测评数据快速统计有绝招

1、测评数据快速统计有绝招本文可以学到利用 Excel 2007 新增的多重条件函数，实现单一条件求 平均、多重条件求平均、计数、总和最近，上级组织部门到单位进行干部民主考核，所使用 的测评表如图 1 所示。员工只需在行列相交的单元格里画“”，办公室将“”位置对应的分数输入工作表统计得 分。由于测评表数据是逐张录入工作表的，如何按上级要求 统计似乎是个难题。不过这可难不住办公室的小孙，他使用 Excel 2007新增的多重条件函数，干净利索地完成了测评数 据统计。下面让我们看看他的具体做法：图1单一条件求平均 如果需要根据一个条件，例如姓名或性别求某一指标的 平均分，可以使用 AVERAGEI函数

2、。在图2的C20单元格中 输入公式 “ =AVERAGEIF（$A$3:$A$14历江平,C2:C14）”，可以 求出“历江平”的“政治觉悟”平均分，公式“ =AVERAGEIF($B$3:$B$14女,C2:C14)” ,可以求出女干部的 “政治觉悟”平均分。小提示公式含义是在 $A$3:$A$14 中查找 历江平 ，在 C3:C14中查找 =3 ，只有同时符合上述两个条件的数据才会参与计 数。小提示公式含义是在“干部姓名”列的 $A$3:$A$14 区域查找 历江平，在“政治觉悟”列的 C3:C14区域查找=3，只有 同时符合上述两个条件的数据才会参与计算。计算其他干部 的合格平均分时，只

3、需修改公式中的 历江平 就可以了。绝 对引用 $A$3:$A$14 区域可以避免复制公式过程中引用范围 发生变化。多重条件求平均 首先要统计的是每位干部的合格平均分，也就是群众测 评中获得“合格”以上评价的平均分。小孙的做法是在如图2 的 C16单元格输入 “ =AVERAGEIFS(C3:C14,$A$3:$A$14历江 平,C3:C14,=3)”，回车即可得到“历江平”的“政治觉悟” 合格平均分。选中 C16 单元格之后鼠标指向“拖动柄” ，向 右拖动将公式复制到 D16、E16 等单元格，就可以得到他的 业务能力、团结协作等指标的合格平均分。为了了解某位干部的“业务能力”和“工作效率”是

4、否 关联，还可以统计“工作效率”合格时的“业务能力”平均 分，公式为：=AVERAGEIFS(D3:D14,$A$3:$A$14 历江平 ,D3:D14,=3 , F3:F14,=3)。公式中类似“ $A$3:$A$14, 历江平”的条件可以高达 1 27个(保存为 *.xlsx 格式时)。多重条件计数 接下来要统计的是给予某位干部合格以上评价的人数。小孙在如图 2的 D 1 4单元格中输入“ =COUNTI F S ($A$3 : $A$ 1 4 , 历江平,C3:C14,=3) ”，回车即可得到给予“政治觉悟”合 格评价的人数。如果需要计算给予“历江平”各项测评指标都合格的人数，将公式修改

5、为“ =COUNTIFS($A$3:$A$14,历江平 ,C3:C14,=3,D3:D14,=3,D3:D14,=3,E3:E14,=3,F3:F1 4,=3,G3:G14,=3 ”就可以了。图2just do it仿照刚才介绍的方法，你能用SUMIFS进行多重条件求总和吗？比如男干部的“政治觉悟”评价总分如何实现？在如图 2 的 C19 单元格中输入“ =SUMIFS(C2:C14,$B$2:$B$14,男)”,回车即可。公式含义是在 $B$3:$B$14 中查找 男，只有符合这个条 件的数据才会参与求和。如果需要计算其他指标的评价都合 格时的“政治觉悟”总分，可以将公式修改为：=SUMIFS(C3:C14,$B$3:$B$14男,D3:D14,=3,D3:D14,=3,E3:E14,=3,F3:F14,=3,G3:G