办公室现场5S管理实施细则试行版

1、YXPS/WI-03-PZ-15办公室现场5S管理实施细则 A/0办公室现场5S管理实施细则1目的为创建文明、整洁、规范的办公环境，建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境, 提高办公效率，实现办公区域 5S定置管理，特制定本管理办法。2适用范围本管理办法适用于公司各项目、职能部门。3术语3.1 5S:指整理（清除闲置物品）、整顿（定置管理）、清扫（检查和清扫灰尘/油污/垃圾）、清洁（维持工作场所良好）、素养（自律，提高个人修养）。3.2定置管理：按照使用频率为需要的物品指定存放位置，画上投影线或定置标记，贴上标签，使其一物一位，物归其位。4职责4.1品质管理部职责：负责全公司办公区域 5S管

2、理的归口管理职能，组织制订公司办公 5S管理办法的制定，指导各部门绘制本单位办公定置图； 组织公司各部门实施公司办公5S 管理并对各单位执行情况进行检查与考核；负责对各单位办公定置图的审定、办公标准设 施的配备及特殊配置的审批。4.2其它各相关职能部门和项目职责：负责参照本办法的管理要求及5S定置管理的原则，结合本部门工作区域办公室的实际情况绘制本部门办公定置图并按要求实施和检查。5管理内容5.1定置标准5.1.1办公室物品配置及定置标准5.1.1.1卡座办公桌桌面定置物品：一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一本台历、一个口杯、一部电话（需要时）；打印机、传真机（房间需要时）定置摆放，其它物品不

3、得 摆放。5.1.1.2卡座办公桌桌面物品定置位置：（见附件1）5.1.1.3非卡座办公桌（电脑桌）桌面定置物品部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一个口杯、一部电话（需要时）；打印机、传真机（房间需要时）定置摆放，其它物品不得 摆放。5.1.1.4非卡座办公桌桌面物品定置位置：（见附件1）5.1.1.5办公室地面物品定置位置：各部门根据办公室的具体情况制作物品摆放定置图，按照审定后的定置图进行定置管理。5.2 管理要求5.2.1各职能部室按照办公定置图和5S管理要求对本单位的办公区域进行布置。办公室、会议室等物品定置以后，严格按照定置摆放，各单位不得随意移动。确需调整定置图, 需专题报告并附新的办

4、公定置图报品质管理部审批后方可实施。5.2.2办公室（含会议室等）墙面、管线等要求:522.1墙面、卡座屏风、椅子靠背不能张贴、悬挂纸张物品，如有特殊需求，需经品质管理部审核通过后方可。5.2.2.2 窗台上可适量摆放花盆，须定置管理。其他物品不得摆放窗台。5.2.2.3 电源线、电话线、网络线，按照公司办公室装修已经排定的管线使用，不得 擅自更改。5.2.3办公室文件资料摆放5.2.3.1各类文件、资料分类摆放在立式文件盒及资料柜内。5.2.3.2各类工具书、书籍、报刊分类摆放在文件柜和办公桌抽屉内。5.2.3.3资料柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置，保持整洁、有序、方便

5、取用查找的状态；文件柜上面不得放置物品。5.2.4办公室个人用具的管理5.2.4.1外衣、手袋、手套等个人用具及生活用具放入柜内摆放，禁止摆放在办公桌面、屏风隔板、桌面和座椅上面。5.2.5工作完毕后的桌面整洁及日常管理3525.1报、资料等。5.2.5.2办公桌面禁止铺盖玻璃板、日历画册等物品。非办公时间，桌面除文件盒存装的文件资料以外，桌面一律不摆放文件、书5.2.5.35.2.5.4工作人员离开办公桌时，将座椅调正归位（将椅子紧靠桌沿摆放）办公室工作人员、会议室日常管理人员，每日开展卫生清洁，地面、桌椅、门窗、墙壁做到整洁干净，无灰尘、无杂物。5.2.5.5办公室工作人员、会议室日常管理

6、人员下班离开办公室时，须关好门窗，关 闭饮水机、电脑、照明灯等电器设备电源。5.3检查与考核品质管理部负责组织相关单位，每月对公司各部门办公室、会议室等办公场所的定置 管理进行不定期检查并出具书面检查情况通报， 对违反办公5S定置管理的部门按本办法的 管理内容给予考核。5.3.1 5S具体实施考核标准所有物品必须保持清洁、定量、定位，明确设施设备责任人，做到未使用物品按要求 摆放，坚持日常打扫、每周整理、整顿。、桌面:1、办公桌（电脑桌）桌面定置物品：一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一个口杯、一部电话（需要时）；打印机、传真机（房间需要时）定置摆放;2、抽屉：公私分明，摆放有序、分类清晰;3、

