会议管理中心精益化管理工作全年工作总结

1、会议管理中心精益化管理工作全年工作总结 2014 年，保障部在部领导的带领下，积极开展精益化管 理，不断总结工作中的成绩，反思工作中的失误，对工作进 一步的细化、完善，提高工作能力和水平。 一、配件采购合同 保障部按照配件销售部工作手册中的要求严格按照 合同变更签订、终止工作流程进行2014年的合同签订、调 整、中止等工作，保证合同签订工作的制度化和标准化，杜 绝集团公司外采购配件，减少合同签订问题的发生。在合同 调整过程中，各计划员针对各自负责的产品做好调整记录， 对配件销售目录的进一步完善和指导订购做好基础工作。 根据集团公司部署，对进出口公司的特殊需求的产品签 订进出口专属配件合同，保证

2、进出口公司出口配件的顺利发 交。保障部对进出口需要的配件产品高度重视，针对出口配 件的合同签订和资源组织工作建立专门的工作流程，签订合 同效率相对普通配件有明显的提高，并定期进行汇总总结， 为再次提高效率奠定基础。 截止2014年12月31 日，配件销售部共计签订合同 28563 项，与2013年相比，增加合同 4199项，在2014年根据集 团要求共计调整1623项次合同价格，其中涨价的产品共计 849种，降价产品774种完善了销售目录，保证了新车销售 后售后服务用件的及时供应。为了满足进出口公司的特殊配 件需求，配件销售部设立进出口专用件合同，对进出口 公司专用配件签订，并且把合同签订周期

3、作为一项重要指 标。现在配件的合同签订周期已经基本控制在3天以内，保 证了配件资源的及时保供。 对于主营单位和生产单位的产生结算问题，配件销售部 积极配合，联系、协调相关部门，同时签订结算专用合同为 各公司提供结算价格，完善配件合同，解决前期遗留的备配 件结算。 梳理MC车型配件明细为集团公司更好的监控MC车型服 务做好基础工作。现配件销售部共计挂网销售配件28563个 品种，其中MC车型配件3117个品种，所占比重;所有挂网销 售明细中有销售记录的产品14971个品种，其中MC车型配件 1470个品种，所占比重% 二、计划编制 配件销售部通过对 2014年当期的销售情况，结合资源 缺口等数据

4、进行综合分析， 在每月25日之前，着手编制月 度配件生产指导计划并通过综计部审核后下发至各二级公 司，指导各二级公司的供货单位建立合理的有效储备。 配件销售部从集团公司整体利益出发，发挥主观能动 性，通过科学预测配件月度需求计划，指导各二级单位建立 配件资源的合理储备和库存预警机制，确保配件资源供应的 长期稳定，减少库存积压，优化资本、资产结构，盘活存量 资产，为集团公司的持续发展和良性发展贡献一份力。 月度计划对号率统计表 为了验证并提高月度生产指导计划的指导能力，配件销 售部在月度生产指导计划的预测和指导的准确性上一直努 力下功夫，并建立起相应的评价体系。通过月度指导计划和 实际日计划的对

5、比，其对号率基本保证在80%r右，总对号 率高达%由此说明了月度指导计划的编制有着较高的准确 性。 对号率的提升是一个精益化、持续化改进的过程，配件 销售部相关人员在编制月度指导计划上端正态度，通过不断 的数据对比，分析配件月度计划的对号率和非覆盖率等指 标，对发现的问题及时进行整改，并通过内部经验交流，提 高编制人员的整体编制水平，积极为配件资源供应单位做好 配件资源的指导和协调工作。 三、配件储备库建立及运行规则草案 配件销售部为更好的满足用户需求，缩短二级单位将配 件发交到配件销售部的供货时间，以提高销售目录中配件供 应周期的时效性，建立以供货周期长，用户有需求的非在产 件、在产中间件、

