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文档简介
1、员工满意度调查访谈方案一、访谈目的了解公司政策、管理制度、文化、人际关系等内部因素 对员工满意度的影响。了解外部社会、环境等因素对员工满 意度的影响。了解其他可能对员工满意度产生影响的因素。二、访谈准备1、背景资料搜集(1)所属单位产业情况与组织机构变化沿革(2)所属单位人员基本情况与工作特征2、访谈内部试测对人力资源部与办公室 4名员工进行访谈,梳理访谈提 纲。三、访谈对象相关所属单位领导班子、中心经理、班组长与一般员工四、访谈方式1、重点访谈2、焦点团体访谈五、访谈组设置访谈组设主谈、辅谈、记录 3人。六、访谈计划访谈单位访谈时间访谈人数公司直管干部所属单位 直管干部班组长一般员工访谈试测
2、3 月 21-2443月28246103月29246103月30246103月31246103月28246104月7246104月8246104月10246104月11246104月12246104月1325815机关灵活安排68已离职人员灵活安排55小计284571132合计276七、访谈提纲访谈目介绍。了解被访谈人的工作部门、工作岗位信息 。1、你觉得公司现在发展怎么样?你觉得公司发展跟你个人的关 系有哪些?2、你认为自己工作量的大小如何? 工作上面临什么困难?3、你觉得你们单位员工的士气如何?对你而言你在职业发展上 有什么目标吗?达成目标的障碍有哪些?4、你和你的直属上级沟通怎么样?如果
3、你在工作中遇到了困难, 主管会及时给予你相应的指导吗?5、你觉得什么样的工作会使你非常满意?你对现在公司的情况 满意吗?6、你如何看待工作和家庭的关系?现实和期望有哪些差距?7、你觉得自己需要提升吗?如何提升?公司是否为你提供了许 多培训和学习机会?这些培训是否正是你所需要的?对培训有哪些 想法?&说说你对于目前的工作,最满意的 3个方面在哪里?最不满 意的3个方面在哪里?还有其他方面想说吗?访谈要点与提示1、营造良好的访谈氛围?访谈需要在有一定私密性的封闭空间开展,如个人办公室或小会议室。?访谈时尽量避免坐在被访人的正对面, 应选择一定角度的侧坐。?感谢被访者,解释访谈的目的及时限?营造良好
4、氛围,增加好感说明访谈记录保证严格保密态度友好2、访谈技巧(1)四种提问的形式?假设性提问:问受访者在某种特定的情况下会如何做。以“如 果你会怎样? ”或“假设”开始。?激将性提问:如果受访者的回答很中庸,很敷衍,这个时候需要 刺激受访者从新的角度重新回答问题。如“有些人认为失业者是由于 自身的原因才失业的,你怎么认为?”?理想设定性提问:让受访者描述一下自己理想的情形。如“你想 像中的培训计划应该是什么样的?”“你认为中国梦应该是怎么样的?”“你认为公司怎么做才能使员工更满意?”?解读性提问:用预先假设性的导语说明背景然后寻求受访者的回应。“你能说公司合并对你的工作产生了怎样的影响吗?与你的
5、预 期有何不同?”(2) 追问:当被访者的回答不清楚、不完整或不合乎题目的意思时, 需要访谈员紧接着提出一些问题,已获得满意的回答。需要进行追问 的情况:?需要进一步弄清问题的来龙去脉时?被访者的回答自相矛盾,无法自圆其说?被访者的答案不够完整?被访者的回答过于笼统、不具体?访谈员没有听清回答,或没能准确及时记录下来时?访谈员需要了解更多细节,使谈话更深入时追问常用的表达方式:“刚才您提到的可以说的更详细些吗”“关于,您认为还有什么具体的措施吗”、“您刚才所说的 是的意思吗”。追问的重要原则:尽可能用被访者自己的语言和概念来询问。(3) 避免落入典型的访谈陷阱?双重问题?关联性问题?导向性问题
6、?尖锐问题(4)有效地聆听?用关键词总结听到的信息?从长篇大论中搜集到有价值的信息?注意潜台词?找出没有用语言表达的线索?不断地总结、归纳并及时地与被访谈者核实(5)有效聆听的障碍?主观印象打分?喜欢争辩?猜测对方想法?个人感情因素?对方讲时考虑下一个问题(6)鼓励被访谈者?打消被访者的顾虑?畅所欲言?表示投合默契?认可/表扬4、结束访谈?总结要点?提出最后一个开放式问题?就下一步工作达成共识?为今后进一步提问留有余地?谢谢被访谈者开场白:您好!首先感谢您抽出时间和我进行这次访谈,我这次访谈的主要目 的是想收集一些关于您公司员工满意度的想法。您知道今年公司尤为重视咱们员工对公司的满意度情况,为
7、了有效提升员工满意度我们想了解您对此有没有什么建议和想法。您可以放心,我们访谈的目的就是了解员工的真实想法,了解了这些之后才能帮助公司做进一步的政策安排和决策。 您所说的话我们只做研究分 析用并不会针对个人,同时我们会严格保密不会让其他看看到。 不知 道我把访谈的目的讲明白了没有。 有没有哪些是我没有说到的,您想 了解的?好,如果没有了,我们现在开始可以吗 ? 结束语:感谢您参加这次访谈,我这边会把大家反映的几个主要问题 及时向公司反馈,在我们部门能力范围内争取在今后的工作有所改进, 再次表示感谢!访谈提纲访谈目介绍。了解被访谈人的工作部门、工作岗位信息 。1、你觉得公司现在发展怎么样?你觉得
8、公司发展跟你个人的关 系有哪些?2、你认为自己工作量的大小如何? 工作上面临什么困难?3、你觉得你们单位员工的士气如何?对你而言你在职业发展上 有什么目标吗?达成目标的障碍有哪些?4、你和你的直属上级沟通怎么样?如果你在工作中遇到了困难, 主管会及时给予你相应的指导吗?5、你觉得什么样的工作会使你非常满意?你对现在公司的情况 满意吗?6、你如何看待工作和家庭的关系?现实和期望有哪些差距?7、你觉得自己需要提升吗?如何提升?公司是否为你提供了许 多培训和学习机会?这些培训是否正是你所需要的?对培训有哪些 想法?&说说你对于目前的工作,最满意的 3个方面在哪里?最不满 意的3个方面在哪里?还有其他方面想说吗?9、你觉得影响员工满意度的因素有哪些?你觉得影响员工满意度的外部因素有哪些?比如说
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