高校系教学政秘书岗位职责（共7篇）

1、高校系教学政秘书岗位职责（共7篇） 第1篇：系教学秘书岗位职责系教学秘书岗位职责（一）教学组织工作1、根据本系各专业教学计划，拟定本系教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经系主任审核后，报教务处。2、下发各班教学课程表、各任课教师任课表；负责调课事宜；3、发放并收取教学日历，制备并发放记分册、考勤表。4、发放“考试安排表”，协助系主任检查考场纪律及监考情况；5、发放任课教师“教学任务书”。（二）教学行政及学籍管理工作1、负责办理学籍异动手续，并将材料归档；协助系主任做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；2、

2、负责成绩管理工作；做好学生重修课程的组织和管理工作；3、负责选修课的报名工作，按教学管理软件要求正确操作；4、负责教师教学工作量及课时费的统计工作，做好教材管理工作。（三）教学质量管理工作1、做好聘任教师管理工作，配合系主任检查教师教学进度表的实施情况；2、协助系主任做好期中教学检查工作，定期召开学生座谈会，及时了解学生学_及教学管理中的问题，向系领导汇报并解决；3、根据课程改革需要，协助主任组织课程教学大纲的制定、修订工作。（四）档案管理及其它工作1、及时做好有关教学方面的报表填写，文件的收发、传递；2、做好教学资料的整理、归档工作；（五）完成系领导交办的其它工作。第2篇：高校教学秘书的岗位

3、职责教学秘书岗位职责教学秘书作为教学管理队伍中最基层的管理者和执行者，对教学活动的顺利开展和平稳运行起着重要的作用。一、基础工作1、负责本系的教务行政工作，协助管理好本系日常教学秩序，做好日常教学的组织管理、教学检查工作，保证教学工作的正常进行。2、根据各专业教学计划，上报开课计划，落实教材预定，上报教务处。 3、负责学期的排课工作，办理教师平时的调、停课手续，各班课表发放。4、负责教师教学工作量的统计、审核工作，教学日志的收集（每周一次），统计学生出勤情况，报送系副主任和学生处。5、负责收集教学工作中教师和学生对教学的反馈意见和存在问题，并及时将信息反馈给系副主任。及时做好教务处与系之间的信

4、息沟通。6、负责本系考试组织工作，包括教师命题安排、监考安排、考场检查、补考安排等工作。负责试卷保管、保密工作。7、负责本系各班学生期中考试、期末考试、补考成绩的统计、汇总、排序工作，及时将成绩送达系副主任和各班班主任。8、参与学院、系组织的各类教学检查工作，协助完成本系教学计划的制定。9、负责本系教学文件资料的整理归档工作，建立健全教师业务档案，课程建设档案和其他教学档案。负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。 10、组织毕业生资格审查，负责毕业生的成绩整理核查工作，编报毕（结）业生的学生名单。 11、完成教务处和系领导交办的其它工作。二、工作特点： （一）工作量大保证教学活动的有序

5、进行，教学信息的上传下达，教学资源的优化配置，教学数据的统计管理，教学材料的收集归档等，内容繁杂且环环相扣。 （二）及时性上级管理部门和学院领导下达的工作任务，都要求教学秘书正确、快速地理解内容，并用合理的方式传达到位，还需对一些临时性的通知、教学突发情况等迅速、灵敏做出反应。 （三）重复性一些教学相关的通知、安排、检查、材料的传递都具有周期性和规律性，通常以学期或学年为单位筹划和布置，需要教学秘书时刻保持工作热情，耐心细致对待每一处工作细节。 （四）复杂性由于教学秘书要与学校各个职能部门保持密切联系，有时多个工作任务在时间和内容上具有交叉性，不仅事务头绪多，工作对象和环境也多变。教学秘书不仅

6、要审时度势地传达好各种教学信息，还要做好沟通交流和监督反馈工作，处理好与各个部门、各位老师之间的关系。三、角色定位： （一）监督管理1.管理教学过程，负责教学计划的执行、开课计划的执行、实_实践的开展、教材的征订等工作；2.管理教学档案，负责教学管理文件、毕业设计等教学资料的整理归档；3.管理教学质量，如收集教师授课和学生听课的反馈材料等，完成日常对教学质量的监督与反馈。 （二）沟通协调教学秘书的工作对教务处、教师和学生三者之间的关系起着重要的协调和沟通的作用，起着桥梁、纽带、沟通左右、联系内外的作用，让教学管理的各环节能有效地串联起来。 （三）服务教学秘书工作是一项具有计划性、内容繁杂琐碎的

7、综合性服务工作，一切工作都围绕教学，为领导和师生提供服务，如上报教师课时工作量，进行教学资源优化配置，协助教师申报省校级项目，归档相关教学材料等，以确保教学有序进行，教学任务顺利完成。 （四）参谋教学秘书同时也是教学管理效果的直接反馈者。教学秘书能够获取教学运行的第一手信息，通过这些信息的整理和分析，不仅可以及时发现教学过程中存在的小问题，汇报上级迅速更正，还可以将信息留档作为教学主管部门做出决策时的支撑和依据。四、具备素质：（一）良好的思想素质明确自己岗位的性质和定位，在工作中保持高度的责任心和事业心，牢固树立奉献精神、服务意识和大局意识，严格按照规章制度办事。 （二）扎实的业务素质教学秘书

