商贸城开业庆典活动策划方案

1、五州国际商贸城开业庆典活动五州国际商贸城开业庆典活动 策划方案策划方案 1 q 活动目的活动目的 q 整体思路整体思路 q 活动基本信息活动基本信息 q 活动内容及形式活动内容及形式 q 工作流程工作流程 q 费用预算费用预算 2 q 通过开业仪式活动，向重要客户、重点行业、渠道、业界做一个五州通过开业仪式活动，向重要客户、重点行业、渠道、业界做一个五州 国际商贸城的正式亮相国际商贸城的正式亮相 q 通过本次活动，建立受众对五州国际商贸城的认同和信心通过本次活动，建立受众对五州国际商贸城的认同和信心 q 促进招商工作顺利进行促进招商工作顺利进行 q 增加业主对五州国际商贸城的认知、了解和经营信

2、心增加业主对五州国际商贸城的认知、了解和经营信心 q 扩大五州国际商贸城在里下河地区，甚至在省内外和国内的知名度扩大五州国际商贸城在里下河地区，甚至在省内外和国内的知名度 3 q 活动时间活动时间: u2012年年11月月x日日 q 活动地点活动地点: u五州国际商贸城正门处（明珠西路五州国际商贸城正门）五州国际商贸城正门处（明珠西路五州国际商贸城正门） u活动规模活动规模: 450人人 p 与会人员：与会人员： u县委、县政府领导、各业届业主、省内外同行及领导、客户、员县委、县政府领导、各业届业主、省内外同行及领导、客户、员 工、工作人员等工、工作人员等 4 q 活动流程概述活动流程概述 一

3、、前期宣传（自开业前一周时间在媒体、县内各点及现场展开各种现一、前期宣传（自开业前一周时间在媒体、县内各点及现场展开各种现 式的宣传）式的宣传） 二、开业庆典（开业庆典当天流程另付）二、开业庆典（开业庆典当天流程另付） q 活动日程及安排活动日程及安排 （另付）（另付） 5 q 会前签到、领导及嘉宾入场会前签到、领导及嘉宾入场 q 活动前气氛渲染活动前气氛渲染 q 领导致辞领导致辞 q 剪彩仪式剪彩仪式 q 演出活动演出活动 6 q 所有工作人员全部统一佩工作证，提前在各岗位就位所有工作人员全部统一佩工作证，提前在各岗位就位 q 礼仪小姐服装穿传统红色旗袍，在各引导点礼仪小姐服装穿传统红色旗袍

4、，在各引导点 q 会场会场led显示屏，播放宣传片（提前做好五州国际商贸城的宣传片，要求细、显示屏，播放宣传片（提前做好五州国际商贸城的宣传片，要求细、 精、高）精、高） q 领导及嘉宾入场领导及嘉宾入场 u领导及嘉宾到场，需由礼仪小姐及公司的专人负责引位和接待领导及嘉宾到场，需由礼仪小姐及公司的专人负责引位和接待 u领导及嘉宾台上站位必须在贵宾接待室交接清楚，并跟踪领导及嘉宾台上站位必须在贵宾接待室交接清楚，并跟踪 u仪式结束后负责把领导人及嘉宾带领到位仪式结束后负责把领导人及嘉宾带领到位 u现场出现特殊情况及时与总督导对接现场出现特殊情况及时与总督导对接 7 q 舞龙、舞狮表演舞龙、舞狮表

5、演 u舞舞 龙、舞狮龙、舞狮 在在 中中 国国 流流 传传 十十 分分 长长 久久 ， 场场 地地 不不 受受 限限 制制 ， 非非 常适合大型活动常适合大型活动 。 u舞龙通常多个合作，舞舞龙通常多个合作，舞 狮狮 通通 常常 两两 个个 人人 合合 作作 ， 一一 人人 舞舞 狮狮 头头 ， 另另 一一 人人 舞舞 狮狮 尾尾 ， 增增 加加 现场喜庆气氛，现场喜庆气氛， 鼓鼓 舞舞 士气士气 。 8 q 由礼仪小姐负责引领领导上台由礼仪小姐负责引领领导上台 q 领导致辞时，领导致辞时，led显示屏投放领导现场画面显示屏投放领导现场画面 q 摄影、摄像跟踪拍摄摄影、摄像跟踪拍摄 q 领导致

6、辞后，工作人员带头鼓掌领导致辞后，工作人员带头鼓掌 9 q 礼仪小姐负责引导领导来到升降剪彩花球前礼仪小姐负责引导领导来到升降剪彩花球前 q 礼仪小姐引领领导并指导（激昂的背景音乐）礼仪小姐引领领导并指导（激昂的背景音乐） q 剪彩时，彩炮同时响起，剪彩背景音乐配合，把会场气氛推向高潮剪彩时，彩炮同时响起，剪彩背景音乐配合，把会场气氛推向高潮 q 剪彩后，领导、嘉宾合影留念剪彩后，领导、嘉宾合影留念 q 工作人员带头鼓掌工作人员带头鼓掌 10 q 在贵宾接待室及休息点提供糕点及茶水在贵宾接待室及休息点提供糕点及茶水 q 音乐现场演奏，烘托现场气氛及格调音乐现场演奏，烘托现场气氛及格调 q 工作

