幼儿园管理系统毕业论文

1、幼儿园管理系统毕业论文幼儿园管理系统毕业论文 摘摘 要要 随着幼儿园数量规模的不断扩大，传统的人工管理模式已经不能有效 的管理幼儿园中教师与幼儿的信息，在当今这个计算机与网络技术飞速发 展的时代。使用计算机管理系统不仅能提高幼儿园管理水平，还能减少办 园经费，提高幼儿园的运作效率，同时，还为建立幼儿园特色“招牌”提 高竞争力，为幼儿园的管理工作较少了不少人力、物力等。 幼儿园管理系统是典型的小型信息管理系统(mis),其开发主要包括后 台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。幼儿园管理系 统是应用计算机与信息技术，对幼儿园中幼儿与教师进行综合管理的工具。 它具有手工管理所无法比拟的

2、优点。本系统主要是面向中小型幼儿园进行 统一、综合管理的管理信息系。 系统应用 visual basic 开发工具和 access 数据库管理系统，利用其提 供的各种面向对象的开发工具，采用原型法的系统开发方法建立。论文从 数据库开发角度对幼儿园管理系统所完成的添加、修改、删除、查询等主 要功能进行了需求分析与设计，编写代码，进行调试测试，实现了系统的 应用。 关键词 幼儿园管理系统;visual basic;access abstract with the number of kindergarten-scale expansion, the traditional manual manag

3、ement mode can not be effectively manage the kindergarten teachers and childrens information. in todays computers and network technology of the era of rapid development. the use of computer management system not only can improve the management level of kindergarten, but also to reduce the funding of

4、 managing a kindergarten , to improve the operational efficiency of the kindergarten .at the same time, it is also for the establishment of kindergartens characteristics signs to enhance their competition,it also reduce a lot of manpower, material for the management of kindergartens . kindergarten m

5、anagement system is a typical small-scale information management system (mis), including the development of the main background of the establishment and maintenance of database and application development front-end aspects. kindergarten management system is the application of computer and informatio

6、n technology, child care and kindergarten teachers in the integrated management tool. it has the advantages which the manual management can not be compared with. the system is mainly for small and medium-sized kindergartens to have unified, integrated management of the department of management infor

7、mation. the system use visual basic application development tools and access database management system, which is finished by its object-oriented development tools provided by it, and use prototype systems development method. in terms of database development, the paper from kindergarten completed ma

8、nagement system to add, modify, delete, query and other major functions of needs analysis and design, write code, debug test system achieved the systems function. keywords kindergarten management system; visual basic; access 目 录 绪 论.1 1 系统开发背景.2 1.1 选题背景.2 1.2 选题意义和开发目标.3 1.3 系统特点.4 2 系统分析.5 2.1 系统初

9、步分析.5 2.2 系统功能需求分析.6 2.3 开发环境与开发工具.7 2.3.1 开发工具 vb 简介.7 2.3.2 数据库 access 简介.9 2.4 系统的运行环境.10 3 系统设计.11 3.1 系统功能模块设计.11 3.2 数据库设计.12 3.2.1 数据库结构组成.12 3.2.2 数据库表的设计.13 4 系统的具体实现.16 4.1 用户登录模块.16 4.1.1 用户登录模块功能.16 4.1.2 用户登录模块流程图.17 4.2 系统设置功能模块.18 4.2.1 系统设置模块功能.18 4.2.2 系统设置模块流程图.21 4.3 班级管理功能.21 4.3

10、.1 班级管理模块功能.22 4.3.2 班级管理模块流程图.23 4.4 幼儿档案管理功能.24 4.4.1 幼儿档案管理模块功能.24 4.4.2 幼儿档案管理模块流程图.26 4.5 教职工档案管理功能.27 4.5.1 教职工档案管理模块功能.27 4.5.2 教职工管理模块流程图.28 4.6 打印统计模块功能.28 4.7 帮助功能.30 5 系统评价.31 6 结 论.32 感 谢.34 参考文献.35 幼儿园管理系统 绪 论 管理现代化，办公自动化是现代办公管理发展的必然趋势。 人工管理幼儿园出现了不少缺点，比如管理中办公的效率不高；越来 越多的幼儿数量的增加了管理员对其成长档

11、案的管理难度；管理比较烦琐 复杂，产生的文档比较多，并且由于手工的操作，使这些文档无法有效地 核对和管理，在汇总以及分析方面更加困难。因此，迫切需要计算机技术 来辅助管理。 基于这些问题，我们认为有必要建立一套幼儿园管理系统，使幼儿园 的管理工作规范化、系统化、程序化，避免人工管理的随意性、烦琐性， 提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的记录幼儿园中各 个情况。 在使用幼儿园管理系统后，可以提高幼儿园信息管理的准确性，系统 将信息准确无误地输入计算机并在数据库中存储起来。按照规范设定标准 代码，大大保证了统计原始数据的准确性，在进行分析设计时能最大限度 地减少人为的影响，大大提高了