6、非在产中间件为主的配件储备库。并在系 统中依据订单需求计划下达日计划，补充储备库存，实现配 件销售目录中产品保供周期的同步性。 1 、初始储备库存明细的确立及库存数量的确定: 库存品种明细范围：在产件、非在产件、中间件、进 口专用件 产品明细。 选取2013年10月1日至2014年3月31日的数据进 行统计，将最后入库时间与计划下达时间做对比，筛选出大 于系统规定在产件保供周期 5个工作日的产品，再筛选出订 购频次大于5、供货周期超过5个工作日的频次大于 3的产 品,将后三个月供货周期超过 5个工作日计划频次小于 1的 品种去除，将统计各月供货周期超过 5个工作日计划频次差 别大的去除。 按销

7、售目录中的产品进行筛选，形成初始储备库存品 种明细。 因进口专用件的组织周期较长，故对有销量的 进口专用件也设为储备库存明细。 油、液品及五大总成除外。 库存量的确定为统计月份的总销量形成的两个月平 均消耗数量按四舍五入取整，并满足配件销售部的最小包装 数量，适当调整后，作为储备产品库存，进口件可在平均消 耗量的基础上放大倍。 储备库品种生成后，只在每年末根据本年度12个月份 的计划下达时间和最后入库时间的数据对比进行调整，订购 频次大于12，供货周期超过5个工作日的频次大于 6的配件 经过筛选纳入储备库品种，储备库年度运行期间，特殊情况 增加品种需走报批程序。 进过筛选，共计 246个品种，

8、占用资金 11059317元， 其中下场件52个品种，包含2个中间件；在产件194个品 种，包含80个中间件，包含118个独家供货产品；进口件 7 个品种。 2 、系统补库计划的验算生产规则：系统在对订单验算 下达计划时， 先验算储备库产品明细，再验算卡车销售部、商用车销 售部备件库存，最后下达二级公司日计划。所下日计划默认 储备库品种的数量应为当储备库实际库存数量降至储备库 基础库存数量1/2时，系统自动生成缺件计划，缺件计划数 量=储备库存基础数量-储备库实际库存数量-在途计划数 量，在二级公司未将第一次缺件计划完成前，系统生成的缺 件计划数为当日订单所消耗的储备库存数数量，直至二级单 位

9、送货，实际库存数大于基础库存的1/2，系统将不再生成 缺件计划。 3 、为防范库存储备风险，对于储备库存中连续3个月 累计出库量少于基础库存 1/2的，将基础库存基数减少至原 库存的3/4，对于储备库存中累计超过半年没有出库记录的 产品，建议申请该产品以促销的形式打折销售，降低库存量， 至年终无出库记录结余未出库部分报批退库，对于连续3个 月都有缺件记录的产品，将基础库存基数增加1/4。上述调 整业务由主管计划员依据统计数据提出申请，部门经理批 准，报技术质量部调整储备库基础库存明细表数据。 4 、基础建库明细和补库运算规则的验证 取2014年4月1日至2014年6月30日3个月的数据 进行验

10、证。列出246个品种的物料编号、物料名称、模拟供 货提前期基础库存数、占用资金，统计出这些产品自2014 年4月1日至2014年6月30日每一天的出库量，可以得出 每一天的库存量，需补库量，入库量，在途量，累计出库量。 经统计，2014年4月1日至2014年6月30日，246个 品种共产生5246次要货，模拟缺件频次 314次，缺货率% 目录 2013年 度 精 益 化 管 理 总 结 2 一、 精益化历程 2 二、精益化相关元素分析 1 、OEE各项指标之间关系 2、2013 年OEE分析 3 、材料管控 4 、全年出煤量 5、2013年设备 全年故障分析 三、科技创新 2013 年度精益化

