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文档简介

1、错误 ! 未定义书签。 错误 ! 未定义书签。 错误 ! 未定义书签。 错误 ! 未定义书签。 错误 ! 未定义书签。 错误 ! 未定义书签。 错误 ! 未定义书签。复旦大学合同管理系统操作说明目录1. 系统简介 . 2. 系统登录 . 3. 合同填报 . 4. 他人代填合同 . 5. 院系部门审核流程 .6. 合同查询 . 7. 联系方式 . 1. 系统简介本“合同管理系统”主要针对标的金额在 3万元以上(含 3万元)的各类仪器设备、 家具及消耗性材料等的买卖业务, 各单位经办人员 及授权审核负责人,通过“合同管理系统”完成合同的申报,审核等 工作。该系统将方便各单位利用信息化的手段填写、申

2、报、查询、统 计本单位的合同及流程进展情况。2. 系统登录从我校资产管理系统, 选择“合同管理系统”, 使用学校统一身 份认证即可登录本系统。3. 合同填报合同提供两种填报方式: 一种就是常规的填报方式, 本节主要介 绍这种方式,还有一种是由他人代填方式,将在下一节进行介绍。常 规填报方式具体如下:1新建合同:点击“ 启动流程 ”按钮,选择正确的合同类型, 点击“启动”,申报人需对合同有关事项进行承诺, 并点击“ 同意”, 新建合同。注意:若使用360等浏览器,请使用极速模式。方法如下图所示:如使用IE浏览器,请关闭兼容性模式,方法如下图所示:2. 填写合同内容:选中“我的任务”一“待处理的任

3、务”,在任务列表中选择对应合同,点击“执行”即可开始填写合同。首先选择合同审核人,然后依次在空白处填写有关内容(红色*为必填内容)。请填写过程中及时保存。填写完毕点击“提交”发送至所属院系部门审核。合同标的内容可点击“新增”逐条添加,填写错误的内容可以双 击修改或者点击“删除”按钮删除,附件可以打包上传。(上传附件 请使用非360的其他浏览器)需上传附件情况:1单台件设备20万至40万(人民币)之间,需上传签字盖章完成的:“购置 大型精密仪器申请表”“论证报告(含专家论证意见)”。2. 单台件设备40万至70万(人民币)之间,需上传签字盖章完成的:“购置大型精密仪器申请表”“论证报告(含专家论

4、证意见)”,“复旦大学院系组织的招标(竞争性谈判)情况报告”“询价函”及三家以上的“报价单”。3. 单台件设备70万人民币以上,需上传签字盖章完成的:“购置大型精密仪器 申请表” “论证报告(含专家论证意见)”,及“中标通知书”。ipad),需上传签字盖章完4. 需学校其他相关部门审批的特殊设备(例:手机, 成的审批文件。3.合同修改:合同在提交给审核人之前,可以随时对保存的合同进行修改。选中要处理的合同点击“执行”即可进行修改。4.填报人可以随时登录系统查看合同处理进程,院系部门及资产管理处审核通过后,填报人点击打印生成doc格式最终合同并打印(一式四份),对方单位签字盖章后送交资产管理处加

5、盖合同专用印 早。如果合同在审批过程中被院系部门、 资产管理处退回,填报人可 以修改重新提交,再次开始审批流程。4.他人代填合同除了上一节的常规填写模式外,系统还提供了他人(以下称代填 人)代填模式,方便用户填报合同。具体步骤如下:1代填人打开这个网址,无需登录填写好合同,后左上角点击“生成文件”即可,部分操作系统不支持生产文件时点击“生成代码”也 可。2、代填人将生产的文件或代码用邮件等方式发送给实际合同填写人。3、合同填写人登录系统后,选择需要填报的合同执行,然后打开合同填写界面,将界面拖动到屏幕最下方,选择相应的“从文件导 入”或“代码导入”,然后点击页面最上面“导入”按钮直接导入即 可看到合同页面填写完毕。4、检查填写内容无误后,即可参考常规填报模式进行后续提交审核流程。5. 院系部门审核流程院系部门合同审核人登录系统,在 “待处理的任务 ”中选择需要审核的合同点击“ 执行 ”对合同进行审核。审核 1”和“审核 2”为同一人的情况下,请点击两次“同意”按钮。院系部门合同审核人不能审核自己填报的合同)院系部门合同审核人需要签署处理意见,点击“ 审批通过 ”按钮合同发送资产管理处,点击“ 审批退回 ”按钮合同退回填报人。6. 合同查询在“合同查询 ”- “买卖合同 ”中可以看到所有的合同,选择 合同点击“ 查看”按钮,

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