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文档简介
1、沟通力就是执行力 掌握沟通技巧 打造硬核执行力一个好的团队是怎样的呢?它的评判标准是什么呢?有人说好的团队要有高素质的成员,这样才能完成高难度的任务,做到高产高效; 有人说好团队需要充裕的资金、雄厚的实力,这样才能做出好的成果。更多人愿 意把一个好团队归功于硬件上的优势,却很少有人关注团队内部的底蕴和氛围。其实,一个好团队具有强大生产力的基础,是有效的执行力,而执行力需要建立 在一定的模式和体系上,归根结底,你会发现它实际上都跟沟通有关。沟通对于个人和团队都有很重要的意义,对个人而言,只有具备了一定的沟通能 力,才能减少交流和等待所耗费的时间,从而把更多时间用在具体事物中。对团 队来说,只有沟
2、通顺畅,才能最大限度的优化资源,减少内耗,让团队具有凝聚 力和战斗力,从而具备强大的执行力。但是在实际工作中,我们经常会发现有沟通不当导致的各种问题,不仅会影响团 队的效率,其至会影响成员之间的关系,这其实是沟通障碍的问题。在管理学上有个著名的理论,被称为沟通漏斗理论,也就是说如果个人表达的信 息是100%的话,团队成员之间的沟通只能达到80%的信息,加上沟通环境、心 理状态、交流方式等的影响,对方只能接受到60%,而能够听懂和理解的信息只 剩下40%,等到最终执行时,也许只有20%都不到了。这个理论解释了,在沟通过程中,各个环节的沟通障碍使信息逐渐遗失和变化, 最后影响了团队的效率,那么,工
3、作中我们常常会遇到哪些沟通障碍呢?1. 环节过多导致信息损耗和谬误在日常生活中,人们之间传递信息是比较容易的,一个电话、一条微信,就可以 把信息传递出去。但是在工作时,就要考虑到信息消耗的问题,这是因为一个团 队内部往往层级和部门比较多,如果一个指令从管理层那儿发出,经过各个中间 层,每经过一层,信息的准确度就会下降一点,错误就会增加一点,当信息传递 到执行者时,也许信息早已面目全非了。比如管理者下发了 20条规定和要求, 中间者只记住了其中15条,等到了执行者那儿时可能只执行了 12条。环节的增加还可能导致信息的谬误,比如管理者发出的信息是A,到了中间层时 被误解为B和C,到了执行者时可能变
4、化更大,也就是说执行者不能理解管理者 发布的信息,以至于在执行过程中出现了偏差。2. 同事间的成见和冲突导致信息传递错误在电视剧都挺好中,有这样一段悄节,苏明玉因为苏母的葬礼更改了与洪总 的会面时间,可没想到孙副总从中做梗,让洪总没有收到时间更改的信息,以至 于失约。电视剧中的苏明玉与孙副总山于利益冲突不和睦,孙副总趁机在苏明玉(管理者) 发出信息时搞鬼,使秘书(执行者)收到了错误的信息,从而造成执行错误。在实际工作中,我们难免会因为利益冲突和别人不和睦,有的时候虽然我们并没 有“玩阴招、耍手段“的想法,但并不代表别人不会有这种想法,职场如官场,免 不了会有人通过使用“小动作“打击对手,获取利
5、益。3 .地位差异造成的信息接收差地位差异导致的沟通问题可以分为两种:笫一种,信息发出者比接收者地位高。管理者一开始就没有将重要信息透露给执行者,以至于执行者无法准确理解自己 应该怎么做。比如有的领导喜欢自己拍板定案,却不给下属了解和探讨的机会, 缺乏民主意识,最后导致执行者沦为纯粹执行命令的人,无法对突发情况进行灵 活应对,有时也会因对执行方案理解不够到位,而影响了执行效果。笫二种,信息发出者比接受者地位低。一般执行者不仅会判断信息的重要性,也会判断发出信息者的地位,如果信息发 出者比接收者地位低,接收信息的效果就比较差,如果信息发出者比接收者地位 高,接收信息的效果就比较好一点。所谓“人微
