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文档简介
1、成本管理控制制度 1.目的 为了加强公司成本费用的内部控制、 降低成本费用、防范成本费用中的差错 与舞弊,根据财政部内部会计控制规范等法律、法规,结合本公司成本费用 支出的特点和管理需要制定本制度。 2适用范围 适用于本公司成本费用包括采购成本、制造成本和期间费用的计划、执行、 控制、核算、报告、考核等内容。 3. 岗位分工与授权批准 3.1公司建立成本费用岗位责任制,明确规定相关部门和岗位的职责与权限, 确保办理成本费用业务的不兼容岗位相互分离、制约和监督。 3.2公司成本费用业务严格规范和执行如下程序: (1)计划编制与审批。 (2)支出审批与执行。 (3)控制、核算与考核。 3.3公司成
2、本费用岗位的基本分工如下: (1 )采购部负责编制、执行采购成本计划。 (2)各生产部门负责编制、执行管理、制造费用计划。 (3 )销售部负责编制、执行营业费用计划。 (4)各管理部室负责编制、执行管理费用计划。 (5 )财务部负责编制、执行财务费用计划。 (6 )生产部负责审核、控制产品制造成本计划。 (7)预算管理部门负责审核各项成本核算费用计划、 控制成本费用的发生、 考核各项成本费用的完成。 (8 )财务部负责成本费用的核算与报告。 (9 )审计部负责定期审计检查成本费用的合规性、合理性和会计记录的正 确性与及时性。 (10)公司总裁及分管副总负责有关成本费用的审批。 3.4成本费用的
3、发生和付款要严格按照公司授权文件的规定,各级审批人要 在授权范围内行使职权,不得超越审批权限。 4. 管理规定 4.1成本费用控制的基本模式。 4.1.1公司成本费用控制模式的基本内容是“以销售收入为起点,以目标利 润为核心,通过倒挤成本的方式,将采购成本、制造成本、期间费用分解落实到 有关分厂和职能部门”。 4.1.2销售部申请生产的每一批产品,在安排生产前,首先由财务部测算、 核定成本费用指标和采购物资的最高限价。 (1 )期间费用=营业费用+管理费用+财务费用 营业费用=销售收入X销售费用率 管理费用=销售收入X管理费用率 财务费用=销售收入X财务费用率 (2)产品制造成本=销售收入-税
4、金及附加-目标利润期间费用产品制造成 本=直接材料+直接人工+制造费用 直接人工成本=(产品产量x计件工资率)x( 1+175% ) 直接材料成本=工(直接材料成本x材料单价) 1制造费用=(直接材料成本+直接人工成本)X制造费用率 采购物资最高限价计算公式: 采购物资最高限价=直接材料成本*直接材料消耗 4.1.3财务部核定管理费用指标分解落实到各个部门,作为考核各个管理部 门工作业绩的依据。 4.2采购成本的控制。 4.2.1采购成本控制包括采购计划、询价、核价、合同签订、物资入库、货 款结算等活动的全过程。 4.2.2采购计划的编制要严格执行根据仓库的物资补库计划编制物资 采购计划的程序
5、;物资采购计划经过预算管理办公室审核、总经理审批后 生效。 4.2.3采购部实施物资采购时需填制“物资请购单”,“物资请购单”中的价 格要严格执行财务部核定的物资采购最高限价。 4.2.4如果实际物资采购价格低于最高限价,公司将给予经办人一定比例的 奖励;如实际物资采购价格高于最高限价, 必须要获得财务部核价人员的确认和 总经理的批准,并给予一定比例的罚款。 4.2.5采购物资办理入库时,必须符合以下两个条件: (1) 符合“物资请购单”。 (2) 经质检部检验合格。 4.2.6采购物资登记入账时,必须同时符合两个条件: (1 )供应商开具增值税专用发票。 (2)价格、质量、数量、规格型号完全
6、符合“物资请购单”的要求。 427采购物资付款时,必须符合以下三个条件: (1)已经列入当期货币资金支出预算。 (2 )双方往来账核对无误。 (3)“付款申请单”已经财务总监签字批准。 4.3制造成本的控制。 4.3.1制造成本控制包括成本计划、领料、入库、考核等活动的全过程。 4.3.2制造成本计划要严格执行财务部核定的目标成本,各分厂要将目标成 本层层分解,逐一落实到各车间、工段和岗位。 4.3.3生产部下达“产品生产任务指令”时,必须将“材料消耗定额清单” 同时下达。 4.3.4各部门到仓库领料时,必须按“材料消耗定额清单”填写“领料申请 单”。如不符合“材料消耗定额清单”,材料会计不予
7、开具“材料出库通知单” 保管员不予发料。 4.3.5各分厂的直接人工工资,按照财务部核定的目标人工成本,实行按产 品产量计件发放;由于生产工人操作失误导致的废品, 以及超定额材料消耗, 律由责任人承担50%的损失,从计件工资中扣除。 4.3.6各分厂的制造费用支出,按照财务部核定的额度分项目控制。其中, 变动费用项目要分解到工序,固定费用项目总量控制。 4.3.7月末,根据完工产品和生产费用计算出产品制造成本,低于或高于目 标成本,给予一定比例的处罚或奖励。 4.4期间费用的控制。 441公司按照期间费用的不同性质实行归口管理和控制。 4.4.2营业费用的归口管理部门为销售部,营业费用支出实行
8、按销售收入费 用率进行总量控制。 4.4.3管理费用的归口管理部门为各个职能部室,管理费用中的变动费用项 目由财务部分解落实到有关部室,固定费用项目按性质归口到职能部门。 4.4.4财务费用的归口管理部门为财务部,由财务部按照费用项目严格控制 4.4.5公司每月编制期间费用支出预算下达各有关部室。 4.4.6发生费用支出时,由财务部门严格按预算控制,超出预算部分,一律 不予列支。期间费用的支出程序如下: (1)费用支出部门填写“费用支出审批单”。 (2)按照公司规定的审批权限请有关领导审批签字。 (3)责任会计在审核无误、有预算指标的前提下,签字说明。 (4)费用支出经办人根据费用支出情况分别
9、到仓库或出纳员处办理领料或 费用报销手续。 4.4.7财务部的会计人员在办理费用支出时,应当根据手续齐全的“费用支 出审批单”,对发票、结算凭证等相关凭据的真实性、完整性、合法性以及合规 性进行严格审核。 4.4.8月末,公司根据各项期间费实际发生额进行考核奖惩,若低于预算指 标,则给予有关部门一定比例的奖励;若高于预算指标,则给予一定比例的罚款。 4.5成本费用的核算。 4.5.1财务部按照相关会计制度,结合公司生产经营特点和管理需要制定成 本费用核算制度,不得随意改变成本费用的确认标准和计量方法,不得虚列、多 列、不列或者少列成本费用。 4.5.2公司制造成本核算的基本方法,由各公司按生产经营的特点在符合会 计准则和前提下确认,一经确认不得随意变更。 4.5.3期末结束后成本费用核算岗位要编制成本费用报表,监控成本费用的 支出情况,对于实际发生的成本费用与成本费用预算的差异,应查明原因,并作 出相应处理。 4.6成本费用的监督检查。 4.6.1审计部负责对公司的成本费用进行监督检查,内容有: (1 )成本费用
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