人事助理——岗位责任约定书

1、岗位责任约定书 岗位名称：人事助理 隶属部门：人力行政部 编 制：人力行政咅B 版本日期： 二0 年 月 签发： 岗位责任书 岗位名称 人事助理 所属部门 人事行政部 直接上级 人行经理 管辖范围 招聘、培训、评估、绩效、员工关系、工资福利 一、任职条件及资格 教育背景：本科以上学历，人力资源管理或心理学相关专业。 经验背景：8年以上相关工作经验，5年以上人事经理/总监工作经验。 专业知识：对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理 有深刻的认识，能够实施、指导各个职能模块的工作，具备现代人力资源管理理念和扎实 的理论基础。 资质要求：熟悉国家、地区及企业关于合同管理

2、、薪金制度、用人机制、保险福利待遇， 有很强的计划性和实施执行的能力。具备三级及以上人力资源师证书。 岗位必备技能：办公自动化操作熟练 岗位必备能力：团队组织管理能力，良好的计划、组织、沟通和协调能力，良好的洞察能 力。 其他要求：具有战略、策略化思维，根据公司发展的需要，有能力建立、整合不同的工作团 队。 二、岗位职责 1. 建立并完善公司人力资源管理体系，制定和完善人力资源管理制度，全面统筹规划公司的 人力资源政策。 2. 优化调整公司人员状况，合理控制人员编制，人力预算及人力费用； 3. 建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制，解决其 中出现的问题建立和优

3、化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训； 4. 负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系； 5. 建立和谐的劳动关系，畅通员工沟通渠道，负责劳动合同管理，调解劳资关系，处理员工 投诉和劳动仲裁； 6. 根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作 7. 负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作 8. 其他人力资源相关工作。 三、薪酬及考核标准 （一）薪酬标准 岗位名称 等级 月薪酬总额 （元） 其中 备注 固定工资（元） 绩效工资 （元） 行政助理 发放说明: 1固定工资按月核发。 2、月履职绩效工资按每月考核后核发。 （二）若有违反以下条款，责任人当月

4、履职绩效为零； 1公司经营目标达成率低于50% 2、公司人力资源管理体系、管理制度，建设不全、制定不及时、推行不力； 3、不能及时优化调整公司人员状况，合理控制人员编制，人力预算及人力费用，导致公 司人力成本增加30沏上； 4、人才招聘入职率低于岗位需求的 60% 5、不能建立和谐的劳动关系、畅通的员工沟通渠道，不能及时调解劳资关系、处理员工 投诉，导致有1起及以上的员工投诉进入劳动仲裁程序的； 6、新员工的招聘、实习、转正工作的错漏率高于 10%勺； 7、 劳动合同的签订、人事档案的建立等工作，错漏率高于10%勺； 8违反以上条款2条以上者，公司将给与降级、降薪处罚；情节严重者予以辞退，并对

5、 其进行经济、名义追诉。 （三）其他：本责任书未尽事项，按公司相关规章制度执行。 四、保密条款 （一）保密规定 除非事先得到公司的批准或因责任人履行其职务所必须披露者外，或有关商业秘密已由 其他途径（不包括由责任人所导致或公司允许披露的情况下）进入公众领域外，责任人所知 悉的信息均属于商业秘密，都应当遵守下列规定（保密义务是法定的义务，负有保密义务的 劳动者，应当保密，不以签订协议为条件，保密的期限较长，只要信息还属于商业秘密，就 应当予以保密） 责任人保守公司商业秘密的义务，不因调离、辞职、被辞退、开除而解除。只要所涉商 业秘密仍处于甲方保密范围内，都必须承担保密义务。 责任人在受聘期内编制

6、的、使用或持有的、与公司业务有关的任何文件（包括但不限于 所有往来书信、客户名单、笔记、备忘录、计划、图纸）模具或样本均属于公司所有。责任 人须在公司的要求下在任何时候及在受聘期完结时将上述文件（包括正本与副本）、模具和样 本交还，责任人不得保留上述文件的任何复制文件。 （二）保密法律责任 、责任人须对其故意侵犯企业商业秘密的行为以及因其过失造成的泄密后果承担法律及赔偿 责任。 2、责任人以盈利为目的，或受他人指使，窃取公司商业秘密为己所用，或提供、出售给第三 方，公司有权要求责任人停止侵害，赔偿损失，并追回非法所得，情节严重的公司将提交司 法部门追究刑事责任。 3、公司对其它违反本协议的行为

7、，有权采取如下措施： 1 ）内部行政处理：扣发工资奖金、给予行政处分、辞退、开除，同时可要求责任人赔偿经济 损失； 2 ）对责任人提起违约或侵权民事诉讼：无论是否解除劳动协议关系，甲方都有权依法以违约 或侵权为由，对责任人提起民事诉讼，要求其承担相应的民事责任； 3）通过司法机关追究其刑事责任。 4、责任人因其违约或侵权应当赔偿的范围，包括甲方的直接损失和间接损失。 5、责任人在职期间因保密而获得的补偿费已经全额包含在其领取的项目奖励提成中，公司不 再另外给付。 五、法律及赔偿责任 违反以下条款，责任人除按公司员工奖惩暂行办法接受处罚及承担赔偿责任外，公 司将有权追究其法律责任。 1、不按岗位

8、要求履行职责，玩忽职守，造成公司重大损失； 2、超越职权外工作不上报总经理，擅自处理，造成公司损失； 3、对公司下发的文件、会议纪要要求的工作或精神、领导交派的工作未有效执行，造成公司 损失； 4、不按规定制度、流程执行职权内工作，导致工作出错，造成公司重大损失； 5、违反与公司签署的任何协议、合同、责任书所立条款之规定，造成公司重大损失； 6、对所辖部门合同、协议不严格审核把关，造成公司重大损失； 7、违反保密规定，有意或无意泄露公司机密，造成公司损失； 8由于责任人个人原因，对员工档案管理不善，导致遗失或损坏，造成公司损失。 9、由于责任人个人原因，对转正后员工社保办理出现失误，造成公司损

9、失。 六、其他 1、 本责任书有效期为 201 年月日至年月日，责任人完成规定的总 任务指标，则享有本岗位优先竞聘资格。 2、免职规定。 本岗位责任人，出现以下管理责任或经营风险的，即可免职。 1）任期内，责任人管理失职，出现重大事件，给公司造成严重的损失的； 2）任期内，责任人违反规章制度，造成公司重大损失的； 3）年度考核期内，出现两个目标考核季权重得分在 0.6以下的。 3、若责任人在劳动合同岗位责任书有效期内离职，无权获取本岗位未兑现的奖励； 4、责任人所有收入均指税前，责任人自行承担个人所得税； 5、本责任书自签订之日起生效，有效期满后自行终止，期间如有调整，另行修订； 6、本责任书一式叁份，责任人与公司人力行政管理中心、机要室各存一份； 7、岗位责任书是劳动合同的附件，作为公司与岗位负责人之间签订的关于岗