7、笔筒：不允许有废笔，每个笔筒内只允许放 4只笔，一把剪刀、一个胶棒、一个橡皮、大头针回形针;4、台历：固定摆放、显示有效日期;5、水杯：固定摆放、杯盖禁止随意放置;6、绿植：无枯枝烂叶，叶片无明显灰尘，托盘及土壤无杂物;7、不允许杂乱无章、摆放私人物品。、地面:亚新物业m吕IN ipEnTy1不允许：积水、明显灰尘、杂物;2、垃圾桶：不超过总容积的2/3 ;3、饮水机：清洁、确保正常使用，人走断电;5、文件柜：清洁、标识清晰、摆放有序;6、坐椅：人走归位;7、墙面：无灰尘，无乱贴乱画;8宣传栏：及时更新，确定更新责任人及更新周期;9、玻璃：清洁透明，乱贴乱画。6奖惩1 5S奖惩以部门为单位，品

8、质管理中心每周组织进行 5S现场管理检查，依据上述实施标准每发现一项不符合，即时依照奖惩制度A类过失之421.5条款落实到责任人。2、品质管理中心抽查时填写品质巡查记录表拍照、存档，由部门负责人签字确认后，列入当期监察通报。3、对于品质管理中心的5S现场管理检查，由各职能部门负责人随机组成。7附则本办法由品质管理部起草并负责解释，经审核批准同意发布，自发布之日起之日起正式生效，修改时亦同。附件1:定置标识及桌面物品定置位置标准附件2:办公室5S标准参照图标准附件3:办公室5S标识制作标准YXPS/WI-03-P乙15办公室现场5S管理实施细则 A/0亚新物业m冷I附 iPhone nr y附件

9、1定置标识及桌面物品定置位置（尺寸）标准 （仅供参考） 一、桌面物品定置标识及定置方法示意图10mn蓝桌面物品用长度X宽度为40mm 10mn蓝色或灰色（浅黄办公桌面的用灰 色，灰白办公桌面的用蓝色）即时贴定置物品的四个角，或用宽度为色即时贴定置物品的轮廓，或用物品的蓝色投影进行定置。如下图r二、地面物品定置标识及定置方法示意图:X 25mm蓝色即时贴定置物品的四个角如下图地面物品用长度X宽度为90mm90mm IF90mm5 25mmYXPS/WI-03-PZ-15办公室现场5S管理实施细则 A/0三、桌面物品定置实物照片（仅供参考）四、办公桌面物品定置位置（尺寸单位： mm示意图（注：1电

10、脑主机放 置于办公桌下左边位置、垃圾篓放置于办公桌下右边位置，卡座根据办公桌实 际情况摆放。2定置物品放置于桌面相对应位置的中心点上，在距离实物 lOOmn处贴上定置标识。3非卡座办公桌面物品定置参照图三标准执行。）:图一:U件Q近r台历1二 J1600X1600JAtt32cni处报贴：台row签的尺寸：K： 12cm.宽；5cm(e) 电话簿丄电话W姑干unt/2的一侧紧搖着#属边朱W ；SIYXPS/WI-03-PZ-15办公室现场5S管理实施细则 A/0亚新物业XASIN IPflOPEffTV办公來整顿标准整顿方法办公桌面上木杯台历敢汗高的艄板1|:(a)水杯挟放标识冋将蓝色圆圈标识

11、3：径6. Ocm)张站在矮档板 的一侧距离桌上边绦ish距离吿历标识16ciuit张 貼标趴并摆放，(b)颐回敢在倭的描K 侧与电脑屏幕相平行摆放； 距离水ff标识1 ecru.距鬲上边缘3cnh (标识用Icni 的条交叉成十字张to)YXPS/WI-03-PZ-15办公室现场5S管理实施细则 A/0办公桌面上显示器整顿方法(a)(b)(c)宽 X 2cm卜予和；请关闭卜机郭显示器标识刨标识尺 心 蓝色条长:衣皿 宽1.2cm 张鮎方法：贴二个.1比1的比例张贴X允罷示器的空下和賬魁下班启.胃关闭匸机及显 示器：液肘W示器杯i只呵 标识尺寸，蓝fe条 怪农血, 凹布显小器的左卜亠角张畑“