12、工作效率。幼儿园管理系统可以集存储、 分析、统计、打印一身，节省人力、物力，而且调用方便，准确性高，可 以充分发挥管理系统的分析功能。 系统应用 visual basic 开发工具和 microsoft access 数据库系统，且利 用其提供的各种面向对象的开发工具，并采用原型法的系统开发方法建立 的。论文从数据库开发角度，对幼儿园系统所需要的添加、修改、删除、 查询等主要功能进行需求分析与设计，编写代码并进行调试测试，实现了 系统的应用。 1 系统开发背景 随着电子计算机和通信技术的发展，人类已经逐渐地进入信息化社会。 同时人们对信息和数据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化的 阶段

13、，在各行各业中离不开计算机，更离不开信息处理，这正是计算机被 广泛应用于信息管理系统的原因。其次，现在计算机已经成为人们生活中 必不可少的工具。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理，方便 快捷的办公。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大 的提高了系统的安全性。因此，开发相关的信息管理系统已经成为各行各 业的必要和必需了。 1.1 选题背景 尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机 进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的 前提。本系统就是为了管理好幼儿园信息而设计的，能使用于不同的中小 型幼儿园，能方便、科学的实现对园中事物的管

14、理。 幼儿园的任务为解除家庭在培养儿童时所受时间、空间、环境的制约， 让幼儿身体、智力和心情得以健康发展。可以说幼儿园是小朋友的快乐天 地，可以帮助孩子健康快乐地度过童年时光，不仅学到知识，而且可以从 小接触集体生活。幼儿园教育作为整个教育体系基础的基础，是对儿童进 行预备教育(性格完整健康、行为习惯良好、初步的自然与社会常识)。早 期人工管理的幼儿园出现了不少缺点，比如管理中，办公的效率不高；园 中的管理人员在管理园中事物时容易按照经验，缺少了数据统计，故管理 不科学。越来越多的幼儿数量的增多，加重了管理员对幼儿档案的管理难 度；使管理变得比较烦琐、复杂，产生的文档比较多，并且由于手工的操

15、作，使这些文档无法有效的核对和管理，在汇总以及分析方面更加困难。 现在大多数幼儿园都装配有计算机， 但是尚未用于信息管理，没有发挥 它的效力，资源闲置比较突出，配备的计算机属于闲散资源，这就是管理 信息系统开发的基本环境。 基于这些问题，我们认为有必要建立一套幼儿园管理系统，使幼儿园 的管理工作规范化、系统化、程序化，避免幼儿园管理的随意性、烦琐性， 提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改幼儿 与教师的情况。 1.2 选题意义和开发目标 计划经济时期由国家包、国家养的幼儿园逐渐被推向市场，原有的办 园体制、办园模式中的许多理论已日益落后于实践，失去指导意义。各幼 儿园在挣

16、经费的路子上摸索前进，努力提高自身的市场竞争力。事实证明， 许多幼儿园优先亮起的“办园特色”牌子，顺应了社会的人才需求观，而 且也受到了社会家长的好评，但同时也增加了办园经费。 在新的社会，随着社会和越来越多的家长对幼儿学前教育的重视，使 得幼儿园在数量不断增加的同时，幼儿园的办学质量和办公效率也要同时 提高，特别需要对园中幼儿的管理，需要对幼儿的学习生活情况更加重视， 而管理信息系统软件的应用必将起到推波助澜的积极作用。尤其采用一套 适合幼儿园自身需要，管理科学化、规范化的管理软件，势必给我们的教 师管理园中事物带来很大利益。幼儿园管理系统可以集存储、分析、统计、 打印一身，节省人力、物力，

17、而且调用方便，准确性高，可以充分发挥管 理系统的分析功能。 幼儿园的总目标包括教育目标和管理目标，二者有机地构成“目标管 理”系统。 教育目标，即培养目标。在幼儿园里，起主导作用的不是园 舍和设施等物质条件，而是要把幼儿培养成怎样的人。明确的管理目标， 体现着办园方向，统率着幼儿园全部教育活动并制约着全部管理活动。因 此，确立和实施科学的科学合理的管理方案，是幼儿园的首要任务。 本系统的开发是旨在开发一套符合幼儿园专用的管理软件，为前台幼 儿园管理者提供简单、可靠、快捷的管理操作，并且具有一套高效化的软 件系统支持，在幼儿园管理系统中实现系统管理、班级管理、幼儿档案管 理、教职工档案管理、统计

18、报表打印等功能，并为其建立了数据库及数据 库管理系统。 本系统使用之后会是幼儿园的管理更加科学，更加规范，从而大幅度 提高工作效率，提高实施管理的准确性、科学性，使担负管理工作的人员 从繁杂的手工劳作中解脱出来，并且提高了幼儿园中工作人员管理事物的 水平。本系统还可以方便的实现对幼儿档案资料和在园中教职工档案资料 的科学管理，同时还可以方便的实现查询和添加功能，使得管理工作进一 步的简化，并同时提高了管理的效率，从而为幼儿园管理系统的使用者节 省了不少的人力和物力。 本系统的优点很多，例如管理界面比较友好，操作简单，适合各类人 群操作，查询，修改，添加和删除功能较全面等，这些特点将在后面的章