8、工作兼容性强，需要同时具备专业、管理、秘书等多重知识。此外，有效的沟通能力，兼顾大局的统筹能力，良好的公文写作能力，甚至是调研分析能力，都将大大提高教学秘书的工作效率及质量。 （三）坚定的学_意识学无止境，教学秘书应时刻保持学_的热情，不断总结和吸取工作中的经验和教训；时刻保持对前沿教学相关知识和动态的敏感性；坚持充实自身的知识储备和能力积蓄。第3篇：系部教学秘书岗位职责系部教学秘书岗位职责与主要工作编号：岗位名称：教学秘书 所属部门：本系部 直接上级： 系（部）主任 岗位职责：n 教学行政管理 n 日常教务工作 n 教学计划管理 n 教学过程管理岗位工作内容与标准：n 教务行政工作 协助系（

9、部）领导做好制定基础部工作管理制度，严格按制度办事 制定基础部工作计划，定期检查和总结 根据教务处的岗位职责补充制定基础部人员岗位职责，合理分配工作任务 依据各系教学计划，指导教师科学选用教材等n 日常教务工作 协助主任做好教师管理 协助主任做好学生管理 常规教务工作n 教学计划管理 指导、审核、监督、检查各课程教学计划 执行教学计划管理制度 评估各科教学计划的执行情况n 教学过程管理 协助部门负责人做好教学管理工作 考务、成绩管理 其它工作第4篇：系部教学秘书岗位职责1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案，管理教学设备和设施； 2.实施教材建设规划、教材管理规章；协助组织日常教学，检

10、查教学秩序； 3.办理本系学生请假、销假手续，统计考勤情况； 4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见； 5.按时收集期中、期末考试卷，按时录入学生成绩、上交教务处； 6.组织各类考试报名，协助教务处做好期中、期末考试及补考工作； 7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作； 8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作； 9.办理本系教师调课手续； 10.完成领导交办的其他工作。第5篇：系秘书岗位职责(终)系秘书岗位职责1协助系领导检查、督促系内行政工作计划的实施及催办已经传达的各项行政工作。2负责系办公室和系外聘人员的日常管理。协管系科研工作。3.协助系分管领导做好教学质量的监控

11、与管理。4.做好会议记录以及系考勤工作。协助系领导做好系内、外宣传。代行政领导起草各类文书。5.协助系主任做好对本系职工年度考核工作；6.协助系分管领导落实、协调各教研室每学期教师任课事宜，负责在规定时间将教学任务书发放给各任课教师。7.督促教研室主任提醒教师提前出好每门考试课的试卷及答案。8.负责与教务处联系考试时间、考场、配合教务处安排监考人员，并将监考通知单交与每位监考教师。做好教学工作量的计算、汇总工作。9.新学期开学初贴出本系各班级课表，并将各任课教师课表发给教师。10.协助教研室主任做好毕业生答辩的各项工作。11.做好教学档案的收集与归档工作。12.完成领导交办的其他工作任务。国土

12、资源系年8月第6篇：系教学秘书（教务员）岗位职责1、负责学生入学注册及注册统计上报；编制新生学号，发放学生证、校徽和各种证书；办理学生入、退、转、复学手续；填写成绩卡。2、登录、保管、打印在校生历年成绩单，开具学生成绩证明；留（降）级、免修学生的统计、汇总、上报；毕业、结业学生的初审、汇总上报；初审并上报毕业生学位资格；整理报送毕业生档案；发放课程表及校历。3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。4、负责各种教学报表的填写和上报。5、公布考试考查日程表；严格按规定收、管、发试卷；领发试卷用纸；做好补考、缓考、重考工作；按学院规定收取资源补偿费。6

13、、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。8、负责本系任课教师的工作量统计。9、负责本系教职工工作量（包括上课学时及各种实_环节工作量）的计算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作。10、负责档案接收、收集、保管与保护工作，利用与统计工作；凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容，及时剪下归档。11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。12、完成领导交办的其它任务。第7篇：教学系、部秘书工作岗位职责1做好各类党政文件、信函及报告、材料的收发转递工作，做到手续完备、及时、准确。做好登记和备案、归档工作。 2协助系、部领导制定教学计划并组织实施，组织教学检查，安排考试，负责考场监督，组织各教学环节的实施。 3建立健全教学业务档案，负责教学管理信息的收集、统计及分析，教学文件的整理、归档和保管工作。及时发放教学日志，检查督促教学日志填写，及时报送教务部。 4负责学生期末成绩的汇总整理及通报。学生出勤情况的汇总统计、上报。 5起草系、部一般性的工作计划、工作安排、各种通知、