12、示器.笔记木电（标识标识尺、门 蓝色条长4m,对四牛角进彳亍定位却17垃圾桶F7邑张砧间距为It 1的比例整顿方法仙)域圾桶=只能裝浪物重保持垃圾桶周H消洁X不能捋剩水.请将剩水倒到洗手间(b)定位标识二 r逐-二臺#川:定位线使ffl深兰色线标识 标识：宽；1. ocra 长：2. Sent 圆圈的fifeh 20cm会议桌2：r1整顿方法(a) 矢饺皇杯识标识上分地址名和编号地址名r塡写桌子的地点*如，公贝会议桌 就写公共就可EX编号:擁坐付的数最编号色标签报贴时.距边缘32cm处，左右两边尺 才一 ITf(b) 会泱桌椅子标识冋弓舍议桌相同方法境巧宣帐贴圧椅子的右边.标识距在椅子的侧面

13、黑色塑料上张贴距离上方Mill处张贴.注意t桌子和自己的位置张贴时要对应好勺史 用后按编号摆放整齐(C)桌f-和椅r的定位标田咸蓝色胶带裁成长4匚皿 宽1-5cm的尺寸*将桌子椅 子的位置摆好，対麴张贴标识YXPS/WI-03-PZ-15办公室现场5S管理实施细则 A/0办公室整顿标准推柜标识整顿方法a)b)(c)文件柜抽脛直姑标签在左上方亶兰分物胡摆放.i层办公川品，2文件资 料.3层为个人用品。1理负賁人标箜亘推柜筒右上角【距离左辿Win) , m 写部门名称*物吊名称以及员责人推桁内部卫柜筒内挟放幣齐3E新物业WeiN IPflOPEHtY黑订翻渥務b雪馭幘纸 瞰计翳廉臨嚼、嘖号驟瓷Md

14、ros&址wPoinl Prstef办公窒蔡顿标准整顿方法办公MJ品文具Ca)Ifi办公ifc要辆品第二瓯空a稿纸、&种S表格、信封.名片，记事本等放 置館二抽屉内3Co）个人物品几人的墓考资料.书藉及个人物品等，可放S第 三抽屉。办公椅子面上整顿方法(a)姓名标识椅了背姑便用者姓韶，距椅子顶端km处，填弓词:人 怖品名称，菅理 贵任者Jk员不秆坐位时*请将椅子推冋原位；YXPS/WI-03-PZ-15办公室现场5S管理实施细则 A/0办公室整顿标准整顿方法办公桌面上文件筐21标识尺寸；长=7cm.宽；1. bcm标识尺寸宽* 6cm.高* 5. 3cin（a）临时文件筐中间张贴文件的分类.每

15、层属于哪一类的文件* 用 黄色纸打印（如临时周转文件等）1.原则上文件和还料ffi共同保管不得亍人所有.但 临时丈件根据具体 业药的性质.允许个人保管. 个人保管临时文件时.在个人办公桌规定的临时保 管文j*筐站呆管。Z所谓的W i件是指制走.处理当屮的宜件、H常 文件（记录类.处理当中的采购,个人临时 参照使m的业务指南（业务处理手册等），个人参 考的資料等.（b）文件titX丈件筐的标识按照挟放丈件的类型进疔编写. 用臼&纸打印M hero softvjerPoirit PresentetEYXPS/WI-03-PZ-15办公室现场5S管理实施细则 A/0办公室整顿标准文件夹部门名文件编号

16、文件名称菅理人小文件夹大文件夹CEEL公司标Mi整顿方法中文件夹文彳乍（标签）IF文件和貝文件夹侧面距离顶部加m处涨贴.小文件夹侧面跖离顶部1 cm张贴叵标签上分别填写 ALSTOM的司标.所属部门文件 编号.文件名称、文件的管理责任人或公共是大 家介共使用的）：玄件馄位标识）亘文件定位标识采用宽=icm的斜线进行.虚从左下用顶端开始tt上张贴.标识角以第一个文 件夹角嗖1 cm为准；化）文件夹内隔页纸标识叵按文件来內文件类型或看期口己隔页.更加容易方便找到文件；文件夹整顿方法YXPS/WI-03-PZ-15办公室现场5S管理实施细则 A/0办公室整顿标准25文件柜Cb)Ce)程關瞬監用不同颜