19、节中详细的来介绍。 1.3 系统特点 幼儿园管理系统在当今软件开发行业中非常常见，但都还是以专用版 为主，解决幼儿园中幼儿信息的管理问题，能适合大部分类型幼儿园的并 不多。本系统遵循了中小型幼儿园的管理过程，解决一般幼儿园中的管理 工作。 本系统的主要特点为： (1) 管理界面友好 本系统在开发过程中，严格遵循系统的界面可视化风格。界面简洁统 一，易学易用。采用人机对话方式，交互性强，易于大多数人群操作。 (2) 操作简单 本系统尽量使用对话框，风格一致。用户只需熟悉一两个对话框的操 作，就能基本学会本软件的使用。在数据输入过程中，我们尽可能多的采 用数据输入确认，减少数据输入错误,将键盘录入

20、的错误量减至最少。 (3) 查询功能较全面 系统提供了关于幼儿园管理的系统设置，班级信息、幼儿档案信息和 教职工档案信息等方面的查询功能，基本满足了应用过程中的管理员和普 通用户的操作。 2 系统分析 在参观了解了幼儿园的基本设置之后，便开始了准备工作。首先，我 比较熟悉了幼儿园中管理人员的基本工作、幼儿和教职工的基本情况等， 这为在设计幼儿园管理系统打下了良好的基础，有了针对性。接着进行了 调查，主要内容如下： (1) 中小型幼儿园的概况 中小型幼儿园的占地规模不是很大，在园的幼儿人数和教师人数也不 会非常的多，并考虑到大部分幼儿园的管理模式，系统设计的规模应定为 中小型幼儿园管理信息系统。

21、 (2) 幼儿园现在的管理方法及管理工具 现在大部分幼儿园管理系统不够完善，管理上存在漏洞，甚至部分地 区如乡镇和农村还停留在手工管理层次上。目前需要解决的问题很多，设 计一套功能全面，简洁方便，通用、实用的幼儿园管理系统是目前解决问 题的最好方式。 2.1 系统初步分析 在现代化管理中，经济效益的评价是决策的重要依据。当采取一项重 大的改革和投资行动之前，首先关心的是它能取得多大的效益。因此，在 进行大规模系统开发之前，要从有用性、可能性和必要性等三个方面对未 来系统的经济效益、社会效益进行初步分析。可行性研究的目的是为了避 免盲目投资，减少不必要的损失。这一阶段的总结性成果是可行性报告。

22、幼儿园作为一个学校，有一定的工作量存在，而幼儿园中信息的管理， 包括班级、幼儿和教职工等的信息，如班级的增加、班级的查找和班级的 修改；幼儿档案的查询与添加；教职工档案管理包括档案的添加与查询； 报表统计等等，每个信息的数据都在不断地变化着，如果采用人工的方式 进行操作，那么，一天的工作量，足以让人觉得比较繁琐，吃不消。针对 这样的情况，采用让数据的查询变得简单化，数据变的明了是十分必要的， 可以让每个人都在任何时刻都了解到。 从幼儿园的软硬件环境看，开发幼儿园管理信息系统从技术上、经济 上、管理上均已具备实施的基本条件。 随着科学技术的不断发展，计算机科学的日渐成熟，其强大的功能已 为人们深

23、刻的认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的 作用。应用计算机对幼儿园信息进行管理，具有人工管理所无法比拟的优 点。例如，检索迅速、查找方便、可靠性强、存储量大、保密性能好等。 这些优点能够极大是提高幼儿园管理的工作质量和效率，也是使幼儿园管 理科学化、规范化、信息化的重要条件。 下面从技术上、经济上和运行上来说明本系统的可行性。 (1) 技术上的可行性 本系统的设计是在 windows xp 操作系统环境下，使用 vb 中文版开 发成功的。数据库系统为 microsoft access，是微软公司推出的基于 windows 的桌面关系数据库管理系统(rdbms),是 office

24、 系列应用软件之 一。这两个开发工具都是基本的开发应用工具。所以，本系统的设计与开 发在技术上和硬件设备上的条件都是满足的。因此，它在技术上是可行的。 (2) 经济上的可行性 现在计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。而系统的 开发，为幼儿园的管理工作效率带来了一个质的飞跃，为此，主要表现有 以下几个方面： 1) 本系统的运行可以代替人工进行许多繁杂的劳动； 2) 本系统的运行可以节省许多资源； 3) 本系统的运行可以大大提高幼儿园的工作效率，等等； 所以，本系统在经济上时可行的。 (3) 运行上的可行性 本系统为一个中小型的幼儿园管理系统，所耗费的资源非常小，学习 的电脑无论是硬件

25、还是软件都能满足条件。因此，本系统在运行上是可行 的。 2.2 系统功能需求分析 在与幼儿园的工作人员进行交流和沟通后，并了解了幼儿园中管理工 作的主要问题，我确定了幼儿园管理系统的设计框架。因为系统是单机版 的系统，所以系统在功能上只能有一种用户即管理员，系统应有以下功能 管理员能够实现所有的功能，包括系统管理和维护的权利；班级信息的查 询、添加和修改的操作；幼儿档案信息的查询、添加和修改的操作；教职 工档案信息的查询、添加和修改的操作；统计报表的打印等操作功能。系 统所能实现的功能将会在后面的章节中详细介绍。 本系统设置有多个管理员，除了修改密码外，系统的其他功能所有的 管理员都能实现。