11、管理总结 一、精益化历程 1 .动员学习、自我诊断阶段 1 ）动员启动、学习提高。组织全队学习并召开精益化 实施启动大会，同时从现场开展精益化管理理论和精益文化 及实施方法的培训活动，让员工理解搞精益化的目的就是： 安全、高效、可持续开发、利用能源；降低能源使用成本， 改善人类生活。 2 ）自我诊断、定位问题。从精益管理“持续消灭浪费， 不断创造价值”的思想出发，以提高我队出煤效率为主要目 的，对全队自成立以来的 OEE进行粗略统计分析，找出问题， 制定针对性的改进措施。 3 ）分析现状、自我诊断。根据综采二队实际情况制定 综采二队精益化管理诊断报告 。报告涵盖内容有：设备 运行状况诊断、生产

12、组织方面诊断、现场管理问题诊断、七 大浪费问题诊断、队伍建设方面问题诊断、作业流程方面问 题诊断等内容。 2 .重点突破、推行实施阶段 1 ）制定工作开展计划，完善各项业务的标准化流程， 并形成标准化流程示意图，并传达给各岗位工。 2 ）成立综采二队 QC小组，制定并运行综采二队QC 小组活动计划，要求QC小组能够根据活动计划安排按时参 加QC活动并积极发挥自己的聪明才智和特长。 3 ）、每月分析精益化管理运行情况，总结经验与不足， 形成精益化简报上报矿精益化管理办公室。 3 .总结提升、持续改进阶段 1 、制定综采二队精益化管理推行方案，方案要求全 面细致的剖析综采各个领域精益化实施方案。

13、2 、提倡精益化检修，要求岗位工有责任心。在尽可能节 约材料的前提下，保障设备不出故障。 3 、分析简报，结合其他兄弟单位的先进管理经验，加 以改进，形成较为完善的管理体系持续推行。 二、精益化相关元素分析 1、OEE各项指标之间关系 提高设备的设备综合性能指标是精益化管理的精髓之 一，通过OEE指标也能反映出工作流程存在的主要问题。所 以在我队现有体制现状下，我们需要先对三道沟煤矿综采二 队2013年生产系统的OEE现状进行测度。 OEE各项指标间关系如下图： 综合运营效率=生产能力利用率*开机率*负荷率 生产能力利用率=计划生产时间/日历时间 开机率=实际运行时间/计划生产时间 负荷率=实

14、际产出 / 理论产出 OEE = 开机率*负荷率 2 、2013年OEE分析 通过对每月的设备综合效率分析提取，对比如下图： 2013 年各月OEE对比分析 2013 年全年OEE分析图 设备综合综合效率：通过对2013年综采二队2013年 各月OEE对比分析图和2013年全年OEE分析图分析可知， 全年设备综合效率基本正常。最低值为%最高值为%全年 设备综合效率值为%距离阀值相差进 6 个百分比。 总结：要提高综合设备性能，必须要提高开机率、负荷 率。要想提高生产效率，就必须突出抓好延长生产时间、提 高检修效率和检修质量，做好精益化检修。减少生产过程中 的停机时间和影响速度的因素。 3 、材

15、料管控 2013 年各月材料消耗分析 材料管控方面：2013年全年消耗材料万元，依据矿 定指标值吨煤消耗材料元计，2013年矿定材料消耗指标为 XXXXXX 有限公司2012年 精益管理总结 2012 年是XXXX公司的精益管理年，XX分公司为深入推 进精益管理进行了大量的工作。 XXX严格按照XXXX分公司的精益管理目标以及要求开展 工作。通过认真学习公司相关精益管理工作要求，并将精益 管理理念落实到实际工作之中，支持公司各项XXX指标的完 成，现结合公司开展精益管理工作进度及情况作出如下总 结： 一、精益管理工作的落实 1 、精益管理思想文化的学习 通过在XXXXX公司的培训与学习深入了解

16、精益管理工作 的要求，公司开展了精益管理的员工培训，使员工充分理解 精益管理以及使用精益管理工具的能力。加强员工精益管理 意识，做到“一日一改善”、“改善无小事”，使员工处于良 好的工作氛围。同时结合员工个人月度业绩合同开展可视化 工作，提高工作效率与员工自我责任意识。 2 、精益管理活动的开展 规范过程管理，不断优化工作细节控制。开展Kaizen 的评比活动，做到不断的改善，全员为公司的良好运行而共 同努力。注重流程管理中的目标细化、精准化与流程的规范 化，为个人工作创造良好条件。 认真修订基础精益管理制度与流程，促进精益管理水平 提高。在管理制度制定过程中努力做到“简洁、合理、规范、 高效

