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文档简介

1、 公文筐答题思路 、人员富裕需要裁员 1指派绩效专员调查员工绩效考核结果,初步拟定裁员名单,向上级汇报 a 制定裁员计划,协助上级实施计划 b 与财务部门沟通,了解支付能力,做好财务预算 c 与被裁员工沟通,做好心理疏导,进行压力培训 d 保证裁员过程的合法性,对具体实施人员进行培训 e 、填补空缺职位 2指派招聘专员调查职位空缺原因 a 考虑招聘渠道 b 内部招聘:在企业内部发布招聘信息,进行内部招聘 外部招聘:通用型人才:与人才市场联系,发布招聘信息;在企业招聘网站发布 招聘岗位,接收投递简历;高端岗位:联系猎头公司;初级岗位:校园招聘 新设岗位:进行岗位分析,胜任能力测评;进行薪酬市场调

2、查,拟定薪酬方案, 报请上级审批 与财务部门沟通,申请招聘经费 c 完善绩效考核机制,发挥激励作用 d 、人工费用超支 3与财务部门沟通,了解各部门费用使用情况及企业可承受的超支范围 a 与超支部门主管沟通,分析超支原因,共商联控费用的方法,确定需追加的费用 b 根据实际情况,拟定书面报告,报上级审批 d 制定费用制度,要求各部门严格遵守 e 、员工认为绩效考核结果不公正 4指派绩效专员与员工面谈,了解情况 a 与部门主管沟通,了解原因,商讨解决对策 b 审查绩效考核标准及制度(制度问题:重新制定或修订绩效考核制度,强调员工参与 c 员工问题:与员工沟通,以激励为主) 建立员工申述系统,让员工

3、有发言权 d 严格绩效考核制度,做好宣传解释工作,争取上级支持、部门主管理解、员工配合 e 考核结果与薪酬、升迁挂钩,引起相关人员的重视 f 、骨干员工离职 5与该员工的上下级、同事沟通,侧面了解离职原因 a 与员工面谈,诚意挽留,正面了解离职原因 b 执意离职:做好人员轮替计划,肯定其为公司所作出的贡献,并祝愿其工作顺利。避免因其离职对企业声誉造成负 c 面影响 有回旋余地:加薪或升职 d 详细分析离职原因:薪酬:完善薪酬制度,进行薪酬满意度、薪酬市场调查,与财务部门沟通,了解可承受的加薪 e 幅度;培训或其他原因 保证离职过程的合法性 f 企业文化培训,提高员工忠诚度 g 、员工因薪酬不满

4、意而导致的抵消或离职 6进行薪酬满意度调查,了解员工不满意的原因 a 进行薪酬市场调查,了解企业薪酬在同行业的地位 b 与部门主管沟通,征求他们关于薪酬方面的意见 c 与财务部门沟通,了解企业财务状况,征求其对薪酬制度的意见和建议 制定薪酬计划特别是非货币性薪酬,成文上报总经理审批 制定与绩效制度挂钩的薪酬制度,调动员工的工作积极性 进行企业文化培训,提高员工对企业的忠诚度 、工伤事故7 第一时间抢救伤员,及时送医院就医;如发生死亡应及时上报主管部门 汇报公司分管安全生产的总裁 组成事故调查组,赶往事故现场调查事故原因,联系保险公司 进行事故善后处理,安抚伤员,慰问家属 安排伤员的工作交接,保

5、证正常的生产 分析事故原因,制定防范措施,避免再次发生 、培训与职业技能开发 8指派培训专员发布培训信息,选拔培训对象 与培训对象签订培训协议 申请培训经费 制定培训计划 内部:选拔培训教师、确定培训场地、确定培训方式方法 外部:挑选资质优良的培训机构、签订合同,明确培训效果、制定交过考核方案 、员工生产技能差,产品质量不符合标准 9指派培训专员到生产一线与车间主管沟通,与员工座谈,了解实际情况 对员工进行生产技能测试 制定培训计划(与上题同) 与财务部门沟通,申请培训经费 报总经理审批 、员工不守纪律、迟到、缺勤 10指派员工关系专员与相关主管和员工沟通,了解实际情况,形成书面报告 个人原因

