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文档简介
1、2011年毕业典礼策划书地点:图书馆报告厅 时间:6月30日一:前期准备工作1、 准备物品:红桌布 桌签 会序 邀请函 气球 条幅 奖品 矿泉水 展台 装饰 物品(稻穗儿等)2、部门工作划分: 文艺部:负责现场礼仪的挑选与培训(包括着装等安排) 体育部、组织部:负责现场学生秩序的维持(统一着装西服) 勤工部:负责大会所需物品的搬拿(除奖品) 办公室、学习部:负责颁奖证书、会序、桌签等的印制及其与奖品的发放安 排工作,鲜花展台的订做 权益部:负责座位安排,现场的卫生清扫工作 分团委宣传部:负责现场大屏幕的操控工作 宣传部:负责现场布置二:现场布置1、 桌面鲜花展台(大小要适中)2、 在背景幕上挂
2、着一棵真实的稻穗,必须要足够大,同时为了防止穗粒掉落, 可 用透明胶对每一粒穗粘贴起来。这棵稻穗到后面环节要取下来用的。下面书 写几个字:今时成熟时,明日收获日3、 稻穗的旁边可以用星星点缀,但星星不要太多,整个背景要简明,不要搞得 太花哨,然后在上面书写几个大字:“计算机科学与技术学院2011年毕业典 礼”4、 首排为校领导和老师就坐,桌面铺上红布,摆好矿泉水。三:大会流程1、 由主持人宣布大会开始2、 全体起立,奏国歌3、 主持人请领导致辞、讲话4、 学生代表发言5、 在校学生代表发言6、 表彰毕业生,由校领导及老师颁发奖品及证书7、 由校长颁发证书,拨穗儿8、 全场递穗仪式,由校长庄重地
3、取下背景幕悬挂的稻穗(这个稻穗必须要用透明胶粘住穗粒的),校长把稻穗传递给各院长、导师(按官阶顺序排),然后再递给老师,最后递给一个学生代表,再由学生代表将稻穗传给学生,依次向下传,最后传到学院领导手中,由学院领导封存留念(可以放到一个透明的玻璃盒子中),此时大屏幕播放07级学生制作的回忆大学生活的ppt9、 校长寄语10、 主持人宣布大会圆满结束4、 注意事项文艺部:注意礼仪的质量与数量的控制,做好事前培训与服装准备工作,届时礼仪小姐要引导校领导入座,事前安排好礼仪的颁奖时进场,退场路线。体育部、组织部:保证服装统一,在会场入口要有接待,场内的着西装人员要引导毕业生正确入座。勤工部:事前要确定好所腰带的物品,做好应急准备,事后要收好所带来的物品,保证不丢失物品。办公室、办公室:在打印证书、桌签及会序等材料时避免出现人名等错误,做好核对工作,订制鲜花时要提前观察会场讲台大小,以做出合适的展台,颁奖前做好奖品核对工作,颁奖时安排好奖品的发放次序。权益部:提前去会场观察座位安排,了解与会人数,合理安排座位,保证会场清洁。分团委宣传部
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