17、色的线对文件进行定文件柜編号：编号张贴在每个框的正屮问-丿匚个格的 nil 6的编号，四个格的妙1=4的编号？茫件栢管理LISTLIST屮包括部门.管理责任人*每个框内帕i件分 类名称：全部填写清楚.YXPS/WI-03-PZ-15办公室现场5S管理实施细则 A/0办公室整顿标准公览打印机ta）扌丁印机位笛血打印机位買沱位用fekm.宽L Zein的蓝鱼胶带张贴 （b）打印纸位置回用LScni的隘色胶带区分标识（E分；紂戸纸、双面纸）跆离边緣 4处张S尽 宽F为2 了513WirrooftW er Point Presentoti办公室-单门整顿方法(b)木头门稚、拉标识-徑固足门上，与推、拉

18、栋识平行位(a)疲於门推.拉标识在门把手上.高:Ggih*门边距7匚皿处姑上 推，拉标识扇是面定门-一扇是活动门距离门把手高65.距门边l,5cni亚新物业HSItJ PnOPERTrYXPS/WI-03-PZ-15办公室现场5S管理实施细则 A/037附件3:办公室5S标识制作标准办公室电器（打印机、空调、饮水机、复印机、主机、显示器、碎纸机、传 真机）标准标识郑州亚新物业眼务有限公司2HEN02H0UAEAVlCe CO.,LTO部门:名称:6.5cm照片编号:责任人:温馨提示：请节约用电用纸!9cm5诩岡一4.1cm(4)6.7cm6.7cm5.5cm亚新物业PRDPERTVYXPS/W

19、I-03-PZ-15办公室现场5S管理实施细则 A/0文件柜标识（贴于文件柜左上角）A卡座/办工桌岗位名称电话机标识（统一贴于电话手柄外侧）本机电话：报警电话：110火警电话：119急救电话：120责任人：帧m够有限公司W *”訓用q*!TTCf C| jLTft昭八、8cm）删亚新物业踽有限公司iHehOZHOU WAftW悴 PROPtftlV SERViee CO .LTO部门:姓名:职务:8cm亚籍物业PnOPERTVYXPS/WI-03-PZ-15办公室现场5S管理实施细则 A/0办公室（桌子、椅子、透明文件柜）统一标示亚物业沁UH PnOPEBlVYXPS/WI-03-PZ-15办

20、公室现场5S管理实施细则 A/0台历定置标识方法办公室树木花草标示方法GiS亚ft物业USIU pnoPEmvYXPS/WI-03-PZ-15办公室现场5S管理实施细则 A/0融那州蹄制酪有融司ZMCNafHOui nAsm rtotftTv Mvict co .Ltd物品类别:责任人:II. JZHCNfHOu Tiim cortHtT MH*ic( ca xrc物品类别:责任人:责任人:物品类别:物品类别:责任人:tUHClilOU YMIIM P 帕MR llIltVlCE CO ,LTDi册确剋踽有限饲2hENaHOU T/aill KOMAKatftVlCE CO.,LlQ物品类别:

21、责任人:霁麵I卿噸lMEwa24lOU TAftIHStftVItE CO.,LlO物品类别:责任人:物品类别:责任人:物品类别:责任人:MSBM责任人:物品类别:物品类别:责任人:L - MM丽耐湫圖HBl询物品类别:物品类别:责任人:责任人:亚物业衲訥 pnortnivYXPS/WI-03-PZ-15办公室现场5S管理实施细则 A/0网络电话插口插口标识统一，责任人明确。出风口扇叶干净无灰尘（室内温度为准）每周擦拭一次，换季拆机清洗。空调外观干净、无灰尘污渍，顶部不能放 杂物，保持干净，空调在不使用时关闭电源。郑州亚新物业ffi勢有限公司rftopEftTt a-envrice.夏天温度不

22、低于 26，冬天不高于 20名称档案柜5s管理标准标识统一，采用公司统一模板，责 任人明确。第一层:文件盒根据标准进行标示并分类第二层:名称空调5s管理标准编号：编制：审核：日期:郑州亚新物业服务有限公司ZHENQZI-IDU VAam PROPERTY SEAVIC E CO.LTD管理，文件夹必须有文件筐方可放入 文件柜。文件柜内外干净无灰尘， 每周擦拭 一次，柜顶严禁放其他物品。编号：编制：审核：日期:亚物业也SDH PRDPEHTVYXPS/WI-03-PZ-15办公室现场5S管理实施细则 A/0每天擦拭碎纸机表面，保持表面清洁无灰尘。纸仓二分之一，努力做到及时清理无积存。责任人应负责日常保养与维修。碎纸机应放置在定位线标识内，不得随意调整位置。郑州亚新物业眼务有限公司ni T viHVik C-VuLtp每