约人民币 5 5

12、0 0 0 0元。” 2 .形式上与众不同 如果想在竞争中求职成功,首先就要将简历设计得与众不同。要从形式到内容把简历设计得 落落大方,不落窠臼,并因此脱颖而出,任何一位招聘者都会对别出心裁的简历感到眼前一 亮。曾经一位女生就将简历设计成了一份精美的小礼品,结果这份简历不但被招聘方细细品 味,而且这位女生的细心、聪慧等优点也得到了赏识,最后求职成功。 3 篇幅上短小精美 要使招聘者在最短的时间内读到更多的信息。篇幅最好不超过两页(A4复印纸),如果你 在校期间已有著作问世或担任组织、 团体职务,就要一一列出,实实在在的实践, 远比没有 成果的虚衔更让人信服。如字数超出,可以另写一页附录。 4.

13、表达上转劣为优 如果你只是一个刚毕业的学生,而正在与那些有相同学历但是有更多工作经历的人竞争。年 轻,缺乏相关职业的丰富工作经历是你的弱势。写作时需要巧妙处理,以转劣为优。如可以 在简历中的工作技能部分强调勤奋苦干迅速掌握新技能”,以此来弥补所欠缺的工作经 验,或表示愿意接受较低的薪水,不起眼的工作任务,长时间或在常规工作时间外工作。在 简历中有效地掩饰工作记录空白、频繁离职和教育背景缺陷等问题,也许能为你获取工作的 机会。 5 强调成功的经验 招聘人员总是想要你拿出真正具有实力的证据。这就需要你拿出以前取得的成绩, 以及你的 前雇主从你那里得到了什么益处,包括节约了多少钱,多少时间,取得的创

14、新等。这样,你 成功的几率将大许多。 6 .用词上力求精确 阐述技巧、能力、经验要尽可能的准确, 不夸大也不误导。 恰如其分地表达出你所写的 与实际能力及工作水平相同。还要写上以前工作的时间和单位。不要写错别字,出现错别字 会表明人的素质不够高。 分组讨论 下面是有关2 0 0 4年毕业生的求职简历材料,请根据个人简历的写作要求,指 出其不足之处,从中应该吸取哪些教训。 新的一年,又到了招聘的时候, 公司需要增加新鲜血液, 我在人事部面对如山样的简历大叫 恐怖。在办公室里翻了无数份2 0 0 4年毕业的大学生求职简历,竟然没有发现一份可以让 人眼睛一亮的特别简历,几乎千篇一律的薄薄几张纸,寥寥

15、几笔。再没有比看相同的东西看 足八九个小时更累的事情了吧! 匆匆一眼,心中已经有数。 我看简历,注意看那人的笔迹,大学四年了,那个字如果还是小学生水平, 我情愿放弃。 字都写得那样了, 做人也认真不到哪里去的。有些人简历上的字都是打出来的, 没有手写的 字体,没关系,还有第二关面试,还是要写字。 那些相片上头发长长的男士,容易让人误会是女孩子,尽管简历上吹嘘得再好,放弃。 公司注重形象,尽管不需要天天打领带穿白衬衣,但至少,您该让人看得舒服一点吧。摆酷 的地方自有它的场所,而不该是面对着工作的时候。 有一份简历,在几个同事间传阅,每一个人都啧啧做声。真的是高材生啊!科科成绩8 5分以上,还获得过无数大大小小的奖项,都是自己手写的,不过也是盖上了学校的证明事 实属实的大印章。再认真看,那所谓的学院大字旁边还有一行小字,竟然是某某学院的函授 分校下的一个点。不是说函授的就差,正规的我是相信的。但那一间下面又下面的,我们都 太清楚内幕了。 公司因为效益还不错,福利很好,每年来应聘的人无数。如果在简历上出彩一点,会更 容易让人把它挑

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