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文档简介

1、浦发城中支行开业庆典方案 通过此次高规格的首次亮相仪式:如现场浓重大气、氛围欢快热烈、全程规范细致等,树立浦发 银行良好的公关形象,告知银行周边地区生活人群,支行已正式入驻本地区,可以为覆盖地区的企 业和市民便利,推动城中支行在常熟的影响力。 通过现场细的场景布置,考虑众多到场嘉宾的细节体验,合理设置开业庆典仪式各个环节,让活 动井然有序,使来宾体验到城中支行的周到细致,细节展现雄厚的企业文化和良好的员工精神面貌。 树立口碑,为塑造区域服务形象做铺垫,为进一步开拓入市,树立大行风范。 第一部分:活动目的第一部分:活动目的 business-starting 城中支行城中支行开业庆典开业庆典 活

2、动主题:浦发常熟城中支行开业典礼 活动时间:2014年9月18日(待定) 活动地点:城中支行门前场地 活动对象:行内领导、支行员工、特邀嘉宾、周边区域工作生活人群 活动规模:约100组规模 主要内容:领导致辞+共同剪彩+参观支行 第二部分:活动概述第二部分:活动概述 开场旗舞 介绍嘉宾 引导上台 领导致辞 嘉宾发言 礼仪引导 嘉宾上台 共同剪彩 礼炮鸣放 舞狮迎宾 礼仪接待 嘉宾签到 佩戴胸花 引导就座 引导参观 领取奖品(备) 第三部分:总体流程第三部分:总体流程 第四部分:主要环节效果(第四部分:主要环节效果(1、舞狮迎宾)、舞狮迎宾) 暖场迎宾:1、舞狮象征吉祥如意, 有求吉纳福效果,暖

3、场效果显著。 2、舞狮迎宾,体现活动气氛,用 传统方式显得隆重大气。 第四部分:主要环节效果(第四部分:主要环节效果(2、开场旗舞)、开场旗舞) 开场旗舞:暖场结束,开场旗舞登场,演出人员手持红面旗帜,配合激扬音乐,舞动现场,极 其震撼,极易感染现场留下深刻印象。 第四部分:主要环节效果(第四部分:主要环节效果(3、领导致辞)、领导致辞) 领导致辞:展现企业良好公关形象,同步把支行服务特色、服务产品的优势等信息推介给到 场嘉宾。是展现出企业实力、服务优势的重要时刻。领导致辞环节,可以重点突出活动主题。 第四部分:主要环节效果(第四部分:主要环节效果(4、共同剪彩)、共同剪彩) 嘉宾剪彩:礼仪人

4、员引导站位,银行领导,特邀嘉宾等,共同喜庆剪彩,见证重要时刻。 礼花同步绽放,庆典仪式达到高潮! 第五部分:布置效果第五部分:布置效果 (1、主席台效果)、主席台效果) 第五部分:布置效果第五部分:布置效果 (2、签到区效果)、签到区效果) 第五部分:布置效果第五部分:布置效果 (3、嘉宾区坐席区效果)、嘉宾区坐席区效果) 第六部分:接待流程第六部分:接待流程 1、人员:对礼仪人员提前工作分责分工(主要分工为 签到区域、嘉宾坐席区、致辞剪彩等引导),礼仪人员身 穿着接待旗袍,礼貌微笑接待来访宾客,对宾客的任何问 题及时回答,需及时引导。 2、签到区域:主要入口设置签到背景墙,签到桌放置 精美签

5、到用品(签到簿和签到笔)以及鲜花胸花,由礼仪 人员负责先签到簿签到及佩戴胸花,然后签名墙留名。之 后由礼仪人员引导到嘉宾坐席区就座。 3、参观支行:礼仪人员配合支行工作人员引导客户参 观支行、咨询相关事宜等。 第七部分:摄影摄像安排第七部分:摄影摄像安排 专业摄像、摄影人员跟随记录活动 全程或精彩瞬间,传承企业文化。 第八部分:时间节点第八部分:时间节点 浦发银行城中支行开业庆典 活动流程 阶段时段环节名称辅助说明时长 准备阶段 提前布场完成与城中支行进行确认场地布置时间,可提前完成场地布置。 8:00前 工作人员就绪活动现场工作人员(协调调度现场维护人员、礼仪接待、支行工作人员)提前准备就绪

