大学生社团周年庆策划书

1、荆州理工论坛编辑部 2016 年十五周年策划书一、 荆州理工论坛编辑部简介： 荆州理工论坛编辑部原沙市大学报 创刊于 2001 年 10 月，现在院党委宣传部的一个职能部门，也是荆州理工职业学 院重要的新闻机构活动背景：荆州理工论坛编辑部从创办至今已有十五年的历史三、活动主题：四、活动目的：荆州理工论坛编辑部从创办至今经历了 15 年的风风雨雨， 迎来了 16 届的成立，新的一个页面已经翻开了，为了让我们荆州理工论坛 编辑部的人更加团结以及我们院报的更加热爱，让更多的人了解我们院报五、活动对象：院领导、老师、各个组织、社团负责人，荆州教育学院记者部六、活动时间： 2016 年 12 月 日（周

2、 ）晚 19 : 00 至 21 : 00七、活动地点：食堂三楼（活动中心）八、主办方：荆州理工职业学院职教研究所九、承办方：荆州理工论坛编辑部十、 活动前的准备工作：1、文艺部负责节目的排练和筛选2、文学部和组织部选出并培训大一主持人3、文艺部和宣传部选出礼仪小姐并培训4、记者部和宣传部向学院礼仪部借礼仪小姐5、借礼仪服装6、联系院学生会设备部进行调试设备7、组织编辑部所有人员开会，确定活动流程8、部门负责人请教协、信息与软件工程学院、艺术团、广播台各出一个节 目（提前）9、12 月 日公关部拉赞助10、12 月 日（星期五）中午 12 ：00 至 13 ：30 食堂三楼活动中心进行 一次全

3、体节目彩排11、12 月 日（星期二）食堂三楼进行一次彩排（包括主持人，以演出的 形式）下午 14 ：00 至 15 ：00（场地申请）12、宣传部制作周年庆宣传海报和横幅13、组织部购买邀请函和荣誉证书14、邀请校领导、老师，院四大组织，六大学院和各个组织、社团以及荆 州教育学院参加周年庆典15、发报纸宣传周年庆典16、文学部编写串词并准备小游戏17、大二干部选出大一上学期表现优秀者，制作荣誉证书18、组织部购买气球，水杯，水果，瓜子，花生，小金橘，以及游戏礼品19、全体成员 12 月 日上午 10 ：00 开始准备会场所需桌椅，准备布置会 场所需材料（场地申请）20、12 月 日（周五）晚

4、 17 ：30 全体成员开始布置会场21、嘉宾席位：第一排 请学院各位领导和各位到场老师第二排 学院六大组织第三排 各个学院团委、学生会代表以及各大社团代表第四排 编辑部主要干事，后面摆放凳子，到场所有的观众 坐22、组织部辅负责给到场嘉宾倒水23、活动结束后，大一大二留下打扫卫生，并收拾桌椅，完毕后方可离 场十一、 活动流程1、艺术团开场舞2、主持人开场白3、介绍到场领导、老师、各大组织、社团代表人4、晚会节目正式开始5、由指导老师为大一优秀成员颁发证书6、请指导老师致辞7、主持人总结8、嘉宾和工作人员合照留恋十二、 应注意问题及细节：1、场地提前申请2、大二必须穿正装3、提前通知礼仪部需要

5、借服装4、礼仪小姐带参加晚会老师及学生干部入座5、参加活动的人员保管好自己的随身物品6、卫生打扫干净7、工作人员会场不得随意走动 8、组织部负责会场出现的突发事宜9、表演节目人员如不能及时到场，组织部通知主持人，进行下一个节目十三、 经费预算：1、邀请函（ 40 份）、荣誉证书（2 份）：100 元2、茶水及水杯： 50 元3、瓜子、花生： 120 元4、果盘与水果： 150 元5、气球和彩带： 100 元6、奖品（钢笔 2 支，小娃娃 5 个）：80 元7、宣传海报（ 2 张）： 250 元8、横幅（ 2 条）：90 元合计： 940 元十四、 后续工作1、记者部负责本次活动的信息采集和稿件撰写，通过院报和我校官方网 站对本次活动就进行相关报道，增强影响力2、编辑部全体成员对本次活动进行系统性总结，并撰写总结稿，整理本 次活动所有相关资料的存档十五、 活动负责人：苏江伟，张小焦，赵础，周康，景泽汇主办方：荆州理工职业学院职教研究所承办方：荆州理工论坛编辑部2016 年 12 月 日荆州理工论坛编辑部十五周年晚会节目单开场舞主持人