6、言轻“,就是这个道理,人们往往 重视领导的话,却很少重视自己的下属的,也不会重视他们传递的信息。从上面分析可见,导致沟通障碍的原因既有管理结构,也有人的思维习惯。那 么,作为一个基层员工,我们能做的有哪些?怎么做才能既能保证任务完成, 也不破坏和领导、同事之间的关系呢?1. 建立有效处理分歧的关系,避免冲突在工作中,每个人的性格、思维方式不同、口标不同、价值观不同等,都会造成 分歧。而多数人总是倾向于从自己的观点看问题,对其他方面的证据却选择性忽 视,尤其是涉及到个人利益方面,都会优先照顾自身利益。在这种前提下,我们与别人沟通时,就要把握儿个原则:沟通方式要有针对性:解决某一个具体问题时,双方
7、要注意把重点放在具体分歧 上,就事论事,才能选择最佳的沟通策略和方式,否则沟通就会陷入脱节和混乱 的状态,难以解决分歧。比如你因为不好意思麻烦对方,而一直顾左右而言他, 别人会不知道你到底想说什么,结果弄的乱糟糟,浪费了大家的时间。保持坦诚的沟通态度:矛盾本来就是一个比较敏感的问题,切勿将个人情绪掺入 其中,否则将起到相反的效果。之前在做一个工程项LI时,由于工程边界的问题,另一个部门的同事的工作和我 产生了矛盾,当时他打电话直接跟我吼:“赶紧把你的方案调整一下,给我一个 明确的回答,否则我就找你们部门经理! “这件事情让我十分恼火,因为这并不 是我一个人的问题,而且,事实上做调整的应该是他。
8、山于心里憋着火,我就没 理他,就当没发生过,结果当天下午他就给我打电话一直道歉,说”上午态度不 好是因为领导催的紧,我跟你们经理很熟的S碍于情面,我才同意双方各让一 步。因此,在解决分歧时,既要有LI的性,乂要注意态度,在沟通时尽量考虑对方的 难处,适时做出让步,最重要的是和谐的把问题处理掉。2. 针对沟通对象,灵活运用沟通技巧在工作中,不同的人往往有不同的地位、性格、知识水平,我们在沟通时,要注 意灵活采取不同的沟通方式。对于管理层来说,他们一般更注重结果,因此沟通时要注意简洁明了,直接说重 点,避免拖泥带水和说一些无关的废话,因为领导每天都比较忙,他们很讨厌别 人浪费时间。至于一些次要的内
9、容,如果有必要或者领导问起,就要有重点的逐一提出,并做 出解释,切忌长篇大论,没有重点。对于普通同事来说,一般要根据其职位和性格来有针对性的沟通。比如一些同事 是领域内的专家,他们有很强的专业能力和丰富的经验,且具有怀疑精神。如果 你想向他们请教或者想说服他们,就要提前准备好充分证据,组织好自己的语言。 如果对方是辩论型选手,喜欢用澎湃的热情和强有力的证据来感染别人,你就要 做好倾听的姿态。而如果对方是比较亲和谦逊的人,你可以适当说出自己的一些 建议和意见,对方也会乐意听取。3. 把握运营细节,及时做好信息反馈在工作中,常常会岀现这种问题:管理者把指令下发后,基层的执行者碍于“地 位差异”,不敢对指令提出疑问,即使他们明明没有理解这些指令。这样就造成 他们在执行任务的时候,会产生执行偏差,脱离上级的意思。为了避免这种情况,执行者一定要转变思想,遇到不懂的问题要及时和上级沟通, 把握每一个细节。此外,一个任务能否完成,不仅要鼎领导的英明决策,基层员工也有发言权,毕 竟他们才是最终执行者。一个方案是否可行,是否会遇到问题,都需要和上级沟 通
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