7、人员负责现场服务、协调及引导工作人员负责现场服务、协调及引导 q 前后台注意密切配合前后台注意密切配合 11 q 演出活动共分两场演出活动共分两场 一、剪彩礼仪现场一、剪彩礼仪现场 二、招待酒会二、招待酒会 （两场节目单另付）（两场节目单另付） 12 0808：00-1000-10：3030会前签到、领导及嘉宾入场会前签到、领导及嘉宾入场 08:30-10:3508:30-10:35活动前气氛渲染活动前气氛渲染( (舞龙、舞狮表演）舞龙、舞狮表演） 10:18-10:2210:18-10:22主持人宣布活动开始主持人宣布活动开始, ,致开场词致开场词 10:26-10:3210:26-10:3

8、2公司领导致辞公司领导致辞 10:38-10:4810:38-10:48剪彩仪式剪彩仪式 10:50-11:5010:50-11:50演出活动演出活动 12:50-12:50- 招待酒会及演出招待酒会及演出 13 q 主持人串讲词主持人串讲词 q 活动进度表活动进度表 q 现场控制台本现场控制台本 q 音响、视频控制方案音响、视频控制方案 q 物品准备清单物品准备清单 q 现场工作人员分工表现场工作人员分工表 14 q 工作人员分工，确认项目负责人工作人员分工，确认项目负责人 q 召开所有工作人员沟通会召开所有工作人员沟通会 q 准备相关文档、资料准备相关文档、资料 q 准备活动物品清单准备活

9、动物品清单 q 熟悉活动流程熟悉活动流程 15 q 提前去场地查看情况提前去场地查看情况 q 与场地负责人确认布展时间与场地负责人确认布展时间 q 提前与客户沟通相关事宜提前与客户沟通相关事宜 q 与主持人沟通，如有问题及时做相应调整与主持人沟通，如有问题及时做相应调整 q 出现问题，及时与客户和公司负责人沟通出现问题，及时与客户和公司负责人沟通 16 q 冲印活动照片，及时做出活动总结报告冲印活动照片，及时做出活动总结报告 q 结算相关费用结算相关费用 q 盘点剩余物品盘点剩余物品 17 18 名称名称规格、说明规格、说明数量数量单价单价小计小计/元（人民币）元（人民币）备注备注 策划执行

10、主会场搭建40*25*81 0 0 0 平 方米 5 5 / 平方 55000.00元全新、全封闭户外棚（不包括周边封闭） 主会场装饰地 面 40*251 0 0 0 平 方米 1 0 / 平方 10000.00元红色全新地毯 主会场顶面及 墙壁装饰 40*301 2 0 0 平 方 全新彩色冰绸拉花 椅子400张带红色椅套 剪彩主舞台搭 建 9*20*1180平方 米 折叠式钢制架、木板面舞台（含地毯） led高清显示 屏 4*6 一块 3*2 四块 4 8 平 方 米 700/ 平方 33600.00元户外高清显示屏 升降剪彩柱升降1.2米11根1300 /只 14300.00元自动升降，

11、在剪彩时升上台面（含鲜花花头） 接待室、贵宾接 待室、演员休息 室搭建 4*6 三间72平方米清新、高贵、适用 接待室装饰地毯、墙壁、顶 面 24平方米红色、全新 接待室、贵宾休 息室家俱 接待台一只、茶 水台、沙发两组、 茶几、茶具 实用、美观、体现档次 19 名称名称规格、说明规格、说明数量数量单价单价小计小计/元元备注备注 迎宾团结柱10根 注水刀旗 喷绘宣传3*40立面 3*25正门 桁架搭建8+8+25 8*8+40剪彩会场大棚面向路口的立面架设 迎宾地毯全新红色，由入口至主剪彩棚 欢庆锣鼓队舞 龙舞狮队 2组拖街宣传及剪彩现场 开业礼炮16门剪彩同时 烟花、冷烟火、 彩烟 主舞台及户外剪彩当时燃放 旋风彩虹机2台渲染开业剪彩时现场气氛 迎宾军乐队剪彩现场渲染气氛用 嘉宾胸花签到 名册等 空飘、拱门、鲜 花、花草 合计 20 名称名称规格、说明规格、说明数量数量单价单价小计小计/元元备注备注 室内、外全 套音响 室外系统音响（进口户外系统音响）， 室内演艺音响（美国jbl） 2套3000.00元 4000.00元 7000.00元室内设无线话筒、电容话筒、有线动圈话筒若干 桁架及灯光15000.00元主剪彩舞台 主持人2人根据要求，省、市、县电视台（价格待定） 礼仪小姐20人根据要