电子监管码控制程序

1、XXXX 饮用水有限公司广州分公司文件编号版本号电子监管码控制程序生效日期页码第1页共4页修改内容版本号修改日期生效日期主要修改内容分发部门会审编写审核批准姓名签署日期会签部门生产部配送部人事部品控部工厂经理销售部签署日期XXXX 饮用水有限公司广州分公司文件编号版本号电子监管码控制程序生效日期页码第2页共4页1. 目的通过对电子监管码进行控制，确保电子监管码的使用与激活一致、防止报废的电子监管码被非法使用。2. 范围适用于本公司在电子监管码的申请、采购、验收、激活、使用和报废各个阶段所有涉及的过程。3、职责3.1配送部负责申请电子监管码，制订请购单；负责电子监管码的仓储管理；负责进行电子监管

2、码的激活，并负责电子监管码的报废实施。3.2电子监管码的采购由总部制造部负责完成。3.2品控部负责对电子监管码进行来料验收，并现场监督电子监管码的报废；品 控部负责对成品电子监管码粘贴及激活情况进行抽查。3.4生产部负责将电子监管码粘贴在产品上，过程中按照码段的先后顺序使用。4、工作程序4.1电子监管码“批”的定义：电子监管码以申购单为单位，同一申购单且同一 下载码段为一个批次，品控部以批次为单位进料检验；各工厂（包括加工厂）以 批次为单位使用，先进先出，不得混用。4.2申购电子监管码：配送部向中信国检网上申请电子监管码，等待中信国检审 批完成之后进行下载，并将已下载的文件上传总部指定印刷厂家

3、或总部，并做首 尾码、数量的核对确认。4.3电子监管码来料验收：品控部收到仓库开具的进检通知单，依照“防伪码样标”对防伪码进行检验，重点为数字清晰度、色泽与样XXXX 饮用水有限公司广州分公司文件编号版本号电子监管码控制程序生效日期页码第3页共4页标一致性、尺寸、粘贴性能、完整性，同时确认箱体上的包装顺序、箱体内最小包装单位的顺序是否正确等。4.4电子监管码的入库、仓储、发货、退仓回收441配送部在办理电子监管码的入库时须核对每箱防伪码的首、尾号码与厂家 封面标识的起始号码是否一致，保证每箱防伪码的号码是同一个激活批次。4.4.2储存时须按照包装上的号码顺序摆放，摆放原则为方便先进先出。4.4

4、.3配送部须严格按照包装上的号码顺序发货，每箱电子监管码内的最小包装 发货时遵照码段的先后顺序发出，应优先将退仓的监管码发出，并登记每次发货 的首尾监管码序号。4.4.4生产已领用但未使用完的监管码，如果两班交接停产间隔时间超过18个小时，电子监管码须当班退仓；两班交接停产间隔时间不超过18个小时的由生产进行存储管理。4.4.5生产未使用完或生用过程中发现的不合格品，须做退仓处理。退仓的合格 电子监管码按先后顺序交由配送部，配送部检查首尾顺序并按先后顺序存放。4.5电子监管码的使用4.5.1生产部负责将电子监管码粘贴在产品指定位置上，按照仓库发货的码段先 后顺序使用，要求粘贴平整、牢固，每桶产

5、品须赋码一枚，不得漏贴、重复粘 贴。4.5.2生产部须将每班使用的首尾枚电子监管码留下粘贴在记录本上便于追溯。4.5.3未消耗完的电子监管码，交由下一班次使用；如须退仓，参照4.3.4/435执行。XXXX 饮用水有限公司广州分公司文件编号版本号电子监管码控制程序生效日期页码第4页共4页4.5.5电子监管码使用过程数量控制公式：“电子监管码生产领用数量二入库量+电子监管码退仓量+不合格产品粘贴数量+电子监管码不合格品数量”。4.6电子监管码的激活配送部根据生产部提供的首尾码记录表格的首尾码序号内容，在中国质量产品电子监管网上进行监管码的激活操作，激活操作须在出货前1个小时内作完成，激活时要求准确核对首尾码号码并正确输入。4.7电子监管码粘贴、激活情况监控品控部每日外包装抽查时抽检电子监管码粘贴质量、激活状态，并将结果输入质 量日报表之“外包装”内，