17、”，具有一定的可操作性、实用性和严谨性。同时要做 到规范和标准，形成统一体系能够做到与控股下达指标都得 无缝隙对接。 二、精益管理工作的计划 1 、员工的培训 结合XXXXX公司的精益管理实施办法，我司准备于20XX 年X月起进一步加强对员工的培训与转训力度，积极与其他 各单位开展精益交流活动。主动培养内部精益管理专家，成 立精益管理办公室，为本公司精益管理工作的日常推进与管 理作出相应的部署和要求，并监督精益管理工作的进 度。 2 、全面推进提案活动的开展 根据XX公司精益管理非量化指标月度评价细则积极开 展Kaizen的评比活动，营造良好的工作氛围，促进企业精 益文化的发展。做到月人均2条

18、，季人均7条，争取将Kaizen 活动开展常态化，落实到员工个人身上，激发员工工作热情。 3 、深入开展SGA课题攻关活动 根据XX公司和XX公司要求严格开展 SGA活动，而且开 展活动不低于规定数量，在数量的基础上保障SGA的工作质 量，达到优秀SGA标准，及时跟进与点评 SGAX作，并将SGA 工作成果及时进行公布。 4 、积极开展SDA 我司将于2013年充分开拓内部运营管理工作，为促进 工程进度的加快发展，为项目的前期做准备，力争开展1至 2次SDA活动，并将及时的跟进以公布相应的信息。 5 、工作开展实现可视化 公司在食堂、集控室等人员集中处树立精益工作展板， 将精益管理工作目标任务

19、与进程进行公布，将精益管理工作 做到完全可视化。公司将重要工作、关键指标可视化。岗位 员工把重点工作、日程工作可视化。 6 、管理制度的制定 为促进精益管理工作的可持续化，应当在现有的基础精 益管理制度上将其规整与完善，制定完整的精益管理规 定此规定将于20XX年X月前在我司正式发布。要将精益 管理工作纳入日常工作的标准化体系，同时将精益管理工作 的要求常态化，为本公司员工在日后精益管理工作方面起指 导性作用。 精益化管理工作总结 我们工区按照关于全面深入开展矿井精益化管理工作 的通知和精益化管理的具体要求，积极推行精益化管理和 企业文化建设。在近半年内的精益化推进过程中，精益化管 理得到不断

20、的完善和改进，现就我单位的精益化管理的推进 情况作以总结汇报如下。 、推行精益化管理的具体做法 我们在推行精益化管理过程中坚持以人为本的管理思 想，倡导“管理从我做起，从小事做起，总账定方向，分账 不漏项，人人都管事，事事有人管，日事要日清，收入考核 定”的工作作风，用理念引导人，用制度约束人，用考核激 励人，用文化教育人。使企业文化做到了内化于心，外化于 行，在管理上避免了人管人累死人，制度管人管一阵，达到 了文化管人管住魂的效果。具体做法是： 1 、结合工作实际，制定了完善的岗位安全生产责任制、 各项规章制度及精益化考核细则。 为了使工区的各个工种、每个岗位在管理上、考核上更 加细化、量化

21、，能够规范职工行为，增强职工、干部工作的 责任心。工区结合运输的工作实际，制定了完善的包括区长 在内的8个不同岗位的岗位说明书，整理修订了10项规章 制度，建立了循环闭合式考核办法。 2 、创建特色精益化管理模式，实行精细管理网络。 皮带工区的精益化管理主要表现在“ 4E、6S、七个零” 的雷厉风行执行态度、严以律己的铁的纪律。这些都为我们 精益化管理提供了管理与执行的可靠依据。从区长-各分管 副职-各班组负责人-员工，在管理上形成了一个循环的闭 合考核模式。每人都有考核权、参加管理的权力和监督权， 使大到工作安排小到厕所卫生，事无巨细都有人负责，有人 落实，有人管理。 3 、日清控制，三项记