26、下面说明管理员的功能。 (1) 系统管理和维护的权力 (2) 班级信息的查询、添加和修改 (3) 幼儿档案信息的查询、添加和修改 (4) 教职工档案信息的查询、添加和修改 (5) 统计报表的打印 2.3 开发环境与开发工具 本系统是一套标准的单机版模式的应用系统。系统采用 windows xp 为后台操作系统，以 vb+access 为技术平台。此程序以 access 数据库为 后台，所有操作，诸如添加用户资料、幼儿档案资料和教职工档案资料等， 均在前端平台进行。操作最终生成的数据再写入数据库。 2.3.1 开发工具 vb 简介 (1) visual basic 语言的特点 visual ba

27、sic 语言用其在设计应用程序时具有两个基本特点：可视化 设计和事件驱动编程。 1) 可视化设计：表现在 vb 设计中应用于程序界面时，有“所见即所 得”的处理功能。 2) 事件驱动编程：在设计应用程序时，把对象添加到窗体中，并在对 其进行了一定的编码之后，当用户与程序进行交互时，用户基本上是通过 鼠标、键盘与应用程序进行交互的，那些对象就必须对鼠标和键盘操作所 引发的事件做出响应，来执行一段应用程序，这样才能触发该事件，并完 成一定的动作。 (2) visual basic 语言在程序应用中常用到的几个名词如下。 1) 视窗(form) 视窗是进行人机交互的界面或接口，也叫窗体。 2) 对象

28、(object) 对象是 vb 系统内部提供给设计者可以直接使用的处理输出的控制工 具。本程序所应用到的对象类型有标签框(label box)，文本框(text box)， 命令按扭(command button)，网格(data grid)，ado 控件 (adodc1)等。正 确使用对象可以减少程序和开发时间，提高程序设计者的工作效率。 3) 属性(properties) 属性是 vb 系统提供的有关对象的参数或数据接口。用户通过适当地 设置或改变对象的属性来确定对象的外观及性能特征，从而有效地使用系 统提供的对象。 4) 事件(events) 事件是指用户或操作者对计算机进行的某一操作(

29、如击键、单击或移动 鼠标等)的行为或系统状态发生的变化。vb 系统常用事件来引导计算机执 行一段程序。 5) 方法(method) 方法主要是指对一个对象使用某种作用的过程。它是在程序执行的过 程中要计算机执行的某种操作。其程序的方法有 show(显示)方法， hide(隐藏)方法，refresh(刷新方法)。 6) 过程 (procedure) 过程是指经过定义或说明的，或基于某一对象对应的事件所引发的程 序段。 7) 模块(module) 模块是指一些运算量或过程进行声明或定义的一个集合。系统程序大 体可分成四个模块：数据输入、根据查询、数据打印和通讯。 (3) 面对对象的编程 visua

30、l basic 作为一种面向对象的编程方法，把程序和数据封装起来 作为一个对象，并为每个对象赋予相应的属性。在设计对象时，不必编写 建立和描述每个对象的程序代码，而是用工具画在界面上，由 visual basic 自动生成对象的程序代码并封装起来。 visual basic 应用由一系列对象组成，包括有函数、菜单、结构和数 据窗口、用户对象、用户事件等等，对象中又包含若干控件如命令按钮、 单行编辑器等这些对象和控件都可在许多应用中重复使用。 (4) 实现菜单选项 菜单是程序最重要的特性之一，大多数程序都依赖一个定义良好的菜 单使程序易于使用和维护，visual basic 也提供了强大的创建菜

31、单功能， 使得程序更加标准。 2.3.2 数据库 access 简介 microsoft office access(前名 microsoft access)是由微软发布的关联式 数据库管理系统。它结合了 microsoft jet database engine 和 图形用户界 面两项特点，是 microsoft office 的成员之一。 access 2003 就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供 查询、存储和检索。access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体 收集信息，而且它使用起来也是特别的方便和简单。数据表示图提供了一 种类似于 excel 的电子表格，可以使

32、数据库一目了然。另外，access 允许 创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。access 也提供了数据存 储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其 他用户共享数据库。access 是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发 的最通用的数据库之一。如上所述，access 作为关系数据库开发具备了许 多优点，可以同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。为建 立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码， 就可以完成大部分数据管理的任务。 access 能够存取 access/jet、microsoft sql server、oracle,

33、或者任何 odbc 兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开 发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的”进阶用户” ，则能使 用它来开发简单的应用软件。虽然它支持部分面向对象(oo)技术，但是未 能成为一种完整的面向对象的开发工具。 微软的 jet 数据库引擎提供了与数据库打交道的途径，我们是通过它 以及 visual basic 来访问数据库，并对其进行各种操作。visual basic、access 以及其他微软的软件产品都是通过共用 jet 数据库引擎， 从而给用户提供了丰富的数据类型。 adodc 控件在数据库中的信息与将信息显示给用户看的 visual basi