6、。 8:00-8:30 活动设备检查工作人员对现场设备(舞台/音响/话筒/线路等)进行检查,调试确保各类活动硬件一切就绪30 8:30-9:00礼仪接待 嘉宾签到 礼仪人员,整齐划一,分工到位,接待嘉宾,引导签到签名,贵宾佩戴胸花。30 活动开始9:00开始 庆典仪式 9:00-9:15 1、暖场舞狮暖场节目舞狮,感召现场,活跃气氛,引导全场目光聚焦,吸引周边人群关注开业庆典仪式15 9:15-9:23 2、开场舞旗灵动的旗舞富有强大的震撼力,在仪式开始部分,用这样的视觉力量感召观众留下深刻印象8 9:23-9:28 3、主持人mc开场白主持人出场,解说企业概况,活动盛况,介绍列席嘉宾,邀请特

7、别嘉宾上台进入进行致辞5 9:28-9:434、领导致辞银行领导、特邀嘉宾等,分别致开业贺词和讲话。主持和礼仪依次引导进行。15 9:43-9:58 5、剪彩仪式致辞结束,礼仪托盘红绸,主持人邀请嘉宾上台剪彩,礼仪引导嘉宾站位,共同剪彩并合影 15 6、礼花绽放城中支行开业庆典仪式,此刻进入高潮环节,电子礼花绽放,烟火燃放(与剪彩同步进行) 客户专场 9:58-10:18 7、参观支行演绎节目结束,主持人邀请欢迎各位观众,在工作人员引导下至城中支行内进行参观,咨询20 圆满结束10:18结束累计时长:78分钟庆典仪式近58分钟,客户专场近20分钟左右,共计1个小时18分钟,(9:00-10:1

8、8) 第九部分:物料及费用预算第九部分:物料及费用预算 (详情请见附表)(详情请见附表) 浦发银行城中支行开业庆典活动费用预算 区域序号项目数量单价金额备注 外围布置 1拱门1个500500售楼处入口处,含主题文字 2气球8个5004000售楼处周围,含文字条幅 3花架8个2001600售楼处入口,鲜花花架双层 签到区 1签到背景1550750桁架+喷绘3*5m 2签到用品2套200400签到簿、笔 3签到桌椅2套1503001桌3椅带桌布、桌围、椅套 4胸花30个10300鲜花制作 主席台区 1主席台32平501600刚木结构4*8m 2主席台背景32平501600桁架+喷绘4*8m 3专业

9、音响1套20002000含话筒及相关设备全套,带调音师1名 4讲台1套500500含讲台鲜花一份 5电子礼花16门1001600仪式高潮特效,礼花飞舞 6盆花、绿植300盆103000舞台前沿及舞台上后方点缀,当季鲜花、绿植 嘉宾区 1嘉宾席座椅8套2001600长条桌带桌布、桌围+铁椅带椅套 2嘉宾席台花4份200800鲜花制作 3嘉宾台卡24个10240亚克力材质含红色纸张打印 4座椅100把151500铁椅带椅套 其它 2一米线40301200区域划分、隔离 3鞭炮2组200400每组10000响,仪式高潮时安排专人燃放 488响礼炮8组2001600每组88响,仪式高潮时安排专人燃放

10、5大型篷房150平80010*15m防止落雨和酷暑天气(雨天备用) 6剪彩用品6套100600含托盘、稠花、金剪刀 8地毯300平103000活动区域及通道,全新红色地毯 人员 1舞狮1对25002只7人含锣鼓叉,迎宾 4舞蹈8人8006400专业舞蹈旗开得胜 5礼仪小姐6人3001800专业礼仪含服装,负责仪式及颁奖 6摄像1人1000专业摄像人员含后期制作dvd2盘 7摄影1人1000专业摄影含后期制作dvd2盘 8主持人1人3000常熟电台或电视台主持人 小计:44790 总计:48,373含税8% 第十部分:活动预案第十部分:活动预案 活动预案 1.场地沟通/现场管理等问题提前与政府管

11、理部门(城管、片区派出所),协调沟通好场地使用,现场管理等事宜。 2. 活动时大雨(已针对8月天气准备好篷房) 1.提前针对特殊提前与管理人员协商是否需要提前准备篷房; 2.当日遇雨天,现场所有设备线路需要安排人员及时检查防雨情况; 3.人行通道注意安排礼仪人员撑雨伞,以防淋雨。 3 .进场人员过多引发拥挤现象 1.活动现场、观众坐席区、舞台区域、通道区域严格划分,1米线隔离排布; 2.礼仪人员现场引导、疏导就座。 4. 重要来宾未能及时到达 1.开场前再次提醒到场时间; 2.删除未到来宾名单、避免误报或改为贺电。 5.人员拥挤导致来宾不满及带来的安全隐患 1.严格限制入场人数; 2.工作人员合理引导来宾分期分批地参观各个区域,引导疏散人群; 3.舞台音响系统系统引导及疏散人群。

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