22、录封闭咬合。 在日清卡上，突出管理，严在考核，每天由带班区长进 行出勤考核、纪律考核、工作完成情况考核、训练考核等， 把当天考核内容填入班组考核表并签字。“员工日清考核表” 由各班组负责人具体掌握，班长每天要按照当天工区工作安 排，布置工作。当天班组长要把工作完成情况、班组工作安 排、每名员工的工作内容、出勤情况、劳动纪律等填写到考 核表上，月底作为班组总结依据，工区每月要写出本单位工 作总结并制定下月工作计划。 记录是考核工作的依据，没有记录或记录不清，容易造 成考核脱 节。因此我们在记录上采取交接班记录、检修记录、保 护实验记录三项，同一工作三项记录封闭咬合。做到了精益 化考核的量化、细化

23、，实现了精益化管理。 二、推行精益化管理取得的效果 通过近几个月的精益化管理，使我们管理由粗犷型管理 向精益化管理转变，取得了非常显著的效果，特别是考核一 根标杆，激励了指战员工学习业务技术，提高了队伍的整体 素质，使原来没人管的工作有人管了，原来不愿意干的工作 主动干了，从而促进了工区各项工作的持续、稳定、健康发 展。 通过推行精益化管理，执行力得到了提高。在精益化管 理中，工区把工作分解到各个班组，安排工作时人人都有明 确的工作任务，在职工行为规范和制度约束下，完成工作的 质量和积极性都很高，使以前工作讲条件搞价钱的现象彻底 消失，从而提升了执行力。 以分配杠杆拉开了分配的差距。推行精益化

24、管理以来， 可以说，制度提升了执行力，而考核调动了工作积极性。实 行按劳分配，同工同酬，打破了大锅饭，铲除了干好干坏一 个样，干于不干一个样的陈旧思想。日清制考核用分配杠杆 激励了员工的更加精细的做好每一件事每一件工作。 三、存在的问题 在推行精益化管理，创建学习型企业文化过程中，存在 一定的问题和困难。如我们单位年轻同志和老同志、每个员 工之间，文化水平参差不齐、素质修养高低不同，这些都需 要一个比较长的过程去教育培训。 四、下一步队精益化管理深化、完善的打算 下一步，首先对精益化管理中存在的问题进行完善整 改，摸索问题与困难的解决途径，能够使精益化真正体现精 益化。 其次，按照矿精益化管理

25、工作的要求，继续推行精益化 管理，不断深化、拓展、外延精益化管理成果和企业文化建 设。 皮带工区 2011-1-28 2014 年，为实现公司年度工作目标，在公司领导的带领 下在各分管领导、各部门的大力支持和配合下，综合部全体 人员积极努力、扎实工作，任劳任怨，坚持以服务为宗旨， 克服事务纷杂、工作量大等困难，较好地完成了各项工作任 务，为了总结经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足， 现将2014年的工作做如下简要回顾和总结，不足之处恳请 领导批评指正。 一、人力资源 人员配备 根据公司战略发展需求及各部门人力需求，为公司各岗 位招聘人才，据统计，2014年全年到公司登记报名的员工达 300

26、人，通过录用的员工达 130余人。包括各类管理人员、 专业技术人员、生产一线人员，涉及财务部、仓储采购部、 综合部、生产车间、质量部等，为公司注入了新鲜血液。 规范员工劳动合同 合法规范的用工制度是公司用人留人的起码前提。在 2014年里，我对所有员工的档案进行了整理，对新入职的员 工签订了劳动合同，对劳动合同到期的员工续签了劳动合 同，规范了用工制度。截止目前，公司所有正式员工的劳动 合同已全部签订且归档整理，并已对劳动合同期限做了统计 记录。后续将随时跟踪员工劳动合同情况，及时为新入职或 转正员工签订劳动合同，对到期合同进行续签。 员工人事手续办理 每月为员工办理新参、续保、停保、转移等社