34、c 程序之间架起了一座桥梁。我们可以设置 adodc 控件的各个属性，告诉 它要调用那个数据库的哪个部分。缺省情况下，adodc 控件根据数据库 中的一个或多个数据库表建立一个 dynamic-type(动态集合)类型的记录集 合。一个记录集合是动态的也就意味着，当原来的数据表中的容改变了以 后，该记录集合中的记录也会随之改变。将 adodc 控件放置在窗体中之 后，我们还必须在该控件与要处理的数据库之间建立联系。 2.4 系统的运行环境 (1) 硬件环境 1)服务器：推荐配置奔腾 iii800 处理器及以上机型，128mb 以上内存， 硬盘剩余空间 1g 以上；客户机：奔腾 ii 处理器及以

35、上机型，64mb 以上 内存。 2) 显示设备：彩显 vga 系列，显存 8m 以上。 3) 鼠标、键盘：windows 支持的各类鼠标、键盘。 4) 网卡：100m 网卡。 5) ups：不间断电源一个。 6) 打印机：windows 系统支持下的所有针式，喷墨式和激光打印机。 (2) 软件环境 1) 操作环境：windows 2000 或 windows xp。 2) 应用软件：visual basic 6.0，microsoft office access 2003。 3) 汉字系统：若 windows 为西文，则需汉字系统的支持。 3 系统设计 本节主要讲述幼儿园管理系统中各个数据库表

36、的设计，还有各个模块 的主要功能。 本系统将主要实现对中小型幼儿园的管理功能，系统的模块分为 6 大 部分，它们分别是系统管理，班级管理，幼儿档案管理，教职工档案管理， 统计报表打印和帮助功能等。因为系统是单机版的系统，所以系统在功能 上只能有一种用户即管理员，故此系统应有以下功能，管理员能够实现所 有的功能，管理员的权限主要包括添加用户、修改密码、班级查询、添加 和修改等操作；幼儿档案的查询添加和修改、在园教职工档案的查询、添 加和修改等操作；统计报表打印等权限。 3.1 系统功能模块设计 (1) 系统管理,包括用户管理、重新登录和退出系统等。用户管理包括 增加用户和修改密码，增加用户功能由

37、所有的管理员实现，每个管理员都 只能修改自己的密码等。 (2) 班级基本信息的设置，包括添加和查询班级信息。班级的基本属 性包括班级、人数、班主任、备注等。所有的管理员都能实现班级信息的 增加、修改和删除。 (3) 幼儿档案管理，包括幼儿档案添加和查询，幼儿的基本属性包括 学号、姓名、班级、性别、出生年月、民族、籍贯、家庭住址、邮政编码、 联系电话、入学时间、备注等。所有的管理员都能实现幼儿档案信息的查 询、增加、修改和删除等操作。 (4) 教职工档案管理，包括教职工档案添加和查询，教职工的基本属 性包括工号、姓名、负责班级、性别、出生年月、民族、籍贯、家庭住址、 邮政编码、联系电话、入园时间

38、、备注等。所有的管理员能实现教职工档 案信息的查询、增加、修改和删除等操作。 (5) 统计报表打印功能，包括打印班级统计报表和幼儿档案统计报表 等，这些功能都能由管理员实现等操作。 (6) 帮助功能包括，包括“操作说明”和“关于”菜单等。操作 说明包括对添加、修改、删除、增加等操作的说明等。 幼儿园系统的功能结构图如下图 3-1 所示。 图 3-1 幼儿园系统结构图 3.2 数据库设计 3.2.1 数据库结构组成 设计幼儿园管理系统，首要问题是建立后台的数据库。数据库中的数 据资料来源于该幼儿园管理过程中的各种资料数据。 数据库设计是开发过程中非常重要的环节，分为确定数据库模型、建 幼儿档案管

39、理 幼儿档案添加 幼儿档案查询 教职工档案添加 教职工档案查询 报表打印 班级统计报表 幼儿统计报表 班级管理 班级查询 班级添加 幼儿园管理系统 系统设置 重新登录 用户管理 退出系统 帮 助 教职工管理 教职工档案添加 教职工档案查询 立数据库、建立数据表、确定字段列、建立数据关系等步骤。在建立数据 库之前，应考虑以下事项：数据库的用途，容易使用和维护，便于数据结 构的改进，便于数据的检索和修改，很少的数据库维护工作，冗余数据少 或没有，便于数据库的备份和恢复等。 首先确定本系统的数据库模型，关系型数据库系统以关系数据模型为 基础，其数据库以关系方式组织数据，关系实际上是多个相关联的二维表

40、。 由于它的数据结构简单且单一，由此而来的数据操作语言简单且是说明性 的，用户使用方便直观，且操作功能强。因为它的操作只需用关系代数 这个概念，且操作的结果仍是关系，所以可以对其复合地、连锁地进行， 这种操作性质可归纳为它是面向值的操作。 经过仔细比较和综合之后，充分考虑便于管理、备份和执行效率，建 立信息数据库，由 4 张表组成，他们分别命名为：用户资料表、班级表、 学生档案、教职工档案表等。 针对一般幼儿园管理信息系统的需求，通过对幼儿园管理工作过程的 内容和数据流程分析，设计如下面所示的数据项。 幼儿信息，包括的数据项有：学号、姓名、班级、性别、出生年月、 民族、籍贯、家庭住址、邮政编码