6、:激励(正激励与负激励),要求改正行为 企业原因:调整、修改相关制度 召开全体会议,再次明确企业规章制度(考勤、纪律) 企业文化培训,爱岗敬业 、员工不团结,相互挤兑 11与相关主管进行沟通,了解相关情况 a 与相关员工进行面谈,了解情况 根据实际原因写出分析报告,提出解决办法 建立员工沟通平台和申述通道,是内部交流畅通 加强团队建设,进行企业文化培训 加强制度建设,在制度层面保证员工团结合作 、专业团队的组建 12指派招聘专员与相关部门主管沟通,了解现有人员的素质状况 与相关部门主管及上级领导沟通,了解对新团队组建的意见和要求 指派绩效专员对现有员工的绩效情况进行调查,制定相关的替换计划,拟

7、定替换名单 酬专员对该团队的薪酬状况进行薪酬市场调查确定薪酬水平 与财务部门沟通,申请招聘经费,报上级审批 组建招聘团队,对其进行培训 高端:猎头 完善薪酬、绩效激励制度,激励员工爱岗敬业、努力工作 、外部服务机构追要欠款 13调查欠款产生原因 与相关部门沟通,了解服务或产品的使用情况和质量问题 与财务部门沟通,了解支付能力 如无法全额付款,则需制定还款计划 联系外部机构,商讨谈判事宜 公文筐主要类型答题要点 一、 营销计划 1 、 承诺尽快就此事做出回复 2 、 分析内外部环境 3 、 用 SWOT 分析方法评估环境的适应性 4 、 确定合理的目标体系 5 、 选择适合的业务竞争战略 6 、

8、 提出计划实施的资源保障体系 7 、 拟定营销计划的控制措施 8 、 制订主要方案和备选方案报批 二、 广告促销(市场推广)活动安排 1 、 承诺尽快就此事做出回复 2 、 要求下属做好场地的准备工作 3 、 授权下属与相关媒体沟通 4 、 要求下属做好媒体的接待工作 5 、 要求下属准备好媒体宣传用的相关资料 6 、 授权下属做好保安、服务等现场工作 7 、 做好活动的应急预案 8 、 预先处理好与当地社区或政府的关系 9 、 检查活动准备工作情况 10 、提出活动实施的书面方案,报批 三、 客户投诉处理 1 、 承诺尽快处理该事件 2 、 及时与生产部门就产品质量问题进行沟通 3 、 了解

9、产品质量真实情况 4 、 调查分析客户投诉原因 5 、 正面与客户沟通,对客户承诺尽快处理此事 6 、 如对客户的利益构成损害,及时提出相应的补偿方案 7 、 要求售后客服进一步提升客服水平 8 、 准备好应对投诉的应急预案 9 、 总结教训,避免类似事情再次发生 10 、形成初步处理意见报批 四、 团队建设 (人员规划和薪酬制度两大块,详见模拟题修正稿文件六和文件十) 五、 渠道管理(如窜货处理) 1 、 承诺尽快就此事做出回复 2 、 要求下属调查和整理经销商窜货的相关证据 3 、 分析经销商窜货的性质和影响程度 4 、 授权下属按照公司规定对窜货经销商进行处罚 5 、 追究窜货经销商所属

10、区域经理的相关责任 6 、 尽快形成对此事件的处理结果 7 、 将处理结果通告公司所有经销商,以起到警示作用 8 、 总结教训,完善相关管理制度,杜绝类似事件再次发生 六、 竞争策略(如对手降价) 1 、 承诺尽快就此事做出回复 2 、 要求下属了解市场基本态势 3 、 要求下属了解同行降价原因 4 、 要求下属了解同行降价是暂时的还是永久的 5 、 授权下属调查了解同行对本企业可能的反应的应对策略 6 、 分析市场现状对公司的影响 7 、 制订差异化竞争策略,规避同质市场的价格战 8 、 考虑其他除价格战外的应对策略 9 、 拿出初步方案报批 七、 营销组织设计 1 、 承诺尽快就此事做出回复 2 、 从市场状况出发,分析组织环境 3 、 确定组织内部活动 4 、 确定组织中的职位类型、层次和数量 5 、 根据集分权的程度确定组织结构类型 6 、 配备组织人员 7 、 评估组织结构与公司战略的匹配性 8 、 提出主要方案和备选方案报批 八、 紧急事件处理(如营销员卷款、事故) 营销员卷款参照模拟题修正稿文件五

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