27、保手续， 并为符合条件的员工办理失业金、工伤报销等手续。7月份 在公司领导及股份公司领导的帮助下顺利通过了社保年审 及工资基数确定；10月份完成了残疾人就业保障金的年审工 作。在2014年期间，对公司所有人员的基本档案进行了整 理，通过每个月的档案更新及员工的入职、离职手续办理， 规避了公司可能存在的用工风险。在档案管理中，员工的基 本信息表及劳动合同等及时归档，以便于为今后的人员选 拔、 奖惩或劳资纠纷处理提供依据。 新员工培训工作 根据2014年初制定的员工培训计划，结合各部门培训 需求，在各生产单位的配合与集团的指导下，组织了新员工 入职、上岗培训、TPM精益化管理、合同培训、员工社保劳

28、 动合同知识普及等各类培训。 员工绩效考核工作 2014 年，绩效考核工作紧紧围绕公司提出的 “将单纯绩 效考核转变为绩效管理， 突出绩效经营和绩效改进” 的目标， 在领导班子的直接领导下，结合中心生产任务、经营管理目 标顺利完成了各项绩效考核工作。为确保绩效评估工作的全 面性、客观性与准确性，我们要求各部门负责人加强对员工 工作过程的监督与管理，在考核标准中记录关键事件。通过 记录，我们能够更好的发现问题，并责成改进，及时发现员 工的点滴进步，并给予认可，从而充分调动员工工作的积极 性。 2015 年，公司绩效考核组将深入了解本单位的生产业务 内容，充分结合生产经营目标任务，不断完善对部门、

29、员工 的考核体系。从中心和职工的利益出发，进一步修订绩效考 核制度和岗位工作量化标准，认真做好员工、中层干部的绩 效考核工作，及时收集职工的建议和意见，相互沟通，做好 解释、协调工作，使公司的绩效管理工作更上一层楼。 二、行政管理 办公室秘书工作管理 从本质上讲，办公室秘书工作的基本职能就在于接收信 息、处理信息、利用信息和沟通信息，一年来，通过努力基 本上发挥了辅助决策、沟通信息、协调关系、办文办会和管 理事务的职能。 办公室接待工作管理 一年来，我们按照诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按 章办事、俭省节约的原则，圆满完成了对来自于上级、平级 和其他相关组织的来宾接待工作，反映出了我们公司的良

30、好 的工作作风和外在形象。 办公室会议会务工作管理 2014 年完善了会议管理制度，严格按照该制度执行 会议审批工作。综合部认真准备、精心组织，较为圆满地完 成了由办公室主持或参与的近百次会议的会前准备工作、会 间组织服务工作和会后事项处理工作。 办公室印信管理、收发文件管理 印章是公司及公司领导人的职责权限的象征，具有权 威、证明和标志的作用。因此，我们严格了印信的管理，健 全了印章使用管理办法制度，并严格了审批手续。收发 文的处理和文件的管理也是办公室工作的重要组成部分， 2014年完成了近千份文件的接收、 登记、拟办、批办、筛选、 分送、传阅、催办和收集工作，完成了20余份红头文件的 核稿、拟办、登记、编号、印制、分装和发放工作，并按要 求对文件的复制、借阅和归档等进行了严格的管理，达到了 科学化和规范化要求。 办公用品的管理 我们制定并下发了严格的管理制度，认真抓好了计划、 购置、保管、发放等环节的工作，对办公易耗品实行定额包 干，既节省了开支，又保证了干部、职工工作之所需。今年 还对全公司的办公设施进行了一次全面核查，进一步加强了 全公司办公设施的管理。 管理制度完善 综合管理部工作具有纷繁复杂、缺少连贯性、随机性大 的特点。以规范管理 为突破口，提高工作效率，紧紧围绕建立办事高效、运 转协调、行为规范的管理体系这个总目标，对综合