41、、联系电话、入学时间、备注等。 班级信息，包括的数据项有：班级、人数、班主任、备注等。 教职工信息，包括的数据项有：工号、姓名、负责班级、性别、出生 年月、民族、籍贯、家庭住址、邮政编码、联系电话、入园时间、备注等。 有了数据结构、数据项，就可以进行下面的数据库就进行设计。 3.2.2 数据库表的设计 数据库采用了 microsoft 推出的 access 数据库，这是微软集成到 office 中的一个桌面数据库，能够快速方便的和 office 的其他套件综合使 用。由于 access 具有显著的简易性和有效性，大量的桌面数据库系统都采 用 access 作为后台数据库。使用 access 的

42、好处还在于，如果你的系统扩 展到 client/server 模式的时候，可以使用 microsoft 的数据库服务器软件 sql server，程序只需要简单的修改一下链接(ado 的数据源)就可以，这 样，为程序的平滑扩展提供了非常有力的条件。 在建立好数据库后，就要建立其中的数据表，确定数据表的具体字段。 在这个环节最重要的是做到冗余数据最少或消除冗余。使得各个表的基本 结构要明确、清晰。 (1) 用户和管理员信息表 本表记录着用户和管理员的登录名称和密码，主键是用户名，用户资 料表包括用户名、密码和身份等字段。当用户输入的用户名和密码相对应 并且都确时，用户才能登录。用户的资料表如图

43、3-1 所示。 表 3-1 用户资料表 字段名称数据类型 用户名int(自动编号) 密码varchar 身份varchar (2) 幼儿信息表 本表记录着幼儿园中每个幼儿的基本信息，主键是学号，幼儿的基本 信息主要包括学号、姓名、班级、性别、出生年月、民族、籍贯、家庭住 址、邮政编码、联系电话、入学时间和备注等。幼儿档案表如图 3-2 所示。 表 3-2 幼儿档案表 字段名称数据类型 学号int(自动编号) 姓名varchar 班级varchar 性别char 出生年月varchar 民族varchar 籍贯char 家庭住址varchar 邮政编码varchar 联系电话char 入学时间v

44、archar 备注char (3) 教职工信息表 本表记录着在园任教的教职工的基本信息，主键是工号，教职工的基 本信息主要包括工号、姓名、班级、性别、出生年月、民族、籍贯、家庭 住址、邮政编码、联系电话、入园时间和备注等。各个字段的数据类型如 表中。教职工的信息表如图 3-3 所示。 表 3-3 教职工信息表 字段名称数据类型 工号int(自动编号) 姓名varchar 班级varchar 性别char 出生年月varchar 民族varchar 籍贯char 家庭住址varchar 邮政编码varchar 联系电话char 入园时间varchar 备注char (4) 班级信息表 本表记录着

45、幼儿园中所有班级的基本信息，主键是班级，班级的基本 信息包括班级、班主任、人数、备注等，各个字段的数据类型也在班级信 息表中列出了具体要求。如图 3-4 所示。 表 3-4 班级信息表 字段名称数据类型 班级int(自动编号) 班主任 varchar 人数 char 备注char 4 系统的具体实现 本系统的模块分为 6 大部分，它们分别是系统管理，班级管理，幼儿 档案管理，教职工档案管理，统计报表打印和帮助功能等。 4.1 用户登录模块 通过登录，管理员进入管理员界面，即系统的主界面。在此界面上， 管理员可以添加班级基本信息并对班级进行按关键字查询；添加、修改、 删除幼儿档案的基本信息并可以

46、按关键字对幼儿个体进行查询；添加、修 改、删除管理员的基本信息，包括增删用户和修改密码；打印统计可以进 行统计报表的打印，其中包括班级统计报表，幼儿档案统计报表等。具体 功能介绍在后面介绍。 4.1.1 用户登录模块功能 功能描述：通过登录验证，用户输入相应的用户名和密码才可以进入 主页面， 。当输入错误账号或密码后，将弹出对话框，提示密码错误，请 求重新登录。 初始登录窗口如图 4-1 所示。 图 4-1 登录界面 当用户输入正确的用户名和密码，成功登录后，就会进入系统的主界 面，这时将会看到主界面上所显示的具体功能模块，主界面上显示的具体 功能模块有系统设置、班级管理、幼儿档案管理、教职工

47、档案管理、打印 统计和帮助等。系统设置包括用户管理、重新登录、和退出系统；班级管 理包括班级添加和查询；幼儿档案包括档案查询和添加；教职工档案包括 档案查询和添加；报表统计包括班级信息统计报表和幼儿档案信息统计报 表，每个模块下面又分为许多个不同的小模块，来实现系统的不同功能。 每个模块的具体功能将会在后面详细介绍。 系统的主界面如图 4 -2 所示。 图 4-2 系统主界面 4.1.2 用户登录模块流程图 用户输入用户名和密码后，经过系统的验证正确后才可以进入登录界 面，当用户名或者密码出现错误时，系统会提示用户名或者密码出现错误， 要求重新出入用户名或者密码进行登录，用户名或者密码输入错误

48、达到三 次后，系统会使得该用户不能再进行登录，这时候系统会自动退出登录界 面。此时，用户不能够登录系统的主界面，也就更不能对任何数据进行操 作了。 综上所述，用户登录模块的程序流程图如图 4-3 所示。 是否正确 正确登录界面 终止 开始 否 是 输入用户名和密码 错误提示 图 4-3 用户登录模块流程图 4.2 系统设置功能模块 4.2.1 系统设置模块功能 系统设置的功能模块主要包括用户管理、重新登录和退出系统等操作， 用户管理包括增加用户和修改密码，操作成功后系统会自动保存到后台数 据库中。 点击重新登录后系统会提示“若重新登录，所有窗体都将关闭！是否 重新登录？”用户确定后系统会返回到

49、登录界面，用户可以重新登录系统。 否则不会重新登录的。 点击退出系统后系统会提示“确定要退出系统吗？”点击“是”则会 退出系统。 功能描述： (1) 设置菜单下的“用户管理”菜单，可以进行增加用户，修改密码 等操作，其中修改密码仅限于本用户自身的密码系统会自动将这些操作保 存修改后会写入数据库中。 系统设置界面如图 4-4 所示。 图 4-4 系统设置界面 (2) 点击“用户管理” 菜单下的“增加用户” ，将会进入下面的界面， 进行对用户的增加操作，系统会自动将这些操作保存修改后会写入数据库 中。增加用户界面如图 4-5 所示。 图 4-5 增加用户界面 (3) 点击“用户管理” 菜单下的“修

50、改密码” ，将会进入下面的界面 进行对用户的密码进行修改操作，当用户输入自己的用户名，和正确修改 密码后，单击”确定”就会提示密码修改成功，系统会自动将密码保存到 数据库中。 修改密码的界面如图 4-6 所示。 图 4-6 修改密码界面 (4) 点击管理系统菜单下的“重新登录”菜单，系统将会弹出对话框， 提示用户是否真的重新登录，如图 4-7 所示。单击“是”后用户将会进入 初始的登录界面。正确填写用户和密码的信息后，用户即可再次进入系统 主界面。 图 4-7 重新登录提示界面 4.2.2 系统设置模块流程图 用户输入用户名和密码后，经过系统的验证后进入登录界面，当点击 “用户管理” 菜单下的

51、“增加用户” ，系统会弹出增加用户的对话框，用 户选择增加用户，然后完成信息填写，确定增加后系统会将修改的数据保 存到数据库中，并提示用户成功完成该操作。点击否后系统会自动退出该 界面。 综上所述，系统设置模块的程序流程图如图 4-3 所示。 开始 确定增加 退出 完成信息填写 是 否 增加成功 选择所需操作 选择增加用户 图 4-8 系统设置模块流程图 4.3 班级管理功能 每个幼儿园都有自己的管理模式，通常管理要求、方式的下达，幼儿 情况的反映、反馈都需要在班级中进行，所以对幼儿园中的幼儿进行管理 时要先对他们进行班级划分，也就是分为不同的班级，来方便的进行管理， 这样能够提高工作人员对幼

52、儿的管理效率。每个班级都有固定的属性来描 描述，其中包括班级号，人数和班主任等属性。不同的用户对班级的管理 具有不同的操作权限。管理员具有班级管理实现班级信息的查询、增加、 修改和删除等操作的权限。 4.3.1 班级管理模块功能 功能描述： (1) 点击班级管理菜单下的“增加班级” ，可以增加一个固定的班级， 要求班级、人数、班主任和备注都填写完整时才能增加该班级。且班级的 添加、删除和修改都只能由系统管理员来实现，普通用户则不能实现该功 能，只能选择条件对班级信息进行查询等操作。当从框中双击选中一个班 级时，单击删除即可删除所选的班级信息，增加班级界面如图 4-9 所示。 图 4-9 班级增

53、加和删除界面 (2) 点击班级管理菜单下的“班级查询” ，可以按输入的条件查询幼儿 园中现有的班级，班级查询的候选项包括班级、人数和班主任等信息。本 界面要求选择 2 个查询类别、运算符和条件，并指明二者的关系，是 “and”还是“or”等。选择满足用户需要的查询条件后，点击“查询” ， 即可显示出该用户需要查询的班级信息。选择用户需要的班级后，该用户 还可以修改该班级的基本信息，修改成功后，系统会保存到后台数据库中。 修改操作将在下面进行详细介绍。 班级查询界面如图 4-10 所示。 图 4-10 班级查询界面 4.3.2 班级管理模块流程图 进行班级管理模块功能明确，层次清晰能够使管理工作

54、更加方便，也 能够提高工作人员对幼儿园的管理效率。本系统使用之后会是幼儿园的管 理更加科学，更加规范，从而大幅度提高工作效率，提高实施管理的准确 性、科学性，使担负管理工作的人员从繁杂的手工劳作中解脱出来，并且 提高了幼儿园中工作人员管理事物的水平。 用户输入用户名和密码后，经过系统的验证后进入登录界面，成功登 录后，当点击“班级管理” 菜单下的“增加班级” ，系统会弹出增加班级 的对话框，用户选择增加班级，然后完成全部的信息填写之后，最后确定 增加后系统会将修改的数据保存到数据库中，并提示用户成功完成该操作。 点击否后系统会自动退出该界面。 综上所述，班级管理模块的程序流程图如图 4-11

55、所示。 开始 确定增加 退出 完成信息填写 是 否 增加成功 选择所需操作 选择增加班级 图 4-11 班级管理模块程图 4.4 幼儿档案管理功能 幼儿园中幼儿的管理是最主要的部分，也是管理工作中最繁琐的部分。 本系统中对幼儿档案的管理功能包括档案增加和档案查询等的实现。 4.4.1 幼儿档案管理模块功能 功能描述： (1) 点击主界面中的幼儿档案管理菜单下的“档案增加” ，即当输入完 该幼儿的基本信息后，点击“增加”按钮即可完成幼儿档案的增加。当选 中某一个幼儿的档案时，单击“删除”按钮即可完成删除档案的操作等， 管理员能够实现幼儿档案的查询、添加和删除，各种操作完成后，系统会 自动保存到后

56、台的数据库中。 幼儿档案的增加界面如图 4-12 所示。 图 4-12 幼儿档案增加和删除界面 (2) 点击幼儿档案管理菜单下的“档案查询” ，可以分别按类别和时间 查询幼儿档案。按类别查询时输入 2 个查询类别、运算符和条件，并指明 二者的关系，是“and”还是“or”等。按时间查询时选择是按出生时 间还是按入学时间进行查询，操作界面如图 4-13 所示。 图 4-13 幼儿档案查询界面 4.4.2 幼儿档案管理模块流程图 对幼儿进行管理师幼儿园管理工作的重中之重，幼儿入园时要进行档 案资料的添加，离园后要进行档案资料的删除等。幼儿档案管理模块功能 够使管理工作更加方便，更加科学合理，也能够

57、提高工作人员对幼儿园的 管理效率。 用户输入用户名和密码后，经过系统的验证后进入登录界面，成功登 录后，当点击“幼儿档案管理” 菜单下的“增加幼儿档案” ，系统会弹出 增加幼儿档案的对话框，用户选择增加幼儿档案，然后完成各项信息的填 写，而且数据类型也与规定相符合，然后确定增加后系统会将修改的数据 保存到数据库中，并提示用户成功完成该操作。点击否后系统会自动退出 该界面。 综上所述，幼儿档案管理模块的程序流程图如图 4-14 所示。 开始 确定增加 退出 完成信息填写 是 否 选择增加幼儿档案 增加幼儿档案成功 图 4-14 幼儿档案管理模块流程图 4.5 教职工档案管理功能 幼儿园作为学前教

58、育的主要场所，对幼儿细心照顾的同时，也要了解 园中教职工的综合素质，可以让家长了解幼儿园的师资水平，展示幼儿园 的实力。 4.5.1 教职工档案管理模块功能 功能描述： (1) 点击主界面中的教职工档案管理菜单下的“档案增加” ，即当输入 完该教职工的基本信息后，点击“增加”按钮即可完成教职工档案的增加。 当选中某一个教职工的档案时，单击“删除”按钮即可完成删除档案的操 作等，界面如图 4-15 所示。 (2) 点击教职工档案管理菜单下的“档案查询” ，可以分别按类别和时 间查询教职工档案。按类别查询时输入 2 个查询类别、运算符和条件，并 指明二者的关系，是“and”还是“or”等。按时间查

59、询时输入起止年、 月、日进行查询，操作界面与图 4-13 所示类似。 图 4-15 教职工档案的增加和删除界面 4.5.2 教职工管理模块流程图 用户输入用户名和密码后，经过系统的验证后进入登录界面，成功登 录后，当点击“教职工档案管理” 菜单下的“增加教职工档案” ，系统会 弹出增加教职工档案的对话框，用户选择增加教职工档案，然后完成各项 信息的填写，确定增加后系统会将修改的数据保存到数据库中，并提示用 户成功完成该操作。点击否后系统会自动退出该界面。 教职工档案管理模块的程序流程图如图 4-16 所示。 开始 确定增加 完成信息填写 是 否 增加教职工档案成功 退出 选择增加教职工档案 图

60、 4-16 课程管理模块流程图 4.6 打印统计模块功能 为了方便对幼儿园各种信息的管理，有时需要总体数据，管理过程中 有时需要对一定的数据进行汇总，并制成报表打印出来。 园中信息包括班级、幼儿档案和在园任教的教职工档案等，对这些对 象进行报表统计会减轻管理人员的负担，方便管理和统计园中的信息等， 使得管理更加科学和合理等。故在此本系统中设置了统计报表打印的功能。 功能描述： (1) 班级统计报表打印时，班级的统计报表中的数据项属性包括班级、 人数、班主任和备注等，园中所有班级的信息都会在包括在报表中。 打印的报表如图 4-17 所示。 图 4-17 班级报表 (2) 幼儿档案统计报表打印时，